采购管理平台建设方案

公正公平公开“悦采〞采购管理平台建设方案1背景分析2解决方案3支撑平台4合作方案5案例介绍6关于绿建筑目录Part1背景分析背景分析—采购管理现状人工效率低下缺乏资源整合缺乏决策依据缺乏过程监管内部资源缺乏共享，下属单位供给商是独立的，集团对下属单位供给商不能有效掌控，存在寻源范围小、串标、围标、报价虚高等不正常现象。传统采购方式在编制和发布询价单、汇总报价单等方面工作量巨大，手工进行数据汇总和分析，不仅效率低下费时费力，而且容易出现过失。集团化企业分、子公司分散各地，地域上增加了跨区监管的难度，对采购过程缺乏有效地控制和监管手段，采购招标过程缺乏标准的流程管理。工程类工程采购需求分散，传统采购方式技术相对单一，依赖于个人经验及能力，对价格控制缺乏有效地决策依据，缺乏大数据分析能力。背景分析—政府政策2021年2月1日实施的?招标投标法实施条例?规定“国家鼓励通过信息网络进行电子招标投标〞；2021年2月4日?电子招标投标方法?及所附?电子招标投标系统技术标准?正式公布，这为电子招投标的推行提供了直接的法律依据、指导纲领和技术标准；2021年7月1日，国务院发布了?关于积极推进“互联网+〞行动的指导意见?，其中明确提出，要按照市场化、专业化方向大力推广电子招标投标。CA认证、电子签名、网上支付、可信时间戳等一系列先进信息技术的应用，为“互联网+招标采购〞提供了技术根底，电子招投标的开展已经成为历史趋势。3扩大寻源范围、降低采购本钱背景分析—建设目标12提高工作效率、缩短采购周期以“简洁、高效、标准、阳光〞为目的，利用互联网、云计算、电子公章、远程加密、云视频等技术，建设一套专业效劳于“大建筑行业〞企业采购和供给商管理平台，最大限度降低采购企业和供给商在差旅、通信、人力等方面的费用支出，实现对采购业务的事前审批、事中监管、事后核查的企业全采购流程管理。标准采购流程、促进过程公平、公开4完善全程管理、控制采购风险Part2解决方案分级控制1架构灵活

3数据集成2数据安全4集团公司统一电子采购平台，并结合区域、行业特点按照多级采购组织管理模式实施分级管控，这是工程重点解决的问题。所有采购数据集中存放在统一的数据中心，防止存在多个数据孤岛。通过多账套的数据库实现真正的集中管控。支持多级组织架构、统一管理、逐级授权、分层应用。当组织架构调整时，信息平台应能够快速的进行调整，并且数据会自动按照新的组织架构进行统计和汇总。对企业而言，一方面采购平台涉及到众多企业核心商业机密和经济数据，另一方面对供给商而言，需要创造一个公平、公开、公正的竞争环境，系统平安十分重要。遵循“总体规划、总体设计；分布实施〞原那么，在系统功能的优先级根底上，分阶段建设电子采购平台，逐步实现各项系统功能。集中采购流程思路：将公司的业务部门、采购主体、监管部门连接到一起，各级采购主体提交需求方案，由采购中心汇总各子公司的采购申请，并形成集团集中采购方案，实现按需采购。解决方案—技术思路建立统一的电子采购平台，并实现“一个系统、多级管理、多层应用〞。一个系统：电子采购平台实现纵向和横向一体化，实现信息纵向贯穿、横向集成。多级管理：建设公司总部、下属企业及子公司等多级电子采购系统，实现分级管理，共享数据资源。多层应用：构建支持集团公司总部、下属单位、各相关业务部门的多层应用，形成分层管理，统一监管。解决方案—电子采购平台架构采购管理数据仓库电子采购平台架构总部电子采购平台各下级企业电子采购平台采购管理、决策部门集团采购部门子公司采购部门子公司采购部门数据交换直接使用总部电子采购平台直接使用总部电子采购平台子公司采购部门解决方案—电子采购功能架构集成竞价采购采购方案管理比价采购招标采购供给商库管理层业务层支撑体系OA系统ERP系统权限管理流程自定义功能扩展监管审核价格分析集采管理系统移动APP合同付款专家库供给商采购管理系统电子集采平台入口视频招标数据分析统计框架协议采购物料编码库商铺目录采购价格库电子集采平台门户网站电子拍卖解决方案—“绿建筑〞平台采购网络架构视频效劳根底网络架构运算效劳带宽效劳存储效劳移动3G/4G互联网wifi局域网虚拟化资源池云计算中心业务应用办公协同短信平台档案管理远程标书加密、解密门户网站接口程序视频招标与技术答疑报价终端平安管理ITIL云托管效劳运维支撑体系数据加密硬件防护账户分配平安保障策略操作日志病毒防范本地部署解决方案—企业应用场景〔建筑公司类〕供应商采购中心项目部“绿建筑〞上注册查询采购公告评标组在线报名、投标合同确认送货通知比价采购招标采购竞价采购协议采购开标评标定标方案汇总编制采购方案采购方案采购方案采购方案采购合同送货方案到货验收到货确认供给商评价付款方案付款记录库存审核、纳入供应商管理上报组织网上招投标准入审核基础信息产品管理供应商评估KPI维护供给商企业信息、资质证书信息、业务联系人信息、黑名单库。提供对于供给商信息注册和变更的审核功能。产品分类目录、供给商自助发布维护产品。支持价格、质量、响应、交货、维修、效劳等方面评估；支持自定义评估模板。解决方案—供给商管理解决方案—供给商管理供应商管理部门供应商信息审核供应商考察供应商合格评定供应商评估供应商“绿建筑”注册信息变更产品价格维护合格供应商名单采购目录合同协议报价供应商产品价格库评估供应商采购业务人员供应商基本信息供应商资质电子商务扩展信息提供产品分类潜在供应商不合格供应商信用记录合格供应商供应商黑名单历史价格“绿建筑”平台供应商档案基础档案供应商分类供应商资质档案供应商等级档案产品分类目录评价报告、星级评分解决方案—供给商管理<供应商评价体系>准入评价供货评价监督评价供给商注册供给商准入审核供给商供货范围设置合格供给商名录供给商变更审核供给商信息变更采购合同单据供给商供货评价供给商级别调整不合格供给商名录供给商黑名单考评记录采购监督供给商日常考评反馈结果解决方案—供给商管理供给商根底信息管理、资质证书管理、业务联系人管理支持供给商供货范围设置；支持资质预警及审核；支持账户管理；支持供给商在线提交注册申请；支持系统自动初审，对特殊供给商可要求提供特行许可证、专业许可证等特殊资质；01020304专家档案在线评标专家抽取专家评价解决方案—专家库管理企业内部专家、外部专家统一管理，专家单位、专业信息档案建立。保证公平、公正的评标环境；随机抽取与直接指定法结合；专家回避原那么、各行各类专家识别。在线签到在线评标评标结果汇总专家黑名单管理；专家的公平意识、责任意识、专家能力的评价；专家评标统计，报告分析量化评分、合格性评分模板1评标模板管理2评标委员会管理3评标追踪专家、监督人员评标报告注入招标工程形成档案追踪评标委员会建立、公示过程评标委员会解决方案—专家库管理解决方案—专家库管理支持专家根本信息管理；支持随机抽取、指定等多种抽取方式：支持评分模板预设；010203维护企业在用材料库以及同类材料规格清单。类别编码库可与企业ERP系统对接，获取相关的物料信息，与ERP实现同步更新。物料编码生命周期管理，支持审批。解决方案—物料管理解决方案—物料管理物料价格库1、物料历史价格自动收集及采购过程自动引用。3、支持供给商自助发布其可供货商品年度基准价格、特殊折扣、供货周期、库存量等。2、支持供给商自助管理并维护产品图片、参数、性能。4、支持价格组合计算。5、支持价格审批和数据权限控制。物料价格库

支持供给商管理并维护产品图片及性能、参数；支持产品及编码审核；解决方案—物料管理

采购企业维护供给商可供物料类别；支持价格组合计算；支持期货、协议供货清单批量导入维护。解决方案—物料管理解决方案—采购方案管理采购方案申请支持采购单位编写采购方案、采购清单明细及技术要求等，并提交相关人员审批。可以导入ERP系统的采购方案，采购结束通过物资编码关联方案物资，将中标价格流转到ERP系统。工程施工类工程支持按总工程、分工程、工程逐层由粗到细编制采购清单明细。工程立项解决方案—采购方案管理<计划管理业务流程>使用单位【事业部、项目部】分子公司集团公司汇总需求方案编制需求方案年度方案总方案方案编制采购方案需求方案处理采购方案采购方案编制、执行采购编制需求方案需求方案处理汇总需求方案采购方案采购方案编制、执行采购采购方案编制、执行采购使用单位自采上报、接收上报、接收分公司自采解决方案—采购方案管理根据物资编码和供给商的供货范围自动推选合格供给商、预分采购方式；1234支持采购周期设定及提醒；按照采购物资编码分配规那么，自动将要采购的物资分配到各业务科室；支持与企业ERP系统对接方案数据和中标数据；工程类采购方案，在采购清单中除“名称、规格、型号、单位、数量〞常用参数外，支持自定义物料参数设置、参数之间的换算公式。并可根据需要指定参数由供给商填报。编制采购方案对采购方案明细进行汇总、拆分。采购方式的选择包括“公开招标、邀请招标〞、“询比价采购〞、“竞价采购〞、“协议采购〞5

解决方案—采购方案管理支持工程工程总方案立项；支持工程分解；支持采购类型库维护；支持工程编码、子工程编码、中标编码及合同编码统一管理。

解决方案—采购方案管理根据预定义采购方式，系统自动识别、提取询报价或招投标方案清单。按供给商供货范围自动选取供给商；支持投标供给商资质报审；支持采购周期设定及提醒。解决方案—采购管理〔比价采购〕比价采购1、通过供给商工程管理系统、短信平台、客户端〔APP〕等多种方式向供给商发送比价工程信息；2、采购员在投标响应监控中实时查看供给商响应情况及报价明细；3、报价截止前可根据需要追加供给商参与比价；4、报价截止后，完成报价解密，实现在线开标〔也可自动截止并解密提交报价单〕；5、利用远程视频云效劳系统进行远程在线沟通，确定最终价格；6、系统生成比价单、记录洽谈内容、上传降价承诺函等，系统生成的比价结果经审批后确定中标单位，发布中标通知书；7、利用归档功能，系统自动生成PDF格式的比价采购档案，以备后期随时查阅。

解决方案—采购管理〔比价采购〕

解决方案—采购管理〔比价采购〕按发布/响应/报价/评审/确标流程快速执行采购解决方案—采购管理〔竞价采购〕4、竞价截止后，自动生成竞价单，确定中标单位，发布中标信息。3、竞价现场能监控供给商历史报价、价格排名、竞价轮次；2、采供双方可在线对竞价工程进行提疑和解答；1、供给商在规定的时间内通过竞价现场进行多轮次的竞价；竞价采购网上电子竞价采购是帮助采购商降低采购价格的一种“利器〞，让供给商“背靠背〞地隔离在同一竞价平台上，竞价使供给商之间产生剧烈竞争，最大限度的降低采购本钱，保证采购的公平、公正。

解决方案—采购管理〔竞价采购〕

解决方案—采购管理〔竞价采购〕支持供给商背靠背轮番报价；支持供给商名次自动刷新；支持会场主持磋商；支持交货期、付款方式等综合条件报价；招标采购1、在线编制标书或者导入工程采购信息；2、编制招标公告、投标要求并提交审核；3、发布招标邀请或招标公告，并查看报名情况，进行资质审核；4、查看并确认标书费、投标保证金的到账情况；5、组成评标委员会：抽取/指定评标专家、评标监督人；6、开标现场能够向投标供给商发送远程解密标书、报价文件指令；7、评标方法支持：综合指标法、投票法、有效最低价法；8、在线远程视频技术交流、招标与视频报价；9、在线分量授标和发布预中标公示、中标通知书；10、在线签订电子合同。

解决方案—采购管理〔招标采购〕

解决方案—采购管理〔招标采购〕框架协议采购统一确定特定协议供货目录的中标供给商及中标产品的价格和效劳条件，并以协议书的形式固定，由采购商在供货有效期内自主选择中标供给商及其中标产品的一种采购形式。这种形式提高了采购效率，节约了采购本钱。解决方案—采购管理〔框架协议采购〕中标供应商及中标产品供货目录

解决方案—采购管理〔框架协议采购〕目录采购1、支持供给商管理产品信息、发布产品信息〔上架、下架〕，采购企业在线搜索或按商品目录结构查找需要的产品并通过购物车下订单；2、支持产品编码的建立和维护功能；3、支持产品信息录入和维护,根据目录归类建立产品信息、价格信息、物资数量、成交价格等；4、提供物资类别、产品名称、发布时间、价格等多样的搜索功能；5、集团采购中心及下属子公司，根据需求在目录采购中寻找货源及供给商后，可以进行在线订购。解决方案—采购管理〔目录采购〕解决方案—采购管理〔目录采购〕解决方案—采购管理〔目录采购〕支持物料规格明细展示；支持同类产品检索筛选；支持购物车快速下单解决方案—电子拍卖电子拍卖电子拍卖是将传统的人工拍卖的方式，设计开发为电子拍卖系统，帮助企业进行特殊限量产品的销售、处理废旧物资和闲置物资的销售、拍卖平台。企业通过系统发布拍卖工程公告、拍卖规那么、竞买人通过匿名方式在系统中进行竞拍。1、竞买人在规定的时间内通过拍卖现场进行多轮次的报价、报量；2、企业与竞买人双方可在线公开方式对竞拍工程进行提疑和解答；3、拍卖现场能监控供给商历史报价、价格排名、竞拍轮次；4、竞拍截止后，自动生成竞价单，按竞拍规那么确定中标单位，发布中标信息。销售产品竞拍规那么解决方案—电子拍卖解决方案—采购档案管理采购档案管理采购档案管理能够对各种电子采购申请单、采购方案方案、询比价〔含密封报价、合作协议〕，比价情况汇总等资料归类存档；确保电子标书、综合评审表、商务评审表、技术评审表、开标价格记录表、投标报价〔含屡次报价〕、澄清文件、电子合同〔含技术协议〕、招标开标会议音视频等资料有序加密归类存档。有效的解决了档案资料长期存储的平安性、保密性及法律有效性等问题。解决方案—采购档案管理采购过程各种原始文件的归档、下载解决方案—合同管理合同管理合同管理台账合同审批电子合同生成合同执行追踪解决方案—合同管理采购企业供应商比价中标竞价中标招标中标采购订单采购合同配送方案到货单验收单付款申请付款记录到货情况查询货物质量效劳评价合同确认、下载送货方案提醒发货通知收货验收查询收款反响货物质量效劳评价查询付款通知提醒采购记录解决方案—合同管理1、支持从招标、比价、竞价结果中导出合同数据。实现各类合同按模板格式自动生成，并自动提交相关部门审批；2、支持合同变更、新增合同、历史合同维护；3、支持设置时间提醒点，合同履约的关键节点提醒；4、支持合同发布至供给商系统中，进行合同确认。合同管理

解决方案—合同管理根据订货清单、价格库、询报价结果自动生成采购合同；支持合同生命周期管理。

解决方案—收货协同收货协同ABC发货通知通知供给商按合同要求或送货方案单进行发货。在系统中登记发货状态、物流信息、预期到货时间、发票信息〔可上传扫描件〕。到货验收对到货的产品进行验收入库。支持分批次验收，并形成到货验收单。效劳评价对到货的产品或供给商的效劳做评价〔产品质量、效劳态度、物流速度进行五星评分〕，支持追加评价。

解决方案—付款管理付款申请付款管理付款管理

合同付款申请、审批及付款进度记录

支持按合同生成付款申请单并执行审批；

支持预付款、进度款、提货款、调试款、验收款、质保金款等进度安排。记录历史付款信息、付款进度、发票信息〔票种、编号等〕，支持查询导出；支持付款记录；支持财务付款后登记。

解决方案—付款管理支持付款进度管理；支持预付款、货款、进度款等多批次付款方案管理；支持结算工程生成结算单；支持供给商工程对账；支持付款进度-发票管理；全方位立体实时监督采购计划开标监督合同履行评标监督解决方案—采购审计监督评标委员会合同签订过程归档以方案数据、采购执行数据、费用价格数据等为根底，进行审计监督。建立异常状况监控审计体系，及时审查和解决出现的问题。包括采购方案执行监督、评标委员会组建监督、投标过程监督、评标过程监督、合同和履约监督等。解决方案—采购门户门户网站是对外效劳的窗口，为集团公司、纪委监察、招标〔采购〕人、投标人〔供给商〕、评标专家提供信息和监管效劳。是平台的公开的窗口，也是相关单位网上报送数据的通道，又是系统用户登录开展业务工作的统一入口。主要实现效劳向导、信息导航、交易信息公示、在线沟通交流、查询和搜索、会员申请、会员登录、网上投诉和举报、资料下载、会员学习、交易进度查询、专家注册申请等效劳。Part3支撑平台支撑平台—核心技术—工作流支撑平台—核心技术—远程视频招标“远程视频招标与议价云效劳平台〞是我公司在全国独创技术，也是全国首家应用本技术进行远程招标、商务谈判、技术交流的平台。使用该平台，采购商、供给商、评标专家、纪委监察人员能够不受地理空间限制，远隔千里进行招标议价、商务洽谈、技术交流、技术答疑、评标等工作。该系统具有自动录制功能，对整个招标过程进行自动录音、录像，从而促进采购过程公开、公平、公正。该平台实现了电子商务采购与视频技术的深度结合，为供给商节省了大量的时间和差旅本钱，同时为采购企业也节省了很多采购本钱。支撑平台—核心技术—移动商务移动APP移动商务移动预警移动审批信息推送领导可以随时随地掌控企业运营数据可以更及时的处理运营风险业务流程的执行更方便高效供给商可以及时获取商机支撑平台—立体平安保障云计算策略系统运行于国家A级云计算中心，中心提供了国家级的效劳器、防火墙等平安设施，每年可以为集团用户节约大量的硬件投入、机房管理和网络带宽费用。云托管可充分满足中大型互联网应用对扩展性、平安可靠性的要求。数据存储方面，配置了数据加密、数据灾备等平安策略。人员操作权限到数据级。系统设计中严格遵循身份认证和有限授权原则、全面确认原则和安全跟踪原则，采用严格的安全体系，保证数据在处理和传输全过程的安全性、准确性、完整性。应用系统应对进入系统的数据进行合法性验证，防止产生非法数据。密码和密钥在任何过程中不允许以明文方式出现。应用模块中的功能安全分级控制。支撑平台—立体平安保障软件平安策略-授权认证支撑平台—立体平安保障数据加密、远程解密通过自主研发的远程标书加解密技术，可以有效保证供给商网上报价的平安性。账户密码登录网上投标远程加密开标解密确定中标密码或U盾采购企业供应商支撑平台—立体平安保障电子公章身份认证电子章生成数字证书加密电子合同传递防复制技术采购企