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文档简介

2023202331一、活动背景及目的一、活动背景及目的为了更好地协作学校做好迎接20 级生的工作,给生为了更好地协作学校做好迎接20 级生的工作,给生以及更广泛的宣传我 学院院团委学生会提高我们在学生中的知名度大学 学院学生会办公室结合以往迎工作阅历针对本年生特点,草拟20 年生接待工作方案如下。二、活动主题二、活动主题 学院20 级迎三、活动时间、地点三、活动时间、地点时间:20时间:20 年x月x号地点:地点: x大学西区万人餐厅南门〔东侧〕四、活动流程四、活动流程〔一〕前期预备〔一〕前期预备⑴、征集迎志愿者⑴、征集迎志愿者:xx—xx②征集对象:②征集对象: 学院20 级全体同学③征集要求③征集要求由 级各班班长负责征〔组成迎小组并制定小组长〕具体人数安排见下文中期迎安排。⑵、迎成员培训会⑵、迎成员培训会①会议时间、地点:x①会议时间、地点:x月x号上午11点; 学院团委办公室。②参会成员②参会成员级全体学生会干事支书。③会议内容及说明③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持a、会议由办公室成员负责主持b、讲解迎留意事项及流程、对迎参与成员进展工作分配b、讲解迎留意事项及流程、对迎参与成员进展工作分配c、宣读迎期间纪律、迎优秀部门及个人嘉奖c、宣读迎期间纪律、迎优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎点⑶、组织搭建迎点①x①x月x号晚7点由办公室干事 ,体育部干事 和志愿者小组长负责组织搭建迎点帐篷。②预备搭建迎点材料:②预备搭建迎点材料:〔1〕办公室干事〔1〕办公室干事 ,体育部干事 负责落实桌椅〔桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调〕张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调〕〔2〕网络部干事 〔2〕网络部干事 并且教会电脑操作者迎系统的各项事宜。〔3〕内宣部干事〔3〕内宣部干事 负责宣传板块3块。内容包括:i〕20 i〕20 级生入学须知,20 级辅导员联系方式、收费标准;生需要留意的地方,以及学姐学长对生的建议。让生需要留意的地方,以及学姐学长对生的建议。让生更快的生疏校园,适应生活;,办公楼等设施,建设,历史等。〔4〕权益维护部干事 〔4〕权益维护部干事 负责饮水机和纯洁水的看护,并准备胶带,绳子假设干。挂条幅。〔5〕心理部干事 负责设计生登记表,内容包括:生〔5〕心理部干事 负责设计生登记表,内容包括:生并打印好。〔6〕办公室干事〔6〕办公室干事 负责收发工作人员效劳牌。〔7〕〔7〕 级生班主任 负责制作防骗指南。〔8〕〔8〕 级生班主任 负责微博报道。〔9〕学习部干事 ,宣传部干事〔9〕学习部干事 ,宣传部干事 负责预备照相机,便利念。〔二〕中期迎〔二〕中期迎中期迎阶段依据前期会议内容进展。大致流程为:中期迎阶段依据前期会议内容进展。大致流程为:1010点。⑵、院迎点志愿者安排:⑵、院迎点志愿者安排:xxxx3:00——7:00150〔300:006:0010〔2尽量找体质好的男生〕。xx6:00——12:00xx6:00——12:00150〔每班306:0010〔2体质好的男生〕。xxx6:00——12:00150〔每班306:0010〔2体质好的男生〕。逛校园,生疏环境。逛校园,生疏环境。院迎点负责人安排:院迎点负责人安排:由学生会外联部干事由学生会外联部干事 x生活部干 负责制作迎〔六块〕由外宣部干事 由外宣部干事 负责在迎期间不定期采集闻材料并及时做出闻报道。由学习部干事 由学习部干事 外联部干事 负责引领报道的生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。由科创部干事 由科创部干事 文娱部干事 负责登记拍照留念的生名单及联系方式,以便日后取照片便利。由自律部干事 由自律部干事 负责现场秩序并且负责在询问台解答生及家长的疑难问题。由网络部干事由网络部干事 负责指导电脑录入工作。由女生部干事由女生部干事 负责发放一卡通。由统筹规划部干事由统筹规划部干事 组织部干事 由心理部干事由心理部干事 实践部 由院领导〔待定〕走访生宿舍。由院领导〔待定〕走访生宿舍。值班人员食物等〔待定〕值班人员食物等〔待定〕每个时间段留每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。〔三〕后期收尾〔三〕后期收尾后期收尾阶段安排生活部干事 后期收尾阶段安排生活部干事 清理迎点清扫卫生保持主干道的干净干净。实践部干事 实践部干事 负责将迎相关物品整理到位收尾时间定为x月x6五、留意事项及要求五、留意事项及要求划作变动。划作变动。应部门的分管主席。应部门的分管主席。完成任务。完成任务。〔4〕具体要求〔4〕具体要求①依据分工,快速开展工作①依据分工,快速开展工作室干事朱贺佳处。室干事朱贺佳处。不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。忍受的状况实行个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突。忍受的状况实行个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突。办公室帮助。办公室帮助。六、经费预算六、经费预算2015元2晚会目的及意义晚会目的及意义20 20 生沟通的平台。晚会的组织晚会的组织神,与教师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。神,与教师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。晚会主题晚会主题气氛,我们以我们的”热忱,以我们的心去让他们在这不生疏的校园里找到一个的起点。气氛,我们以我们的”热忱,以我们的心去让他们在这不生疏的校园里找到一个的起点。为基调的一场迎生晚会。为基调的一场迎生晚会。晚会形式及内容晚会形式及内容组打算。组打算。〔以年段为单〔以年段为单位〕晚会的地点和时间晚会的地点和时间地点:学院礼堂地点:学院礼堂时间:20时间:20 年9月28日晚会的筹备以及安排晚会的筹备以及安排晚会整场负责人分为晚会整场负责人分为7组1、节目组:由文艺部负责,对节目进展催促和质量监视1、节目组:由文艺部负责,对节目进展催促和质量监视2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最惹眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,播送站公布。2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最惹眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,播送站公布。3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的效劳工作。3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的效劳工作。4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建准时及质量,晚会期间5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建准时及质量,晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。灯光设备、音响设备的安装的选制。6、后勤组:由办公室,外联部负责,扮装间以及扮装人员的安排。6、后勤组:由办公室,外联部负责,扮装间以及扮装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的清扫。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的清扫。7、机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急状况。7、机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急状况。前期预备工作前期预备工作一、宣传工作:一、宣传工作:1、布幕背景制作〔包括、主题、主办与承办单位、〕1、布幕背景制作〔包括、主题、主办与承办单位、〕2、海报的制作现张贴2、海报的制作现张贴3、横幅制作与悬挂3、横幅制作与悬挂4、节目单的设计与制作4、节目单的设计与制作二、舞台灯光、音响的预备工作二、舞台灯光、音响的预备工作1、晚会器材租借1、晚会器材租借2、道具的预备〔依据各节目所需〕2、道具的预备〔依据各节目所需〕三、晚会节目筹划及彩排工作三、晚会节目筹划及彩排工作四、舞台布置物品、工具购置借用等四、舞台布置物品、工具购置借用等各阶段任务及工作安排各阶段任务及工作安排晚会前三个阶段:晚会前三个阶段:1、晚会筹划及预备期〔20 1、晚会筹划及预备期〔20 年8月23日—20 年9月10日〕本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商〔1〕节目收集:8〔1〕节目收集:828—95并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。员和教官沟通并安排节目的收集。员和教官沟通并安排节目的收集。〔2〕主持人选拔:通过播送站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进展最终的严格考核。〔2〕主持人选拔:通过播送站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进展最终的严格考核。〔3〕赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并协作商家作好宣传工作。〔3〕赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并协作商家作好宣传工作。〔4〕前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷〔4〕前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷3—42、晚会协调及进展期〔20 2、晚会协调及进展期〔20 年9月10日—20 年9月24日〕确定、物品购置。确定、物品购置。1〕节目筛选及排练:1〕节目筛选及排练:①第一次彩排:由 ①第一次彩排:由 知,节目组负责监视,于9217:00—10:00②由文娱部 负责②由文娱部 负责通知各节目负责人把节目的名称以及备其次次彩排。导申请方可导申请方可排练时间:由各文艺委员自行安排,并由排练时间:由各文艺委员自行安排,并由 负责催促。③其次次彩排:文娱部 节目负责人,在教师③其次次彩排:文娱部 节目负责人,在教师924行最终的要求以确保晚会质量。〔2〕中期宣传:由宣传组负责。该阶段开放网络宣传〔、论坛及校网邮箱〕、播送宣传。〔2〕中期宣传:由宣传组负责。该阶段开放网络宣传〔、论坛及校网邮箱〕、播送宣传。〔3〕舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要搬拿。〔3〕舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要搬拿。〔4〕物品购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台气球等。并且训练4〔4〕物品购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台气球等。并且训练4需要状况征求各部。3、晚会倒计时期〔203、晚会倒计时期〔20 年9月24日—20 年9月27日〕〕、最终〕、最终一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。经文娱部人员协商确定节目单之后,由办公室制作节目单约200经文娱部人员协商确定节目单之后,由办公室制作节目单约200〕,派发给到99277:00—10:00全面的最终一次彩排。〔3〕末期宣传:宣传组负责。宣传单〔节目单〕设计和发放,播送宣传。〔3〕末期宣传:宣传组负责。宣传单〔节目单〕设计和发放,播送宣传。〔4〕费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。〔4〕费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。4、晚会后期工作:①费用处理4、晚会后期工作:①费用处理②书面总结②书面总结③网络宣传③网络宣传节目单:略节目单:略资金预算资金预算1、背景主题海报:1501、背景主题海报:1502、租借灯光:9002、租借灯光:9003、现场饮料:3003、现场饮料:300元〔包括排练时的饮用水〕4、前期宣传〔4、前期宣传〔4〕:1505、请柬〔205、请柬〔20〕:207、荧光棒气球等:1507、荧光棒气球等:1508、演出服装及主持人服装:7008、演出服装及主持人服装:7009、扮装品:1509、扮装品:15010、其他材料〔装饰彩带、彩纸等〕:15010、其他材料〔装饰彩带、彩纸等〕:150总计:2670总计:2670元3这是一个青春洋溢的舞台,这是一个青春洋溢的舞台,这是一场激情荡漾的盛会,这是一场激情荡漾的盛会,这是一杯沁人心脾的美酒,这是一杯沁人心脾的美酒,这是一次震颤心灵的回忆!这是一次震颤心灵的回忆!真正呈现自我风采和士气的舞台,我们艺术学院定于12月下旬真正呈现自我风采和士气的舞台,我们艺术学院定于12月下旬还熬炼了一种热忱、乐观向上的良好精神风貌。还熬炼了一种热忱、乐观向上的良好精神风貌。丽的彩虹。把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,倾听着祖国的追求第一。都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导春之歌。丽的彩虹。把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,倾听着祖国的追求第一。都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导春之歌。具体活动筹划方案具体活动筹划方案二、活动目的:通过此次活动,深厚校园文化气氛,丰富二、活动目的:通过此次活动,深厚校园文化气氛,丰富的艺术气氛中安康成长,将来为社会做奉献。三、举办单位:三、举办单位:艺术学院团委学生会四、活动时间:四、活动时间:20 年12月31日晚7:00-9:30五、活动地点:五、活动地点:南昌理工学院南院学术报告厅六.活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节六.活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节七.节目要求:七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)1.内容安康,乐观向上。1.内容安康,乐观向上。2.鼓舞自创和仿照。2.鼓舞自创和仿照。3.能反映确定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。3.能反映确定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。八.评分标准:八.评分标准:1.表情自然,动作恰当,口齿清楚(21.表情自然,动作恰当,口齿清楚(22.思想内容安康,乐观向上(22.思想内容安康,乐观向上(2445-12(25.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热忱(2)分5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热忱(2)分6.教师参与另加五分6.教师参与另加五分全院同学,系部为单位,以班级、组合或个全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)十.奖项设置:一等奖x十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员假设干,最正确男演员、最正确女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负影响力。2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负影响力。201201较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂和节目单(详见附录),票据共: 份(份数以统计的座位数为依嘉宾。由嘉宾。由 给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。5、现场用品购置:由学生会办公室负责晚会现场用品的购5、现场用品购置:由学生会办公室负责晚会现场用品的购瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。8姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各8姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各44名礼仪小姐负责迎接嘉宾教师,并带着他们入席;现场4名礼仪小姐负责节的后台工作。7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪

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