论长乐市巨中辉纸业企业成本管理存在的问题及对策分析研究 会计学专业

论长乐市巨中辉纸业企业成本管理存在的问题及对策目录写作提纲……………………（3）内容摘要……………………（5）关键词………………………（5）正文…………（5）一、绪论……………………（5）二、本论：…………………（6）（一）长乐市巨中辉纸业有限公司的基本状况…………（6）（二）巨中辉纸业有限公司企业成本管理过程中存在的问题及分析…（6）（三）进一步加强巨中辉纸业有限公司成本管理的解决方案及对策…（9）三、结论…………………（12）参考文献…………………（12）论长乐市巨中辉纸业企业成本管理存在的问题及对策写作提纲一、绪论随着煤、电及油等企业日常用品价格的持续走高，特别是企业生产用纸价格的持续走高，使得长乐各家纸业生产厂家企业经营成本不断的增加，而长乐各家纸业生产厂家为了竞争客源又不愿过多的上涨纸业的价格，这样就使得绝大多数纸业生产厂家处于了亏损的状态之下，因此如何控制企业各种成本，提高企业自身对各种成本的管理能力就摆在了我们面前，成为了企业现在最需解决的问题，也成为了企业日常经营过程中的重中之重。本文主要是对长乐市巨中辉纸业有限公司企业成本管理的现状的分析，并针对该企业现存问题提出如何改进的几点建议。二、本论：（一）长乐市巨中辉纸业有限公司的基本状况（二）长乐市巨中辉纸业有限公司企业成本管理过程中存在的问题及分析1、管理不健全，没有进行全面的成本核算2、任由供应商抬高原材料价格3、无限制满足客户的需求4、销售量扩大，质量下降，成本激增5、产品库存过大（三）进一步加强巨中辉纸业有限公司成本管理的解决方案及对策1、健全企业财务管理体系，加强企业成本预算管理2、加强企业采购管理3、淘汰劣质客户，同时筛选出优质客户4、降低员工持续工作的强度，同时建立按劳取酬的机制5、将产品库存率降至最低（四）结论论长乐市巨中辉纸业企业成本管理存在的问题及对策【内容摘要】财务管理是商品经济条件下企业最基本的管理活动，成本管理又是财务管理中最重要的一部分。当今社会是全球化的社会，许多跨国公司在全球进行资源大掠夺，他们到资源最丰富的国家去掠夺资源，然后在把他拿到加工成本最低的国家去加工生产，然后再销往全世界，中国就是这些跨国公司最中意的加工地。一个企业要获得并进一步竞争优势还必须提高产品附加值、技术含量及产品质量等，但对于那些科技含量低的传统加工制造型企业来说，显然他们并不是主要靠技术含量确立竞争优势的，而是更多去靠低成本及产品质量等去进一步确立竞争优势。本文对长乐巨中辉纸业企业成本管理的现状进行分析，并对其成本管理存在的问题提出了几点建议。【关键词】成本管理成本核算当今社会是全球化的社会，许多跨国公司在全球进行资源大掠夺，他们到资源最丰富的国家去掠夺资源，然后在把他拿到加工成本最低的国家去加工生产，然后再销往全世界，中国就是这些跨国公司最中意的加工地，但现在印度及越南正在挑战着中国的这种现状，他们以更低的加工成本不断挑战中国制造，对我国构成了巨大的威胁。当然有一点是我们十分清楚的那就是低成本并不是一个企业的产品竞争的全部优势，一个企业要获得并进一步竞争优势还必须提高产品附加值、技术含量及产品质量等。但对于那些科技含量低的传统加工制造型企业来说，显然他们并不是主要靠技术含量确立竞争优势的，而是更多去靠低成本及产品质量去进一步确立竞争优势。对于属于传统加工制造型企业的长乐的众多纸业厂来说要进一步确立竞争优势，当然只能是更多的去依靠其降低成本并提高产品质量。长乐市巨中辉纸业有限公司的基本状况长乐市是中国的纺织重市；是中国的化纤加工基地；同时也是世界的花编加工中心，长乐陇下花编生产基地举世闻名，而这些大大小小的纺织企业生产过程中需要大量用到的除了其基本原材料还有什么呢？那就是纸业，而纸业是一种地域性很强的产品，因为他是一种低利润的产品，这就使得他如果从外地运进来成本就会有较大的增长，利润急剧下滑。长乐市巨中辉纸业有限公司正是在这种有利的环境下成立并茁壮成长的。长乐市巨中辉纸业有限公司创立于2003年，其法人代表为蒋天钜，该公司主要从事化纤、纺织等各种工业用纸的生产，该公司现位于文武砂镇，其占地面积共二万多平方米，该公司注册资本金为200万元。该公司生产的纸业现主要是在长乐、福州一带销售并与立拓锦纶、佳亿锦纶、永丰染整有限公司、华凤纺织、马尾圆富精密纤维等公司建立了稳定的业务关系，经过几年的发展该公司至2006年，实现销售收入为1148万元，实现利润为80余万元，实现职工人数100人，其中管理人员9人，但到了2007年尽管实现了1298万元销售收入，但企业利润却急剧下滑仅为10万元，至2008年二季度企业更是亏损了5万元，那么是什么原因使得这家几年来经营状况均较为良好的公司亏损的呢？经过一段时间的现场调查及与其领导人的交流，了解到了最根本的原因就是企业领导人缺乏成本意识，没有对企业成本进行有效管理。二、巨中辉纸业有限公司成本管理中存在的问题及分析（一）财务管理不健全，没有进行全面的成本核算该公司财务管理不健全，没有专门的财务负责人，其中管理人员才9个，仅是由其直系亲属简单的记录一下每日现金的收入和支出以及其应收帐款，没有对企业各项成本核算进行全面的核算，例如企业原来是按实际成本核算企业产品成本，但由于企业内部物流，信息流传递不畅，企业生产消耗的原材料不能及时传递给财务部，核算企业产品成本，产品成本每月波动较大，原材料购进后，原始单据又不能及时递交给财务部门，以至于企业的库存材料和财务帐核对不一致，财务们也不能正确核算企业产品成本，，导致企业不知自己有多少原材料，该什么时候需购买，以至于需用的材料紧缺，采购成本增加，企业老总也不能根据市场需求确定自己产品的价格，贻误市场战机，企业经营不好，当然，也不可能进行成本考核。假设企业目前年销售额5000万，净利润300万，销售利润率6%，该企业所有者权益1500万，长期负责500万，假设投入资本成本（WACC）是12%，那么该企业当年的EVA(经济增加值)=300-（1500+500）*12%=60万.而这些近亲人员他们没有专业知道,不懂得如何做好企业财务管理,无法对企业的各项开支及预支等做出详细的分析，因此企业经营者也就无法充分的了解企业的经营现状，无法对企业自身经营成本做出较为详细的透析，甚至有些企业对于自己是不是真的赚钱了也是知之甚了，因此也就无法对企业的长远发展做出规划，企业只能看到眼前的利益，这对企业的长远发展来说将是一个硬伤。因此对于这些中小企业如何引进专业的财务管理人员，建立健全现代企业财务管理体系，加强企业成本预算，节约企业各项开支，做好企业长远规划，将是至关重要的一件事。（二）任由供应商抬高原材料价格近年来随着我国经济的迅猛发展，物价指数也在不断的上扬，各种商品的价格也不断的提高，企业在生产过程中的电及煤特别是生产过程用量最大的纸的价格也都出现了大幅度的提高，这就大大的增加企业采购成本，而企业在生产过程中没有与其原材料供应方进行谈判任由其不断上调纸张的价格。我们都知道在企业采购方面有一个潜规则，那就是一动，他对企业经营成本的影响也是十分巨大的，当今企业竞争已经迎来了竞个公司的采购和服务往往占据公司成本的50%，甚至70%，而每节约8%的采购费用，利润边际点会增加4%。该公司这种任由其供应方不断上调价格的行为，自然就会对其采购成本构成巨大影响，利润大幅下滑也就在情理之中了。企业采购活动是企业日常最基本的活合时代，企业与其供应商之间应该是一种竞争与合作的关系，而不是其中一方完全不顾另一方的任意加价或压价，当遇到供应商任意加价时，企业应站出来与其谈判，要求其不得任意加价否则企业将会另外寻找新的供应商。（三）无限制满足客户的要求该企业的销售主要是由公司其中一个大股东负责，而该股东在为公司获得了稳定的销售订单的同时跟其客户也结下了较为深厚的友情，其每当提出要提高该厂纸管的价格时，便遭到其客户的拒绝，为了不伤害朋友的情面只好作罢，而公司每生产一个纸管其生产成本为0.85元，而销售价却为0.83元，这就意味着公司每生产一个纸管就亏损0.02元，众所周知利润＝销售收入－销售成本，这就不难理解为什么公司在2008年第一季度便亏损5万元。此外该公司没有对客户资源进行筛选，凡是客户有下订单均接受，有些客户每月的交易金额仅有2至3万元，年交易量30万左右，而且这类客户每月均不结账，一年最多结一次帐，而且欠账余额都在30万左右，这类垃圾客户造成大量的应收账款催收起来异常困难，因此公司利润剧减也就正常。虽说客户是上帝，但是如果不区分优质与劣质客户都接受，并且无限制的满足客户的要求，最终就会导致公司破产。要知道公司百分之八十的利润是由其优质客户提供的，而剩余的百分之二十的利润由一般客户提供，那些劣质客户是不能给你带来利润的。该企业在生产应用过程中，直接聘请台湾第三方独立顾问为项目经理，借助“外脑”的力量确保生产项目按期按质完成，取得了明显的效果。这种举措对改变国内多数企业由于自身能力不够而导致的生产项目规划不完整、目标不量化，方法不科学，进度难控制，质量不保证和项目管理不到位等现状而言是一个有益的启示和有效的方法。（四）销售扩大，质量下降，成本激增随着公司销售量的迅速增长，公司员工的劳动强度不断加大，经常需加班至凌晨2至3点，公司员工出现了疲劳状态，同时也出现了些消极怠工的现象，而且公司为了发展需要招聘了一些没有什么经验的新员工，由于他们不熟悉操作，这就使得生产过程产生了大量的次品产品，质量也就大幅度的下降了，大量不合格产品被退回也就在情理之中了，这就使得企业经营成本大大增加。大量的不合格产品被退回的同时他们又无法重新加工，只能被当成废纸卖掉，利润大幅下滑也就在情理之中了。许多的中国中小企业在快速发展的过程中都会出现以上类似的情况，他们为了节约成本，让员工满负荷的工作，员工出现了各种疲劳状态，导致他们消极怠工以及不停的抱怨等不良情绪，工作效率直接下降，而与此同时企业又没有引进先进的质量管理体系，因此产品的次品率也就随着销售量的快速增长而增长，这样一来不仅直接影响了企业形象，而且还会导致企业经营成本的迅速增加，最终得不偿失。因此对于那些在快速发展中的众多中国中小企业来说，如何确保企业在快速发展过程中产品的质量不出问题，如何避免随着销售量的增加产品次品率也随之增加，最后影响到了企业利润及形象，而且还导致企业成本激增，将是至关重要的。（五）产品库存过大公司为了满足客户的随时需求，大量生产以便满足客户随时的需求，但由于近一年来中国纺织业受到美元贬值以及美国的反倾销调查等因素影响，其整体效益大幅下滑，长乐作为中国的纺织重镇更是首当其冲，因此大量的纺织企业开工不足，这样一来对纸业的需求也就大量的减少了，出现了供大于求的现象，这也就造成了该厂厂品的大量库存，大量的库存产品直接使得企业成本迅速扩大，利润也就跟着下降。中国的许多中小企业在发展过程中往往忽视了产品库存管理的重要性，没有意识到产品库存对企业发展的关键性，库存过大不仅会影响到企业利润，而且还会占用企业大量现金流，使企业资金运转量迅速扩大，对企业资金链直接构成影响。举世闻明的戴尔公司正是靠着其零库存，击败了其众多竞争对手，从一家小公司迅速成长为IT界的老大，成为电脑品牌机市场上当之无愧的第一人。因此对于众多资金并不是十分充裕的中小企业来说，如何加强自身产品的库存管理，缩短资金链，加强资金的利用率，也将是一件十分重要的事。三、进一步加强巨中辉纸业有限公司成本管理的解决方案及对策（一）健全财务管理体系，加强企业成本预算管理聘请专业的财务管理人员，财务管理人员是对企业日常的成本工作进行处理。诸如：成本计划、费用预算成本预测、决策、实际成本计算和成本分析、考核等。成本核算是企业核算工作的核心，成本指标是企业一切工作质量的综合表现，为了保证成本信息质量。公司主要从下面几个方面来引入人才；1、会计知识面广，对成本理论和实践有较好的基础；2、熟悉企业生产经营的流程（工艺过程）；3、刻苦学习和任劳任怨；4、良好职业道德。将企业的所有的开支纳入财务管理体系中，同时建立初步的现代企业财务管理体系，建立成本会计制度，成本会计制度是组织和从事成本会计工作所必须遵循的规范和具体依据。公司应从建立财产物资的计价和价值结转的方法、健全成本核算制度和健全成本考核制度等，完善企业成本会计制度。而后再逐步将其完善直至建立成完整的现代企业财务管理体系，同时树立企业成本管理的基本理念，不论是企业主管、生产或财务负责人，还是全体员工，都应树立成本意识。要进行全员成本教育，使大家明了企业成本与本职工作的关系，把员工的个人利益与填报原始数据联系起来，奖优罚劣，进而造成人人关心成本，个个献计献策的良好氛围要纠正只抓产值、利润等大指标，忽视一线质量和成本数据的错误认识。如果产品生产工艺落后，操作人员技术素质低，责任心差，不注意在保证质量的前提下，节省原材物料，必然导致材料与能源消耗过高，成本上升，影响产品市场竞争能力。根据现场调研，确定企业亏损的内因后，对企业进行组织流程再造，明确信息传递流程，建立标准成本核算方法，以生产结果为核算对象，按标准成本实施控制，并在事后进行差异分析，简化企业。成本核算，为价格决策提供了成本标准，同时，企业对差异成本进行会计分析与技术分析，据此进行成本控制和成本考核，并对标准成本进行修订全面的加强企业成本预算管理，有效的压缩企业各项不必要的开支。（二）加强企业采购管理企业高管人员（即该公司两大股东）应立即行动起来四处出击，充分了解在全国各地还有哪些其主要生产原料的供应商，而后在这些供应商中筛选出质量过硬价格较为合理的几个，接着再与其原供应商以及这些新的供应商分别谈判，再将原材料的采购成本压至最低。长乐市巨中辉纸业有限公司和本地企业之间的联合采购不失为降低成本的一种好方法。他们主要认识到下面几个方面:

1、采购环节

（1）如同批发和零售的价格差距一样，采购的单价与采购的数量成反比，采购的数量越大，采购价格就可能降的越低。多家中小企业联合采购，集小订单为大订单，可以增强集体的价格谈判实力，获取和大企业一样的采购规模优势。

（2）联合采购的对象可以直接针对原材料的生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。

2、管理环节

企业在采购过程中，为了保证采购质量，需要在采购前后进行相关的管理工作，包括供应商的选择、评审、控制和管理，原材料质量标准的制定，入库检验工作程序的制定和实施等。在各企业单独采购的情况下，每一个企业都要重复这些工作，而实行联合采购后，对于一些生产同类产品的企业，可以将这些管理工作统一归口实施，再将相关费用由各企业平均分担，这样可以有效避免低水平的重复工作，为企业减少巨额成本。

3、运输环节

企业在运输环节的联合，可以通过合并小批量货物的运输，减少单位产品负担的运输成本，从而降低存货成本。（三）淘汰劣质客户，同时筛选出优质客户马上抬高产品价格，然后跟他们解释公司一直再亏损做他们的订单，现在实在是撑不下去了必须提价，口气要坚决，接着再将客户分成四等分别为：1、铂金大客户（最有价值的客户）2、黄金大客户（最有增长潜质的客户）3、铁客户（一般客户）4、铅客户（负债客户、亏损客户），公司的两位大股东马上与其黄金大客户及铂金大客户的高管人员及采购人员会面，拉关系套近乎，采用请客送礼等形式进一步稳定住这类客户，同时马上砍掉铅客户，对于铁客户尽量要求其现金交易。要知道公司百分之八十的利润是由其优质客户（即黄金大客户及铂金大客户）提供的，而剩余的百分之二十的利润由一般客户提供，那些铅客户（即负债客户、亏损客户）是不能给你带来利润的。（四）降低员工持续性工作的强度，同时建立按劳取酬的机制改变工作形式，让员工打卡上班，建立三班倒工作制—即早班7点至13点；午班13点至19点；晚班19点至凌晨1点，每一位员工最多只允许工作两班，让员工有一定的休息时间，这样一来就可以避免工作强度过大而影响员工工作效率，同时建立按劳取酬的机制，即按员工生产产品的数量及其产品的合格率，来确定员工工资。同时对于公司内部的优秀员工及骨干员工，到年终时还必须另外给予他们奖金，当然这个奖金只能是该员工及公司两大股东知晓的，别人不能让他们知道。（五）将产品库存率降至最低企业高管人员立即行动起来，去四处走返拜访你的客户，充分了解你现在的客户资源到底有多少，然后在于他们进行全方面的交流，了解他们对公司产品的需求量有多大，甚至要了解他们的淡季及旺季是在什么时候，淡季时每日需求量是多少，旺季时每日需求量又是多少，同时与其客户仓管员随时保持沟通，了解其仓库内库存的多少，按客户的需求来生产，将产品的库存率降至最低，避免出现客户的需求得不到满足，或生产过量造成产品大量库存的现象。长乐市巨中辉纸业有限公司要减少库存宜采用订货生产。各协作厂家间可按订单，形成产销网络，既可避免生产的盲目性，又能保证产品质量，且要特别重视按合同期限交货，以建立良好市场信誉。订货生产能有效克服产品滞销，加速资金周转，在很大程度减少库存和弥补资金不足的困难。结纶综上所述，财务管理是商品经济条件下企业最基本的管理活动，企业所有的经营管理活动都必须以财务为依托，没有了财务支持企业所谓的发展或战略将无从谈起，成本管理又是财务管理体系中的重要一环，成本管理可以直接影响企业的利润，甚至一家企业的生产与死亡，企业竞争越来越激