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文档简介

数据输入有保证——防止数据的重复录入主讲：韩洁《办公自动化》防止数据的重复录入在录入大量员工信息时非常容易出现重复录入的情况防止数据的重复录入1COUNTIF函数的定义2COUNTIF函数在数据验证设置中的使用3圈释无效数据Countif函数的定义=COUNTIF（range，criteria）区域逗号（英文输入法）状态指定条件COUNTIF函数用来统计某个区域内符合指定条件的单元格个数。Countif函数的使用=COUNTIF(区域，条件)=1区域中符合条件的单元格唯一思路：利用区域中符合条件的单元格只能有一个这个函数要求，达到防止重复录入数据的效果。圈释无效数据数据验证有一个缺陷，就是对于复制粘贴的内容不会自动判断是否重复，不过数据验证又提供了一种补救方法——圈释无效数据数据复制粘贴后，通过圈释无效数据功能可以将重复数据标识出来1利用COUNTIF函数等于1来要求区域内符合条件的单元格只有一个2复制粘贴的内容不会判断是否重复3圈释无效数据功能可以在数据录入完成后标识出重

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