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文档简介
项目《效果评定》步骤制度一、项目效果评定步骤
1、设置效果评定机构。即设置评定领导小组,组成组员:卓越委员会实施委员。
设置效果评定机构目标:(1)为推广服务;(2)结合项目特点制订指导开展后评定具体实施措施和后续评定工作程序;(3)制订评定实施计划;(4)选择评价项目,组织培训后评定工作人员判定评定质量;(5)审核、监督下属所做评定汇报及工作,并向卓越委员会决议层提交审核汇报及综合汇报,供决议参考。
2、为了确保评定效果、质量,进行项目评定时应遵照以下步骤:
(1)提出问题。明确项目评定具体对象、评定目标及具体要求。
(2)计划准备。关键任务是组建一个评定领导小组,并按评定要求制订周详项目评价工作计划。(3)深入调查。搜集资料,关键任务是依据评定工作计划制订具体调查提要,并开展实际调查工作,搜集后评定所需多种资料和数据。
(4)分析研究。采取定量和定性分析方法,针对问题进行深入分析研究。
(5)制订评定汇报。将分析研究结果进行汇总、整理,编制出项目评定汇报。步骤图以下:制订汇报分析研究深入调查计划准备提出问题
二、项目效果评定内容
项目评定内容包含技术、适用、价值和发展四个方面。建设项目评定,要针对建设项目标特点,结合项目投资主体实际情况,兼顾项目给企业带来利益,以项目目标、过程、效益、连续性评定、管理水平评定为主。制订汇报分析研究深入调查计划准备提出问题1、目标评定
目标评定就是经过项目实际产生部分适用、技术指标和项目决议时确定目标进行比较,检验项目是否达成预期目标或达成目标程度,从而判定项目是否成功。
(1)和前期确定问题条件和价值比较是否发生偏差;
(2)检验项目实际技术、产生经济效益指标是否达成预期目标或达成目标程度等。
(3)投资使用情况评定。投资使用情况评定是指将项目原定预算和资金投入计划同实际发生投资进行对比分析,找出发生改变原因及其影响。
2、过程评定
项目标过程评定是对项目标各个步骤进行回顾和检验,对项目标实施效率作出评价。过程评价包含:设计评价、设备采购、建设实施、完工验收等项工作评定。关键内容:
(1)对实施开展准备、项目进度、项目质量、项目造价、项目监理评定;
(2)多种责任书签署情况评定;
(3)对项目设计能力和实际能力验证;
(4)对项目经济指标分析;
(5)项目标经营效益分析、估计;
3、效益评定
效益是衡量此项目成功是否关键原因。效益评价包含项目标财务评价和推行后经营效益估计分析4、连续性评定
连续性评定就是对项目在未来推广、运行中实现既定目标和连续发挥效益可能性进行估计性分析。即:①项目完成以后项目标既定目标是否还能够连续;②项目是否能够顺利连续,实现既定目标。
连续性评定是对项目是否连续发挥投资效益、企业发展潜力和进行内涵性改造前景等进行分析评定,做出判定,提出项目连续发挥效益需含有内部、外部条件和需要采取方法。
5、管理水平评定
管理水平评定是指对项目实施全过程各阶段管理者工作水平做出评定。关键内容:
(1)分析和评定她们是否能有效地管理项目标各项工作;
(2)她们是否和政策机构和其它组织建立了必需联络;
(3)人才和资源是否使用适当;
(4)她们是否有较强责任感等。
三、项目效果评定方法——成功度分析法
成功度分析法是对项目实现预期目标成败程度给出一个定性结论。成功度就是对成败程度衡量标准。通常来说,成功度可分为五个等级,各个等级标准以下:
(1)完全成功。用AA来表示,表明项目标各项目标全部已全部实现或超出;相对成本而言,项目取得了很大效益和影响。
(2)成功。用A来表示,表明项目标各项目标全部已全部实现;相对成本而言,项目达成了预期效益和影响。
(3)部分成功。用B来表示,表明项目实现了原定部分目标;相对成本而言,项目取得了一定效益和影响。
(4)不成功。用C来表示,表明项目实现目标很有限;相对成本而言,项目几乎没有取得什么效益和影响。
(5)失败。用D来表示,表明项目标目标是不现实,根本无法实现;相对成本而言,项目不得不终止。
在测定各项指标时,采取打分制,按评定等级标准A、B、C、D四个等级来表示。经过指标关键性分析和单项成功度结论综合,能够得到整个项目成功度指标,也用A、B、C、D表示,填在表最终一行。
四、绩效奖罚:
经过对完成项目(或计划)目标、实施过程、效益、作用和影响进行系统、客观分析,检验项目预期目标是否达成,项目或计划是否合理有效,项目标关键效益指标是否实现,形成整体项目效果评定总结汇报。并根据方案要求项目等级实施绩效:1、绩效考评:绩效考评实施依据:方案考评标准、完成效果主次程度、时间控制情况。具体详见下表:绩效考评实施依据考评评定依据具体考评标准方案考评标准项目使用材料、实施效果、进度情况如全部未达标,将按项目等级、责任划分、冲减奖励额度50%。如C级项目为5000—10000元,则应冲减2500—5000元完成效果主次程度如次要部分未按时按量完成,而关键、关键部分按项目方案效果完成未达成60%,经效果评定委员会评定审核经过,则按项目责任划分冲减奖励额度40%。如C级项目为5000—10000元,则应冲减—4000元如关键、关键部分未按方案要求完成,而次要部分完成,则按项目等级、责任划分、冲减奖励额度30%。如C级项目为5000—10000元,则应冲减1500—3000元时间进度控制情况如未按方案时间节点完成,将按项目等级、责任划分冲减奖励额度20%。如C级项目为5000—10000元,则应冲减1000—元2、奖励兑现奖励兑现标准:项目完成质量和效果和实施进度控制、推广效果保障。详见下表:奖励兑现奖励评定标准评定标准项目完成质量和效果和实施进度经效果评定委员会评定审核项目达标,质量和效果达成60%以上,则按项目等级、方案责任划分奖励全额20%。如C级项目为5000—10000元,则应奖励1000—元经效果评定委员会评定审核项目完成质量和效果及进度达标,将按项目等级、方案责任划分奖励全额40%,剩下60%待推广实施达标后发放;经效果评定委员会评定审核项目完成质量和效果及进度超出预期效果,将按项目等级、方案责任划分奖励全额50%并加奖10%,剩下50%待推广实施达标后发放。经过项目效果评定后,如未达成预期目标、存在问题,立即下达整改、纠正通报;
如评定项目效果达标,可推广实施,则制订以下项目结果推广方案,推进项目推广组实施。附《项目结果推广方案》项目结果推广方案一、指导思想项目结果推广应用是项目取得效益直接表现,也是项目结果普及过程,推广实施实际上是在更宽广企业中经过再实践去完善原有结果科学性、普适性和成熟度。学习借鉴优异结果,有利于实现项目结果创新和效益。经过这种方法形成一个整个企业全员结果推广气氛。二、基础思绪和内容(一)基础思绪和预期目标经过“评定筛选”、“转化”、“验证”、“普及”、“深化”五个步骤操作研究,探索出推广项目结果运行机制;努力争取经过结果转化研究,探索出能促进项目结果在企业推广机制。(二)关键和方向1.理念层面:以实现企业效益为目标,最终达成个人和企业共赢。2.实际操作层面:激发卓越委员会不停发挥效率,实现价值观。(三)基础标准1.理论联络实际标准。在卓越委员会步骤制度和教授指导下研究,在实践基础上验证、检验,使理论和实践有机结合。以统一思想,统帅推广研究工作。在推广研究过程中,坚持理论和实际相结合,凸显项目结果推广操作性和实效性。2.点面结合、循序渐进标准。项目结果推广过程中,落实点面结合标准。首先,重视整体性。在推广领导小组指导下,先单店树立推广标杆,后整体,以标杆店推广为先导,探索推广经验同时在整个企业铺开,相互促进,共同发展。其次,重视全方面性。必需面向整个企业,全方位、多角度、多层面实施推广,最大程度实现项目结果最大效益。3.主体性标准。充足发挥推广领导小组主导作用,以现场实际实施效果为最终目标。三、基础方法和实施步骤为了确保项目结果推广达成预期目标,结合企业实际,我们确定项目结果推广研究周期,具体分为三个阶段:1.试点推广阶段。确定一个店为关键推广探索,出具方法和经验。由推广领导小组组织,具体开展推广实施。2.分区域选点推广实施阶段。选定一个区域几家店关键推广。3.整个企业推广实施阶段。全方位、多层面实施推广。推广小组督导,加强各店日常交流和研讨,对推广研究进程、结果、经典事例、出现问题及原因等进行全方位反馈、总结、分析,集体讨论,提出修订意见。整理相关研究材料,对推广研究取得结果进行评定、深化推广。推广领导小组写出研究汇报,召开整个企业项目结果推广表彰大会。聘用企业总经理、教授组判定验收推广研究结果。四、基础方法和条件保障(一)基础方法1.加强跟踪,明确项目实施、推广目标。(1)结果推广领导小组要定时组织跟踪项目实施系列结果,总结跟踪。(2)结果推广领导小组不定时对项目结果实施和推广情况通报,对具体操作实施进行研究方法培训,促进指导。(3)结果推广领导小组采取多个形式具体实施进行培训、指导。2.分解实施,加强协作促进。项目结果推广由项目领导小组定时组织召开工作交流会,了解推广应用和研究情况,总结经验,探讨处理带有共性问题。3.加强交流,深化研究结果。项目结果推广小组和教授指导小组每期(半个月或30天)举行一次结果推广论坛,总结改善。4.机制促进,激励推进。制订对应奖励政策,对项目推广研究工作中取得显著职员或团体进行奖励兑现。5.做好档案资料工作。建立项目推广实施档案,推广实施过程中相关研究资料,如研究原始数据及相关统计数据,职员等相关人员反馈、评价资料,实施成功或失败情况及反思资料,教授指导、评价资料,照片、课件、录音、录像等资料。(二)条件保障1.组织保障。卓越委员会成立项目结果推广领导小组和教授工作组。(1)推广领导小组。比如:组长:穆荣副组长:岳永霞、李俊明组员:黄富强、胥红亮、杜建刚、赵永喜、马宏元职责:负责项目结果推广工作领导、组织、协调和管理及多种活动组织策划和条件保障,对项目结果研究中大问题作出决议,制订并实施激励政策,确保投入。(2)教授指导小组。比如:组长:马鸿亮副组长:肇先、长征、杜锐组员:符亚男、何海生、高文毅、王振宇职责:为项目结果提供理论支持;制订项目结果推广研究方案;主持项目结果推广研究工作;统一指导企业项目结果推广研究;总结项目研究成功经验,组织交流、宣传推广结果应用研究新经验,推进推广工作稳步、健康地开展。2.经费保障卓越委员会依据项目结果推广工作需要,设置结果推广专题经费,确保研究活动顺利开展,用于培训、结果推广应用研究、经验交流和推广和表彰奖励在推广工作中作出突出成绩或贡献职员或团体。五、关键活动安排比如:201x年x月“xxx”
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