小学档案管理制度模版

第页共页小学档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范小学档案管理工作，确保档案安全、准确和及时提供服务，维护档案的完整性和可持续发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。第二条小学档案管理制度适用于本校所有档案工作，包括档案的建立、整理、保存、借阅、销毁等环节。第三条小学档案工作以法律法规为依据，以科学管理为核心，以服务为宗旨，确保档案的安全、准确以及高效管理。第四条小学档案管理工作应遵循以下原则：规范、保密、全面、有效、合理。第五条学校应建立健全小学档案管理工作的组织机构，明确工作职责和权限。第六条学校应加强对档案工作人员和相关人员的培训和的监督，提高档案管理水平和工作质量。第七条学校应加强对档案工作的宣传和培训，提高全员档案意识，确保档案工作得到有效的支持和配合。第八条学校应加强对档案管理工作的检查和评估，定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现和解决问题。第九条档案管理工作应逐步实现信息化，加强档案电子化建设，提高档案管理的效率和质量。第十条本制度的解释权归学校所有。第二章档案建立与整理第十一条学校应按照相关法律法规和规章制度，建立小学档案建设的制度和流程，确保档案的合理建立和工作的规范进行。第十二条学校应根据相关规定对小学档案进行分类、编号和组织，确保档案的整齐有序和便于检索。第十三条对于学生的档案，学校应按照学生个人信息、学业成绩、奖惩记录、奖学金、班级评比等内容进行分类和建立。第十四条学校应加强对学生档案的日常管理和整理工作，做好档案的保密工作，防止档案丢失或被篡改。第十五条对于教师的档案，学校应按照教师个人信息、教学成绩、教研成果、评优评先等内容进行分类和建立。第十六条学校应加强对教师档案的日常管理和整理工作，做好档案的保密工作，防止档案丢失或被篡改。第十七条学校应定期回顾和更新档案，删除过期的档案，并交由专门机构进行销毁。第十八条学校应建立档案建立和整理的记录和备案制度，确保档案工作的准确和便捷。第十九条学校应加强对档案建立和整理的培训和指导，提高档案工作人员的专业水平和工作质量。第二十条在档案建立和整理过程中，学校应加强与相关部门的沟通和协调，确保档案建立和整理工作的顺利进行。第三章档案保存与借阅第二十一条学校应按照相关规定，确保小学档案的安全和可持续发展，建立档案保存制度，并严格执行。第二十二条小学档案应分类保存，按照学生和教师的个人情况分别保存，保障档案的完整性和可溯性。第二十三条学校应对档案保存环境进行合理设置和管理，确保档案的保存条件符合相关规定。第二十四条学校应制定档案保存期限和销毁规则，定期对档案进行检查和审核，及时删除过期档案。第二十五条学校应建立档案借阅制度，提供必要的档案借阅服务，确保档案的及时提供和服务。第二十六条档案借阅应按照相关规定进行，必须提供合法的借阅申请和证明文件，并办理借阅手续。第二十七条档案借阅应在规定的范围内进行，不得超出借阅者的权限和借阅目的，严禁非法传播和使用档案。第二十八条档案借阅应按照规定时间归还，如有特殊情况需延期归还，应提前申请并办理相应手续。第二十九条学校应加强对档案借阅工作的管理和监督，确保档案的安全和借阅的合法。第三十条档案借阅工作应记录和备案，包括借阅申请、借阅记录和归还情况等，以备核查和追溯。第四章档案销毁与档案电子化第三十一条学校应按照相关规定，建立档案销毁制度，对过期和无用的档案及时进行销毁。第三十二条档案销毁应按照规定程序进行，包括报告、审核、备案、销毁等环节，保证销毁工作的可追溯性。第三十三条档案销毁应由专门机构或单位负责进行，确保档案的安全和彻底销毁。第三十四条学校应逐步实现档案的电子化建设，促进档案管理的信息化和智能化发展。第三十五条档案电子化应按照相关规定进行，包括扫描、存储、备份、检索等环节，确保电子档案的可靠和安全。第三十六条学校应加强对档案电子化工作的管理和监督，避免电子档案的丢失和篡改。第三十七条档案电子化工作应确保数据的完整和准确，及时备份和更新档案信息。第三十八条档案电子化工作应定期检查和评估，及时发现和解决问题，提高电子档案的管理水平和工作质量。第五章相关责任的落实第三十九条学校应明确档案管理的责任单位和责任人，确保档案管理工作的有效实施。第四十条学校领导应加强对档案工作的领导和指导，确保档案管理工作的顺利进行。第四十一条档案工作人员应加强专业知识的学习和培训，提高档案管理水平和工作质量。第四十二条相关部门和人员应配合档案工作的开展，提供必要的支持和协助，确保档案工作的顺利进行。第四十三条学校应加强对档案工作的检查和评估，及时发现和解决问题，提高档案管理水平和工作效率。第四十四条学校应及时宣传和推广档案管理制度和政策，提高全员的档案意识和工作积极性。第四十五条对于违反档案管理规定的行为，学校应严肃处理，并追究相关责任人的责任。第六章附则第四十六条本制度自发布之日起实施，过程中如有需要修改和完善的地方，应及时进行修订。第四十七条与本制度相抵触的规章制度，以本制度为准。第四十八条对于本制度未涉及的问题，应参照相关法律法规和规章制度进行处理。第四十九条本制度的解释权归学校所有。第五十条本制度自发布之日起施行，可行情况下，应在学校内广泛宣传和实施。小学档案管理制度模版（二）小学档案管理制度第一章总则第一条为规范小学档案管理工作，保障档案的安全、完整和及时使用，制定本制度。第二条小学档案管理是指对学校的各类档案实行计划性、规范性、有序性的管理工作。第三条小学档案管理的任务是保证档案的安全、完整和及时使用，保护学校和教职工的合法权益。第四条小学档案管理工作的基本原则是科学性、规范性、有序性、公开性。第五条小学档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校文件要求。第二章人员管理第六条小学档案管理工作的人员组成为：档案管理员、档案科工作人员。第七条档案管理员是指负责小学档案管理工作的主要责任人，由学校确定。第八条档案科工作人员是指协助档案管理员进行档案管理工作的人员，由学校聘用。第九条档案管理员的基本职责:（一）负责档案的管理、保管和使用工作。（二）制定小学档案管理制度，组织实施。（三）负责档案的整理、归档、排架等工作。（四）审核档案的借阅申请，确保档案的安全。（五）协助相关部门对档案进行调查和查询。（六）制作相关档案管理报告，向上级部门汇报工作。第十条档案科工作人员的基本职责：（一）协助档案管理员进行档案的管理和保管工作。（二）参与档案的整理、归档、排架等工作。（三）负责档案的登记、借阅和归还工作。（四）协助相关部门对档案进行调查和查询。（五）协助制作相关档案管理报告。第十一条档案管理员和档案科工作人员应严格遵守保密规定，对档案信息保密，不得泄露档案内容。第三章档案管理第十二条小学档案管理工作应遵循以下原则：（一）档案管理的主体责任应分清、责任明确。（二）档案管理工作应细化具体工作流程。（三）档案管理工作要注重标准化和规范化。（四）档案管理应加强信息化建设。第十三条小学档案管理的主要内容包括：（一）档案的收集、整理、筛选。（二）档案的归档、排架和保管。（三）档案的登记、借阅和归还。（四）档案的修复、复制和销毁。（五）档案的调查研究和查询。（六）档案管理的统计和汇报。第四章档案保全第十四条小学档案保全是指对档案进行保护、修复和复制的工作。第十五条小学档案保全应遵循以下原则：（一）档案的保护要安全、可靠。（二）档案的修复要科学、规范。（三）档案的复制要准确、完整。第十六条小学档案保全的具体措施包括：（一）采用适当的措施保护档案，防止灾害和事故发生。（二）建立档案修复制度，对需要修复的档案进行修复。（三）建立档案复制制度，对需要复制的档案进行复制。第五章档案利用第十七条小学档案利用是指以合法的方式使用档案的工作。第十八条小学档案利用应遵循以下原则：（一）档案利用要依法进行。（二）档案利用要符合学校的实际需求。（三）档案利用要保护个人隐私和敏感信息。第十九条小学档案利用的具体措施包括：（一）建立档案利用制度，明确利用的程序和权限。（二）对涉及保密的档案，应严格审批和管理。（三）对涉及个人隐私和敏感信息的档案，应限制使用。第六章档案管理责任追究第二十条对于不遵守本制度和相关规定，严重违反档案管理工作纪律的人员，学校将依法进行处理。第二十一条对于因档案管理不善造成的损失，学校将进行相应的赔偿和追责。第七章附则第二十二条小学档案管理制度的解释权归学校所有。第二十三条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，由学校进行修订。第二十四条本制度解释权和修改权属于学校，如有异议，由学校进行解释。以上为小学档案管理制度模板范文，希望对您有所帮助！小学档案管理制度模版（三）第一章总则第一条为规范小学档案管理工作，保障档案的安全、完整和有效，提高工作效率，制定本档案管理制度。第二条适用对象：本制度适用于小学的档案管理工作。第三条档案管理的原则：规范性、权威性、实用性和经济性原则。第四条档案管理的目标：确保档案的及时、准确、完整、安全、终身保管和有效利用。第五条档案管理的内容：涉及档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。第二章档案的收集第六条档案收集的范围：包括学生档案、教师档案、行政档案和学校活动档案等。第七条学生档案的收集：包括学生基本信息、成绩单、学籍信息、评语、奖惩记录等。第八条教师档案的收集：包括教师简历、任教经历、职称、考核结果等。第九条行政档案的收集：包括学校管理机构的组织架构、工作规章制度、会议记录等。第十条学校活动档案的收集：包括学校活动计划、活动方案、活动照片等。第十一条档案收集的要求：必须按照相关规定，及时、准确收集档案材料，确保信息的完整性和真实性。第三章档案的整理第十二条档案整理的目的：保证档案的秩序和整洁，便于查阅和利用。第十三条档案的分类：按照档案的类型和内容进行分类，确保档案的有序存放。第十四条档案的目录编制：对档案进行分类，并做好目录的编制工作，方便查询和使用。第十五条档案的装订和标识：档案必须用专用夹套装订，并在夹套上标明档案的名称、编码和保管期限等信息。第十六条档案的保密措施：对涉及个人隐私和敏感信息的档案，必须采取保密措施，严禁泄露。第四章档案的保管第十七条档案的保管地点：档案必须存放在专门的档案室内，确保档案的安全。第十八条档案的保管责任：档案管理员必须具备档案管理专业知识，并做好档案的保管工作。第十九条档案的借阅管理：档案借阅必须经过审批，并按照相关规定办理借阅手续。第二十条档案的保管期限：根据规定，对档案的保管期限进行明确，超过保管期限的档案进行安全销毁。第二十一条档案的安全防护：档案室必须具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。第五章档案的利用第二十二条档案利用的范围：档案利用包括档案查询、复制、下载和调阅等。第二十三条档案利用申请：档案利用必须经过申请，并按照相关规定办理手续。第二十四条档案利用的保密措施：对涉及个人隐私和敏感信息的档案，对外提供的必须经过本人同意。第二十五条档案利用的期限：档案利用的期限根据申请人的需要进行确定。第二十六条档案利用的限制：涉及国家秘密、商业秘