采购战略详解

采购战略

5/6/20241采购战略概述什么是采购战略采购战略一词，来源于英文SourcingStrategy。只有在实行战略采购（StrategicSourcing）的采购组织中，制定和执行采购战略的是非常重要的一项工作。采购战略规划就是规划如何实现上述目标的文件。制定采购战略的过程需要经过详尽的分析，并与内部利益相关方达成一致，方能保证在较长的时间内被切实执行。5/6/20242采购战略概述采购战略与企业战略的关系

采购战略是采购活动战略，采购作为企业中的基础职能，其战略必然是由企业战略所决定的。在充分考虑企业战略的基础上，采购部门必须制定自己的采购目标和采购战略。5/6/20243采购的目标降低采购成本缩短提前期改进采购质量降低采购风险改善供应效率（成本与价格、时间与交货期、质量与绩效）5/6/20244影响企业采购战略的因素市场环境企业规模和地域企业运营管理模式采购组织设置供应链一体化程度供应商的选择5/6/20245采购战略规划市场预测分析制定采购战略与战术供应商管理采购成本控制改善采购与供应流程采购谈判策略与合同规范产品研发与替代支持采购团队建设采购绩效5/6/20246供应链下的采购模式分散采购集中采购JIT采购VMI采购5/6/20247分散采购分散采购是集中采购的补充和完善，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。优点：能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；由于分部拥有采购权，可以提高一线部门的积极性，提高其士气；由于采购权和销售权合一，分部拥有较大权力，因而便于分部考核，要求其对整个经营业绩负责。缺点：部门各自为政，容易出现交叉采购、人员费用较大。采购权力下放，使采购控制较难，采购过程中容易出现舞弊现象；计划不连贯，形象不统一，难以实施统一促销活动，商店整体利益控制较难；由于各部门或分店的采购数量有限，难以获得大量采购的价格优惠。5/6/20248集中采购模式企业为降低企业采购成本、提高供应链效率而对内部采购需求实行统筹安排，以数量优势获取较大的价格折扣和服务质量，并有利于企业内部资源的整合和优化配置，规避采购风险。优点：产生规模效应、协调统一、关系稳定、集体决策。缺点：过程复杂、时效性差、缺乏柔性。适用范围：大宗和批量采购、价值高的货物、关键保密性采购（政府招标采购）、稳定的定期采购

5/6/20249JIT采购JIT采购：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点特点与少数供应商和运输承运人建立战略伙伴关系信息在供应商与买方之间共享频繁进行小规模采购，实现零库存或少库存消除整个供应渠道中所有可能出现的不确定性严格的质量控制交货准时，包装标准5/6/202410JIT采购与传统采购的区别项目JIT采购传统采购采购批量小批量送货频率高大批量送货频率低供应商的选择长期合作单源供货短期合作多源供货供应商评价质量、交货期、价格质量、交货期、价格检查工作逐渐减少、最后消除收获、点货、质量验收协商内容长期合作关系质量和合理价格获得最低价格运输准时送货买方负责安排较低成本卖方负责安排产品说明供应商革新、强调性能宽松要求买方关心设计、供应商没有创新包装小、标准化容器包装普通包装没有特地说明信息交换快速可靠一般要求5/6/202411VMI采购VMI采购：即是供应商管理库存。是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。目前VMI在分销链中的作用十分重要，因此便被越来越多的人重视。5/6/202412VMI采购的优点优点：(1)由供应商管理库存，可以把销售商从库存的陷阱中摆脱出来，可以减少资金占用，不用增加采购、进货、检验、进库、出库等环节，可以将精力集中在提高企业的核心竞争力和开拓市场上，使整个供应链效益最高。

(2)由供应商管理库存，增加了库存管理的主动性和灵活性，供应商可以根据最终的消费市场及时地调整生产和供应计划，既不会出现资金积压，又可以灵活应对市场变化。5/6/202413VMI采购的缺点供应商管理库存建立在双方高度信任的基础上，因为整个过程中的销售情况和库存情况都是透明的，所以存在着信息的滥用和泄露的问题。虽然协议框架是供应商与销售商共同协商的，但供方拥有主动权和决策权，在决策过程中会因为协商不够而造成失误。供应商管理库存虽然使整个供应链的库存下降了，但增加了供应商的管理成本，库存费用、运输费