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第七章会计账簿第一节会计账簿概述【你问我答】“账簿”,还是“帐簿”?【答】在日常书写中,很多人对“账簿”与“帐簿”混淆不清,另外还将“账册”“账户”“转账”写成“帐册”“帐户”“转帐”。甚至很多地区市场上公开销售的“记账凭证”竟然印成了“记帐凭证”。那么,究竟该如何区分“帐”与“账”呢?根据有关史料记载,“帐”代行“账”的功能与含义,自南北朝时期被引入会计领域。当时,皇帝和高官显贵在帏帐中配备价值高昂的物品作为出游时享用之物,并指派专门的官员核算管理这些物品。因此,当时人们把登记这部分财产的簿书称为“簿帐”或“帐”,把登记“簿帐”的行为称为“记帐”。后来,“帐”的用法逐渐被扩展到整个会计核算领域。直到我国改革开放以后,随着经济的日益发展,资金流动越来越活跃,对资金流动的记录要求越来越严格,“帐”与“账”的含义也逐渐清晰。商务印书馆2000年版《古今汉语词典》明确指出“帐”在古代曾经代替过“账”,但当代仅指“帐幕”“床帐”等,涉及货币财务及债务等方面则应用贝字旁的“账”。这就从汉字的构形上还原了“帐”和“账”的本来面目。“帐”从巾字旁上来看,其本意是张起来作为遮蔽的用具,因此用巾字旁的“帐”表示帐幕;“账”,从贝字旁上来看,贝壳曾作为货币,因此用贝字旁的“账”表示货币财务及债务。虽然在日常生活中,错用或误用一两个字不会影响人们的交流沟通。但是,在经济飞速发展的时代,财务制度越来越完善,我们应当持更加严谨的态度,认真对待。【单项选择题】下列各项中,()是连接会计凭证和财务报表的中间环节。A.复式记账B.设置会计科目C.设置和登记账簿D.编制会计分录【答案】C【解析】设置和登记账簿是编制企业财务报表的基础,是连接会计凭证与财务报表的中间环节。【多项选择题】账簿组成的基本内容包括()。A.账页B.账簿封面C.账簿扉页D.单位名称【答案】ABC【解析】会计账簿由封面、扉页和账页3部分组成。【判断题】会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。()【答案】√【解析】账簿按其用途不同,一般分为序时账簿、分类账簿和备查账簿3种。序时账簿又称日记账,分类账簿又分为总账和明细账,备查账簿又称辅助登记簿或补充登记簿。【单项选择题】账簿按用途分类时,管理费用明细账属于()。A.序时账簿B.订本账簿C.备查账簿D.分类账簿【答案】D【解析】账簿按用途可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。分类账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿,因此“管理费用明细账”属于分类账簿。【单项选择题】关于三栏式账簿,错误的是()。A.各种收入、费用类明细账都采用三栏式账簿B.三栏式账簿是设有借方、贷方和余额3个基本栏目的账簿C.三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目2种D.设有“对方科目”栏的,称为设对方科目的三栏式账簿【答案】A【解析】各种收入、费用类明细账一般采用多栏式账簿。【单项选择题】下列账簿中采用卡片式账簿的是()。A.固定资产B.现金日记账C.总分类账D.明细分类账【答案】A【解析】卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上,通常是由若干零散的、具有专门格式的硬质卡片组成的账簿。在我国,一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账。现金日记账、总分类账和银行存款日记账采用订本账形式。通常各种明细分类账可采用活页账形式。【多项选择题】现金日记账和银行存款日记账不得采用()账簿。A.订本式B.活页式C.备查D.复式【答案】BCD【解析】库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿;银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。库存现金日记账和银行存款日记账必须使用订本账。第二节会计账簿的启用与登记要求【你问我答】如何理解“在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数可以使用红色墨水”?【答】在只设“借方”栏(即不设“贷方”栏)的多栏式账页中,或是只设“贷方”栏(即不设“借方”栏)的多栏式账页中,因使用蓝黑墨水记账只能登记“增加数”,无法登记“减少数”,又因会计中的红字表示负数,所以使用红色墨水记账来表示“减少数”。【判断题】在贷方多栏式明细账中,平时如果发生借方发生额,应该用红字在贷方对应的明细栏中登记。()【答案】√【多项选择题】关于在记账过程中发生隔页、跳行的处理方法正确的有()。A.将空页、空行处用红色墨水对角线注销B.记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)应签章C.注明“此页空白”“此行空白”字样D.在空页、空处添加有关记录【答案】ABC【解析】记账时无意中出现隔页、跳行现象,应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或注明“此页空白”“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章确定。【多项选择题】在登记账簿时,每记满一页时,下列不正确的操作为()。A.只计算本页的发生额合计B.只计算本页的余额C.不计算本页的发生额合计和余额,但应在摘要栏注明“转次页”或“过次页”字样D.计算本页的发生额合计和余额,同时在摘要栏注明“转次页”或“过次页”字样【答案】ABC【解析】账页记满时,应办理转页手续。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页发生额合计及余额,在该页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,并在该行“摘要”栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。【多项选择题】会计账簿的登记规则错误的是()。A.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行B.多栏式账页中登记减少数可以使用红色墨水C.账簿记录中的日期,应该填写原始凭证上的日期D.对于没有余额的账户,应在“借或货”栏内写“0”表示【答案】BCD【解析】选项B,在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数可以使用红色墨水;选项C,账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;选项D,对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。会计账簿的格式与登记方法【多项选择题】下列有关现金日记账的格式和登记方法的说法中,正确的有()。A.现金日记账必须使用订本账B.“年”“月”“日”“凭证号数”“摘要”“对方科目”均按现金收款凭证和现金付款凭证逐日逐项序时登记C.现金余额的计算公式为:本日余额=上日余额+本日收入-本日支出D.对于从银行提取现金的业务,应根据有关现金收款凭证登记【答案】ABC【解析】选项D,现金日记账由出纳人员根据同库存现金收、付款有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐项进行登记,对于从银行提取库存现金的业务,由于规定只填银行存款的付款凭证,不填制库存现金收款凭证。因此,对于从银行提取现金的业务,应根据有关银行存款的付款凭证登记。【单项选择题】下列各项中,可以作为银行存款日记账逐项登记的记账凭证的是()。A.转账凭证B.银行存款收、付款凭证C.库存现金收款凭证D.银行对账单【答案】B【解析】可以作为银行存款日记账逐项登记的记账凭证的是银行存款收、付款凭证及有关的库存现金付款凭证。【多项选择题】登记总分类账的依据可以是()。A.记账凭证B.汇总原始凭证C.科目汇总表D.汇总记账凭证【答案】ACD【解析】总分类账的登记依据有以下3个:①根据记账凭证逐笔登记;②根据科目汇总表(又称记账凭证汇总表)登记;③根据汇总记账凭证登记。【单项选择题】“生产成本”“制造费用”等成本费用类明细账一般采用()账簿。A.三栏式B.数量金额式C.借方多栏式D.贷方多栏式【答案】C【解析】“生产成本”“制造费用”等成本费用类明细账一般采用借方多栏式账簿。且成本费用类明细账一般发生在借方,所以采用借方多栏式账簿。各种日记账、总分类账及资本债券债务明细账都可以采用三栏式账簿。“原材料”“库存商品”等明细账通常采用数量金额式账簿。【多项选择题】关于明细分类账,下列表述正确的有()。A.明细分类账是根据有关明细分类账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿B.明细分类账是编制财务报表的依据之一C.明细分类账一般采用订本式账簿D.明细分类账是对总分类账所提供的总括核算资料的必要补充【答案】ABD【解析】明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿,选项C错误,其余3个选项表述正确。【判断题】由于总分类账户根据总分类科目设置,明细分类账户根据明细分类科目设置,所以总分类账户与其所属明细分类账户的金额有时是不相等的。()【答案】×【解析】总分类账户与其所属明细分类账户的金额是相等的。对账与结账【判断题】任何单位,对账工作应该每年至少进行一次。()【答案】√【解析】任何单位,对账工作应该每年至少进行一次。对于某些项目有条件的话,还应该缩短对账时间。【多项选择题】下列内容中,属于对账工作的有()。A.账证核对B.账实核对C.账账核对D.账单核对【答案】ABC【解析】对账就是核对账目,是对账簿记录所进行的核对工作。对账的内容包括账证核对、账实核对、账账核对。【单项选择题】下列结账方法表述正确的是()。A.总账账户平时只需结出月末余额,年终结账时,在“本年合计”栏下面通栏画双红线B.现金、银行存款日记账,收入费用明细账,结出本月发生额和余额,在摘要栏注明“本月合计”字样,并在下面通栏画双红线C.不需按月结出本期发生额的账户,每次记账后,随时结出余额,每月最后一项余额即为月末余额D.需要结出本年累计发生额的明细账户,12月月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下面通栏画双红线【答案】ACD【解析】选项B错误,只有年终时的“本月合计”下画双红线。【单项选择题】下列各项中,需要画双红线的是()。A.在“本月合计”的下面B.在“本年累计”的下面C.在12月月末的“本年累计”的下面D.在“结转下年”下面【答案】C【解析】12月月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下面通栏画双红线,表示年度结账。错账查找与更正的方法【判断题】在日常工作中,错账查找的方法只有差数法和尾数法。()【答案】×【解析】错账查找的方法有很多,一般分为全面检查和局部抽查两种方法。其中局部抽查方法包括差数法、尾数法、除2法、除9法等具体的方法。【单项选择题】错账更正时,画线更正法的适用范围是()。A.记账凭证中会计科目或借贷方向错误,导致账簿记录错误B.记账凭证正确,登记账簿时发生文字或数字错误C.记账凭证中会计科目或借贷方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误D.记账凭证中会计科目或借贷方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误【答案】B【解析】画线更正法适用于结账之前,发现账簿记录中的文字或数字有误,但记账凭证正确。【单项选择题】下列错账中,可以采用补充登记法更正的是()。A.记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额B.在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误C.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计分录错误D.记账后在当年内发现记账凭证所记金额大于应记金额【答案】A【解析】补充登记法是记账后发现记账凭证和账簿记录中填写的应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时所采用的一种更正方法。【多项选择题】错账更正的方法主要有()。A.涂改法B.画线更正C.红字更正D.补充更正【答案】BCD【解析】错账更正方法主要有画线更正法、红字更正法、补充登记法。会计账簿的更换与保管【单项选择题】会计账簿由本单位财务部门保管期满后,由()编制清册后移交本单位档案部门保管。A.会计档案保管部门B.审计部门C.行政部门D.本单位财会部门【答案】D【判断题】年度终了后,上年度的会计账簿暂由本单位财务部门保管1年。()【答案】√本章题库一、单项选择题1.【答案】D【解析】备查账簿又称辅助登记簿或补充登记簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。选项D已经在分类账中的记录充分反映,不需要建立备查账。2.【答案】C【解析】平行登记是对所发生的每一项经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面要记入有关总分类账户所属明细分类账户。3.【答案】D【解析】日记账的特点是和分类账比较得出的,其最大的特点是逐日逐项顺序登记并随时结出当日余额。在此基础上才能提供库存现金和银行存款的每日发生额和结存额。因此,D选项正确。4.【答案】D【解析】总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。5.【答案】A【解析】补充登记法是记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时所采用的一种更正方法。6.【答案】A【解析】会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满后,由本单位财务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。7.【答案】B【解析】选项A和选项C应该使用红字更正法,选项D应该使用补充登记法。8.【答案】B【解析】库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日逐项登记。9.【答案】C【解析】在我国,企业一般只对固定资产的明细核算采用卡片账形式。二、多项选择题1.【答案】AC【解析】账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2;各种账簿应按页次顺序登记,不得跳页。2.【答案】BD【解析】结账的程序:将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性;根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用;将损益类科目余额全部转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目;结出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并转入下期。3.【答案】ABCD【解析】平行登记法登记的结果使总账与其所属明细账之间在数量上存在着如下的勾稽关系。总账账户的期初余额=所属明细账户期初余额合计总账账户的本期发生额=所属明细账户本期发生额合计总账账户的期末余额=所属明细账户期末余额合计故答案为ABCD.4.【答案】BD【解析】对于经营
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