毕业生档案管理制度

第第页毕业生档案管理制度人事档案是我国人事管理制度的一项紧要特色，它是个人身份、学历、履历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的紧要依据。下面是我辛苦为大家带来的毕业生档案管理制度【优秀3篇】，您的确定与共享是对我最大的激励。毕业生档案管理制度篇一第一章总则第一条毕业生档案工作是毕业生就业工作的紧要构成部分，为了进一步加强毕业生档案管理，提高档案管理水平，依据有关规定，结合学校实际，订立本方法。第二条毕业生档案实行学院集中统一管理的原则，确保档案的完整、精准、系统，以便有效地开发利用。第三条各单位对毕业生档案管理工作要高度注重，严格程序，明确人员，落实责任。第二章毕业生档案材料的整理归档第四条各系在做好档案日常管理的基础上，于每年6月下旬组织专人认真清理本系应届毕业生档案，严格依照材料清单整理归档，认真核对档案材料，避开错漏现象发生。第五条归档范围：入学档案材料（高中、高考或专升本材料）；组织材料（党、团组织材料）；就业报到证通知书、学习成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、体检材料等。第六条缺、损档案要适时向系领导汇报，查明原因，尽快处理，并报大同学就业引导中心备案。第三章毕业生档案的交接和转递第七条各系应依照学校大同学就业引导中心的总体部署，将整理好的毕业生档案封口后于7月初送交大同学就业引导中心，并附《档案交接表》（一式两份），有特别情况的档案应另附说明材料。第八条大同学就业引导中心档案管理人员接收各学院毕业生档案时，应对所送档案认真核查，经确认无误后，交接双方在《档案交接表》上签字，并将《档案交接表》存档造册备查。第九条大同学就业引导中心档案管理人员对各系送交档案适时进行分类整理，在规定时间内将毕业生档案转递至毕业生派遣单位；特别情况如毕业生就业单位人事部门专人索取、毕业生升学等，在查验单位调档信函及来人证件后，方可办理档案转递手续。第十条毕业生档案转递情况，大同学就业引导中心档案管理人员应填写《毕业生档案调出登记表》，要将存根和有收件人签字的《毕业生档案调出登记表》分类存档，以备核查。第四章毕业生档案的管理第十一条短时间保管在学校的毕业生档案由大同学就业引导中心指定专人负责管理，学校要设置专用的毕业生档案室，配备专用的档案柜。第十二条档案室及档案柜要乾净卫生，并具有防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫和防高温等功能。第十三条档案室严禁吸烟，不得放置易燃、易爆等不安全品以及对档案管理不利的其它物品。第十四条档案管理人员要定期对库藏档案进行全面检查和核对工作，做到帐物相符。有特别情况要随时向处领导汇报，查明原因，适时处理。第五章毕业生档案的利用第十五条毕业生档案作为机要文件保管，原则上不对外查阅、不外借。第十六条如用人单位需调阅毕业生档案，须持单位介绍信，经大同学就业引导中心负责人同意、填写档案查阅登记表后，方可调阅。第十七条毕业生档案集中转递结束后，大同学就业引导中心应将转递信息适时上网。每年8月15日以后，毕业生可登录学校就业信息网或电话查询档案去向及转递时间等信息。年底前，毕业生务必到档案接收单位查询接收情况，如有问题适时与学校联系。学籍管理制度篇二依据省教育厅和市教育局有关学籍管理的规定，为使我校学籍管理更加规范、公开、公正，便于班主任老师操作，特此订立本规定。一、关于休学1、任何老师不得自动向家长建议同学休学，不得为同学休学弄虚作假，此项将作为班主任考核内容之一、2、确需休学的同学，由家长和同学提出书面申请并到教务处领取“休学申请表”，家长填写有关内容、班主任签署看法后，将“休学申请表”及病历、医院出具的病情证明、发票等材料送交教务处，教务处受理后由德育处考察签字，分管校长审核批准后，报市教育局。3、每个班级休学的人数原则上不得超过该班级人数的1.5％，超过的名额需报请校长室批准。4、毕业班级须在三月末前办理休学手续，逾期不可办理。二、关于复学1、休学的同学需凭本人复学申请、医院证明和休学证明，且休学满一年以上，方可申请复学，由教务处受理，填写“复学申请表”，报请分管校长审核、校长批准，再由教务处开出插班通知书。2、原则上休学同学不行提前复学。3、班主任需凭教务处的插班通知书方能接受复学同学，任何老师不得违规私自接受、布置复学同学。三、关于转学、借读凡需转学、借读的同学提出申请后，首先由教务处受理，填写转学、借读申请表格，然后由分管校长审核后报请校长批准签字，办理有关缴费手续，再由教务处开出插班通知书，班主任需凭教务处的插班通知书方能接受转学、借读的同学，任何班主任不得拒收，任何老师也不得违规私自接受、布置转学、借读的同学。四、关于插班通知书插班通知书一式二联，一联作为存根，一联给同学本人交班主任收存。毕业生档案管理制度【3篇三一、档案的接收1、永州生源毕业生，暂没有工作单位的，学校可以将档案转入市毕业生就业引导中心保管。2、市毕业生就业引导中心不接收同学个人（或委托他人）自带或邮寄的档案。3、转往市毕业生就业引导中心的档案要求严装严密，封条完整，没有损坏。二、档案的查阅1、毕业生档案可向永州市毕业生就业引导中心查询。2、查看档案材料，要求查阅的单位应派人事干部带上单位所开具的介绍信和有效身份证原件或其它证明身份的有效证件到市毕业生就业引导中心进行查阅。()任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案材料。三、档案的转递1、档案可由接收档案单位的人事部门负责人、或本人来领取档案。取档时需带上档案接收单位所开具的调档函及证明本人身份的有效证件。2、档