浅谈行业软件在账务管理中的应用分析研究 会计学专业

浅谈行业软件在账务管理中的应用摘要：21世纪的中国，实现经济的飞腾，实现中华民族的伟大复兴，信息化的建设必须放在首位，这些信息是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。从这个角度来看，企业管理、财务信息资源是企业最重要的战略资源，因为资金管理贯穿于企业生产经营的始末，对企业的经营、效率和改变策略直接而深远的影响。因此，如何提高我国财务管理软件产业的核心竞争力，开发适合研究我国企业财务管理需要的财务管理软件，企业信息化战略是一个重要问题。本文对财务软件进行了理论性的分析和研究，分别从其概念、现状及发展情况进行了分析，本文还从财务管理软件的影响两个方面，分别阐述了我国当前的财务管理软件，未来的财务管理软件提出了建议。关键词：财务管理；行业软件；会计信息化目录一、引言 3（一）研究背景 3（二）本文的结构安排和主要内容 3二、财务管理及其软件功能实现的理论综述 3（一）行业软件的理论分析 4（二）财务管理的相关理论 4（三）财务管理软件相关理论综述 4三、我国行业软件在财务管理上应用的现状 5(一)财务管理软件功能模块的开发 51.其数据来源 52.数据逻辑模型 5（二）我国财务管理中行业软件的发展 6（三）我国财务管理中行业软件的特点分析 7（四）我国财务管理中软件的功能分析与评价 7四、我国财务管理软件的未来发展 8（一）财务管理软件发展的动力 8（二）基于业务事件的财务管理系统 81.介绍REA会计 92.实现真正的会计 93.基于财务管理系统重新核算 9（三）财务管理软件的集团化国际化发展趋势 9（四）国外财务管理软件开发及应用对我国的启示 10五、财务管理软件未来的功能模块的开发 10（一）差异化战略 10（二）财务管理软件的新功能开发 10六、结论 10参考文献 11致谢 12一、引言（一）研究背景因为世界上第一个计算机在出生后,信息技术在一个惊人的速度到这个世界和各个领域。从制造商或从市场,在21世纪,我国金融管理软件产业会有一个更加辉煌的高速发展的阶段,因此,理性看过去,分析带来的机遇与挑战企业面临更具有重要意义。企业管理软件是企业管理信息化的重要组成部分,了解企业的本质信息将有助于理解企业信息化的所有行为。财务管理软件已通过多年的发展,从早期的会计电算化目前ERP系统,这一时期,有许多应用失败的痛苦,也有快乐的胜利的旅程的影响,财务管理软件的发展是多方面的因素,对这些因素进行探讨具有重要的意义。（二）本文的结构安排和主要内容本文采用规范研究方法,以及更多运用比较分析的方法。从内容上看,这篇文章被分为四个章节。第一章从信息的基础上,系统地阐述了本质的财务管理和财务管理软件的相关理论,最后介绍了现行财务管理软件模块的开发。进入知识经济时代,企业财务管理是在不断发展的新理论。无形资产的管理将成为焦点的财务管理,知识资本的所有者将在更大范围内参与企业收入分配。为财务管理软件的理论,这一章详细阐述的内涵,财务管理信息化、目标、内容和意义。第二章首先对我国行业软件在财务管理上应用的现状进行分析，详细的解释发展的影响,财务管理软件功能模块的发展因素。在当前存在的财务管理软件开发和尚未开发模块进行了介绍。第三章对财务管理软件为未来发展的初步探讨,与信息技术有一个天然的耦合,并引进REA会计将成为现实,根据用户的不同需求相应的用户视图REA会计设计,提供各种管理和决策所需的信息,如各种管理报告、财务会计报告。用户也可以实时采集数据从原来的一个特定的决定临时需要的各种用户化信息。第四章是对财务管理软件未来的功能模块的开发惊醒研究；财务管理软件信息技术发展的影响,出现了网络、移动终端、和其他金融管理体系,另一方面,财务管理本身的发展,也严重制约着金融发展的管理软件。预警功能模块将财务管理软件在最具潜力的功能模块。与财务评价、风险管理功能模块是当前财务管理软件市场前景的最大的功能模块。二、财务管理及其软件功能实现的理论综述（一）行业软件的理论分析行业软件指与为了特定行业解决某特定的问题而开发软件产品和与行业软件相关的服务总称，分为行业软件产品、技术开发和行业软件服务支持。软件产业是最典型的技术密集型和知识密集型产业,它不仅需要这个软件工业技术和需要专业的行业知识。这个行业“大脑计算机产业”、高技术、创新是软件产业的基本特征。技术创新是产业的发展能力,如多媒体技术、可视化面向对象技术的引入,Java语言等杨周南等：《会计信息系统》，电子工业出版社，2009年.45-57。新技术和标准,为企业发展带来了根本性的变革平台软件是软件产业的复杂性,用户对其产品需求提出了高要求的服务。行业软件的服务在产品中的比重越来越高，涉及服务的领域越来越广，提供的服务内容和方式越来越多。软件的复杂性和专业化要求，使软件服务本身成为整体“解决方案”的不可缺少的一部分。杨周南等：《会计信息系统》，电子工业出版社，2009年.45-57（二）财务管理的相关理论财务管理是一种价值管理,是复制过程中企业价值运动的管理。财务管理是企业管理的一个独立的,是一个综合管理。财务管理软件主要根据现代企业管理需要财务规划、控制、预测、决策功能和设置函数的企业管理信息系统,主要包括企业会计系统管理模块,企业资本结构与管理模块、企业资本运营模块、计划和预算管理模块、成本和成本控制管理”模块。它是企业财务管理和企业管理的必要的功能模块,是企业管理实现信息的必要工具王世定：《我的会计观》，人民出版社，2007年.12-23。王世定：《我的会计观》，人民出版社，2007年.12-23随着知识经济时代的来临,财务管理的内容也将发生新的变化。第一个无形资产管理将成为重点的财务管理,无形资产在企业总资产的比例越来越大,它对企业未来现金流量的影响不容忽视;其次,知识资本所有者将参与企业收益分配,随着知识经济发展的地位的提高,就必须建立状态对知识资本、知识和利用知识、创新知识能力成为重要的分配依据。第三,财务管理技术是网络、虚拟化,作为经济活动的数字化、网络化的加强,新媒体的开放空间,将更多的空间信息处理媒体虚拟实现,必然要求财务管理更适应经济网络、虚拟化的发展。（三）财务管理软件相关理论综述财务管理信息也有自己的理论体系。财务管理软件主要根据现代企业管理需要财务规划、控制、预测、决策功能和设置函数的企业管理信息系统,主要包括企业会计系统管理模块,企业资本结构与管理模块、企业资本运营模块、计划和预算管理模块、成本和成本控制管理模块。它是企业财务管理和企业管理的必要的功能模块,是企业管理实现信息的必要工具。财务管理是企业管理的核心,财务管理信息企业信息管理是其中的一个重要组成部分,因此,我们可以参照企业信息化的定义,财务管理的内容、财务管理信息的内涵定义。一个企业信息化是企业应用信息技术、信息资源开发和利用的,目的是为了提高工作效率和水平的企业活动的基础上,最终增加企业的经济效益,增强企业的竞争能力的企业信息化。根据一般定义、财务管理的商业事务和特殊内容的信息和区别的传统金融模型,给出了财务管理信息的定义:财务管理、信息是指金融人员通过运用现代技术、企业流程再造,建立与之相适应的金融组织模式,调动金融人力资源潜力、发展的企业财务信息资源,提高效率的金融活动,更好的组织财务活动,处理财务关系,从而实现企业利益相关者权益最大化的财务目标李清:《会计信息系统模式的发展历程[J]》，中国管理信息化，2009年.54-69。李清:《会计信息系统模式的发展历程[J]》，中国管理信息化，2009年.54-69三、我国行业软件在财务管理上应用的现状(一)财务管理软件功能模块的开发财务管理软件必须通过具体的功能模块来实现财务管理信息化建设的具体功能模块的有机结合,形成了一个完整的财务管理软件。财务管理软件模块的发展受各种因素影响,所以只有部分模块更成熟,还有待进一步改进和完善模块。财务管理软件模块的开发和应用将会受各种因素影响,但的数据源和数据的逻辑模型是最重要的两个方面韦沛文：《信息化与会计模式革命[M]》，中国财政经济出版社，2009年.113-127。韦沛文：《信息化与会计模式革命[M]》，中国财政经济出版社，2009年.113-1271.其数据来源这是财务管理软件模块开发是最重要的因素,也是财务管理软件功能模块的发展瓶颈。正所谓“只有来源,将不得不清水那么多”,输入是垃圾,输出必然也是垃圾。会计信息系统(AIS)是最重要的金融管理数据来源,它本身的信息的数量质量将直接影响到财务管理信息化的效果。这不仅要求的现代信息社会,但在企业经营管理的过程中不可避免的,财务管理在企业的会计信息充分开发的应用。一些没有素质的完整的会计数据,财务管理将怎么样,不存在。2.数据逻辑模型数据的逻辑模型是用来描述企业信息系统的数据和数据之间关系的基本工具。建模的关键在于理解业务需求,选择一个合适的概念和结构设置来支持这些需要的支持。根据信息从AIS,如何处理财务管理的关键所在。但是因为这些处理模型许多理论已经被提出,所以在信息需求,成为这些模型转化为计算机可以识别的语言,将被移植到在计算机中。将搬到更多的信息集成在一个数据结构势在必行。但这还需要建立集成的数据结构,为了提供良好的、准确的信息。因此,企业的财务管理计算机的逻辑模型,是很长一段时间我国财务管理软件完美的主要任务。在第一层数据流图的基础上，我们可以再画出第二层数据流图;但为了分模块讲清楚数据流向，我们将第二层数据流图分块一一列示在各模块的详细设计部分中，不要误以为只有到详细设计时才导出底层数据流图。（二）我国财务管理中行业软件的发展管理信息系统起源于1970年代的美国,真正开始发展到1980年代,由于微型计算机的出现,网络技术的飞速发展,很快传入中国,开始自1980年代后半期,大量的企业、事业单位在我国许多管理信息系统软件的开发,首先在经济取得了巨大的成功,并推动其他模块的发展为我国的现代化管理作出了不可磨灭的贡献。我国财务管理软件已经经历了20多年的发展,初步形成了具有中国特色的财务管理软件。财务管理软件开发、财务管理信息化在我国会计电算化的开始,我国会计电算化工作可以分为三个阶段(ZhuangMingLai,2001),即个人发展和应用会计子系统(1979~1988),许多开发和应用会计子系统(1988~1996),管理会计网络系统开发与应用(1996至今)。后来,企业生产物料需求计划(MRP)和企业财务信息系统集成,并形成了金融业务的集成电路(MRPⅡ)。随着竞争的加剧,企业信息管理通过企业业务流程,以及企业物流模式的超越边界,我们看见一个客户管理(CRM)、供应链管理(SCM)蔡传勋：《我国会计软件的发展历程及趋势[J]》，财经问题研究，2010年.34-51。蔡传勋：《我国会计软件的发展历程及趋势[J]》，财经问题研究，2010年.34-51对我国财务管理软件,经过二十多年的发展,我国金融管理软件已经取得了长足的进步。ERP软件,财务管理软件供应商。财务集中管理溶液用于集团企业,有财务会计、管理会计系统内部控制制度预警机制,集团资金管理等功能,可以模拟企业集团,动态运行平台,提供多种预测模型和轧制模型,及时准确地调整预算。金蝶集团是中国第一家专业视窗版本的财务管理软件,中间件产品第一纯爪哇,第一个支持WAP(无线应用协议)的决策信息系统(EIS)的创始人之一。金蝶软件的开发和销售的产品包括中国企业管理需要提供服务通过互联网,企业管理和电子商务管理软件,为企业构建电子商务平台中间件软件,并向客户提供软件相关管理咨询和技术服务。（三）我国财务管理中行业软件的特点分析经过20多年的发展,我国金融管理软件已经形成了一个相当大的产业。我们的软件产业的发展,财务管理软件总是扮演举足轻重的地位,在我国,市场在软件、财务管理软件总是一个销售总额。但通过五软件为1/4的分析,我们可以看出,我国金融管理软件有很多缺点。首先是加强会计管理;中国财务管理软件主要财务软件。发展初期发展主要是替代手工会计与会计人员的费用,为减少监测工作量为目标,是基于DOS环境下的开发工具和小型台式数据系统开发完成,主要是以单用户为主。财务管理软件需要会计软件数据的支持,因此,必然会和会计软件相结合。财务管理软件和会计软件相比之下都大幅度地提高财务分析、财务预测、自动编制财务计划等相关财务管理的应用。其次是功能偏差;财务管理软件作为一种管理软件,不可避免地会参与企业经营管理。企业经过几十年的发展,形成一套独特的管理体系,即使同一行业、同一企业不同时期、业务流程、人员配备、功能组合会有不同的调整,其功能的软件将会有不同的需要。目前市场管理软件时尚基本上是基于企业在一个理想的环境下规范化管理所有必要的功能,当然,辅助模块如:与管理、销售管理、库存管理整个功能符合企业的需求,但对每一家企业的特殊条件、特殊功能需要考虑不够,使最终用户在使用这些模块总会感到难以得心应手,尤其是当企业的业务流程重组,由于软件模块功能缺陷,使用者必须要很大距离数据调整,有时需要创建一个新的会计体系。第三是动态处理不够;目前财务管理软件、数据处理多是基于背景过程后,那么这就有可能存在两个方面的不足:一是已经发生的业务情况反映滞后,二是缺乏未来业务前瞻性分析。目前财务管理软件的基本会计部门输入数据通过进入会计凭证的实现,并证明的信息必须是一个完整的再现原文件,由于业务环节的制约,特别是企业外部环境,倾向于原始凭证,在商业软件中使财务信息的效率有了很大缺陷。（四）我国财务管理中软件的功能分析与评价财务管理软件主要包括三类的功能模块，财务会计功能模块、管理会计功能模块和财务管理功能模块。这三类模块相互关联又相互影响，既是同源分流，又各自发挥着重要的作用陈翔：《试论会计软件合法合规性评价[J]》，会计之友，2009年.33-45。陈翔：《试论会计软件合法合规性评价[J]》，会计之友，2009年.33-45第一,总帐模块。一般包括以下功能:最初的设置、凭证管理、出纳管理,最后的加工、书籍管理、辅助管理、系统管理等,其中例如账簿管理等都是很适合中国人习惯的。第二,进销存模块。该公司经常需要和上下游的供应商及客户付款,赊销信用是不可避免的。按照《企业会计软件需求单独设置往来款会计管理、项目管理等。第三、报表模块。并非在所有的国内软件都有单独设置，有的软件把它放在总账模块里。这样节省了很多空间，但是对于大型企业来说，则无法满足各式各样的报表管理需求，所以像用友金蝶等大型厂商都有单独设置报表模块。四、我国财务管理软件的未来发展（一）财务管理软件发展的动力在某种意义上,财务管理软件也管理思想和信息技术的有机结合,因此,管理理念与信息技术就像推进金融管理软件开发的两个轮子。管理思想的发展内涵丰富的财务管理软件,以及信息技术的发展是提高财务管理软件管理。首先,管理思想内涵丰富的软件;未来的财务管理软件开发将伴随着管理思想和信息技术的发展,管理思想的发展过程中导致财务管理软件的发展趋势、财务管理软件同管理思想的发展和深化逐步发展和成熟。本文从西方理论的发展企业管理过程中得到确认。财务管理软件深化石,因为管理思想、管理方法不断改善和生产企业管理软件的核心产品。管理理念和方法的发展道路走综合财务软件企业管理软件的一个组成部分的管理思想和方法本身产品的不断深化和完善,但却不是一个纯粹的技术体系,而是代表先进的管理思想和管理,未来也将财务管理思想和方法进行深化。二是信息技术的手段提高软件;整合财务管理在两个层面的意义,首先是集成范围,二是整合的深度。财务管理本身的生产经营运作过程的环节,其规模相对稳定的边境。所以扩大范围扩大集成财务管理是财务管理的意义及其他管理环节的整合。财务管理和多个链接有一个数据交换关系。首先是财务管理和会计的集成,由于会计核算和财务管理有着特别密切相关性、财务管理最基本的源数据来自会计,所以今天的财务管理软件一般也包括会计。财务管理在资金运作管理的资金流动也会形成新的会计信息的会计体系。未来的财务管理会计软件需求过程中收集更多的信息收集的更精细的企业信息以满足要求的财务管理,优化资源配置,资本成本最低的同步。（二）基于业务事件的财务管理系统传统的会计模式与经济的发展已经猛烈的冲击,许多学者都能证明这一点。基于业务事件是对会计模式开始,有重新引导,企业所有的商业活动相关的内容,用原始而不是实际语义加工为形式的借贷条目输入数据库集中存储。1.介绍REA会计从财务管理功能模块以上的表情,作者认为,影响这些功能模块开发,最重要的因素之一是数据来源。只要解决这个问题，很多财务管理模块可迎刃而解。众所周知，任何一个管理信息系统中，最关键的一部分输入数据。和会计信息系统的输入数据占企业管理信息系统，其中很大一部分输入数据，因此会计数据输入质量直接影响到整个管理信息系统，当然，也包括财务管理信息系统的质量。会计信息系统有一种独特的方式来收集信息的，那是复式记账法茹冲、王文莲：《对会计信息化事业宏观管理的探讨与建议[J]》，中国管理信息化，2005年.21-67。茹冲、王文莲：《对会计信息化事业宏观管理的探讨与建议[J]》，中国管理信息化，2005年.21-672.实现真正的会计现有的财务管理软件特别是外国先进的软件,我们可以看出,所谓的REA会计参加付诸实践。SAP在这方面是做得最好，研究了“O”模式和REASAP数据模型之间的关系,他们采用多种不同的方法,从不同的方面分析出二者的异同。3.基于财务管理系统重新核算真正在会计模式、财务管理系统应该具有什么样的职位?它、会计信息系统的关系是什么?在许多企业组织、会计信息系统在企业组织是唯一正式的子系统,负责管理和控制证明文件、可靠数据采集的来源。正是基于这样的考虑,从数据来源看,会计信息系统、背景监控和分析、自然的财务会计、管理会计与财务管理决定了公共数据来源是各类企业发生的事件信息。（三）财务管理软件的集团化国际化发展趋势财政集中的发展趋势、财务管理软件也必然要适应这在管理的需要。集团财务管理软件,一个目标实现有效的资源配置。集团但财务管理软件不仅是国际化增加两种语言的问题,它需要一个更创新的意念,财务管理软件基于金融模型的需要新思路、新概念来突破手动模式与传统会计系统的创新设计的限制。首先是财务管理软件的集团化；随着公司不断的被壮大,公司本身也在不断地向集团化国际化方向发展,这就要求财务管理软件将向相应的。集团化的理财软件的关键是解决以上问题,可以说,集团财务管理软件是一家集团企业信息化进来。财务管理软件是一种会计软件为基础,对两个方向、高水平的整合是企业管理软件的发展;一个是专业性强的管理及财务管理软件的发展方向,对财务重要项目为更深层次的管理。一个集团财务管理软件属于类别的前锋进一步管理。其次是财务管理软件的国际化；随着经济一体化的深入,加入WTO企业、外商的机会会更多,财务管理软件应符合国家及国际会计准则,支持多国语言,多货币会计,可以根据不同国家的会计准则或财务会计信息系统的改造、翻译,为企业提供国际化会计信息。贸易全球化、财务信息使用者可能来自世界各地的,不同的国家的会计准则,他们理解了这个问题,那就得需要增加在软件根据国际会计准则的各类报表,加上一些主要国家会计标准的数据接口,方便之间的转换。与国际会计准则、国际化财务控制的软件也势在必行（四）国外财务管理软件开发及应用对我国的启示财务管理软件的技术模型包括“数据逻辑模型”、“程序表达与交互设计”、“网络与通信”等三大比较专业的领域。数据逻辑的模型设计就是如何使用计算机自己可以识别的程序语言来描述人类所要表达的程序意识。数据逻辑结构模型的主要内容可以大致分为两个部分，表单和流程两种形式。“程序表达与交互设计”就是在计算机与用户之间架构的交流桥梁，其主要的表现形式就是人机交互的界面。“网络与通信”是财务管理软件的载体。综上所述，对国内外在财务管理软件方面的功能表述，我们可以对国内的财务管理软件的技术性做一个比较系统的对比。外财务管理软件以核算为基础，以管理为目的深刻体现了ERP各模块和财务管理模块同源分流的设计思想，这是今后我国财务管理软件的趋势，这种思想应该贯穿在整个软件的各个模块，而不是作为单一的模块来体现。五、财务管理软件未来的功能模块的开发（一）差异化战略随着市场完全开放的,任何企业都必须努力提高自身的核心竞争力,才能在激烈的竞争。中国学者认为规则的差异、企业为满足客户需求的一些环节的全过程的形成和竞争程度的差异,竞争优势的行程。鉴别企业的本质要求的产品或服务在行业内独树一帜,形成与众不同的特点,使企业的产品或服务产生的偏好和忠诚度,最终得到的市场竞争力王纹、孙健：《SAP财务管理大全[M]》，清华大学出版社，2005年。王纹、孙健：《SAP财务管理大全[M]》，清华大学出版社，2005年（二）财务管理软件的新功能开发财务管理软件本身性能和服务多样性的前提是实施差异化战略,以财务管理的特点和功能软件作为一种实施差异化战略,可以说是为财务管