单证业务员岗位职责规章制度

单证业务员岗位职责规章制度第一章总则为规范公司单证业务员的工作行为和责任范围，提高工作效率和质量，订立本规章制度。第二章岗位职责2.1岗位概述单证业务员是公司贸易业务中负责处理全部单证事务的紧要岗位。单证业务员需要了解各类贸易单证，并负责票据的准备、审核、协调以及相关问题的解决等工作。2.2岗位职责负责依据贸易合同和相关协议准备货物进出口相关单证，包含但不限于发票、产地证明、报关单、提单、装箱单等。核对各类单证的信息准确性和完整性，确保符合国家法律法规和贸易惯例。与相关部门和客户沟通协调，及时解决单证问题，确保货物的顺利进出口。深入了解国际贸易法律法规和各国贸易政策，对单证业务进行合规性检查。学习和掌握国际贸易术语和贸易方式，准确理解贸易合同条款，确保单证符合合同要求。及时跟进货物的物流运输情形，保证货物按时送达目的地，并及时更新相关单证。组织和归档各类单证，保证档案的安全和完整性。参加公司内部培训和学习，不绝提升单证业务水平和专业本领。第三章工作流程3.1单证准备依据贸易合同和相关协议，了解所需的单证类型和数量。依照规定的格式和要求，准确填写、打印各类单证。核对单证内容和数据的准确性，确保符合合同商定和相关法规。妥当保管单证样本和模板，以备后续复用。3.2单证审核对准备好的单证进行审核，确保信息的准确性和完整性。核对各类单证的格式和要求，确保符合法律法规和贸易惯例。对异常情况进行调查和处理，与相关部门和客户沟通，解决问题。3.3单证协调与供应商、货代、海关等相关方进行沟通和协调，确保单证的及时审批和签发。依据货物的实际运输情况，及时更新单证信息，确保信息的准确性。解决单证问题，避开耽搁和纠纷，保证货物的顺利进出口。3.4单证归档对已完成的单证进行归档，依照规定的分类方法整理存档。定期检查档案，并进行备份和保护，确保档案的安全和完整性。第四章职责要求4.1知识与技能具备坚固结实的国际贸易基础知识和法律法规知识。熟识各类贸易单证的要求和使用方法。具备良好的沟通、协调和解决问题的本领。娴熟运用办公软件和贸易管理软件，能够快速准确地处理单证事务。4.2工作态度严谨认真，负责任，能够经受肯定的工作压力。具备团队合作精神，能够与相关部门和客户良好合作。乐观自动，能够自动学习和提升本身的业务水平。保守公司商业秘密，确保工作的保密性。第五章职责违规处理5.1工作不认真、不负责任的处理第一次违规：口头警告，并作出书面备案。第二次违规：书面警告，并作出书面备案。第三次违规：取消绩效评定，并作出书面备案。第四次违规：解除劳动合同。5.2泄露商业秘密的处理第一次违规：书面警告，并作出书面备案。第二次违规：取消绩效评定，并作出书面备案。第三次违规：立刻解除劳动合同，并保存追究法律责任的权利。第六章附则6.1本规章制度自发布之日起生效。6.2本规章制度解释权归公司管理负责人全部。6.3本规章制度的修改和增补，经公司管理负责人审批后生效。6.4本规章制度的解释和执行由相关部门负责。6.5本规章制度所使用的相关术语，除另有规定外，