传染病档案管理制度

PAGEPAGE1传染病档案管理制度一、总则第一条为加强我国传染病档案管理工作，保障人民群众生命安全，根据《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于全国各级各类医疗机构、疾病预防控制机构、卫生监督机构、健康教育机构、科研机构、教育机构、企事业单位及社会团体等从事传染病防治、监测、科研、教学和管理工作的单位。第三条传染病档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、集中保管、资源共享的原则。第四条各级政府及相关部门应加强对传染病档案管理工作的领导，确保档案管理工作与传染病防治工作同步发展。第五条传染病档案应真实、准确、完整、系统，具备科学性、连续性、动态性、实用性。二、档案的收集与整理第六条传染病档案的收集范围包括：（一）传染病疫情报告、调查、处置、监测、预测、预警等资料；（二）传染病防治政策、法规、规划、方案、应急预案等文件；（三）传染病防治科学研究、技术指导、培训、健康教育等资料；（四）传染病防治设施、设备、药品、疫苗等物资的采购、使用、管理情况；（五）传染病防治国际合作、援助、交流等资料；（六）其他与传染病防治有关的资料。第七条传染病档案的整理应遵循以下原则：（一）档案资料应按照传染病病种、时间、地区等因素进行分类；（二）档案资料应按照形成顺序、重要程度、利用频率等因素进行排列；（三）档案资料应进行科学、规范的编目、编号、装订、装盒，确保档案安全、完整、美观；（四）档案资料应定期检查、维护、修复，确保档案的可持续利用。三、档案的保管与利用第八条传染病档案的保管应遵循以下原则：（一）档案资料应实行集中保管，确保档案安全、保密、完整；（二）档案资料应设立专门的档案室，配备相应的设施、设备，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁；（三）档案资料应定期进行安全检查，发现问题及时整改；（四）档案资料应定期进行备份，确保档案的可持续利用。第九条传染病档案的利用应遵循以下原则：（一）档案资料应依法向社会开放，提供查询、借阅、复制等服务；（二）档案资料应满足传染病防治、监测、科研、教学和管理工作的需要；（三）档案资料应充分发挥信息资源的作用，为决策提供科学依据；（四）档案资料应加强信息化建设，提高档案的利用效率。四、档案的销毁与移交第十条传染病档案的销毁应遵循以下原则：（一）档案资料应按照国家有关规定和档案保管期限进行销毁；（二）档案资料销毁前应进行审查、鉴定，确保档案无保存价值；（三）档案资料销毁应采取安全、环保、节能的方式，防止对环境造成污染；（四）档案资料销毁后，应办理销毁手续，并进行备案。第十一条传染病档案的移交应遵循以下原则：（一）档案资料应按照国家有关规定和档案保管期限进行移交；（二）档案资料移交前应进行审查、鉴定，确保档案具备移交条件；（三）档案资料移交应办理移交手续，明确移交双方的责任和义务；（四）档案资料移交后，应及时更新档案目录，确保档案的可持续利用。五、档案的监督与检查第十二条各级政府及相关部门应加强对传染病档案管理工作的监督与检查，确保档案管理工作依法进行。第十三条传染病档案管理工作的监督与检查内容主要包括：（一）档案管理制度的建立与执行情况；（二）档案资料的收集、整理、保管、利用情况；（三）档案资料的销毁、移交情况；（四）档案管理人员的配备与培训情况；（五）档案管理设施、设备的配置与使用情况。第十四条对传染病档案管理工作中的违法行为，应依法进行处理，确保档案管理工作的严肃性。六、附则第十五条本制度由国务院卫生行政部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。原有规定与本制度不符的，按照本制度执行。在以上的传染病档案管理制度中，需要重点关注的细节是档案的收集与整理。这是因为传染病档案的收集与整理是传染病档案管理工作的基础，直接影响到档案的真实性、完整性和可持续利用性。一、档案的收集（一）收集范围1.传染病疫情报告：包括传染病病例报告、疑似病例报告、病原体检测结果报告等。2.传染病调查：包括病例流行病学调查、密切接触者调查、病原体调查等。3.传染病处置：包括病例救治、密切接触者管理、疫源地处理等。4.传染病监测：包括传染病病例监测、病原体监测、健康人群监测等。5.传染病预测与预警：包括传染病疫情预测、预警信息发布等。6.传染病防治政策、法规、规划、方案、应急预案等文件。7.传染病防治科学研究、技术指导、培训、健康教育等资料。8.传染病防治设施、设备、药品、疫苗等物资的采购、使用、管理情况。9.传染病防治国际合作、援助、交流等资料。10.其他与传染病防治有关的资料。（二）收集要求1.确保档案资料的真实性、准确性、完整性、系统性和连续性。2.档案资料应包括文字、图表、图像、音频、视频等多种形式。3.档案资料应采用统一的记录格式和标准，以便于整理、保管和利用。4.档案资料应及时收集，避免因时间过长导致资料丢失或失真。5.档案资料应遵循国家有关保密法律法规，确保档案资料的安全和保密。二、档案的整理（一）整理原则1.按照传染病病种、时间、地区等因素进行分类。2.按照形成顺序、重要程度、利用频率等因素进行排列。3.进行科学、规范的编目、编号、装订、装盒，确保档案安全、完整、美观。4.定期检查、维护、修复，确保档案的可持续利用。（二）整理方法1.对档案资料进行初步筛选，去除重复、无效的资料。2.对档案资料进行分类，根据档案类型和内容进行分组。3.对档案资料进行排序，按照时间、重要程度等因素进行排列。4.对档案资料进行编目，编写档案目录，便于检索和利用。5.对档案资料进行编号，确保每份档案都有一个唯一的编号。6.对档案资料进行装订，采用合适的装订方式，确保档案整齐、美观。7.对档案资料进行装盒，采用统一的档案盒，便于保管和搬运。8.对档案资料进行标注，包括档案名称、编号、日期、页数等信息。9.对档案资料进行备份，采用纸质或电子形式进行备份，确保档案安全。三、档案的保管与利用1.档案资料应实行集中保管，确保档案安全、保密、完整。2.设立专门的档案室，配备相应的设施、设备，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁。3.定期进行安全检查，发现问题及时整改。4.定期进行备份，确保档案的可持续利用。5.依法向社会开放，提供查询、借阅、复制等服务。6.满足传染病防治、监测、科研、教学和管理工作的需要。7.充分发挥信息资源的作用，为决策提供科学依据。8.加强信息化建设，提高档案的利用效率。通过以上对传染病档案管理制度中档案的收集与整理的重点关注和详细补充，可以确保传染病档案管理工作的高效、规范和可持续进行，为我国传染病防治工作提供有力支持。四、档案的销毁与移交（一）销毁原则1.按照国家有关规定和档案保管期限进行销毁。2.销毁前进行审查、鉴定，确保档案无保存价值。3.采取安全、环保、节能的方式进行销毁，防止对环境造成污染。4.销毁后办理销毁手续，并进行备案。（二）移交原则1.按照国家有关规定和档案保管期限进行移交。2.移交前进行审查、鉴定，确保档案具备移交条件。3.办理移交手续，明确移交双方的责任和义务。4.移交后及时更新档案目录，确保档案的可持续利用。五、档案的监督与检查1.各级政府及相关部门应加强对传染病档案管理工作的监督与检查。2.监督与检查内容主要包括档案管理制度的建立与执行情况、档案资料的收集、整理、保管、利用情况、档案资料的销毁、移交情况、档案管理人员的配备与培训情况、档案管理设施、设备的配置与使用情况。3.对传染病档案管理工作中的违法行为，应依法进行处理，确保档案管理工作的严肃性。六、档案管理人员的培训与考核1.档案管理人员应具备相应的专业知识和管理能力，定期参加培训，提高业务水平。2.培训内容应包括档案管理法律法规、档案管理专业知识、档案管理技能等。3.建立档案管理人员考核制度，对档案管理人员进行定期考核，确保档案管理工作的质量。4.对考核不合