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本文极具参考价值,如若有用请打赏支持我们!不胜感激!如何适当发挥批评对员工的激励作用(职场经验)如何让下属愉快地接受批评,从而更好地发挥批评的激励功能?答案就是批评要带着表扬的票,为什么呢?
批评具有激励和约束两重功能,也是最日常的管理手段。然而,并不是每个管理者都懂得批评与表扬的内在奥秘。黄鸣先生有一句名言:批评要带着表扬的票。可谓是一语道破了玄机。那么,为什么批评要带着表扬的票呢?
肥皂水效应:不要让被批评者感到疼
管理学上有一个著名的肥皂水效应。是由美国前总统约翰;柯立芝首先提出的。柯立芝于1923年成为美国总统,他有一位漂亮的女秘书,人虽长得很好,但工作中却常因粗心而出错。一天早晨,柯立芝看见秘书走进办公室,,便对她说:今天你穿的这身衣服真漂亮,正适合你这样漂亮的小姐。这句话出自柯立芝口中,简直让女秘书受宠若惊。柯立芝接着说:但也不要骄傲,我相信你同样能把公文处理得像你一样漂亮的。果然从那天起,女秘书在处理公文时很少出错了。
一位朋友知道了这件事后,便问柯立芝:这个方法很妙,你是怎么想出的?柯立芝得意洋洋地说:这很简单,你看见过理发师给人刮胡子吗?他要先给人涂些肥皂水,为什么呀,就是为了刮起来使人不觉痛。
这个故事后来被管理学界称之为肥皂水效应:就是将批评夹在赞美中。将对他人的批评夹裹在前后肯定的话语之中,减少批评的负面效应,从而使被批评者愉快地接受对自己的批评。以赞美的形式巧妙地取代批评,以看似简捷的方式达到直接的目的。林肯说,人人都喜欢受人称赞,人类本质中最殷切的需求是渴望被肯定。人类与生俱来就有一种正常的心理防卫机制。
当受到批评时,第一反应是:我真的错了吗?紧接着,他的心理就会开始在找理由为自己辩解。所以,批评者后面所说的话几乎都无法进入被批评者的耳朵。肥皂水效应正是遵循并迎合了人类这种最本能的心理需求与反应。这告诫我们,在批评别人时,哪怕是正确的批评,一定要考虑对方的心理,要善于应用对方接受的方式来表达。
简单的批评使人落后
与肥皂水效应异曲同工的是行为科学中著名的保龄球效应。两名保龄球教练分别训练各自的队员。他们的队员都是一球打倒了7只瓶。教练甲对自己的队员说:很好!打倒了7只。他的队员听了教练的赞扬很受鼓舞,心里想,下次一定再加把劲,把剩下的3只也打倒。教练乙则对他的队员说:怎么搞的!还有3只没打倒。队员听了教练的指责,心里很不服气,暗想,你咋就看不见我已经打倒的那7只。结果,教练甲训练的队员成绩不断上升,教练乙训练的队员打得一次不如一次。
顺势而为,就会产生一种加速度的作用力,相反,产生的往往是阻力。就像是一个正在上坡的人,如果是给他喊加油,就相当于是向上拉一把,可以让他更容易地越过陡坡。相反,如果是讥讽和打击,则往往会让他泄气,出溜到坡底。如果是一个成功的管理者,会努力去满足下属的这种心理需求,以积极的鼓励为主。通过鼓励来激发部下的创造精神,帮助部下解决困难。相反,专爱挑下属的毛病,靠发威震慑下属的管理者,也许真的能够击败他的部下。
我认为,我那能够使员工鼓舞起来的能力,是我所拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和鼓励。再也没有比上司的批评更能抹杀一个人的雄心。我赞成鼓励别人工作。因此我乐于称赞,而讨厌挑错。如果我喜欢什么的话,就是我诚于嘉许,宽于称道。这就是美国历史上第一个超过百万年薪的著名经理人史考伯做法。
史考伯说:我在世界各地见到许多大人物,还没有发现任何人不论他多么伟大,地位多么崇高不是在被赞许的情况下,比在被批评的情况下工作成绩更佳、更卖力气的。史考伯的信条同安德鲁?;卡耐基于出一辙。卡耐基甚至在他的墓碑上也不忘称赞他的下属,他为自己撰写的碑文是:这里躺着的是一个知道怎样跟他那些比他更聪明的属下相处的人。
带表扬票的批评使人进步
既然批评的副作用如此之大,而表扬的效果又如此之好,那是不是就不需要批评,只用表扬就可以了呢?答案是否定的。
凡事都要讲究辩证法。无论是肥皂水效应,还是保龄球定律,都是有一定前提的,其效应也是有边际的。笔者认为,这个边际就是面对非原则性的重大错误时,适合使用这两个管理原理。或者说,在日常的管理中,面对下属平常的缺点、失误以及小错误的时候,管理者应该更多地采取正面鼓励的方式,即使是批评,也要带着表扬的票。这样,就可以把批评的约束功能转化为激励功能。
在实践中,还有一种很常见的批评善意的批评,就更需要带着表扬的票。黄鸣先生常会当面批评下属,而且发脾气的时候非常的厉害。然而,这种批评尽管有时很严厉。却是一种善意的批评。目的是为了让下属保持清醒的头脑与平和务实的心态,不要飘飘然,不要感觉自己很了不得了。而是给他指出自己尚存的不足,让下属知道距离上级的期待与目标还有多远。
但这种批评也是有前提的。面对这种批评,一方面,下级能够明白这是对他的爱护与更高的要求。另一方面,批评者与被批评者有长期共事的彼此信任与了解,具有深厚的感情基础。唯有如此,批评和训斥能才能让下属及时幡然醒悟可见,才能起到正面激励的效果。可见,这种严厉的批评也是以绝对的信任与了解这张表扬票为前提的。黄鸣先生认为,可能九张鼓励的票才能买一张批评的券。
带表扬票的批评需要胸怀与涵养
带着表扬票的批评是一门艺术,这需要有宽阔的胸怀与良好的涵养。有些管理者总是缺乏包容,喜欢斤斤计较。一次在酒店,笔者就见到一位看似颇有老总-全球品牌网-模样的客人因为一点点小事而冲着服务生发火。好不容易找一回做上帝的感觉嘛!你们怎么可以这样给我服务呢(潜台词是:你们不知道我是大老板吗!)?恕不知,当你和一个月薪个八九百块的打工妹斤斤计较时,你的层次又上哪里去了呢?蜗牛角上,较雌论雄,许大世界?这样的老总在他的下属面前,其胸怀与涵养也就可想而知。
作为管理者,不仅仅是要能够掌握批评别人的艺术,更重要的是还要有接受别人特别是接受下属批评的胸襟与涵养。能否开展批评与自我批评,能否闻过则喜面对批评你的下属和对你的批评,管理者是否也掏出表扬的票,去鼓励和赞美下属对你的批评,这对于管理者是更高的境界。
而这种胸怀与境界则是他事业的高度与宽度。史玉柱这样一个倒下的巨人之所以能够重新再站起来,很重要的一点是他可以关起门来让自己的下属批判他三天三夜!牛根生之所以能够创造蒙牛的奇迹,其中同样重要的一点是他的伙伴为了工作分歧可以和他拍桌子!宗庆后之所以有娃哈哈的成就,其中还是同样重要的一点就是
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