企业内部行政主管职责范文（2篇）

第页共页企业内部行政主管职责范文一、概述企业内部行政主管是企业内部管理体系中的重要角色。他们负责协调和管理企业的行政活动，确保企业内部各个部门的正常运作。行政主管的职责范围较广，包括人力资源管理、财务管理、办公室管理、行政服务等方面。下面将详细介绍企业内部行政主管的职责。二、人力资源管理1.招聘与选拔：行政主管负责制定并执行招聘和选拔流程，确保企业能够招聘到具备所需技能和资质的员工。他们还负责制定岗位描述和人才需求分析，拟定招聘计划，并组织面试和评估工作。2.员工培训与发展：行政主管负责制定并执行员工培训和发展计划，以提升员工的专业知识和技能水平。他们还负责组织培训课程、安排培训讲师，并跟踪培训效果。3.绩效管理：行政主管负责制定并执行绩效管理制度，确保员工的工作成果能够得到适当的认可和奖励。他们还负责制定绩效考核标准，监督绩效评估过程，并根据评估结果进行奖惩。4.薪酬管理：行政主管负责制定并执行薪酬管理制度，确保员工的薪资待遇合理公平。他们还负责编制薪酬预算、制定薪酬结构，核算和发放薪酬。三、财务管理1.预算与成本控制：行政主管负责制定并执行企业的预算和成本控制制度，确保企业的经营活动在预算范围内进行。他们还负责编制预算计划、监督预算执行情况，并提出成本控制建议。2.财务报告与分析：行政主管负责编制和分析财务报告，向企业管理层提供财务决策的依据。他们还负责及时报告财务状况，确保企业财务信息的准确性和可靠性。3.资金管理：行政主管负责制定并执行资金管理制度，确保企业的资金流动性和安全性。他们还负责与银行和其他金融机构保持良好的合作关系，管理企业的银行账户和资金投资。四、办公室管理1.办公设施与设备管理：行政主管负责管理企业的办公设施和设备，确保它们的正常运作。他们还负责制定设备购置计划、维修保养计划，并监督设备的使用和维护情况。2.供应链管理：行政主管负责与供应商和物流公司保持良好的合作关系，保障企业的物资供应和产品交付。他们还负责制定采购计划、协调供应商选择和采购谈判，并监督供应链的运作情况。3.助理与秘书管理：行政主管负责管理企业的助理和秘书团队，确保他们能够有效地支持企业内部各个部门的工作。他们还负责制定工作安排、指导团队成员的工作，并进行绩效评估。五、行政服务1.会议与活动组织：行政主管负责组织和协调企业的会议和活动，确保它们的顺利进行。他们还负责会议和活动的策划、预算编制、场地安排，以及会议记录和后续跟进工作。2.文件与档案管理：行政主管负责制定并执行企业的文件和档案管理制度，确保企业的文件和档案能够有效地保存和检索。他们还负责文件的审批、归档和销毁工作，以及档案的整理和保管工作。3.企业形象与礼仪：行政主管负责维护和提升企业的形象和声誉，确保企业在公众和员工中的形象良好。他们还负责制定企业礼仪制度和形象管理规定，监督员工的行为和形象。六、总结企业内部行政主管的职责范围较广，他们在人力资源管理、财务管理、办公室管理和行政服务等方面发挥着重要作用。通过有效地执行这些职责，他们能够帮助企业实现目标、提高工作效率，为企业的可持续发展做出贡献。企业内部行政主管职责范文（二）企业内部行政主管的职责范本主要包括以下几个方面：1.组织和协调公司行政工作。主管需要负责组织、协调和监督公司行政工作的进行。他需要根据公司的发展战略、目标和需要，制定相关的行政管理政策和制度，确保各项行政工作有序进行。2.管理办公设施和设备。主管需要负责管理公司的办公设施和设备，确保设备的正常运转，并及时进行维护和更新。他需要与相关的供应商进行协商和沟通，以获得更好的设备和服务。3.管理行政人员。主管需要招聘、培训和管理公司的行政人员。他需要根据公司的需要，制定人员招聘计划，并参与招聘工作。同时，他还需要根据公司的发展战略和人员需求，设计并实施相应的培训计划，提高行政人员的业务水平和工作能力。4.管理行政预算。主管需要制定和管理公司的行政预算。他需要核算公司的行政费用，并进行合理的预算分配和控制。同时，他还需要与财务部门进行沟通和协作，确保行政费用的合理支出和使用。5.组织公司活动和会议。主管需要组织和协调公司的各种活动和会议。他需要根据公司的需要，策划和组织各类活动，包括员工培训、团建活动、庆典活动等。同时，他还需要组织和协调公司的各类会议，确保会议的顺利进行。6.处理行政事务和协调公司内部关系。主管需要处理日常的行政事务，包括文件管理、电话接待、资料整理等。他还需要协调公司各部门之间的关系，确保各项工作的顺利进行，并解决各类问题和纠纷。7.完成领导交办的其他工作。主管需要完成领导交办的其他工作。他需要及时反馈工作进展情况，协调相关资源，保证工作的质量和进度。总之，企业内部行