印章使用管理制度_第1页
印章使用管理制度_第2页
印章使用管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

第页印章使用管理制度目的为维护印章使用的严肃性和安全性,更好地贯彻落实公司的保密制度,防范经营风险,方便工作的顺利开展,特制定本制度。范围适用于公司所有印章的管理。职责综合办公室负责公司各类印章的管理工作,包括但不限于印章的启用、回收以及监督印章的保管和使用。各部门负责按照本规定执行。内容公司印章共九枚包括青岛海之林生物科技开发有限公司公章青岛海之林生物科技开发有限公司合同专用章青岛海之林生物科技开发有限公司财务专用章青岛海之林生物科技开发有限公司发票专用章青岛海之林生物科技开发有限公司发货专用章青岛海之林生物科技开发有限公司产品检验章青岛海之林生物科技开发有限公司产地证章法定代表人私章陈宏手签章授权使用为了提高工作效率,经总经理授权,上述印章分别由相关部门进行日常保管,按照本规定进行使用,并由综合办公室负责监督检查。印章分类管理财务中心:管理5枚,分别为公章、财务专用章、发票专用章、产地证章、法定代表人私章。销售运营中心:管理2枚,分别为合同专用章和陈宏手签章。生产运营中心:管理1枚,为发货专用章。质量中心:管理1枚,为产品检验章。印章使用审批经授权保管印章的部门应指派专人进行保管,且得到批准时仅限于该保管人一人使用,其他任何人不得动用印章。公司内部发文,综合办公室根据公司总经理发文审批使用公司公章。销售合同,经办人签字编号后,再固定位置加盖合同章。按公司相关合同审批程序规定签署的协议,最终审批人同意后,使用公司公章。产品检验章质量中心根据情况签章发运章除上述规定外所有的公司公章使用须按以下审批流程进行:公章申请使用人—印鉴审批人—公司总经理。涉及公司重大事项的用印,包括但不限于公司重大合同、对外担保、公司资产处置等,应当报请公司董事长审批。使用印章必须填写《用印登记簿》,按审批流程审批后方可使用。印章保管人员应严格履行复核手续,确认审批内容与用印资料是否相符、审核人与批准人是否签字、用印事项是否违背公司相关制度等。印章管理人员应设置《用印登记簿》注明时间、印鉴名称、份数、用途、经办人、审批人,用印人做用印记录记载。公司各类印章原则上不得携带外出。如遇特殊情况,确需携带印章外出,必须填写《印鉴外出登记簿》注明时间、印鉴名称、用途、借出时间、归还时间、经办人、审批人,并经总经理批准。经审批后加盖印章的文件资料,不得私自更改审批(登记)和原文件内容。如有变动应重新登记、审批、盖章。综合办公室应定期或不定期对用印登记记录进行检查,察看有无未签与漏签之处。负责公司印章管理的人员如工作变动,应及时上缴印章,由重新确定的印章管理人员办理接收印章的手续。印章不得私自转交他人。如印章不慎遗失,印章管理人员应及时向分管领导报告,查实后报综合办公室备案,并对遗失的原因和责任进行调查处理。若印章损坏,保管人员应向综合办公室报告后申请更换。.印章应及时清洗,确保印章清晰、端正。印章保管人员要严格妥善保管公司印章,严防随意放置和丢失。.青岛海之林生物科技开发有限公司财务保管的印章之管理。由部门负责人和出纳分别保管法定代表人私章和财务专用章,保管记录应在综合办公室备案;印章管理人员应严格依照公司相关付款审批程序制度或其他规定使用印章,并进行日常印章使用登记;综合办公室应定期或不定期对上述部们用印情况进行检查。如因公司印章保管、使用不当或违反本规定使

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论