培训档案管理制度范文（三篇）

第页共页培训档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范和完善培训档案管理工作，提高教育培训工作的质量和效率，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部各级培训机构、培训部门和培训管理人员。第三条培训档案管理包括培训计划编制、培训实施、培训评估和培训档案的建立、保存和利用等工作。第四条培训档案是对培训过程进行记录、保存和利用的文件，是教育培训工作的重要依据。第五条培训档案管理应坚持科学、规范、公正和保密原则。第六条培训档案管理应按照国家法律、法规和公司相关规定执行。第七条公司应加强培训档案管理的培训，提高培训档案管理人员的素质和能力。第八条公司应为培训档案管理提供必要的技术和经费支持。第二章培训档案管理的编制和保存第九条培训计划的编制和保存应包括培训目标、培训内容、培训方式和培训时间等内容。第十条培训实施应按照培训计划进行，培训记录应详细、完整、准确。第十一条培训评估应按照培训计划和培训实施的情况进行，评估结果应及时反馈给培训管理人员。第十二条培训档案的建立和保存应按照国家相关规定和公司有关文件的要求进行。第十三条培训档案应包括培训计划、培训记录、培训评估和培训证明等内容。第十四条培训档案应保存在安全、整洁、易于查找和防火的场所，并建立档案管理制度。第十五条培训档案的保存期限应按照国家相关规定执行。第十六条培训档案应定期进行审查和整理，并做好备份工作。第三章培训档案的利用和保密第十七条培训档案应进行科学、合理、有效的利用。第十八条培训档案的利用应按照相关规定和程序进行。第十九条培训档案的利用应经过相关人员的审批和授权，确保信息的真实性和准确性。第二十条培训档案的利用应保护个人隐私和公司商业秘密，确保信息的安全和保密。第二十一条培训档案管理人员应对培训档案的利用进行必要的培训和考核。第二十二条培训档案管理人员应自觉遵守相关规定和道德规范，保守秘密，防止泄露。第四章培训档案管理的监督和评估第二十三条公司应建立健全培训档案管理监督机制，对培训档案管理工作进行监督和评估。第二十四条培训档案管理监督和评估应定期进行，对存在的问题及时进行整改和处理。第二十五条培训档案管理监督和评估的结果应及时向有关人员和部门通报。第五章附则第二十六条公司应制定本制度实施细则，明确各项工作的具体要求和流程。第二十七条本制度由公司培训部门负责解释。第二十八条本制度自发布之日起施行。附1：培训档案管理流程图附2：培训档案管理表格样本附3：培训档案管理工作统计表附4：培训档案管理考核指标以上是一份关于培训档案管理制度的范文，可以根据实际情况进行适当修改。培训档案管理制度范文（二）第一章总则第一条根据公司的培训需求和发展目标，为了更好地管理和利用培训档案，做到合规、统一和便捷，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工的培训档案管理工作。第三条在制定和实施本制度时，应遵循依法、合规、公平、公正的原则。第四条公司培训档案管理工作应当遵循保密原则，不得泄露员工个人信息。第二章培训档案的建立和保存第五条培训档案应当包括员工的培训记录、培训成绩、培训证书等相关材料。第六条公司应当及时更新和完善员工的培训档案，并保存至少五年。第七条公司应当建立完善的培训档案管理系统，确保培训档案的安全和可靠存储。第八条员工在离职时，公司应当根据相关政策和流程进行培训档案的归档和保留。第三章培训档案的查询和使用第九条员工有权查阅自己的培训档案，并可以提出异议。第十条其他部门或人员需要查询员工的培训档案，应当经过员工本人的同意或符合相关法律法规的规定。第十一条培训档案的使用应当符合合法、合理的目的，并且不得违反法律法规和公司规章制度。第十二条培训档案的使用记录应当进行详细的登记，包括查询人员、查询事由、查询时间等信息。第四章培训档案的维护和更新第十三条公司应当定期进行培训档案的审查和整理，确保档案的完整性和准确性。第十四条员工的培训档案发现有错误或遗漏的情况，应当及时提出更正并经过审核。第十五条公司应当及时更新员工的培训档案，包括培训记录、培训成绩、证书颁发等信息。第十六条员工离职后，公司应当将其培训档案移交给人事部门进行妥善保管。第五章档案管理的责任与义务第十七条公司部门负责人应当对本部门的培训档案管理工作负责。第十八条人事部门负责公司培训档案的整体管理和监督。第十九条员工应当如实提供培训相关信息，并配合公司进行培训档案管理工作。第二十条公司有责任为员工提供必要的培训档案管理培训和指导。第六章违章与处罚第二十一条对于违反本制度的行为，公司有权根据公司规章制度进行相应的处罚。第二十二条对于故意损毁、篡改培训档案、泄露员工个人信息等严重违规行为，公司有权采取辞退、追究法律责任等严厉措施。第二十三条对于涉及个人隐私和商业秘密的培训档案，公司应当严格保密，并依法处理相关事宜。第七章附则第二十四条公司可以根据实际情况对本制度进行修改和完善，并在公司内部进行宣传和解释。第二十五条本制度自颁布之日起正式执行，之前的相关制度和规定全部废止。培训档案管理制度范文（三）一、总则为规范公司培训档案管理工作，保障员工培训档案的全面有效管理，制定本培训档案管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的培训档案管理工作。三、基本原则1.真实、准确：所有培训档案必须真实、准确地记录员工的培训情况。2.及时、完整：培训档案必须及时、完整地记录员工参加的培训活动。3.保密、安全：培训档案必须严格保密，并采取措施确保档案的安全。四、培训档案的建立1.培训档案建立的时机：员工的培训档案应在其入职后建立，并随员工的职业生涯进行更新。2.培训档案的内容：培训档案包括员工参加的培训活动的相关信息，如培训时间、地点、内容、培训机构等。3.培训档案的建立和更新责任：公司人力资源部门负责员工培训档案的建立和更新。五、培训档案的存储和保管1.存储形式：培训档案可以使用电子版和纸质版两种形式存储。2.存储位置：电子版培训档案存储在公司人力资源管理系统中，纸质版培训档案存放在人力资源部门的档案室。3.保管期限：员工的培训档案应当保存至员工离职后的五年内，期满后可以进行销毁处理。4.保密措施：对于涉密的培训档案，必须采取相应的保密措施，确保档案的安全。六、培训档案的查询和使用1.员工查询：员工可以向人力资源部门查询自己的培训档案。2.档案使用：人力资源部门可以根据需要使用培训档案进行组织培训、评估员工培训需求等工作。3.档案提供：在需要的情况下，人力资源部门可以向相关部门提供员工培训档案。七、处罚措施对于未按照本制度要求进行培训档案管理的，应按照公司相关规定进行纪