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文档简介
第一节项目部总体管理制度 2一、工作要求 2二、行为规范 3三、保密制度 5四、协调工作 5五、制片要求 5六、奖惩条例 6七、部门周会 6第二节摄制组安全生产管理制度 7一、总则 7二、劳务与劳动保障 8三、生产与管理保障 10四、其他管理制度 11第三节摄制组日常工作管理制度 12一、纪律要求 12二、工作精神 13三、工作管理 13四、工作守则 15第四节文件规范化及机密等级说明 16一、文件规范化的说明 16二、文件机密等级的说明 17第一节项目部总体管理制度为加强部门管理,维护工作秩序,提高工作效率,把我们的团队打造成充满活力,激情四射的团队,特制定本制度。一、工作要求1项目经理:负责项目日常工作安排及人员管理,至少每周向总经理汇报一次。(1)根据客户需要,带领及分配部门成员进行相应影视广告的拍摄和制作;(2)项目广告拍摄物料(演员、场景、灯光、道具等)的筹备、组织和把关;(3)对部门成员制作的影视广告进行指导、把关和评估,对部门制作完成的影视广告的质量负责;(4)对部门成员广告制作能力的培训和指导;(5)负责横向部门的沟通和协调;(6)对部门内部进行管理,负责部门整体的绩效考核;(7)定期对市场广告进行分析,负责创作市场需求的广告。(8)必须严格遵守保密协议.2.编导:应加强专业学习,严格按照制作流程进行工作;编导必须履行拍摄指导与制作指导的职能,必须严格遵守保密协议。3.后期制作:应加强专业学习和训练。工作时应有高度责任感、良好的职业素养,项目制作命名要规范,未经过允许不允许将成片发给客户或者其他不相干的人,必须严格遵守保密协议。4.摄像:必须遵守设备管理相关规定,动用设备必须得到允许。不知不懂要多问,不可擅作主张。必须爱护所用的设备器材,不得冒失操作,违规操作,必须保证设备器材的完好性。不得将设备器材转交他人玩弄试用。由于操作不当或看护不当造成的损失由个人承担全部责任。每次拍摄之后必须验看所拍素材的质量。发现失误与差错要立即向部门经理汇报,争取最好解决效果,必须严格遵守保密协议。5.司机及车辆:由部门经理调度。摄制组外出后,司机服从编导管理,服从拍摄需要。非经部门经理批准,司机与车辆不得脱离摄制组。二、行为规范1.工作时间禁止外出(拍摄除外)。2.不得食用有刺激性气味食品。具体指非加班等特殊情况。3.不得在工作时间用办公电脑进行休闲、娱乐等活动。4.集体办公场所内因工作需要须播放影音文件时应使用耳机。5.办公场所卫生责任到人,应保持整洁。6.个人着装应干净整洁得体,符合工作要求。7.下班或离开办公室外出时须关闭电脑主机和显示器。8.最后离开办公室的人员负责关闭所有电脑主机和显示器电源,负责关灯和其他应关闭的电器,负责关闭门窗。9.办公电脑及附属设备实行使用许可制,任何人不得动用未经许可使用的电脑设备。为防数据损坏或泄密,所有电脑均由使用者设置开机密码,密码应报部门经理备案。10.请假或调休需至少提前一天申请,且把手头工作交接好。同一工种人员必须保证一人在岗,否则公司有权不准批调休。11.部门电话为业务联系之用,不得用来私事占用。12.手机号码需在公司范围内公示,每天7:00-22:30期间不得出现停机、关机、不接电话、不回短信等情况。13.客户至上,尊重客户意见、快速领会客户意图,不明白应细心求问,不得与客户发生任何口角争执。14.维护公司利益,不得与客户私下交易;不得利用上班之便利用公司资源做私活。15.工作时间不得串岗,不得与同事打闹、说笑、讨论工作之外的事,不得听音乐唱歌、大声喧哗、不得玩弄手机(接电话除外),出入上下动作要轻。16.持公司钥匙者须承担保管责任,不的将其交给公司以外的人员。17.录像带及光盘(CD、DVD)作好使用登记。刻有公司资料及客户资料的光盘不得外借、私用。注:以上规定违者罚款20元/次,由部门经理监督执行。三、保密制度保护公司客户资料、文件资料、信息的安全性与机密性。不得将公司资料交给第三方查阅。由于个人人为因素造成公司文件信息丢失、泄密者,根据情节予以100—500元处罚。四、协调工作1.与其他各部门之间相互协调统一。2.在集体完成的任务中,保持和其他部门的联系沟通,作到工作的协调统一,及时提出工作建议。3.因个人事情不能及时完成工作者,要将手头工作交付其他人员代为完成,待交接完毕后方可离开。4.交付其他人员或部门完成的工作,首先要填写好工作流程单写明责任人完成期限,签字确认后方可交付。五、制片要求1.高起点,高定位,高策划。要有一种超脱思维方式去宣传策划好客户所需的形象与品牌定位。2.在片子制作过程中,所有人员要着眼全局、爱岗敬业、吃苦耐劳、团结协作、勇于并善于担当重任;以恪尽职业操守、职业道德、无条件追求播出效果最佳化为准则,不能有挑肥捡瘦、敷衍了事、推诿扯皮、消极拖延等现象出现,不能放纵有失水准的作品出现。3.有下列情形者,每次罚款50元,可累加罚款:(1)对应当接受的工作任务不接受的。(2)接受不该接受的指令的;(3)不服从决议、领导安排,擅作主张的;(4)超越权限或不按流程作出对外事项决定的;(5)无正当理由在规定时间内未完成好工作的;(6)工作出现失误对内、对外造成不良影响的。六、奖惩条例项目部员工要怀有一种天马行空的想象力与创作灵感,为公司的每一个作品作出最有价值的奉献。完成客户的设计工作,达到客户满意程度的,才算完成收费单的制作,客户签字认可后(特殊情况不能签字除外),可根据公司项目部薪酬的相关规定提取相应奖励报酬,完成出色者将分发特别奖金。误解、操作失误等人为因素给客户和公司造成损失的,将根据成本扣除责任人相应工资或奖金。(客户本身因素除外)七、部门周会1.周会时间:周一下班前到人力部签到,项目部经理组织召开周会议2.周会地点:项目部会议室3.周会人员:项目部全员4.周会内容:周会内容主要以各自负责工作为主,汇报分管目标任务落实情况、当前工作进度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通报和解决的问题。5.出勤考察:临时请假(连续请假1天以上者除外)或无故不参会者,均罚款100元/次。第二节摄制组安全生产管理制度一、总则本条例适用于宣传片、电影、电视摄制组筹备期、拍摄期、后期制作、组织发行的团队管理,具体适用于摄制组(以下简称摄制组)拍摄制作期间的生产管理。1.摄制组成立的依据是该项目已经过采购单位的认可和公司项目组的批准,有足够资金保障和充分市场预测,该剧从准备拍摄制作至宣传发行期间,可成立摄制组,是法人领导下的负有作品质量、经济效益与社会法律责任的临时性、阶段性的工作团队。2.摄制组成员应由影视剧制作生产、宣传、发行等各门类具有专业资质或资历的演职员组成。所有成员应拥护党的领导,拥护社会主义制度,遵守国家法律法规,维护国家安全和尊严,自觉抵制一切有损国家荣誉、破坏民族团结和违反民族、宗教、统战政策的行为,抵制任何邪教组织和危害社会安定团结的非法活动及行为。3.摄制组成员应严格遵守国家治安管理法及相关法规,杜绝黄、赌、毒等违法行为及一切有悖社会道德伦理的现象发生。4.摄制组成员应严格自律,在影视制片人《行业自律公约》基础上制订管理制度及守则。如摄制组成员违反相关规定,视情节及后果轻重可依据国家法律法规有关规定和摄制组合同约定,进行相应处理(按合同约定由摄制组给予诫勉谈话、通报批评、罚没扣款等;情节严重解除劳务合同或劳动合同关系并开除出摄制组;如涉嫌刑事犯罪应送交司法机关处置)。5.摄制组总负责人为制片人。制片人在与演职人员签订的聘用合同中,要根据工作特点,明确有关生产安全的责任条款。二、劳务与劳动保障1.保险制度摄制组要严格执行落实人身保险制度,对高危性特殊工种的演职人员应执行强制性保险或适当增加保额。同时,应聘担任高危性特殊工种工作的演职人员,应出具身体健康证明、专业技能证明,以防意外事故的发生。意外工伤应严格按照国家有关规定执行。摄制组根据需要,对摄制重要器材等进行相应的财产保险。2.安全生产摄制组必须安全使用烟火、枪支、弹药、化工材料等一切危险品,要聘用经专业部门认可有资质证书的人员并制订严格的安全保管、安全使用和安全检查制度。专职专责,各负其责,落实到每一个具体责任人,每件物品使用移交时必须签名验收。防火、防盗、防爆等安全管理必须指定专人负责。摄制组用于生产前期、后期等工作器材设备,必须专人专管,实行对口管理和损毁、丢失赔偿的责任制度。摄制组要制定安全管理制度,尊重并保护演职员的个人财产安全,如有盗窃与破坏行为发生要及时查证解决,必要时可以报警或提起诉讼。3.交通运输摄制组所用交通运输工具应由专人负责调度和管理,遵守交通法规,防止疲劳驾驶,确保交通运输工具处于良好工作状态。严格掌控油料消耗,防止并打击侵吞偷盗油料的违法犯罪行为,一经发现应报送公安部门查处。4.突发事件摄制组在工作中应根据不同情况制定突发事件应急预案,确定摄制组制片人为第一责任人。如遇各种突发性事件与各类责任事故,必须高度重视,认真对待,妥善处理,必要时可报警或寻求当地政府及上级主管部门法律援助。5.用工制度因个人专业能力不能胜任演职工作、不服从调度指挥和管理、责任事故负有责任者,摄制组根据合同有权随时提前解聘,其酬金可根据进组时间与工作量酌情给付。摄制组不得使用童工及未成年人,选用童星及未成年人出演参演角色时,要严格执行国家有关法规。童星、未成年人出演参演角色时,应由童星、未成年人的监护人或法定代理人代其签订合同并尽到监护义务,并拒绝使用由于各种原因不适合摄制组工作的劳务人员、群众演员。为确保摄制组工作顺利进行,必须按国家有关规定制订合理完善的演职员作息时间保障制度及安全生产保障制度,避免过度疲劳作业。6.卫生保健建立完善的卫生管理监督机制,合理安排摄制组饮食,确保演职人员足够的营养健康。摄制组工作期间如有演职员患病,应及时向所属部门及摄制组主要负责人汇报,由制片部门采取有效措施和寻求积极治疗。如发现和发生传染性疾病,要在第一时间向当地政府主管部门报告,确保制止大面积传染危及群体生命安全。三、生产与管理保障1.基本制度摄制组要严格遵守并执行国家拍摄电影电视剧的相关规定。 保护环境,保护文物,尊重所到地区的民俗、民风及宗教文化,坚决制止破坏自然环境和国家文物的野蛮行为。 为确保生产秩序、周期计划与产品质量,摄制组应制订层级明确、责任到位和管理有效的领导分工责任制与部门负责人问责制。凡违反摄制组规定和由于工作失误、延误所造成的一切损失,均应追究所属部门及具体责任人的经济赔偿责任,情节严重者,追究其法律责任。2.财务管理摄制组应建立细致完善的财务管理制度及物料、物品采购分级管理制度,严格制订和执行报请、签批手续,杜绝浪费现象和控制一切不合理支出,科学分配和使用专用预算资金,并及时监督、管理、审查各部门的经费预算、物品采购及使用保管状况。3.劳动纪律摄制组应严格遵守拍摄景地的管理规定,加强劳动纪律。如与当地群众发生纠纷产生矛盾时,应以宽容的态度客观冷静地与对方进行沟通并主动寻求解决问题的方法。四、其他管理制度1.保护版权是摄制组所有人员应尽的义务和责任,摄制组可按国家相关规定采取必要措施和手段,防止盗版和商业机密的泄露。2.摄制组拍摄过程中遇到自然灾害和不可抗力因素造成经济损失时,应及时向上级和有关部门申报,寻求解决问题的途径办法,做好善后工作,尽可能做到经济损失不由摄制组单一方面承担。注意保护和保障人员生命财产安全,如发生意外可按国家相关赔偿标准执行。3.摄制组动用解放军或武警部队参演或需要进驻国家保护单位取景拍摄,需预先申报并征得部队指挥机关与国家保护单位主管部门批准同意。4.因摄制组工作的特殊性,凡摄制组所有演职人员在生活工作中都必须严格实行统一管理的规章制度,服从制片部门的安排,统一就餐,统一住宿。任何人不得迟到、早退,未经许可不得私自外出。拍摄期间任何人不得私自用车、私自改变发型、化妆和服饰,尤其不得单方违约擅自离组为第三方服务,由此所造成的任何安全事故及一切责任由违规者承担。摄制组制片部门有权对违规者进行处罚。第三节摄制组日常工作管理制度为了更好的拍摄宣传片,更好的为XX单位服务,摄制组本着“合作愉快、共创精品”的工作原则,特制定以下条约,希望大家认真遵守,本规章制度适用于摄制组所有人员。相关规章制度如下:一、纪律要求1.摄制组实行制片人领导下的制片主任、导演分工负责制。各部门及全体演职人员应听从指挥,服从分配,自觉遵守和履行所签合同中所应承但的责任和义务,积极主动地完成本职工作。2.摄制组人员要求有良好的精神面貌,较好的素质文化,仪表举止礼貌文明,时刻谨记自己代表本公司的形象。3.摄制组人员应按时出勤,参与拍摄。摄制组人员有事、有病不能按时参加拍摄工作必须向制片主任和导演请假。未履行请假手续而擅不到岗者,摄制组予以辞退。4.遵守作息制度,自觉调整好体能,确保精力充沛地投入每天的拍摄工作。5.各工种、各部门负责人应采取切实可行的安全措施,提高演、职人员的安全意识,保证拍摄工作安全而有序的进行。6.除正常拍摄工作外,摄制组人员不得以公司的名义参与其他活动;参与剧外活动的摄制组人员必须在国家允许的各项规章制度下开展工作并对自身安全负责。7.摄制组内所有人员不得在工作期间内饮酒、飙车、聚众赌博和打架斗殴。8.摄制组所有人员应各尽其职,明白自己的职位应该做的事,不说与自己职位无关的话。二、工作精神1.团结合作:强调团队精神,协同合作。要求摄制组人员行动统一,活动准时。2.务实创新:积极做好本职工作,并在此基础上进行自我完善,不断创新。3、精品概念:每一次拍摄都是重点,每一个摄制组成员都是主角,每一个岗位都是第一线,必须认真对待。三、工作管理1.严格按摄制计划开展工作,任何人无权改变拍摄计划。若遇特殊情况改变,应提前向制片部门提出申请,经批准后方可进行。2.每天的摄制计划由统筹制定,导演、制片主任审定,由统筹以书面形式通知到各部门(大组长),经签字后生效。3.拍摄计划生效后,在开机前各部门必须做好一切准备工作并按制片部门安排的时间,提前到达拍摄现场。任何人不得迟到、早退和请假,若出现责任事故,追究部门负责人和当事人的责任。4.拍摄现场不允许会客,本剧目是同期录音,因此不准接听手机(现场一律关掉);演职人员不得擅自离开现场,如遇特殊情况,需经制片主任批准,其它人员无权批准。5.要树立导演在专业、艺术上的绝对权威,拍摄前各部门应主动就有关问题和导演沟通,尽量避免在现场出现分歧意见。现场因创作一旦出现不同意见,则要完全无条件的听从导演指挥。6.各部门之间既要分工明确,又要发扬合作互助精神,分工不分家。现场若出现问题、决不能相互推诿、指责,各方都应积极主动地想方设法解决问题,有意见需待拍摄工作结束后处理。7.现场的各类服装、化妆、道具等物品,一律不得私自动用或随意带出现场。8.在拍摄现场不得饮酒或进行与拍摄无关的事情。9.拍摄、生活用车由专人统一管理,任何人无权擅自动用车辆。司机要爱护车辆,安全行车,不得转借他人驾驶,否则发生事故,由出借人负责。10.美、摄、照、化、服、道、置各部门应妥善保管和使用好摄制组的器材、设备和物品,出现问题则追究有关部门领导和当事人责任。四、工作守则1.进入或逗留拍摄片场,必须按规定佩戴工作证。2.敬业乐业,勤奋工作,服从摄制组合理的正常调动和工作安排。3.严格遵守摄制组的各项规章制度和演职人员职责划分。 4.工作期间,忠于职守,不消极怠工,尽职尽责做好本职工作。5.养成良好的工作习惯,在拍摄现场要维护导演尊严。6.爱护公物,小心使用机器设备;不得损坏外景拍摄地的公共设施。每次拍摄结束后,由相关人员负责整理设备并交由设备管理负责人。若出现设备损坏、遗失、现象则应按情节性质追究相关人员的责任,并作出相应赔偿。7.提倡开源节流,节约用水,用电,严谨浪费摄制组公共财产。8.搞好摄制组内部人际关系,团结友爱,不得无礼取闹。9.关心摄制组,维护摄制组形象。10.不得泄露摄制组内部信息。11.注意卫生,保障拍摄地点为卫生环境,如需移动物品,拍摄完成当立即回复场景。第四节文件规范化及机密等级说明为了确保公司各方面作业得以顺畅进行,同时也树立公司的高端形象,全公司将全面导入规范化作业运作机制,并制定规范化作业模板,设置了各类文件的机密等级,希望全公司同仁都引起重视,并认真遵守。一、文件规范化的说明 (一)文件的函头公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO的函头。内部存档文件还需标记机密等级(对外文件则不需要),并按相应机密等级进行存档管理。 步骤如下: 插入-页码-位置(页眉),然后双击页眉上的“1”,将之删除,将公司LOGO复制进去,并居左。另外,内部文件还需
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