大学计算机基础 第4章

‘叫

大学计算机基础

作者：冯素梅等

第4章Excel2003电子表格

本章学习目标

□了解Excel2003的功能与基本概念

□掌握工作簿与工作表的管理

熟悉工作表格式化操作

掌握公式与函数的应用

掌握数据统计操作

4.1Excel2003的基本操作

□4.1.1启动与退出

口4.1.2窗口简介

口4.1.3工作簿的基本操作

口4.1.4工作表的基本操作

"Ill

14.1.1启动与退出

Excel2003的启动

单击【开始】|【程序】|[MicrosoftOffice]

|[MicrosoftOfficeExcel2003]命令。

最快捷的方法是：双击桌面Excel2003快

捷图标

Excel2003的退出

Excel2003的退出方法与Word2003退出方

法相同。

4.1.2窗口简介

窗口拄制报钮

列标

TM5

红犍工作您

电控G控制按钮

格或工兵栏

杆

8筑贵栏

行拆分框

行行

到标分框

伏针

工作费器签

412窗口简介

□工作簿

口工作表

一个工作簿最多可以有255个工作表

□单元格

□活动单元格

编辑栏（公式栏）

叫

4.1.3工作簿的基本操作

叫|

□建立工作簿

工作簿默认名字为bookl

单击【文件】|【新建】命令。

□打开工作簿

□保存工作簿

□关闭工作簿

4.1.4工作表的基本操作

□工作表的选择

□工作表的复制与移动

□插入工作表

口重命名工作表

□删除工作表

□工作表的隐藏

4.2Excel工作表的编辑与格式化

□421工作表的编辑

□42.2工作表的格式化

叫

4.2.1工作表的编辑

叫|

□单元格选择

口输入数据

口填充数据

□单元格批注

口插入单元格、行和列

□单元格的复制与移动

□单元格的删除与清除

行列的隐臧

"W1.单元格选择

单击鼠标可以快速选定一个单元格，拖动鼠标可

以选定一个单元格区域。

单击行标或列标可以选定整行或整列，按住Ctrl

键不放多次单击行标或列标可以选定多行或多列。

按住Ctrl键不放，多次拖动鼠标可以选定多个不

连续单元格区域。

选定一个单元格后可以使用Shift键与以一一组

合选取连续的单元格区域。

单击行标与列标交叉的空白位置可以选定工作表

的全部单元格。

"W单元格区域表示

单元格区域由该区域对角线两端的单元格

名称组成，中间用冒号分隔。

例如A1:C3和A3:C1表示的单元格区域相同,

A1,C3和A3,C1都是该区域对角线两端

的单元格名称。

不连续的多个单元格区域由每个单元格区

域名称组成，中间用逗号分隔。

例如A1:C3,E2:F4或A3:C1,E4:F2,

叫

2.输入数据

单击要输入数据的单元格，然后直接输入

数据

双击单元格，当单元格内出现光标闪动时,

可以输入或修改数据

口单击单元格，在编辑栏输入或修改单元格

数据

,'ll

2.输入数据

□输入数值

数字整数部分长度超过11位时，将自动转换

成科学计数法表示

□输入文本

数字文本输入时前面加上半角的单引号

",如‘16052。

口输入时间和日期

日期的格式是以斜线或者分隔符来

分隔年、月、日

,'ll

2.输入数据

□输入公式

输入公式必须以“二”开始

叫3.填充数据

□填充数据

序号

林

I1050414010201信息管理

2050414010202一

琳

3^050414010203家信息管理

四

玉

4050414010204园

五

鹏信息管理

57)50414010205六

凯

6050414010206川信息管理

剑

7*050414010207信息管理

叫口3.填充数据

□填充一个序列

对于数字序列，先选中起始数字所在的单元

格，按住Ctrl键不放，此时填充柄将变成

两个黑色十字形，用鼠标拖动填充柄滑过

要填充的区域，则该区域的单元格内容形

成一个数字序列。也可以先输入数字序列

中的两个以上数字，选中这些数字单元格

后拖动填充柄即可。

序列产生在类型日期单位

'。等差序列（L）◎日IA）

O列©等比序列⑹工作日M）

日期9月卅）

预测趋势（T）自动填充电）年W）

步长值9：3|终止值（Q）:

I辑】|【填充】|【序列】命令,

1对话框，如图4-15所示。在

话框中设置填充类型为【等差

长为“3”。

...堀定】按钮后，将自动产生如

等差数列

自定义序列《）：输入序列起）:

第

章

一

第

章

Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,S二

第

章

Sunday,Monday,Tuesday,Wednes三

第

章删除皿

Jan,Feb,Mar,Apr,May,Jun,J,四

第

引

January,February,March,Apri1五

Itai：星期三:I姐当赢三八

忌嚏拿第婴懒

正月，二旦，三月，四月，：

t!：Ift昌:i

按Enter键分隔列表条目

从单元格中导入序列Q）：$A$1：$A$1O导入也）

魂二I一血清

叫

4.单元格批注

单击【插入】|【批注】命令，或者右击

"W5.插入单元格、行和列

选定一个单元格后，使用鼠标右击弹出的

快捷菜单或者使用系统的【插入】菜单，

可以在当前单元格的上面或左侧插入新的

单元格、行、或者列，其他相关单元格依

次向后或向下移动。

X

选择性箱!占

6庠邑

•

粘贴

・・・»♦«・*・・・・♦・・・・・・・<

有效性验证国）

Q金部&）J

_公会出

B边框除外QD

使用4

□

数值9

3列宽⑥

I

H

格式①

公式和额字格式电）

Ct

批注©

工具花值和数字格式也）

动运算

移。

乘也）

粘贴黑5无⑥

□

除9

在复缶加Q）

减6）

位矍左

跳过空单元但）

打开—转置也）

的设犀

取消

确定

粘贴链接CL）

编辑⑥视图M推入①格式9)工具CD^(D)

旗消雕MCtrl+Z

7.单元方翦切CDCtrl+X

复制gCtrl+C

Office^^^叫

对于一个月骷贴回

与清除操《选先砧贴⑤…

可以只册嘱期3►

±^3(A)

O

删赊⑼…格式(B

□单元格的存删赊工件(D内容gDel

I【清除】1移动或复制工作表(M)...批注(M)

击弹出的七羌查找㈤…Ctrl+F

顺利完成为定位@...Ctrl+G

舒之废(

MU-294.t»K、]J

y

叫

8.查找与替换

叫|

与Word等文本编辑器相似，Excel也提供

了查找与替换功能，单击【编辑】［【查

找】命令可以打开【查找】对话框，单击

【编辑】|【替换】命令打开【替换】对

话框。或使用组合键Ctrl+F和Ctrl+H。

,'ll

9.单元格区域的命名

体

亍▼12BZU|

gZ故

A1110.2

BCD

姓

1名

X工龄工资职称津贴扣款

李

皓

一1110.2288148.3

陈

义

柄

1220411_139

丁

•东

4-

乔1220389_124.7

华

爱

吕1300409_122.3

6松

288111.5

叫

11.行列的隐藏

行列的隐臧与删除是不相同的，删除行或

列后，其后的行或列依次前移；隐臧行或

列后，其行标或列表一并隐臧，不影响其

后面的行或列的编号。

选中需要隐藏的行后，单击【格式】I

【行】I【隐藏】命令或者右击后在弹出

的快捷菜单中单击【隐臧】菜单项，即可

将选中的行隐臧。列的隐藏方法与行隐臧

相同。

42

-数字对齐：字体边框图窠保护

文本对齐方式方向

□单-

\r

文

对文本一

口3本♦

字

□彳

文本控制

□边1□自动换行世）

□缩小字体埴充电）2，|度也）

首

先i□合并单元格w

从右到左

其

次文字方向篁）：

根据内容

在I£3

确定取消

1l||||4.2.2工作表的格式化

□条件格式

单击【格式】I【条件格式】命令

□自动套用格式

单击【格式】I【自动套用格式】命令

□使用样式

单击【格式】I【样式】命令

口设置工作表背景图案

单击【格式】I【工作表】I【背景】命令

4.3公式与函数的应用

□4.3.1公式使用

□4.3.2函数使用

4.3.1公式使用

输入公式

口公式中的运算符

□运算符的优先级

口单元格的引用

口填充公式

公式的错误值

叫

1.输入公式

叫|

□直接输入公式

在Excel中，如果某个单元格的内容需要输入公式，

那么公式必须以等于号（二）开始，说明此时在

单元格中输入的是公式，公式书写完毕用回车或

者单击编辑栏前面的按钮表示确认，如果不保存

对公式的书写或者修改，则单击。

例如，一个单元格内输入的是2+3,表示该单元格

的类型是文本，该单元格显示2+3三个符号；如

果一个单元格内输入的是=2+3,则表示该单元

格的内容是一个数值公式，该公式的运算结果是

5,所以该单兀格显示5。

叫

-7injnr।.

中选择函数SUM,在弹出的对话框中输入数据。

(3)在Numberl文本框中输入A1:A2或者在

Numberl中输入A1异且在Number2中输入A2。

在公式选项板下方显示出计算结果为30。

“2.公式中的运算符

□算术运算符

+,一,*,/,八，％等。

例如，公式=10+3*2八2的运算结果是22。

□比较运算符

比较两个数值或数值表达式，结果为逻辑值

TRUE（真）或FALSE（假）。

二,>,<,>=,<=,<>O

例如，公式=2+2>3,等价于公式=（2+2）

>3,运算结果是TRUE。

叫

2.公式中的运算符

叫|

□文本运算符

&,文本连接运算符。

例如：二“辽宁“&”对外经贸学院”结果是

“辽宁对外经贸学院”。

注意：

在文本运算时，引用文本的双引号是英文的。

叫

2.公式中的运算符

叫|

□引用运算符(：，空格)

(1)冒号：区域运算符。

例：F2:F7,引用F2到F7的所有单元格。

(2)逗号：联合运算符，多个引用并为一个

例：SUM(A1:C5,E1:F5),将A1:C5和E1:F5

中的所有数值求和。

(3)空格：交叉运算符，取两个单元格区域

共同引用的单元格。

例：SUM(A1:C1B1:D1)为B1和C1的和。

叫

3.运算符的优先级

叫|

□优先级由高至低为：

冒号（：）—逗号（,）一空格一负号（-）—

百分比（%）一乘塞（八）一乘（*）和除

（/）一加（+）和减（一）一连接符

（&）一比较运算符（=<><=>=

<>）o

使用括号可以强制改变运算符的优先顺序，

因为表达式中括号最优先。

4.单元格的引用

口相对引用

相对引用时，系统记住的是公式所在单元格

和被引用单元格的相对位置。复制公式时,

新的公式单元格和被引用的单元格之间仍

保持这种相对关系。

例如，B3单元格的内容是=A1+A2,将B3的

公式复制到D4中，则D4的内容：=C2+C3

思考」将B3的公式复制到F5中，F5的内容呢?

加4・单元格的引用

□绝对引用

绝对引用时，单元格名称的行号和列号前都

增加符号此时被引用的单元格与公

式所在单元格之间的关系是绝对的，无论

这个公式被复制到任何单元格，公式所引

用的单元格不变。

例：E2中的公式是二$A$3+$A$5,若将E2复

____制到F2中后，F2的公式是=$A公+$A$5。

将E2的公式复制到H8中，H8的内容呢？

4.单元格的引用

口混合引用

混合引用是指公式中对单元格的引用是相对

引用与绝对引用混合。$A1表示列绝对引

用，行相对引用；A$1表示列相对弓I用，

行相对引用。

例如，E3=$A1+B$2+$A$2+C1,将E3复制

到F5中时,则F5=$A3+C$2+$A$2+D3。

思考将E3的公式复制到G4中，G4的内容呢?

叫

5.填充公式

E3.▼i*二B3+C3-D3

ArBCD!E

1职工工资单

,2姓名工龄工资职称津贴»____应发工资…一

13|李皓1110.2288148.311249.9.1

4陈柄义1220411139i

5丁一东1220389124.71

口6

齐爱华1300409122.3i

L_TJ吕松1110288111.51

下拖动填充柄即可。

举例说明

,'ll

飞6.公式的错误值

返回的错误值错误原因

#####!公式的计算结果长度超过单兀格宽度，调整单兀格宽度可以解决。

@div/O公式里除数为零。

#N/A公式中缺少可用的数值或缺少函数的参数。

#NAME?公式中使用的名称不存在、拼写错误或被删除。

#NULL!使用了不正确的区域运算，或不正确的单元格引用。

需要数值参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式的结果

#NUM!

的数字太小或太大Excel无法表示。

删除了由其他公式引用的单元格，或者将移动的单元格粘贴到了

#REF!

其他公式引用的单元格中。

#VALUE!需要数字或逻辑值时，输入了文本。

4.3.2函数使用

□函数的输入方法

口常用的数学与三角函数

口常用的文本函数

常用的日期和时间函数

条件函数

折叠对话框按钮

“2.常用的数学与三角函数

□ABS

函数格式：ABS(数值或数值表达式)

函数功能：返回实数的绝对值

例如：二ABS(2-5)返回值为3

□SUM

函数格式：SUM(参数1,参数2,……)

函数功能：返回参数表中所有参数的和。参数可以

是数值或数值类型单元格的引用。

例如：单元格A1和,A2的值分别为2和4,

公式二SUM(A1,A2)的返回值为6。

叫

2.常用的数学与三角函数

叫|

□AVERAGE

函数格式：AVERAGE(参数1,参数2,)

函数功能：返回参数的算术平均值。参数应

是数值或数值类型单元格的引用。如果参

数包含文字、逻辑值或空单元格，则调用

中忽略这些值。值为0的单元格参与运算。

例如：如果C1:C6单元格的内容为：2,3,5,

6,0,8,则公式=AVERAGE(A1:A6)的

返回值为4o

叫

2.常用的数学与三角函数

叫|

□COUNT

函数格式：COUNT(参数1,参数2,・・・・・・)

函数功能：返回参数组中的数值型参数和包

含数值的单元格的个数，参数的类型不限。

非数值参数将被忽略。

例如：E1、E2、E3和E4的值分另U为：张三、

8、abc、0,公式二COUNT(E1:E4)返回

值为2o

叫

2.常用的数学与三角函数

叫|

□MAX

函数格式：MAX(参数1,参数2,……)

函数功能：返回参数清单中的最大值。参数

应该是数值或对数值型单元格的引用，否

则会返回错误值#NAME?。

例如:E1:E4的值分别为的53、24、78,

则公式二MAX(E1:E4)的返回值为78。

叫

2.常用的数学与三角函数

叫|

□MIN

函数格式：MIN(参数1,参数2,.・…)

函数功能：返回参数清单中的最小值。参数

应该是数值或对数值型单元格的引用，否

则会返回错误值#NAME?。

例如:E1:E4的值分别为的53、24、78,

则函数=MIN(E1:E4)的返回值为7。

叫

2.常用的数学与三角函数

叫|

□RAND

函数格式：RAND()

函数功能：返回一个。和1之间的随机数。函

数没有参数。

叫

2.常用的数学与三角函数

叫|

□MOD

函数格式：MOD(参数1,参数2)

函数功能：两数相除后的余数，结果的符号与除数

相同。参数值应该是数值或对数值型单元格的引

用，参数1代表被除数，参数2代表除数，如果除

数等于零，会返回错误值#DIV/0!。

例如：公式=MOD(12,5)的返回值为2,公式

=MOD(12,-5)的返回值为-3,公式=MOD(-

12,5)的返回值为3。

叫

2.常用的数学与三角函数

叫|

□ROUND

函数格式：ROUND(参数1,参数2)

函数功能：按照参数2指定的位数将参数1的

小数位数按四舍五入的原则进行取舍。参

数2为负数则取舍整数部分。

例如:ROUND(13.14159,3)返回值为

13,142,ROUND(13.14159,-1)返回

值为10。

叫

2.常用的数学与三角函数

叫|

□SQRT

函数格式：SQRT(参数1)

函数功能：取参数1的平方根，要求参数1为

正数。

例如：SQRT(4)返回值为2。

叫口3.常用的文本函数

□LEFT

函数格式：LEFT(字符串，长度值)

函数功能：取字符串左端的若干个字符。字

符串用双引号定界。

例如：LEFT(“0812090214”,2)返回字符

串为"08”。

叫口3.常用的文本函数

□RIGHT

函数格式：RIGHT(字符串，长度值)

函数功能：取字符串右端的若干个字符。字

符串用双引号定界。

例如：RIGHT(n0812090214H,2)返回字符

串为“14”。

叫

3.常用的文本函数

叫|

□LEN

函数格式：LEN(字符串)

函数功能：返回字符串的长度，即字符数量。

例如：LEN(”123abc45")返回值为数值8。

叫

3.常用的文本函数

叫|

□MID

函数格式：MID（字符串，数值1,数值2）

函数功能：取字符串中间的一部分，返回结

果仍然是字符串，数值1表示起始位置，数

值2表示所取的长度。

叫

3.常用的文本函数

叫|

□LOWER

函数格式：LOWER(字符串)

函数功能：将字符串中大写字母变小写，其

他部分不变。

例如:LOWER(“AbcD12")返回值为

HABCD12no

I|||||3.常用的文本函数

□UPPER

函数格式：UPPER(字符串)

函数功能：将字符串中小写字母变大写，其

他部分不变。

例如：UPPER(“AbcD12")返回值为

"abed12%

叫

3.常用的文本函数

叫|

□TRIM

函数格式：TRIM(字符串)

函数功能：去掉字符串多余的空格，只保留

词与词之间的一个空格。

例如：TRIM(HAbcD”)返回值为“Ab

CD%

叫

3.常用的文本函数

叫|

□VALUE

函数格式：VALUE(字符串)

函数功能：将只包括数字或货币符号的字符

串转换为数值。

例如：VALUE("$123”)返回值为123。

叫

4.常用的日期和时间函数

叫|

□DATE

函数格式：DATE(参数1,参数2,参数3)

函数功能：将一组数值参数转换为日期，参

数1、参数2、参数3分别代表年、月、日。

例如：DATE(2009,1,30)返回值为

1900/1/30o

叫

4.常用的日期和时间函数

叫|

□DATEVALUE

函数格式：DATEVALUE(参数1)

函数功能：参数1为日期格式的字符串，返回

参数1代表的日期的序列数，1900年1月1

日的序列数为1。

例如：=DATEVALUE(-2009/1/1")返回值为

39814o

I||||||4.常用的日期和时间函数

□DAY

函数格式：DAY（参数1）

函数功能：参数1为一个日期序列数，函数返

回该序列数代表的日期的“日”。

例如：DAYQOO）返回值为18。

叫

4.常用的日期和时间函数

叫|

□YEAR

函数格式：YEAR(参数1)

函数功能：参数1为一个日期序列数，函数返

回该序列数代表的日期的“年”。

例如：YEAR(200)返回值为1900。

叫

4.常用的日期和时间函数

叫|

□MONTH

函数格式：MONTH(参数1)

函数功能：参数1为一个日期序列数，函数返

回该序列数代表的日期的“月”。

例如：MONTH(200)返回值为7。

叫

5.条件函数

叫|

□IF

函数格式：IF（表达式1,表达式2,表达式3）

函数功能：先运算逻辑表达式1,如果表达式

1的结果为真，返回表达式2,否则返回表

达式3。表达式1为逻辑表达式，表达式2

和表达式3为字符或数值表达式。

例如：IF（3>5,“正确！'”错误！）返回

结果为“错误！”；IF（9>8,12,13）,返

回结果为12。

I|||||||4.4Excel图表

口4.4.1创建图表

□4.4.2编辑图表

4.4.1创建图表

□用向导创建图表

□自动创建图表

□使用图表工具栏创建图表

叫

用向导创建图表

口单击【常用工具栏】上的【图表向导】按

钮，或者单击【插入】I【图表】命令，打

开【图表向导】对话框，按照图表向导每

人止7T取钻土曰二7TT［、l由士生用丰钻庄il止

ABCDEF

1硬件部2005年销售额

2类别第一季第二季第三季第四季总计

3便携机515500825003400004795001417500

工控机6800010000068000140000376000

5网络服务器750001440002550037500342000

6微机15150012660014490091500514500

叫

4.4.2编辑图表

叫|

□图表的移动、复制与删除

同Word2003中对图片对象的操作。

□改变图表类型

口设置图表选项

□编辑图表中的数据

□图表格式化

选择图表，利用菜单栏中的【图表】菜单项。

叫

4.5Excel2003的高级功能

叫|

口4.5.1数据清单管理

口452数据排序

□453数据筛选

□4.5.4分类汇总

口4.5.5数据透视表

□456数据保护

□457打印工作表

J111111111_、

考试成绩考试成绩区

1/8Criteria

|新建世)新建帽-I

I.删除①)

国里皿

|上一条国）

下一条「

条件位）

关闭©关闭也）

排序

4

5

.

主要关键字

5.选2

升序团

的日期

先、降序⑪

□无

具

次要关键字

域£

序升序©

工非

选降序⑥

排

的‘第三关键字