订单英语常用句型

订单英语常用句型1.We’dliketoorderyourproducts.We’llsendourofficialordertoday.我们想订你们的货，今天会寄上正式的订单。2.Didyougetourorderforyourtelephones?你是否收到了我们订电话机的订单?3.We’venoticedthatyourordershavebeenfallingofflately,haven’tyou?我们发现贵公司的订单最近逐渐减少了，对吗?4.That’sbecausewehaveswitchedtomade-upgoodsmarket.那是因为我们转向成衣生意的缘故。5.IsthereanythingIcanbookforyounow?目前有什么我可以代您订购的吗?6.Whatwecanorderfromyourightnowarecottongoods.现在我们能向你订购的只有棉织品。7.Canyouletmehavethenameandquantities?你可以告诉我货名和数量吗?8.UnlessyouorderinMarch,wewon’tbeabletodeliverinJune.除非你方三月订货，否则我们无法6月送货。9.I’mreadytoplaceanorderwithyou,butonlyoneconditionisthatthegoodsareconfinedtoFinland.我准备向你们订货，但是唯一的条件是，货物只限卖给芬兰的公司。10.AdvancedsamplesmustarriveinLondonbeforetheendofAugust;otherwisethegoodsareuseless.前寄样品必须在8月底以前到达伦敦，否则所订货物都将无效。11.CanwemakeachangeonorderNo.29734?我们可以修改一下29734号订单吗?12.WewanttoincreasethenumberofAR-26sonorderNo.99725?我们想增加99725号订单上AR-26的数量。1.文体介绍订货(order)是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。英文订单写作应注意以下几点：(1)英文订单写作开头就直接说明订购的意图。(2)英文订单一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。(3)英文订单内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。卖方收到英文订单电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品;如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受订货的信时，必须非常谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。2.英文订单写作实用范例(1)Subject:AnorderGentlemen:ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20,2002gainedfavorableattentionwithus.Wewouldliketoorderthefollowingitemsconsistingofvariouscolors,patternsandassortments:Large2000dozenMedium4000dozenSmall2000dozenAsthesalesseasonisapproaching,thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/Cforthetotalpurchasevaluewillbeopened.PleaseconfirmtheorderandE-mailashippingschedule.Sincerely,Xxx主题：订货先生们：20XX年5月20日电子邮件报价深受欢迎。我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：大号2000打中号4000打小号2000打售季将至，全部货物应于7月登轮。届时全额不可撤销信用证将予以开出。请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。真诚的，xxx(2)Subject:OutofStockDearSir,WethankyouforyourOrderNo.222receivedthismorningfor8000dozencottonshirts,butregrettohavetodisappointyou.Atpresentwehavenostockofshirtsinthesizerequiredanddonotexpectfurtherdeliveriesforatleastanotherfiveweeks.Beforethenyoumayhavebeentoobtaintheshirtselsewhere,butifnotwewillnotifyyouimmediatelyournewstockscomein.Yoursfaithfully,Xxx主题;缺货亲爱的先生：我们今早接到贵方222号订单，定购8000打棉质衬衫，十分感谢。但可能要使贵方失望了，十分抱歉。目前我们没有贵方所需尺寸的衬衫存货，而且至少在5个星期内亦不会有货。在此期间贵方可从别处购买衬衫，如未能购到，一旦新货运到，我们定当立即通知贵方。3.典型句型a.WehavepleasureinsendingyouanorderforCosmetics.我们愉快的给贵方寄去化妆品订单。b.Wewantthegoodstobeofexactlythesamequalityasthatofthoseyoupreviouslysuppliedus.我们希望此批订货质量与以前供应的完全一样。c.Pleasesupply...inaccordancewiththedetailinourorderNo..请照我方第。。号订单供货。d.Thisisatrialorder.Pleasesendus50setsonlysothatwemaytapthemarket.Ifsuccessful,wewillgiveyoulargeordersinthefuture.试订50台，以开发市场。如果成功，随后必将大量订购。e.Thisordermustbefilledwithinfiveweeks,otherwisewewillhavetocanceltheorder.此订单须在5周内交货，否则我方将不得不撤销此单。f.Wehopeourproductswillsatisfyyouandthatyouwillletushavethechanceofservingyouagain.希望我方产品是你们满意，今后再来惠顾。1.文体介绍在对外贸易中，询盘，也叫询价(inquiry或enquiry)是买方或买方对于所要购买或出售的商品向另一方作出的询问。询盘是交易的起点，可以分为：普通询盘(ageneralinquiry):索取普通资料，诸如：目录(acatalogue)、价目表或报价单(aprice-listorquotationsheets)、样品(asample)、图片(illustratedphotoprints)等。具体询盘(aspecificinquiry):具体询问商品名称(thenameofthecommodity)、规格(thespecifications)、数量(thequantity)、单价(theunitpriceFOB…CIF…),装船期(thetimeofshipment)、付款方式(thetermsofpayment)等。询盘一般多为买方向卖方发出，买方通过询盘信，简明扼要的向卖方了解一般的商品信息。利用E-mail写询盘信，无须写的过分客气，只需具体、简洁、措词得体。有的询盘信开门见山，直截了当说明订购打算，希望对方给予一定优惠条件;有的询盘信则以征询信息的方式，不许下订货诺言，以避免结果未订购可能形成的日后交易中的障碍。2.实用范例Subject:EnquiryDearSir,Weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinallsizes.WewouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&FLiverpool,England.Itwouldalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesandyourprice-listtous.Weusedtopurchasetheseproductsfromothersources.Wemaynowprefertobuyfromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargerquantitiesatmoreattractiveprices.Inaddition,wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.WelookforwardtohearingfromyoubyreturnE-mail.Sincerely,Xxx3、参考译文主题：询盘亲爱的先生：本公司有意大量购买各型号钢螺钉，欲知每公斤运抵英国利物浦的成本价运费价格。如蒙惠赐上述报价单，不胜感激。如能惠寄样本和价格表，亦必感激不尽。本公司素来从其他公司购买此类货物，闻悉贵公司货物质优价廉，故欲与贵公司建立合作关系。盼复。你真诚的xxx4、典型句型(1)Couldyougiveussomeideaaboutyourprice?请介绍贵方的价格好吗?(2)DoyouofferFOBorCIF?你们报船上交货价还是到岸价?(3)Howlongdoesyourofferremainvalid/firm/open?你们的报价多长时间有效?(4)Willyouletusknowwhatyourtermsofpaymentare?能否告知贵方付款条件?5)Pleasemakeusanofferwithinthismonthsincewehavemadeaninquiryforyourproducts.我们已对你们的产品进行询价，请在本月内给予报盘。(6)PleasesendusyourbestofferbyInternetstatingpaymenttermsandtimeofshipment.请用互联网向我们报最优价，说明支付条件和装运期。(7)Fullinformationastoprices,quality,quantityavailableandotherrelativeparticularswouldbeappreciated.请详告价格、质量、可供数量及其它有关情况。1.文体介绍报盘(offer)，也叫报价，是卖方主动向买方提供商品信息，或者是对询盘的答复，是卖方根据卖方的来信，向买方报盘，其内容可包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。报盘有两种：虚盘(non-firmoffers),即无约束力的报盘。一般情况下，多数报盘均为虚盘，虚盘不规定报盘的有效日期，并且附有保留条件，如：Theofferissubjecttoourfinalconfirmation/priorsale.该报盘已我方最后确认为准/是否事先售出为准。实盘(firmoffers)则规定有效日期，而且卖盘一旦被接受，报盘人就不能撤回。2.实用范例Subject:OffersDearSir,ThisistoconfirmyourE-mailof2July,2002,askingustomakeyourfirmoffersforriceandsoybeansC&FSingapore.WeE-mailyouthismorningofferingyou300metrictonsofpolishedriceatA$2400permetricton,C&FSingapore,forshipmentduringAugust/September2002.Thisofferisfirm,subjecttothereceiptofyourreplybefore16July2002.Pleasenotethatwehavequotedourmostfavourablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.Withregardtosoybeans,weadviseyouthatthefewlotswehaveatpresentareunderoffer.If,however,youweretomakeusasuitableoffer,thereispossibilityofoursupplyingthem.Asyouknow,oflateithasbeenaheavydemandforthesecommoditiesandthishasresultedinincreasedprices.Youmay,however,takeadvantageofthestrengtheningmarketifyousendanimmediatereply.Sincerelyyours,Xxxx主题：报盘亲爱的先生：20XX年7月2日有关查询大米和大豆新加坡到岸价的电子邮件也收悉。今日上午电子邮件报价：精白米300公吨，每公吨成本加运费新加坡到岸价为2400澳元。于20XX年8或9月装运。以上实价需由贵公司于20XX年7月16日前回复确实。该报价为最优惠价，恕不能还价。本公司与客户正洽售一批大豆，若贵公司愿意报以适当买价，本公司乐意出售。近来该类产品需求量大，令价格上涨。请贵公司把握机会，尽早落实订单为盼。你真诚的，xxx3.典型句型(1)Asrequested,weareofferingyouthefollowingsubjecttoourfinalconfirmation:根据要求，现我方就如下货物向贵方报盘，以我方最后确认为准：(2)Asrecentlythegoodsareinextremelyshortsupply,weregretbeingunabletooffer.因近期货源紧张，很抱歉不能报盘。(3)It’sapleasureforustoofferyouthegoodsasfollows:非常荣幸地向你方报盘如下：(4)ReferringtoyourE-maildatedJuly10inwhichyouinquiredforshirts,wehavepleasureingivingyouanofferasfollows:关于贵方7月10日对衬衫的询盘，现报盘如下：(5)Wewillkeepinmindyourrequirementforshirtsandshallcontactyouonceitisavailable.我方会留心你方对衬衫的要求，一旦有货，将立即同你方联系。(6)WeregretbeingunabletoquoteonFOBbasis,asitisourgeneralpracticetodobusinesswithallourclientsonCIFterms.很遗憾，我方不能以船上交货报价，因为按照惯例我方与客户做生意通常报到岸价。外贸订单英语会话实例A:StoneCorp.Hi,Maryspeaking.隐四通公司,您好，我是Mary。B:Hello,I’dliketospeaktoMr.Hunter,please.你好，我想找Hunter先生。A:MayIaskwhoiscalling,please?请问您是哪位?B:MynameisHerbertWoodofIBMComputerCompany.我是IBM电脑公司的HerbertWood.A:Thankyou,Mr.Wood.Onemoment,please…(intoPBX)Mr.Hunter,Mr.WoodofIBMComputerCompanyisontheline.谢谢，Wood先生，请稍等。(打内线电话)Hunter先生，IBM电脑公司的Wood先生找您。C:Canyoufindoutwhathewants?你可以问他有什么事吗?A:Yes,Mr.Hunter.(tocaller)I’msorrytohavekeptyouwaiting,Mr.Wood.Mr.Hunterisratherbusyrightnowandwouldliketoknowwhatyouwishtospeaktohimabout.好的，Hunter先生。(对来电者说)对不起Wood先生，让您久等了。Hunter先生现在非常忙，他想知道你有什么事对他说。B:Yes,Iwanttobuysomecomputersoftwareandtalkaboutdevelopingsomeothersoftware.Idon’tknowwhetherheisinterestedinthatornot?是的，我想买一些计算机软件，另外再谈一谈开发一些其它的软件。我不知道他是否有兴趣。A:Isee.Thankyouverymuch,Mr.Wood.Wouldyouwaitamoment,please?(toPBX)MrHunter,Mr.Woodwantstobuysomecomputersoftware.我明白了，非常感谢，Wood先生。请你等一下好吗?(打内线电话)Hunter先生，Wood先生想买一些计算机软件。C:Isee.Puthimonlinetwo.好的，请转到2号线。A:Yes,Mr.Hunter.(Tocaller)Mr.Wood,I’mverysorrytohavekeptyouwaiting.I’llputyouthroughtoMr.Hunter.好的，Hunter先生。(对来电者)Wood先生，不好意思让你久等了，我把你的电话接给Hunter先生。A:Goodafternoon,SalesDepartment.MayIhelpyou?下午好，销售部，我能帮你什么忙吗?B:CouldIspeaktoMr.Bush,please?可以和Bush先生说话吗?A:I’llseeifheisavailable.WhoshallIsayiscalling,please?我要看一看他是否在。请问我得告诉他谁打来的?B:JohnSmith.A:Holdtheline,please.Mr.BushisinameetingwiththeManagingDirectoratthemoment,I’mafraid.CanIhelpyou?请别挂机，Bush先生正在和总经理开会，我可以帮你忙吗?B:Well,Iwanttodiscusswithhimthenewcontractwesignedlastweek.好的，我想跟他讨论一下我们上星期签订的合同。A:Idon’tthinkthemeetingwillgoonmuchlonger.ShallIaskhimtocallyouwhenheisfree?我想会议不会开得太久，我让他有空给你打电话，好吗?B:Yes,thatwouldbeeasiest.是的，那样最好了。A:CouldIhaveyournameagain,please?请再一次告诉我你的姓名，好吗?B:Yes.It’sJohnSmith.好的，我叫JohnSmith。(二)A:Andthenumber?电话号码呢?B:OK.You’llbehearingfromMr.Bushlaterinthemorningthen,Mr.Smith.好的，Smith先生，早上晚些时候，你会收到Bush先生的电话。B:Thankyouforyourhelp.Good-bye.谢谢你的帮助，再见。A:Youarewelcome.Good-bye.别客气，再见。A:MadisonIndustries.ThisisCathyWinerspeaking.CanIhelpyou?Madison工业，我是CathyWiner,我能帮您吗?B:Goodafternoon.CouldyouconnectthiscallwithMr.Black,please?下午好，麻烦你接到Black先生，好吗?A:MayIknowwho’scalling?请问您是哪位?B:ThisisMaryFoxofA.B.C.ComputerCo…I’mcallingonbehalfofMr.TomBacker,thegeneralmanagerofourcompany.这里是A.B.C电脑公司的MaryFox.我是替我们公司总经理TomBacker先生打电话。A:Iamsorry,Ms.Fox.Mr.Blackisnowinameeting.MayIhaveyournumberandaskhimtocallbacklater?对不起，Fox小姐。Black先生正在开会，请告诉我你的电话号码，我会让他给你打电话的，好吗?B:I’mafraidMr.BakerwouldliketospeaktoMr.Blackrightnow.HehasgotanurgentmattertodiscusswithMr.Blackwithoutdelay.我想Baker先生想现在和Black先生说话，他有紧急事情与Black先生商量，不能拖延。A:OK.Then,wouldyoupleaseholdtheline?(oneminutelater)好的，请你别挂机。(一分钟后)Ms.Fox,thelineisthrough.Mr.Blackisreadytoanswerthecall.Goahead.Fox小姐，电话接通了，Black先生可以和你通话了，请吧。B:Thankyouforyourkindassistance,Ms.Winer非常感谢你的善意帮助，Winer小姐。A:Youarewelcome.别客气。A:Goodmorning.NTTCo…早上好，NTT公司。B:Hello.MayIspeaktoMr.IraBlack,headoftheExportSection,please?你好，可以和出口部负责人IraBlack先生通话吗?A:I’msorry.Mr.Blackhasjustgoneout.MayIaskwho’scalling?对不起，Black先生刚出去。可以问一下您是哪位吗?B:ThisisJohnCarterfromAceConsultant.WouldyoupleasetellmewhenIcouldgetaholdofhim?我是Ace咨询公司的JohnCarter.请你告诉我什么时候能找到他。A:IreallyhavenoideawhenMr.Blackcouldbeavailableintheoffice.Couldyoucallbacklaterorwouldyoumindleavingamessage?我真的一点都不知道Black先生什么时候会在办公室。您可以过一会儿再打来或者给他留言吗?B:Ithinkit’sbetterformetoleaveamessage.Butit’simportantandurgent.Pleasemakesurehegetsthismessage.我觉得还是留下一个口信比较好。不过这件事很要紧，请一定将留言传达给他。A:Isee.I’msuretopassyourmessagestoMr.Black.明白了，我一定把您的留言传达给Black先生。B:Good.Wouldyoumindtellinghimthatduetosomesuddenchanges,donotfilloutanyordersforNNCCorporationuntilfurthernotice?It’sveryimportant.I’llexplainlater.那就好，你可以告诉他，由于意外变化，在进一步通知之前，请勿给NNC公司发货。事关重大，稍后我会做出解释。A:Okay,letmerepeatyourmessagetoseeifI’vegotitall.行。我重复一遍留言，看看是否记全了。作为职场中的一员，我们免不了要外出办公。为了使自己的工作更有效率，我们就需要提前和对方确定好相关事宜，这时，电话就发挥了相当重要的作用。通过电话还可以用它来解决当面不好说的许多问题呢!本期，我们就来学习一下如何用电话预约和解决问题。(三)OFFICEASSISTANT:Goodmorning.OdysseyPromotions.HowmayIhelpyou?办公室文员:早上好。这里是奥德赛企划公司。我能为您提供什么帮助吗?NICK:Hello,thisisNickDelwinfromCommunicon.CouldIspeaktoHelenTurner,please?尼克:你好，我是国际通讯公司的尼克·戴尔文。可以帮我转接海伦·特纳吗?OFFICEASSISTANT:Justamoment,please.办公室文员:请稍等。OFFICEASSISTANT:IhaveNickDelwinonthelineforyou.办公室文员:有个叫尼克·戴尔文的人打来电话要找你。HELEN:Thankyou...Hi,Nick.Nicetohearfromyou.How’stheEnglishweather?海伦:谢谢……你好，尼克。很高兴接到你的电话。英国那边的天气怎么样?NICK:It’sprettygoodforthetimeofyear.What’sitlikeinNewYork?尼克:就今年这个时候来讲，还是相当不错的。纽约那边的天气呢?HELEN:Notgood,I’mafraid.海伦:恐怕不怎么样。NICK:That’sapitybecauseI’mplanningtocomeacrossnextweek.尼克:那真糟糕，因为我正打算下礼拜过去一趟。HELEN:Really?Well,you’ll②comebytoseeuswhileyou’rehere,Ihope?海伦:真的吗?嗯，我希望你来的时候能顺便过来看看我们，可以吗?NICK:That’swhatI’mphoningabout.I’vegotameetingwithacustomerinBostononTuesdayofnextweek.Iwashopingwecouldarrangeto③meetupeitherbeforeorafter.尼克:这正是我打电话想要告诉你的事情。下礼拜二，我要在波士顿会见一个客户。我希望，在那之前或之后我们能找个时间见一下。HELEN:Great.Thatwouldgiveusachancetoshowyoutheconventioncentre,andwecouldalso④dropinatCaesar’sRestaurantwhereGregghasarrangedyourreception.海伦:太好了。那样我们就有机会带领你参观一下会议中心了，而且我们还可以顺便去凯萨饭店，葛雷格已经在那里为你安排好了接待活动。NICK:That’swhatIwasthinking.尼克:我也是这么想的。HELEN:SoyousaidyouhavetobeinBostononTuesday?That’sthe8th?海伦:嗯，你说你要在礼拜二的时候到波士顿?那是8号吧?NICK:That’sright.Now,Icould⑤stopoverinNewYorkeitheronthewayin-thatwouldbetheMonday...Wouldthatbepossible?尼克:没错。那样的话，我也可以在去之前先去纽约一趟—