文物保护工程资料管理规程

文物保护工程资料管理规程

1范围

本标准规定了XX市行政区域内文物保护工程资料管理的基本规定、分类与编号、工程资料、编制组

卷、移交与归档、安全管理资料等内容。

本标准适用于XX市行政区域内下列文物建筑的保护工程资料管理：

a）核定公布为文物保护单位的建筑物、构筑物：

b）尚未核定公布为文物保护单位的不可移动文物的建筑物、构筑物；

c）尚未列为不可移动文物，但公布为历史建筑的建筑物、构筑物；

d）尚未公布为历史建筑，但具有保护价值的建筑物、构筑物。

其它文物保护工程可参照使用。

本规程适用于本XX市行政区域内文物保护工程资料的管理，施工单位以及工程业主、勘察、设计、

监理单位均应执行本标准。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB50300建筑工程施工质量验收统一标准

GB/T50319建设工程监理规范

WW/T0034古建筑保护工程施工监理规范

DB11/383建筑工程施工现场安全资料管理规程

DB11/T382建设工程监理规程

DB11/T695建筑工程资料管理规程

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

工程资料projectdocument

在文物保护工程全过程中形成的各种形式的信息记录，分为业主文件、监理资料、施工资料和竣工

图。

3.2

施工资料constructiondocument

施工单位在工程施工过程中形成的资料。

3.3

竣工图as-buiIddrawing

工程竣工验收后，真实反映工程项目施工结果的图样。

3.4

工程档案projectdocumentarchive

在文物保护工程全过程中形成的有保存价值的工程资料。

3.5

组卷groupvoIume

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件、资料分类整理形成案卷的过程。

3.6

归档puttingonrecord

将具有保存价值的文件、资料组卷交档案管理部门保存。

3.7

电子资料electronicrecords

在工程全过程中通过数字设备和环境生成，以数码形式储存于磁带、磁盘或光盘等数字化载体，

依赖计算机等数字设备阅读、处理、传递的工程资料。

3.8

施工现场安全管理资料safetymanagementdocumentationofconstructionsite

在施工安全管理中形成的资料•，包括记录、图像。

4基本规定

4.1工程资料验收不符合规定要求，不得进行工程竣工验收。

4.2施工资料的产生、编制，应与施工组织方案（流水段）相一致。应真实反映工程施工过程和工

程质量的实际情况，并应与工程进度同步形成、收集和整理，按专业归类，按时间顺序编号。

4.3工程资料应内容齐全、字迹清晰，并有相关人员签字。需要加盖印章的，应有相关印章。

4.4工程各参建单位应确保各自资料的真实、准确、完整、有效，并具有可追溯性。由多方共同形

成的资料，应分别对各自所形成的资料内容负责。

4.5施工资料应由各工种（专业）工长、质检员、试验员、材料员等有关岗位人员负责编制、提供，

资料管理员负责工程资料的收集、整理以及组卷工作。

4.6资料表格统一采用本规程所附表格，有水、电等专业情况需增加表格的应依据DB11/T695合

理采用。

4.7施工资料应采用计算机进行编制，在纸质打印件上签字。施工单位应按时编制，业主、勘察、

设计、监理单位对工程质量确认后应及时在资料上签字。

4.8施工资料各分部工程有共用合格证、试验报告等资料情况可用复印件，但必须注明原件所在案

卷。

4.9工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手

人签字。

4.10工程资料不得涂改、伪造、抽撤，由资料管理员专人管理避免丢失或损毁。

4.11总承包单位负责汇总分承包单位（业主发包的分承包单位除外）编制的施工资料，自查合格

后移交业主。分承包单位负责所承包范围内施工资料的编制、整理，对其施工资料的真实性和完整

性负责，自查合格后交总包单位进行汇总、组卷、归档。

4.12由业主发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料直接移交

业主。

4.13分承包（如壁画、泥塑以及屋面新式材料防水等专业）应具有相应专业分承包资质，其资质

复印件由发包单位归入工程资料存档。

4.14工程资料应按本规程规定的保存单位进行分别保存，列入城建档案馆接收范围的工程档案，

执行DB11/T695有关规定。

4.15工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合

同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。

4.16设计交底、竣工验收由业主组织。工程竣工图应由业主组织编制，可委托施工、监理或设计

单位编制，费用执行工程合同约定。

4.17由业主采购供应的建筑物资，业主应提供相应的质量证明文件。

4.18资料流程的时限性：工程相关各方应及时办理或签署意见，保证工程顺利进行。

4.19涉及工程结构安全的重要部位，应留置隐蔽前的影像资料，影像资料中应有对应工程部位的

标识。

4.20涉密工程资料的管理尚应符合国家保密法的相关规定。

4.21参与工程项目施工管理的各方，其法人授权委托书、工程质量责任承诺书等，应符合相关文

件要求并归档保存。

4.22工程资料管理软件的数据格式应符合相关标准要求，软件应经过鉴定，所形成的工程资料应

符合本规程的规定。

4.23施工现场安全资料，不进入工程档案，在工程施工期间有效。编制、整理要求，除按本规程

要求外，还应满足DB11/383的要求。

4.24

5分类与编号

5.1分类

5.1.1工程资料按其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：业主文件（A类）、监理资料（B类）、

施工资料（C类）、竣工图（D类）和施工安全资料（AQ类）。本规程对监理（B类）、施工资料（C

类）用表作出规定，表格形式见附录D。

5.1.2本规程将施工资料分为八类：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工测量记录（C3）、

施工物资资料（C4）、施工记录（C5）、施工试验资料（C6）、过程验收资料（C7）、竣工验收资料

（C8）o

5.1.3分部、子分部、分项工程的划分按本规程附录B的规定执行。

5.2编号

5.2.1业主文件、监理资料编号由业主和监理单位分别根据本单位和有关规定进行编号。

5.2.2施工资料按以下形式编号：

XX—XX—XX—XXX

①②③④

注：资料编号由9位组成：

①为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。

②为子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。

③为资料类别编号（2位），按附录A规定的类别编号填写。

④为资料顺序号（3位），按资料形成的时间顺序从001开始逐张编号。

5.2.3对于特殊情况，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号的相应位置以“00”代替。

5.2.4同一批次的同一物资用在两个以上分部或子分部工程中时，其资料编号填写主要使用分部或子

分部的工程代号。

5.2.5为便于管理，资料应按类别或属性建立资料管理目录，格式见附录C。

5.2.6施工安全管理资料不进入工程档案，编号方法可参考工程资料编号方法执行。还可参照DB11/

383执行。

6工程资料

6.1业主文件

6.1.1业主文件是业主从立项申请、申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料，包括

并不限于：工程修缮计划、申请、批复文件；工程勘察、设计、论证文件；招投标文件；合同；工程质

量监督注册文件；商务文件；工程竣工验收、保修资料；其他资料。

6.1.2工程修缮计划、申请、批复文件

a）工程修缮前期计划、筹备阶段需要保存的资料；

b）修缮（或复建、迁建）方案报批文件；

c）修缮（或复建、迁建）方案批复文件。

6.1.3工程勘察、设计、论证文件

a）现状勘察报告；

b）设计方案；

c）施工图；

d）设计方案审定记录；

e）施工图审查记录；

f）施工图修改记录；

g）专家论证意见记录；

h）施工前、施工过程中考古勘探发掘资料。

6.1.4招投标文件

a）设计招投标文件；

b）施工招投标文件；

c）监理招投标文件；

d）中标通知书。

6.1.5合同

a）设计合同；

b）施工合同；

c）监理合同。

6.1.6工程质量监督注册文件

a）工程质量监督注册表；

b）其他相关资料（业主、设计、监理、施工单位提供）。

6.1.7商务文件

a）工程投资估算；

b）工程设计概算；

c）施工图预算；

d）工程结、决算。

6.1.8工程竣工验收、保修资料

a）工程竣工验收报告；

b）工程竣工验收记录、竣工图；

c）工程竣工总结；

d）工程质量保修书：

e）工程竣工档案预验收意见：

f）工程竣工验收备案表。

6.1.9其他资料

a）合同约定甲供材料、构配件的合格证、质量证明（编入竣工工程档案）；

b）工程原貌、新貌照片、影像资料；

c）工程准备、开工、施工、竣工其他记录；

d）规划、公安消防和环境保护等部门的认可文件或准许使用文件。

6.2监理资料

6.2.1监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的文字及影像材料。具体内容见本规程

附录A。

6.2.2监理规划：应由项目总监理工程师组织编制并审核签字，报经监理单位技术负责人批准。

6.2.3监理实施细则：应由监理工程师根据专业工程特点编制，经项目总监理工程师审核批准。

6.2.4监理旁站资料应符合下列规定：

a）重点部位、关键工序应由项目监理机构在工程开工前根据工程特点和监理工作需要确定，并制

定旁站方案。

b）旁站方案的内容应包括旁站范围、方法和要求等。

c）旁站记录由旁站监理人员及时填写。

6.2.5监理交底记录应符合下列规定：

a）项目工程开工前由总监理工程师组织各专业监理工程师向施工单位进行交底,形成监理交底记

录。

b）交底记录可用交底记录表或会议纪要形式记录。

6.2.6见证取样和送检资料应符合下列规定：

a）见证人员应由项目监理机构在工程开工前确定,并按相关规定形成见证取样和送检见证人告知

书。

b）见证取样和送检计划，应在工程开工前，收到施工单位报送的检测试验计划后编制完成。

c）见证项目、频次应符合有关规范及行业管理要求。

d）见证记录由见证人及时填写，并有施工试验人员签字。

6.2.7监理月报：应由监理工程师编制，由项目总监理工程师签认。报送业主和监理单位。

6.2.8监理会议纪要：根据会议记录整理，经项目总监理工程师审阅，由与会各方代表会签。

6.2.9监理日志应符合下列规定：

a）专人负责，逐日记载。

b）日志内容应包含当日气象、监理工作、施工情况、巡视发现的问题及处理情况等。

6.2.10监理抽检记录：监理工程师应对进场物资或工程质量进行抽检并填写监理抽检记录。

6.2.11监理工程师通知单（见表B1）：监理工程师在工程监理过程中，根据需要发出通知。

6.2.12不合格项处置记录：监理工程师在工程监理过程中，发现不合格项应填写不合格项处置记录。

6.2.13工程暂停令（见表B2）：项目总监理工程师应根据工程情况决定并下达工程暂停令。

6.2.14工程款支付证书（见表B3）：监理单位应及时审查施工单位的工程付款申请，填写工程款支

付证书，报业主。

6.2.15工期延期审批表（见表B4）、工程最终延期审批表（见表B5）、费用索赔审批表（见表B6）：

项目总监理工程师对施工单位提出的工期延期、费用索赔进行审批。

6.2.16监理工作联系单（见表B7）:工程过程中出现相关事宜，各方进行书面联系使用。

6.2.17工程变更单（见表B8）：项目监理机构在现场发现工程变更，总监理工程师应签发工程变更

单，并由业主和施工单位在变更文件上签字。

6.2.18工程事故报告：工程如发生事故，监理工程师应记录事故情况，项目总监理工程师应写出工程

事故报告。

6.2.19工程质量评估报告:工程竣工预验收合格后，撰写工程质量评估报告对工程质量做出综合评价。

6.2.20单位工程的竣工预验收资料应符合下列规定：

a）预验收应由总监理工程师组织，专业监理工程师和施工单位项目经理、项目技术负责人等参

加。

b）竣工预验收记录应采用本规程（单位工程竣工预验收报验表表C1-25）。

c）预验收合格后，项目监理机构应编写工程质量评估报告。

6.2.21工程质量评估报告应经总监理工程师、监理单位技术负责人签字并加盖总监理工程师执业印章

和单位公章。

6.2.22工程竣工移交证书（见表B9）：工程竣工验收合格后，由监理单位填写工程竣工移交证书，

及时办理移交手续，工程进入保修期。

6.2.23监理工作总结：工程竣工验收合格后，项目总监理工程师组织编写监理工作总结，提交业主。

6.2.24监理资料应符合GB/T50319、WW/T0034及DBU/T382的有关要求。

6.3施工资料

6.3.1施工管理资料（C1）

6.3.1.1工程概况表（表C1T）：工程开工前填写，可做为施工组织设计的扉页。其内容包括：

工程基本信息、分部工程主要作法特征和工程特点。工程特点应准确、精炼、概括，以示工程的

管理重点。

6.3.1.2施工组织设计（施工方案）审批表（表C1-2）：施工单位在开工前应编制施工组织设

计或施工方案，且应首先经过企业技术负责人审批，合格后报总监理工程师批准。施工中如发生

施工方案或施工措施较大变更时，应有变更审批手续，且须原审批部门审批。施工组织设计应有

以下内容：工程概况、施工部署或施工方案、施工准备、主要项目施工方法、施工进度计划、主

要资源需要量计划、施工组织与工程管理主要技术措施（质量、安全、环境）以及文明施工管理

措施、施工总平面布置图等。

6.3.1.3施工日志（表C1-3）：指工程项目总的施工日志。以单位工程为记载对象，从工程开

工之日起至工程竣工日止，由项目经理逐日填写。应将生产情况（施工部位、施工内容、机械作

业、班组作业、生产存在问题）和技术质量安全工作（技术质量安全活动、检查评定验收、技术

质量安全问题）记载清楚。

6.3.1.4施工现场质量管理检查记录（表C1-4）,由施工单位填写报总监理工程师审查并作出

结论。主要包括：施工现场质量责任制、质量管理制度和工程质量检查制度、管理人员和专业操

作人员持证情况、图纸会审情况、施工组织设计编制审批情况、施工验收规范准备情况等。

6.3.1.5材料试验计划（表式C1-5）、施工试验计划（表C1-6）:工程项目部在开工前应编制

材料和施工试验计划，由项目技术负责人负责组织编制。涉及结构安全的材料应100%进行见证取

样和送检，施工单位应配备试验人员，配合监理单位确定的见证人按规定执行见证取样和送检制

度。

6.3.1.6施工检查记录（表C1-7）：施工单位工程管理部门或项目部管理人员应对工程质量进

行检查，对不符合项提出纠正意见，整改完毕后进行复检。一是对质量控制活动应做好记录，如：

斗拱草验、黑活板瓦沾浆检查等。二是对修缮重要做法进行记录，如基础、木结构、屋面、墙

体等修缮施工重要环节记录，比隐蔽工程验收记录更详细的记录。

6.3.1.7建设工程质量事故调（勘）查记录（表C1-8）、工程质量事故报告（表C1-9）：工

程发生重大质量事故，应按要求进行记载。事故发生时间应记载到年、月、日、时、分；事故情

况：工程破坏程度、损失情况（伤亡人数、损失程度等）：估计所造成的损失：因质量事故进行

返工、加固等损失的金额，包括人工费、材料费和一定数额的管理费。事故原因包括设计原因（计

算错误、构造不合理等）、施工原因（施工粗制滥造、材料、构配件或设备质量低劣等）或设计

与施工共同存在的问题以及天灾、人祸等；处理意见：包括现场处理情况、设计和施工的技术措

施、主要责任者及处理结果。

6.3.1.8监理通知回复单（表C1T0）：监理对工程材料或施工质量进行抽查后，发出监理通知

单，施工单位在对存在的问题进行整改后应填写《监理通知回复单》及时进行回复。

6.3,1.9各种报审表、报验表（表C1T1~32）

a）报审报验表主要有：工程技术文件报审表、施工测量放线报验表、施工进度计划报审表、工程

物资进场报验表、工程动工报审表、分包单位资质报审表、分项/分部工程施工报验表、月工

料机动态表、工程复工报审表、月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、

工程款支付申请表、工程延期申请表、单位工程竣工预验收报验表、现场文物（古树）记录、

现场布置报验、拆卸构件记录、样板报验表、旧构件使用记录、构件更换、维修、加固记录、

例会记录。施工过程中的报审与报验，均应采用相应的报审报验表并附相应质量记录文件按时

进行。质量记录文件包括产品质量文件、施工记录、施工试验记录、质量评定资料、设计文件

等。分承包单位的送审、报验表应先通过总承包单位审核后，方可报送监理（建设）单位。

b）由公安消防、环保等部门进行验收的应按相应规定要求进行报验。

6.3.2施工技术资料（C2）

6.3.2.1图纸会审记录（表C2T）及设计交底记录（表C2-2）：

a）监理单位、施工单位（包括分包单位）应及时进行图纸审查，并按专业汇总、整理图纸问题形

成图纸会审记录，报业主，由业主提交给设计单位以做好设计交底准备。

b）由业主组织设计、监理、施工等单位进行设计交底。设计单位、监理单位本工程的各专业负责

人，施工项目部技术负责人和各专业（工种）工长参加交底会。

c）设计单位对各专业设计意图和图纸问题进行交底。

d）施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理形成《设计交底记录》。

e）设计交底记录是工程施工的正式设计文件，与图纸一样应发到各使用场所。

6.3.2.2技术交底记录（表C2-3）：技术交底应根据实际需要进行。一般包括施工组织设计交

底、专项施工方案交底、分项工程技术交底，以及对《设计交底》、《设计变更》、《技术洽商》

以及施工重点、难点的交底等。施工组织设计交底、专项施工方案交底由项目技术负责人向工长、

质检员等管理人员交底。分项工程技术交底由工长向施工班组交底。技术交底必须具体、明确、

有针对性。应采取文字形式，交底的双方应有签认手续。

6.3.2.3设计变更通知单（表C2-4）：

a）设计变更通知单是设计单位发出的工程变更，内容应明确具体，注明图号，必要时应附图。

b）设计变更通知单，应有设计单位、业主代表签认并盖公章。相同工程如需用同一个变更时，应

在记录中注明，可用复印件或抄件。

c）设计变更通知单是工程施工的正式设计文件，应发放到各使用单位。

6.3,2.4工程洽商记录（表C2-5）：

a）工程洽商记录应及时办理，内容应明确具体，注明图号，必要时应附图。

b）有关技术洽商，应有设计单位、施工单位和建设（监理）单位代表签认并盖公章。相同工程如

需用同一个洽商时，应在记录中注明，可用复印件或抄件。

c）分承包工程的有关技术洽商记录，应通过工程总承包单位后办理。

d）技术洽商记录是工程施工的正式设计文件，应发放到各使用场所。

6.3.2.5现场复核记录（表C2-6）：工程开工前，由施工单位对现场实际情况与设计文件进行

复核，并填写现场复核记录表。

6.3.3施工测量记录（03）

6.3,3.1工程定位测量记录（表C3T）：施工单位依据业主提供的测绘成果、建筑物定位坐标

网或坐标桩，测定建筑物平面位置，建立主控轴线桩和现场标准水准点，填写工程定位测量记录，

包括轴线桩、水准点平面示意图。

6.3.3.2基槽平面及标高实测记录（表C3-2）：基槽土方开挖完成后，为保证基槽的位置、断

面尺寸和基底高程的准确，应将建筑主控轴线投测至基槽底部并放出四周边线进行基槽平面复核,

对基底标高进行抄测。由测量人员填写《基槽平面及标高实测记录》并附基槽平面和剖面示意图。

6.3.3.3基础平面放线及标高实测记录（表C3-3）：复核基础垫层标高，进行台基基础放线，

包括磔墩、栏土的轴线、边线；完成台基基础砌筑后，复核标高，进行柱网平面放线，包括柱顶

石、墙体的轴线。墙体砌筑前，进行台明、墙体分位平面放线，包括下檐出、山出，墙体的里包

金、外包金尺寸。由测量人员填写《基础平面放线及标高实测记录》并附基础平面示意图。

6.3.3.4大木构架吊直拨正测量记录（表C3-4）：大木构架进行打单拨正修缮或大木立架柱子

的吊直拨正，应填写《大木构架吊直拨正记录》。

6.3.3.5标高测量记录（表C3-5）：包括施工中各部位标高校核，50线、1米线、墙体标高测

量等。

6.3.4施工物资资料（C4）

6.3.4.1材料样品审查确认记录（表C4T）：工程物资经选样送审或现场考察确定样品后，将

样品贴上标签，标签上由建设、设计、监理、施工各方代表签字，同时填写《材料样品审查确认

记录》。如合同或其他文件约定，施工单位在工程物资订货之前应将工程物资样品及产品性能说

明书、质量检验报告等文件送建设（监理）单位进行确认，办理认定手续。

6.3.4.2材料、构配件进场检验记录（表C4-2）：质检员、库房管理员或技术人员应对进场材

料或构件进行检查、检测，包括品种、规格、型号、牌号、数量、外观等，填写《材料、构配件

进场检验记录》。

6.3.4.3对工程物资资料的要求

a）工程物资质量必须合格,应有出厂质量证明文件（包括质量合格证或出厂检验/试验报告等）。

b）工程物资资料实行分级管理，应做好接口，保证工程资料的可追溯性。施工单位只保存物资供

应单位或加工单位提供的质量合格证或其它质量合格证明文件，而所供物资的原材料的质量证

明文件由物资供应单位或产品加工单位负责保存。

c）质量证明文件采用抄件（复印件）时应注明原件存放单位、抄件（复印）人、抄件（复印）单

位的签字和盖章。

d）不合格的物资不得使用，做好标识，退货或采取技术处理措施。

e）材料复试：对进场材料，按规定进行复试，合格方可使用，做好标识。

f）需进行见证取样和送检，施工单位应按规定配合监理进行取样和送检。

g）工程物资进场报验：工程物资进场，经施工单位自检合格后，填写工程物资进场报验表（表

C1-14）,向监理单位报请验收，附件应齐全，提供：出厂质量证明文件、进场数量清单、进

场复试报告或检验记录。常用建筑材料进场复试项目见附录E。

6.3.5施工记录资料（C5）：

6.3.5.1地基钎探记录（表C5T）：在完成土方开挖后进行地基钎探，钎探前应绘制钎探点布

置图，并做好技术交底。使用标准钎，正确进行钎探，如实做好钎探记录。确已探不下去的点位

应停止，在钎探记录上做好说明。

6.3.5.2地基验槽记录（表C5-2）：地基钎探测量记录完毕，由建设单位组织相关单位对地基

进行检验，并填写地基验槽记录，相关人员签字并加公章。

6.3.5,3地基处理记录（表C5-3）：

a）地基需处理，应由勘察设计部门提出处理方案并出具《地基处理意见报告》，将处理的部位、

尺寸、高程等情况标注在钎探平面图上，并应有复验记录。需要通过试验验证的由试验部门进

行，并出具试验报告。如干密度试验、级配砂石密度试验等。

b）地基处理施工方案，由施工单位根据勘察设计部门提出的处理方案进行编制报监理审批。由施

工单位负责做好地基处理记录，包括地基处理方式、处理前状态、处理过程及处理结果。

6.3.5.4预检记录（表C5-4）：本表为通用施工记录，适用于各专业。预检是为保证下道工序

工程质量，对下道工序的技术措施，即对工程质量具有控制约束作用的位置线、标高线或工具等

的预先检查。检查项目和内容应根据实际情况确定，本规程为加强质量控制管理现给出如下内容:

a）基础工程：磔墩拦土规格尺寸分位线、轴线间距检查，台明下檐出、山出分位线检查；柱顶石

位置线、标高线检查。（主要轴线定位及标高以测量记录为依据）。

b）主体结构工程：大木总丈杆、分丈杆校核：楝碗、弧形楝、弧形杨、精子桦、斗拱、椽飞、瓦

口等各种样板复核；椽碗椽花分位线检查。官砖、站尺检查；砖、木、石雕刻放样检查；各种

配合比通知单检查;墙体轴线、里包金、外包金分位线检查（主要轴线定位以测量记录为依据）。

c）屋面工程：分中号垄分位线、瓦瓦栓线检查（齐头线、楞线、檐口线及滴水位置线）。

d）装饰装修工程：吊顶标高线检查；雕刻放样检查；各种配合比通知单检查。

e）地面工程：地面标高线检查；散水标高及泛水控制线、馒砖分位线检查。

f）油饰彩画工程：油饰调色样板检查；彩画小样、谱子检查。

6.3.5.5隐蔽工程检查记录（表C5-5）：本表为通用施工记录，适用于各专业对已经完成将被隐蔽的

关系结构安全和使用功能的实体内容而做的检查。关系结构安全的隐蔽工程检查应附示意图或照片。隐

蔽工程检查项目应根据工程实际情况确定，包括并不限于如下内容：

a）地基与基础工程：

1）地基验槽：土质、钎探情况、基底高程、基槽位置、几何尺寸。

2）基础砌筑：硬墩用砖与组砌形式、碌墩与拦土相接方式、回填土等。

3）柱顶石安装：基层牢固情况、灌浆情况。

b）主体结构工程：

1）大木构件、斗拱制作或维修：梯卯、刻槽、暗销。柱墩接方法、铁件加固、暗柱或隐蔽处

防腐剂涂刷、防白蚁处理、防虫蛀处理、防火处理等。

2）椽望制作或维修：椽望接头、防腐处理、钉子规格及钉装质量。

3）墙体砌筑工程：瓦圈安放、拉接、灌浆、锁口、苫小背等。

c）屋面工程：护板灰、泥背、灰背、锡背等；背瓦翅、扎缝灰；挑脊苫小背；星星瓦钉装、加入

的新式防水材料及做法。

d）装饰装修工程：抱框与柱连接方法；白淌算子与墙体连接；墙体抹灰钉麻揪；藻井各构件搭置、

斗拱梯卯、施胶；井口天花帽梁与铁质吊杆安装；海塌天花贴梁、木吊挂安装；琉璃饰面与墙

体连接方法。

e）地面工程：灰土、馒砖等基层、面层下各层做法。

f）油饰彩画工程：木基层处理（砍净挠白、撕缝、植缝、下竹钉）、地仗各灰层及施麻做法。

6.3.5.6交接检查记录（表C5-6）：某专业（工种）完成后，作业面移交给其它专业（工种）

时，由移交单位和接收单位共同对工程质量、工序要求、成品保护、注意事项、是否有遗留问题

等情况进行检查、说明并记录。

6.3.6施工试验资料（C6）

6.3.6.1施工单位应根据施工与验收规范的要求进行施工试验，由具有相应资质的试验检测部

门进行试验并出具试验检测报告，应符合DB11/T695规定。文物建筑工程一般有灰土干密度试

验、木材含水率试验（油漆彩画做地仗前）等。

6.3.6.2施工试验记录（表C6T）：施工单位为控制施工质量的需要自行进行的施工试验，或

为确定文物建筑原作法材料配比进行的试验采用此表。

6.3.6.3材料配合比通知单（表C6-2）：由施工单位填写。材料配合比应按设计文件要求或根

据文物建筑实际作法确定，必要时试验确定，但必须形成设计文件。材料配合比通知单由项目技

术负责人下达，下达前报监理批准。

6.3.7过程睑收资料（07）

6.3.7.1子分部工程验收记录（表C7T）：子分部工程所包含的分项工程全部完成并验收合格

后，进行子分部工程质量评定并填写子分部工程质量验收表，报请监理工程师组织有关人员进行

验收。

6.3.7.2分部工程验收记录（表C7-2）：分部工程所包含的子分部工程全部完成并验收合格后，

进行分部工程验收。填写分部工程质量验收表，报请总监理工程师组织有关单位进行验收。地基

基础、主体结构各分部工程经项目部自检合格后，由施工单位技术质量管理部门进行验收，合格

后，由总监理工程师组织业主、监理单位、设计单位和施工单位进行共同验收，在验收记录上签

字、加盖公章。勘察单位应参加地基基础分部工程验收。

6.3.7.3检验批现场验收检查原始记录（表C7-3）、检验批质量验收记录（表C7-4）：应符合

GB50300的要求，应由验收检验批验收人员填写并记录。

6.3.7.4分项工程质量验收记录（表C7-5）：应符合GB50300的要求。

6.3.7.5分部/子分部/分项工程报验时，填写分部/子分部/分项工程施工报验表（表C177）,

并提供：施工记录、施工试验记录、相应的施工验收记录、质量检验评定表等相应施工资料，相

应的施工验收记录、质量检验评定表（见附录G）,由相关人员进行核定，报请监理单位进行验

收。

6.3.8工程竣工验收资料（C8）

6.3.8.1工程竣工验收资料主要包括：文物建筑单位工程质量综合评定表、单位工程质量控制

资料核查记录、单位工程观感质量检查记录、单位工程竣工验收记录表、工程竣工报告。

6.3.8.2单位工程完工后，施工单位应编写工程竣工报告，内容包括：

a）工程概况及实际完成情况；

b）企业自评的工程实体质量情况；

c）企业自评施工资料完成情况；

d）主要安全、功能抽查情况；

e）工程质量监督机构责令整改问题的整改情况。

6.3.8.3文物建筑单位工程质量综合评定表（表C8T）：单位工程完成后，施工单位验收合格

后，由总监理工程师组织工程竣工预验收。最后由业主组织监理单位、设计单位、施工单位等有

关单位进行工程竣工验收。在验收记录上签署意见、加盖公章。

6.3.8.4文物建筑工程质量保证资料核查表（表C8-2）。单位工程完成后，施工单位、监理单

位对文物建筑工程质量保证资料进行核查，按规定填写《文物建筑工程质量保证资料核查表》，

分别签署意见。

6.3.8.5文物建筑单位工程观感质量评定表（表C8-3）,单位工程完成后，施工单位、监理单

位应对工程观感质量进行核查评定，参评人员应在三人以上，如实填写文物建筑单位工程观感质

量评定表，分别签署意见。观感质量检查部位见附录I。

6.3.8.6文物建筑工程单位工程验收记录（表C8-4）,单位工程完成后，由业主组织参建单位

共同验收后形成的单位工程验收记录表。

6.3.8.7施工单位在工程竣工后应编写施工总结，总结要体现文物保护意识、文物建筑修缮原

则，主要阐述施工组织与工程管理过程中的成功经验、做法以及教训，应用的主要技术，质量控

制方法等。

6.4竣工图

6.4.1修缮、复原、迁建工程均应编制竣工图。

6.4.2竣工图均按单项工程并按建筑、结构等专业进行整理、装订。

6.4.3竣工图应满足以下要求：

a）竣工图应与工程实际状况相一致。

b）竣工图的图纸应为蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸。

c）竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致。

d）竣工图应有图纸目录。

e）竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。

6.4.4竣工图的编制方法、要求

a）绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。

b）按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图上加盖竣工图章形成竣工图。设计变更不多的，

可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘的部位注明修改依据，加盖竣工图

章形成竣工图。设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图须修改

部位注明修改依据后另绘修改图。修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形

成竣工图。

c）竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成。修改处应有明显标识。竣工图

上应附有修改依据备注表。

d）竣工图的改绘与折叠详见附录F。

6.4.5竣工图章或竣工图签，应具有明显的“竣工图”字样，并有编制单位名称、制图人、审核人和

编制日期等基本内容。规格尺寸、内容见图1。

6.4.6竣工图章应盖在图签附近的空白处，图章应清晰。

（此栏为施工单位名称）

制图人

审核人

技术负责人

年月日

30

图1竣工图章样图

7编制组卷

7.1工程竣工后，各参建单位应分别将工程资料进行编排组卷。

7.2工程资料组卷应遵循以下原则：

a）组卷应遵循工程文件、资料的形成规律，保持卷内文件、资料的内在联系，案卷编号应保证同

类文件、资料连续。

b）基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷。资料较多时应进行分类整

理、组卷。

c）以单体工程为单位进行组卷。每个单体工程首先按专业分类组卷。每个专业的各种资料以类型

划分整理、组卷。

d）竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷。

e）专业承包单位的工程资料应单独组卷。

f）移XX建档案馆保存的工程资料组卷方法，执行城建档案馆的有关规定要求。

7.3工程资料案卷应符合以下要求：

a）案卷应有封面、卷内目录、内容、备考表及封底。

b）案卷不宜过厚，一般不超过40nlm。同类文件、资料较多时可组成两到多卷。

c）案卷应美观、整齐。装订整齐、标准，使用标准案卷盒。

7.4安全资料编制、组卷管理应符合以下要求：

a）资料应有封面、卷内目录、内容。

b）资料按分类分别装盒保存，按要求编号，便于检查时查找。

8移交与归档

8.1专业承包单位应向总承包单位（或业主）移交不少于一套完整的工程档案，并办理相关移交手

续。

8.2监理单位、施工总承包单位应各自向业主移交不少于一套完整的工程档案，并办理相关移交手

续。

8.3移XX建档案馆的工程档案，为保证工程档案符合城建档案馆的要求，在施工单位开始组卷时，

业主应提请城建档案馆做工程档案指导和预验收。

8.4工程业主、监理单位、施工单位根据各自的需要将工程资料归档。合理确定保存期限。

9施工安全管理资料

9.1基本规定

9.1.1施工现场安全资料是建筑工程各参建单位在工程建设过程中形成的有关施工安全、绿色施工的

各种形式的信息记录。包括施工现场安全生产和绿色施工等资料。

9.1.2各参建单位施工现场负责人应负责本单位施工现场安全资料的全过程管理工作。施工过程中施

工现场安全资料的收集、整理工作应按专业分工，由专人负责。

9.1.3各参建单位安全资料应跟随施工生产进度形成，纳入工程建设管理的全过程，并对各自资料的

真实性、完整性和有效性负责。

9.1.4各参建单位应各自负责安全资料的收集、整理、组卷归档，并保存至工程竣工。施工现场安全

资料应真实反映工程的实际状况。

9.1.5业主单位、监理单位、施工单位等应参加超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专家论证，

监理单位、施工单位应留存施工方案、专家论证意见及验收记录等相关管理资料。

9.1.6施工现场安全资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，复印件应加盖提供单位的公章，

注明复印日期，并有经手人签字。

9.1.7施工现场安全资料的收集、整理应随工程进度同步进行，资料应真实有效。

9.1.8施工安全管理资料不归档、不移交，由各单位保存。

9.2业主单位

9.2.1应监督监理检查施工单位建立施工现场安全资料管理制度。

9.2.2应监督、检查各参建单位施工现场安全资料的建立和整理工作。

9.3监理单位

9.3.1应制定安全监理方案，建立安全监理资料。

9.3.2应对施工组织设计中的安全技术措施、危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案等施工现

场的相关安全资料进行审核、签署意见，并留存相关记录。

9.4施工单位

9.4.1总承包单位应督促检查分包单位编制施工现场安全资料。分包单位应编制、收集和整理其分包

范围内施工现场的安全资料，并向总承包单位报送。

9.4.2总承包单位应向监理单位提供、报送安全资料，并接受业主、监理单位的监督、检查。

9.5安全资料

9.5.1施工安全管理资料用表见附件H«

9.5.2施工安全管理资料应在开工前、施工中按工程实际进度、管理需要进行填写。

附录A

（规范性附录）

工程资料分类与归档保存表

A.1工程资料分类与归档保存表

表A.1工程资料分类与归档保存表

类别表格归档保存单位

工程资料名称

编号编号施工监理建设备案部门

A类

业主文件

工程修缮前期计划、筹备阶段需要保

工程修缮■■

计划、申存的资料

请、批复文修缮（或复建、迁建）方案报批文件••

件A1修缮（或复建、迁建）方案批复文件OO•■

现状勘察报告■■

设计方案OO■•

施工图OO■•

工程勘察、设计方案审定记录■■

设计、论证施工图审查记录■■

文件A2施工图修改记录•■

专家论证意见记录•■

施工前、施工过程中考古勘探发掘资

OO••

料

设计招投标文件■

招投标文施工招投标文件O■

件A3监理招投标文件O•

中标通知书OO•

设计合同••

合同A4施工合同O•■

监理合同OO••

工程质量监督注册表OO•■

工程质量

监理、施工单位资质证书OO■•

监督注册

业主、监理、施工单位法人委托书OO•■

文件A5

相关人员上岗证书OO••

工程投资估算•

商务文件工程设计概算•

A6施工图预算OO•■

工程结、决算OO■

工程竣工工程竣工验收报告OO••

验收、保修工程竣工验收记录OO•■

资料A7工程竣工总结OO■■

工程质量保修书OO••

工程竣工档案预验收意见OO■■

工程竣工验收备案表OO••

甲供材料、构配件的合格证、质量证

OO••

明

其他资料

工程原貌、新貌照片、影像资料OO•■

A8

规划、公安消防和环境保护等部门的

OO•■

认可文件或准许使用文件

B类

监理资料

监理规划•■

监理实施细则■

监理旁站资料O•

监理交底记录•

见证取样计划O•O

见证人告知书O•

材料见证记录O■

监理月报••

监理会议纪要O••

监理日志•

监理抽检记录O■

不合格项处置记录O•O

监理工程师通知单B1O•O

工程暂停令B2O•O

工程款支付证书B3O■O

工程临时延期审批表B4O•O

工程最终延期审批表B5O•O

费用索赔审批表B6O•O

监理工作联系单B7••■

工程变更单B8■■•

工程事故报告••■

工程质量评估报告O■■•

工程竣工移交证书B9O•■■

监理工作总结•■

C类

施工资料

工程概况表表C1-1•••

施工组织设计（施工方案）审批表表C1-2■■■•

施工管理

施工日志表C1-3■

资料C1

施工现场质量管理检查记录表C1-4■■O

材料试验计划表C1-5••O

施工试验计划表C1-6■■O

施工检查记录（通用）表C1-7••O

建设工程质量事故调（勘）查记录表C1-8••■

建设工程质量事故报告书表C1-9•••

监理通知回复单表C1-10••O

工程技术文件报审表表C1-11•■O

施工测量放线报验表表C1-12■•O

施工进度计划报审表表C1-13■•O

工程物资进场报验表表C1-14■■O

工程动工报审表表C1-15••■

分包单位资质报审表表C1-16•■O

分项/分部工程施工报验表表C1-17••O

（）月工、料