公文写作与处理修改后市公开课一等奖省赛课微课金奖

本节内容见：《练习册》p35《国家行政机关公文格式》《职业汉语实训》p169公文写作与处理1/98公文写作与处理一、“公文”概念公文、应用文区分2/98工作计划、总结是不是公文？招聘启事是不是公文？述职汇报是不是公文？海报、聘书、请柬是不是公文？规章制度是不是公文？协议契约是不是公文？3/98文书、公文、文件4/98文书、公文、文件区分文书＞公文＞文件（狭义）

文件公文文书法定公文应用文体总称公用文书5/98文书公务文书（广义公文）私人文书：私人书信、日志、自传、遗嘱、家谱、房契、地契法定公文（公文﹤狭义﹥又称文件）决定、指示、通知、通报、公报、汇报、请示、批复、条例、函、会议纪要、命令（令）、公告、通告、议案非法定公文（事务文书）计划、总结、简报、启事、章程、守则、调查汇报、述职汇报、贺电、海报、聘书、请柬等

应用文体总称简称“公文”工作计划、总结是不是公文？招聘启事是不是公文？述职汇报是不是公文？海报、聘书、请柬是不是公文？规章制度是不是公文？协议契约是不是公文？6/98狭义公文：特指法定公文含有法定效力和规范体式特定文书。——《国家行政机关公文处理方法》中要求13种行政公文命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要——《中国共产党机关公文处理条例》中要求14种党主要公文决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、汇报、请示、批复、条例、要求、函、会议纪要广义公文：泛指全部公务文书

命令、决定、汇报、请示、批复、公告、通告、通知、通报、函……计划、总结、简报、协议、标书、可行性汇报、调研汇报、述职汇报、邀请函、感激信、贺信、会议统计、章程、方法……7/98书上“公文”概念指“狭义公文”

文书（应用文）公务文书（简称公文，指狭义公文）事务文书私人文书8/98狭义公文=法定公文=文件——《国家行政机关公文处理方法》中要求13种行政公文命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要——《中国共产党机关公文处理条例》中要求14种党主要公文决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、汇报、请示、批复、条例、要求、函、会议纪要9/98注意：通常所谓公文格式处理指“法定公文”。法定公文有法定格式。《国家行政机关公文格式》（国家质量技术监督局1999-12-27公布-01实施）10/9811/98改错理由：调查汇报是非法定公文，不能采取红头文件发文。12/9813/98

公文中见腐败问题14/98法定公文格式政府机关公文党机关公文不一样：红色反线不一样政府机关公文仅以版头和印章为标志，普通不署名（联合发文两个单位以上要署名）。

党文件普通写落款，并必须写全称。发文日期政府公文用汉字，党公文用阿拉伯数字。

15/9816/98改错17/9818/98

关于职业装管理要求19/98

关于员工职业装管理要求通知

企业各部门：为统一企业员工职业形象，经企业研究决定企业全体员工着装职业装，现就职业装管理事宜，要求以下：

一、职业装费用管理

1、视员工在企业工作年限来确定职业装费用负担。

2、职业装费用先由企业垫付。假如员工从职业服领用之日算起，在企业工作期达两年及以上，则职业装费用全部由企业负担。如员工从职业服领用之日算起，在企业工作期不满两年就离职，则每个月按职业装费用总额1/24计算，乘以不满两年月份数，即为该员工应负担职业装费用，从该员工工资中扣除。

3、月份计算，当月出勤天数达15天或以上为一个月，不足15天则计为0。二、职业装管理

1、职业装由企划部和人事行政部进行验收，并由人事行政部保管。

2、人事行政部提供职业装订制人员名单及对应尺码发放给每位员工，并做好员工职业装领用签认工作。

3、凡正式员工，必须穿职业装上班。凡有职业装员工上班必须按要求穿着职业装。如未穿着，每出现一次罚款20元/次。特此通知浙江邦赛鞋业有限企业总经办

年5月9日浙江邦赛鞋业有限公司总经办文件浙邦总办[]0028号20/98二、公文格式21/9822/9823/981.版面尺寸纸张：国际标准A4电脑默认边距23.4mm31.7mm公文标准边距：订口：28mm天头：37mmA4型公文用纸页边距、版心尺寸

24/982.排版规格正文用3号仿宋体字普通每面排22行，每行28个字行（line）——本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍距离为一基准行。25/983.印刷装订要求1．双面印刷2．页码右侧——页码套正，两面误差不得超出2mm3．左侧装订4．钉锯与书脊间距离为3mm－5mm

5．钉锯外订眼距书芯上下各1/4处《中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式》（国家质量技术监督局1999-12-27公布-01实施）26/984.眉首、主体、版记27/9828/98公文各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。29/9830/98（1）眉首——份数序号秘密等级紧急程度发文机关标识发文字号红色反线31/98份数序号（左上角顶格）“绝密”、“机密”公文需标明份数序号秘密等级★保密期限

——绝密、机密、秘密

紧急程度

——特急、急件紧急程度等级只有“特急”、“急件”两级，不标注“普通”。32/98秘密★二年33/98发文机关标识宋体红色34/98国发〔〕04号假如发文机关过多必须确保首页出现正文35/98假如发文机关过多必须确保首页出现正文。红色方框标注部分为正文36/98

关于开展中国健康校园活动通知全国各高校：

××××，×××××××37/988.2.3公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。38/98发文字号39/98发文字号空两行年份应标全称，用六角括号“〔〕”编号不加“第”字发文字号下4mm处红色反线与版心等宽4mm机密40/98“（）”是圆括号“［

］”是方括号“〔

〕”是六角号“【

】”是方头括号41/98改错温政发［］01号温政发［］第1号

42/9843/9844/98

发文字号应在文件名称后，并用小括号标注〔〕1号《关于印发〈中国建设银行温州分行个人住房贷款相关政策操作细则〉通知》文件中……

45/98《关于印发〈中国建设银行温州分行个人住房贷款相关政策操作细则〉通知》（〔〕1号）文件中……

46/9847/98下行文：天头37mm十25mm＝62mm上行文：天头37mm十80mm＝117mm。上行文必须有签发人与发文字号分列眉首反线上左右两端

48/98（2）正文用3号仿宋体字。如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字序号：第一层为“一”，第二层为“（一）”第三层为“1”第四层为“（1）”49/98序号编排

一、（一）

1.1、×

（1）①

a.

某企业企业介绍第一，……第二，……第三，……第一条……第二条……第三条……50/98

学习这个主要讲话，要重点把握以下四点：第一、综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方式已刻不容缓；第二、国际金融危机是传统发展之“危”，也是科学发展之“机”；第三、转变经济发展方式，关键是要在“加紧”上下功夫、见实效；第四、加紧经济发展方式转变，必须经过坚定不移深化改革来推进。51/98

学习这个主要讲话，要重点把握以下四点： 第一，综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方式已刻不容缓；

第二，国际金融危机是传统发展之“危”，也是科学发展之“机”；

第三，转变经济发展方式，关键是要在“加紧”上下功夫、见实效； 第四，加紧经济发展方式转变，必须经过坚定不移深化改革来推进。52/98（3）落款：印章成文日期53/98成文日期含义：成文日期是公文生效日期。54/98成文日期（汉字）年、月、日标全，“零”写为“○”。二00八二零零八二OO八二○○八年六月三日用智能ABC,i+0+空格（党机关成文日期用阿拉伯数字）55/9856/98署名：普通不署名，但假如两个以上机关单位联合发文要署名。——为预防出现空白印章

57/98印章除“会议纪要”外普通加盖印章。58/98单一发文，当印章下弧无文字时，采取下套方式（即仅以下弧压在成文日期上）；当印章下弧有文字时，采取中套方式（即印章中心线压在成文日期上）59/9860/98联合行文，两个机关，两个印章均压成文日期，两印章相距不超出3mm；三个以上机关，为预防出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在成文日期和正文之间，每排最多3个印章，最终一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，两端不得超出版心61/98（4）版记

62/98主题词：XXXX文种

————————————————————————————————————————

抄送：

XX，XX，XX。————————————————————————————————————————

XXXXXX

X年X月X日印发63/98版记改错主题词：财政应急预案_____抄送：省委各部门、省政协办公厅、省军区、省法院浙江省人民政府办公厅年12月21日印发通知空一格空一格空一格逗号句号64/98版记编制注意1：版记位置《国家行政机关公文格式》国家标准要求“版记应置于公文最终一面，版记最终一个要素置于最终一行。”（双面印刷，版记会出现在偶数页）65/98版记放在公文最终一面，是为了确保公文完整性。版记应该放在附件后面，而不是正文后面。

66/98版记编制注意2：最终一个主题词，为文种，如：“通知”“请示”“汇报”“意见”……67/98国务院关于加强水土保持工作通知农业水土保持通知国务院关于在若干城市试行国有企业吞并破产和职员再就业相关问题通知

经济管理企业破产劳动就业通知国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革决定

科技体制改革决定注意4：主题词，除类别词不超出5个68/985.附件、附注69/980002附注在正文下空一行，左空两字“附件：XXXXXXXX”末尾不加标点符号

70/98（正文略）

附件：XXX

（重庆市人民政府印）二OO五年一月九日

（联络人：XXX

电话：XXXXXX）主题词：XXXX请示———————————————————————————————————————————

抄送：市旅游局，市财政局。———————————————————————————————————————————

市政府办公厅年1月10日印发

71/980000272/98P378.2.4附件公文如有附件，在正文下（空）一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。73/98

附件内容装订以及标注一起装订：

附件内容放在成文日期之后另起一页，公文版记之前。在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称前后标识应一致。

分开装订：在附件左上角第1行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件有序号时标识序号。见8.2.4附件74/98修改以下公文75/9876/98指犯错误秘密77/98

关于员工职业装管理要求通知企业各部门：为统一企业员工职业形象，经企业研究决定企业全体员工着装职业装，现就职业装管理事宜，要求以下：

一、职业装费用管理

1、视员工在企业工作年限来确定职业装费用负担。

2、职业装费用先由企业垫付。假如员工从职业服领用之日算起，在企业工作期达两年及以上，则职业装费用全部由企业负担。如员工从职业服领用之日算起，在企业工作期不满两年就离职，则每个月按职业装费用总额1/24计算，乘以不满两年月份数，即为该员工应负担职业装费用，从该员工工资中扣除。

3、月份计算，当月出勤天数达15天或以上为一个月，不足15天则计为0。二、职业装管理

1、职业装由企划部和人事行政部进行验收，并由人事行政部保管。

2、人事行政部提供职业装订制人员名单及对应尺码发放给每位员工，并做好员工职业装领用签认工作。

3、凡正式员工，必须穿职业装上班。凡有职业装员工上班必须按要求穿着职业装。如未穿着，每出现一次罚款20元/次。特此通知浙江邦赛鞋业有限企业总经办

年5月9日浙江邦赛鞋业有限公司总经办文件浙邦总办[]0028号78/9879/9880/98-1-81/9882/9883/98标准84/98

公文中数字使用规范

公文中数字，除成文时间，部分结构层次序数和词、词组惯用语、缩略语、含有修辞色彩语名中作为词素数字必须使用汉字外，应该使用阿拉伯数码。85/981.定型词、词组、成语、惯用语、缩略语，必须使用汉字。

示例：八国联军、二Ｏ九师、二万五千里长征、四书五经、五四运动、九三学社、“八五”计划、五局三胜、零岁教育、第三季度、第四方面军、十三届四中全会

86/98

2.公历纪年要求使用阿拉伯数字。除行政公文成文日期外。

示例：公元前八世纪×——公元8世纪二十世纪80年代×——20世纪80年代公元前440年公元7年1994年10月1日87/983.表示时、分、秒要求使用阿拉伯数字。

示例：四时三十分×——4时30分15时40分14时12分36秒

88/984.中国干支纪年和夏历月日要求使用汉字。示例：丙寅年十月十五日腊月二十三日正月初五八月十五中秋节

89/985.含有月日简称表示事件、节日