企业公司办公设备用品管理制度模版（四篇）

第页共页企业公司办公设备用品管理制度模版一、目的和范围1.1目的：为了合理、规范地管理企业公司的办公设备用品，提高资产的利用效率、延长使用寿命，减少资源浪费和物资损耗，提高工作效率和工作质量。1.2范围：适用于企业公司内所有办公设备用品的采购、申领、使用、归还、维修等管理工作。二、采购管理2.1采购授权：根据公司采购制度的规定，设立采购管理委员会，明确采购委员会的成员和权限，由采购委员会授权，公司相关部门代为采购办公设备用品。2.2采购程序：采购人员应按照公司采购流程和规定，报备采购计划。采购计划经采购委员会审查通过后，方可进行采购。2.3采购合同：采购人员应与供应商签订合同，明确采购设备用品的数量、规格、价格、交货期限等，确保合同的合法性和合规性。2.4采购记录：采购人员应及时记录采购设备用品的相关信息，包括采购品牌、型号、购买日期、供应商等，以便于日后统计和管理。三、申领管理3.1申领资格：员工根据职务的需要，可以向公司申领办公设备用品，但申领需经过主管领导审批。3.2申领程序：员工应按照公司的申领流程和规定，填写申领单，附上有效的审批文件，提交申领部门审批。3.3申领限额：公司可以根据不同部门和职务的需求，设定申领的限额，避免过度申领和浪费。3.4申领记录：申领部门应及时记录每次申领办公设备用品的数量、品牌、型号、申领人等相关信息，以便于日后审计和核对。四、使用管理4.1使用责任：每位员工在使用办公设备用品时应负有使用和保管的责任，确保设备正常运转和安全存放。4.2使用安全：员工在使用办公设备用品时，应遵守相关的安全操作规定，确保自身的安全和设备的安全。4.3使用维护：员工应按照设备的使用说明书和要求进行正确的操作和维护，保持设备的良好状态。4.4使用记录：每位员工应及时记录使用设备的情况，包括使用时间、使用项目、故障情况等，以便于日后统计和维护。五、归还管理5.1归还要求：员工在使用完办公设备用品后，应及时归还设备，确保设备的追踪和使用的连续性。5.2归还程序：员工应按照公司的归还流程和规定，填写归还单，附上有效的审批文件，提交归还部门审批。5.3归还检查：归还部门应对归还设备进行检查，核对设备的完好和数量，确保设备的不丢失和完好。六、维修管理6.1维修授权：设立维修管理委员会或指定维修负责人，明确维修人员和权限，对设备的故障进行维修。6.2维修程序：员工在发现设备故障时，应及时向维修部门报修，维修部门应安排专业维修人员进行维修。6.3维修记录：维修部门应及时记录维修设备的情况，包括故障描述、维修过程、维修人员等，以便于日后维修跟踪和统计。6.4维修费用：维修部门应根据维修设备的故障情况进行评估，并报告采购管理委员会，由其决定是否需要进行维修和费用的支付。七、报废处理7.1报废标准：设备达到以下情况之一时，可申请进行报废处理：（1）超过使用寿命；（2）严重损坏无法修复；（3）经专业评估不再适用于公司需求。7.2报废程序：员工应按照公司的报废流程和规定，填写报废申请单，附上相关的审批文件，提交报废部门审批。7.3报废记录：报废部门应及时记录每次报废设备的情况，包括报废设备的品牌、型号、报废原因等，以便于日后统计和废品处理。八、违纪处理8.1对于违反办公设备用品管理制度的行为，将依据公司的相关规定进行相应的纪律处分。8.2严重违反制度导致损失或影响公司利益的，将依据公司的相关规定进行经济赔偿或法律追究。九、附则9.1本制度自颁布之日起执行。9.2本制度的解释权归公司采购委员会所有。9.3本制度的修改和补充，由公司采购委员会进行审议和批准。以上就是企业公司办公设备用品管理制度的模板。根据不同企业的具体情况，可以适当调整和完善。企业公司办公设备用品管理制度模版（二）第一章总则为了规范企业公司办公设备用品的管理，合理使用和科学支配，提高资产利用率，确保办公设备用品的安全运行，特制定本制度。第二章管理职责第一条公司总经理负责全面领导办公设备用品管理工作，制定管理制度和年度计划，并组织实施。第二条办公设备用品管理部门负责具体管理工作，包括设备的采购、维修、维护、报废等工作。第三章办公设备用品的采购第三条公司根据实际需要和预算，确定采购计划，并通过公开招标、采购协议等方式进行采购。第四条采购工作按照程序进行，首先确定采购需求，然后编制采购方案，选择供应商，签订采购协议，验收货物，完成付款程序，并及时登记设备信息。第四章办公设备用品的领用和归还第五条办公设备用品领用需提出申请，经批准后方可领用。第六条办公设备用品领用后，使用人员应当妥善保管，按照规定使用，并及时报修和维护设备。第七条办公设备用品归还应当在使用完毕后及时归还原处，或者交由相关部门进行处理，不得进行个人突击”，设备需归还完好无损。第五章办公设备用品的维修和保养第八条办公设备用品维修和保养应当按照规定进行，维修工作应当及时报修，不得擅自进行维修。第九条设备保养应当根据规定进行，定期对设备进行清洁、检查和保养，及时处理设备的故障和问题。第六章办公设备用品的报废和处置第十条经过评估和鉴定，对于无法继续使用或者达不到要求的办公设备用品，应当进行报废处理。第十一条报废的办公设备用品应当登记并进行记录，报废后应当进行适当的处置，不得私自处理或者转让。第十二条对于具有价值的废旧设备，可以进行二次利用或者变卖，但需要经过相应的程序和审批。第七章监督检查和奖惩制度第十三条对于对于违反本制度的行为，将依照公司相关制度进行相应的处罚和纪律处理。第十四条定期对办公设备用品进行检查和盘点，确保设备的数量和质量的一致性。第八章附则第十五条公司可根据实际情况对本制度进行相应的修改和完善。第十六条本制度自颁布之日起生效。制度灵活具体内容需根据公司实际情况进行调整。具体操作和流程可根据公司运营的不同需要进行制定。以上为企业公司办公设备用品管理制度范本，供参考使用。企业公司办公设备用品管理制度模版（三）第一章总则第一条为规范企业公司办公设备用品的管理，提高设备用品的使用效率和保管安全，制定本制度。第二条本制度适用于企业公司所有部门和员工。第三条办公设备用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、办公家具、办公文具等。第四条公司负责设备用品的采购、维护和管理，设备用品的保管和使用由相关部门和员工负责。第五条公司设备用品管理部门是负责设备用品采购、维修、保养和报废的部门，负责设备用品的登记、清查和统计工作。第六条公司采购的设备用品必须符合国家质量标准，并经过质量检测合格后方可使用。第七条公司鼓励节约用品，禁止浪费和滥用设备用品。第八条公司设备用品管理部门负责制定相关管理办法和流程，监督和指导设备用品的管理工作。第二章设备用品采购第九条公司设备用品的采购必须按照公司采购管理制度进行，由设备用品管理部门负责组织实施。第十条设备用品的采购需经过审核和批准，设备用品管理部门根据各部门的需求提出采购计划，经相关部门和领导审批后方可采购。第十一条设备用品的供应商必须经过资质认证，且具备相应的售后服务能力。第十二条设备用品采购需严格按照财务规定的采购程序进行，采购合同必须明确设备用品的规格、数量、价格、交付时间等。第十三条设备用品采购需注重价值比较，综合考虑价格、质量、售后服务等因素进行选择。第十四条设备用品采购完成后，设备用品管理部门负责验收并做好相应的登记、入库和备案工作。第三章设备用品保管和使用第十五条公司设备用品的保管由设备用品保管人负责，保管人必须具备相关的专业知识和责任心。第十六条设备用品保管人应按照公司的相关规定和操作流程，妥善保管设备用品并确保安全。第十七条设备用品保管人应进行定期巡查和检验，发现问题及时报修或更换。第十八条设备用品的使用必须按照公司规定的操作规程进行，禁止私自改动设备用品的设置和配置。第十九条设备用品的使用应注意节能环保，禁止滥用和浪费。第二十条设备用品的借用需经过设备用品管理部门的批准，并签订借用协议，借用人必须妥善保管和使用设备用品。第二十一条设备用品的报废和淘汰应按照公司的相关规定进行，报废和淘汰的设备用品必须由设备用品管理部门负责处理。第四章设备用品维修和保养第二十二条公司设备用品的维修和保养由设备用品管理部门负责组织实施。第二十三条设备用品的维修和保养应由专业人员进行，保证维修和保养的质量和效果。第二十四条设备用品的维修需及时报修，并按照优先级进行修理，重要设备用品的维修必须及时处理。第二十五条设备用品维修完成后，必须进行验收和测试，确保设备用品能正常运作。第二十六条设备用品管理部门应建立设备用品的保养计划和档案，定期对设备用品进行保养工作。第五章设备用品的报废和赔偿第二十七条设备用品经过维修无法正常使用或达到使用寿命，必须报废，报废的设备用品必须由设备用品管理部门组织处理。第二十八条设备用品报废前需进行审核和批准，并按照财务规定进行相关手续。第二十九条设备用品的损坏或丢失需进行报告，必要时需进行赔偿。第六章设备用品的安全管理第三十条设备用品的安全管理由设备用品管理部门负责，相关部门和员工必须配合做好设备用品的安全工作。第三十一条设备用品管理部门应制定设备用品的安全管理制度和操作规程，并加强安全教育和培训。第三十二条设备用品管理部门应定期进行设备用品的安全检查和隐患排查，并及时进行整改。第三十三条设备用品的安全防护工作应加强，确保设备用品的安全、防盗、防火等工作。第七章督查和违纪处理第三十四条公司设备用品的管理工作由公司领导、相关部门和员工共同监督。第三十五条设备用品管理部门对设备用品的管理工作进行定期督查和检验，并提出改进意见和建议。第三十六条违反设备用品管理制度的行为将依据公司规定进行相应的违纪处理，情节严重的将追究相应的法律责任。第八章附则第三十七条本制度自颁布之日起执行，具体实施细则由设备用品管理部门制定并报领导审批。第三十八条对本制度的解释权归公司所有。企业公司办公设备用品管理制度模版（四）主要包括以下内容：1.采购管理：-设立采购委员会，负责协调和监督采购活动；-制定采购预算，确保采购活动符合预算限制；-执行采购审核流程，确保采购决策合乎规定；-与供应商建立合作关系，确保供应的质量和高效性。2.存放管理：-设立办公设备和用品存放区域，确保存放有序和安全；-制定设备借用流程，确保设备的合理利用；-定期检查设备和用品的存放情况，及时处理损坏或丢失情况。3.使用管理：-制定设备和用品使用流程，明确使用权限和使用规定；-为员工提供必要的培训和指导，确保正确使用