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文档简介
配送中心组织架构图 业务部物流部财务部采购部行政人事部业务部物流部财务部采购部行政人事部采购组订单组送货组 采购组订单组送货组拣货组发货组储存组收货组 拣货组发货组储存组收货组1、总经理工作职责:人员配置1人负责配送中心整体工作调度、指挥和管理,根据操作规范工作。2、行政人事经理工作职责:人员配置1人在总经理直接领导下,全方面负责配送中心管理工作,掌握业务范围,确定工作计划,负责实施或督导管理。负责行政工作,建立文件使用管理措施,负责草拟、审查和修改企业关键文件,对文件中设计关键事项进行跟踪检验和督导,发觉问题立即处理和汇报。负责企业规章制度建立工作。负责组织相关部门和人员进行企业管理策划,立即制订完成相关管理制度和方案,推进企业管理。熟悉定岗定编方案,帮助部门经理按定编方案,招聘、选配适宜人员充实到各岗位工作。负责调查分析职员酬劳福利情况,分析各岗位酬劳合理性,适时提出改善方法和措施。解答职员就劳动法规、政策和企业人事制度方面疑问,帮助处理人事劳资纠纷。完成上级交办其它任务。3、行政人事文职员作职责:人员配置1人在部门经理工作指导下,帮助做好部门经理日常工作。根据要求职员入职程序和要求办理入职手续和离职手续。帮助部门经理落实职员劳动协议签署、续订、确保每位职员劳动协议立即签署。立即将企业各部门申购汇总给采购部、定时发放办公用具、建立办公用具台账。统计人员考勤。完成上级交办其它任务。4、财务部经理工作职责:人员配置1人●负责财务部日常管理工作及财务部所属职员工作指导及培训,依据企业经营情况做出财务分析说明,为企业管理层决议提供可靠数据,为企业提供全方面财务、会计服务协调财务部和其它相关部门接口工作,确保财务部门各项工作能按时保质完成。熟悉国家相关财税法律法规,在合理范围内合理避税,为企业节省营运成本。完成上级交办其它任务。5、财务部会计工作职责:人员配置1人●根据会计制度要求对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作做到手续完备内容真实数字正确帐目清楚日清月结按期提出会计报表。根据国家会计制度要求妥善保管会计凭证、帐簿、等档案资料。●完成上级交办其它任务。6、财务部出纳工作职责:人员配置1人●收、付款业务工作目标——目标细化:(1)收取现金及现金支付时清点、查对,确保各项收支正确无误;收取支票、汇票时查验查对,审核申领支票付款手续等,确保款项立即到账。●现金管理工作目标——目标细化:(1)依据企业相关要求,进行现金提取、送存、保管等工作,确保企业经营活动正常进行;(2)完成企业现金和银行存款清查工作,确保账账、账实相符。●账目统计工作目标——目标细化:(1)对发生收、付、缴等项业务立即登记“现金日志账”和“银行存款日志账”,账目填写清楚。●工资发放和日常报销工作目标——目标细化:(1)协同企业综合管理部进行职员工资发放工作,职员工资发放立即、正确;(2)依据企业要求,办理相关款项报销工作。●原始凭证管理目标——目标细化:(1)审核各类收付项目原始凭证,确保符合会计制度及企相关要求。(2)定时整理、汇总各类原始凭证,并妥善保管。●支票、印章管理目标——目标细化:(1)根据企业相关要求管理空白支票,按相关程序开具票据。(2)根据企业相关要求保管相关印章,外出使用无遗失、丢失等现象发生。●完成上级交办其它任务。7、物流部经理工作职责:人员配置1人全方面负责物流部管理工作,协调仓储物流接口关系,制订和实施仓储物流工作计划,完善仓库物流及外部仓库管理各项作业规范及步骤,提升内部运作效率,有效降低仓储物流总成本;负责依据实际运作情况,对企业仓库管理体系、物流管理体系进行对应计划、建立和完善,实现企业库存管理、内部物流及外部物流系统优化;负责科学计划和调整仓储材料和成品库存和库位,提出改善方案,合理利用仓库空间,确保仓库最大化使用率;负责组织仓储物流部门正常运作正确无误和高效率,监控仓库安全、温湿度及清洁等日常工作,使其符合国家相关要求,确保物资储存,运输和防护符合要求要求;负责监控仓储存货物资质量情况,建立呆滞不良存货协调处理机制,立即提报和组织异常库存处理,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全、有效。计划督导库房环境,合理控制库存,配合采购部组织季节性屯货。落实物资管理制度,完善库存及配送管理。落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉等安全、卫生方法,确保保管配送全过程安全。组织落实月末盘点,完善档案积累及帐务管理,确保帐物相符、帐帐相符,立即反馈多种信息,并按制度要求立即完成各项报表、汇报。完成上级交办其它任务。8、收货职员作职责:人员配置1人关键负责在货物入库过程中选择搬运工具和调派工作人员,并安排工具使用时段和人员工作时间、地点、班次等。制订对应货物入库管理制度及工作步骤。建立货物入库台帐,每日进行货物入库统计及统计。严格根据手续办理产品入库。完成上级交办其它任务。9、仓库保管职员作职责:人员配置1人关键负责保管区内物资保管工作,对保管区内货物,做到账、卡清楚,账卡物相符。定时清扫保管区,确保保管区内清洁卫生,无虫害、鼠害。定时检验保管区内通风设施、照明设施、防雨防潮设施情况,保持库区内通风、干燥、温湿度适宜。定时检验保管货物品种、数量、质量情况,定时或不定时地对保管货物进行盘点,立即掌握保管物资动态。严格实施保管区安全检验,包含消防器材配置及有效性,区内电器线路使用情况,是否存在老化,破损等安全隐患。完成上级交办其它任务。10、发货员职责:人员配置1人关键负责货物出库过程中选择搬运工具和调配工作人员,并安排工具使用时段,和人员工作时间、地点、班次等。严格根据出库凭证发放货物,做到账、卡、物相符。严格对货物进行复查,当出库货物和所载内容不相符合时应立即处理,视具体情况,对出库货物进行加工包装或整理。严格监督货物装载上车,进行现场指挥管理。●完成上级交办其它任务。11、拣货员职责:人员配置1人查对货物品种、数量、规格、等级、型号和重量,照凭单拣选货物,认真完成每日拣货作业任务。对拣出货物进行复核,验货物包装、标志,对出库待运货物进行包装、拼装、改装或加固包装,对经拼装、改装和换装货物填写装箱单。在出库货物外包装上设置收货人标识。按货物运输方法、流向和收货地点将出库货物分类整理、分单集中,填写货物启运单,通知运输部门提货发运。对货物进行搬运、整理、堆码。判定货运质量,分析货物残损原因,划分运输事故责任。办理货物交接手续。●完成上级交办其它任务。14、业务部经理工作职责:人员配置1人●依据企业整体计划,制订市场拓展计划。负责对业务工作进行分析、管理和实施。●掌握市场动态,主动适时、有效地开辟新用户,拓宽业务渠道,不停扩大企业商品市场拥有率。●负责业务谈判、业务协议和协议草拟。6、认真分析市场情况,为分企业经营管理出计划策。●对外公关品牌宣传,扩大企业品牌市场拥有率。●合了处理相关用户投诉,热情解答用户提出疑问,维护用户关系,作好日常沟通工作。9、定时汇报业务工作情况,立即调整方向和运作部门保持亲密协作。●完成上级交办其它任务。15、客服订单人职员作职责:人员配置1人处理用户投诉。异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理自己处理,处理不了一定要反应。用户满意程度统计分析工作和客服档案时时更新。完成上级交办其它任务。16、采购部经理工作职责:人员配置1人●主持采购部全方面工作。
●领导采购部门按部门工作职能做好工作。●依据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
●制订本部门物资管理相关制度,使之规范化。
●制订物资采购标准,并督导实施。●做好采购估计工作,依据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
●定时组织职员进行采购业务知识学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公情操。
●带头遵守采购制度,杜绝不良行为产生。
●控制好物资批量进购,避开因为市场不稳定所带来风险。
●监控项目物流情况,控制不合理物资采购和消费。
●进行采购收据规范指导和审批工作,帮助财会进行工程审核及成本控制。
●完成上级交办其它任务。17、送货职员作职责:人员配置1人确保装卸、搬运和行车时商品绝对安全,避免人身伤害等事件发生。运输途中,司机要遵守交通规则,正常行驶。严禁超速、抢行,避免因急刹车造成人员伤害火货物损伤。商品在出货前,要具体检验货物是否齐备、齐全。在要求时间内将货物交到用户手中并要求用户签署收货单。完成上级交办其它任务。配送中心所包含单据配送中心所包含单据包含采购单、入库单、出库单、库存表、发运单、签收单等采购单:**********采购单年月日供给厂商:订单号:款式编号:品名规格数量单价总价累计总价备注要求事项:请于每个包装外袋上注明订单号,款式编号,品名和数量。采购员主管签字供给厂商入库单:物资进库单物资名称规格型号单位数量单价仓库签字入库日期发货员:一式3联:1存根2仓库3财务出库单:物资出库单物资名称规格型号单位数量单价仓库签字出库日期供货单位:供方电话:出库员:一式3联:1存根2仓库3财务库存单:库存商品明细账类别:编号:总页次账户页次品名规格:计量单位:年记账凭证摘要进货出库库存月日字号数量单价金额数量单价金额数量单价金额配送中心薪酬管理制度工资方案第一章总则第一条根据企业经营理念和管理模式,遵照国家相关劳感人事管理政策和企业其它相关规章制度,特制订本方案。第二章原则第二条根据各尽所能、按劳分配标准,坚持工资增加幅度不超出本企业经济效益增加幅度,职员平均实际收入增加幅度不超出本企业劳动生产率增加幅度标准。第三条结合企业生产、经营、管理特点,建立起企业规范合理工资分配制度。第四条以职员岗位责任、劳动绩效、工作态度、劳动技能等指标综合考评职员酬劳。第五条结构合适工资档次落差,调动企业职员主动性激励机制。第三章方案第六条适用范围:企业签署正式劳动协议全部职员。第七条工资结构:职员工资=基础工资+岗位补助+工龄工资+销量奖+利润奖+加班费+全勤工资底薪:参考当地职员平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补助确定。第八条相关岗位工资:1.岗位工资标正确实立、变更。(1)企业岗位工资标准经董事会同意;(2)依据企业经营情况改变,能够变更岗位工资标准。2.职员岗位工资核定。职员依据聘用岗位和等级,核定岗位工资等级;第九条相关工龄工资。1.按职员为企业服务年限长短确定,激励职员长久、稳定地为企业工作。2.工龄工资依据众恒企业服务时间长短区分,每十二个月1月1日、7月1日对符合条件职员统一调整。3.工龄计算从试用期开始起算。4.标准:自调整日起,每满十二个月以50元/月发放工龄工资,500元/月封顶。第十条奖金部分:1.奖金。(1)依据企业经营业绩完成情况、利润完成情况进行考评确立结果;(2)发生工伤事故,相关人员奖金按要求处理;2.奖金核定程序。(1)由财务部向总经办提供各项经济指标数据;(2)由行政人事部门进行职员奖金计算数额;(3)销售奖、利润奖依据完成情况定,业务经理、员工奖金另定。(4)奖金分配计划经企业领导审批后,发放奖金。(5).试用期职员不发放奖金。(6).奖金发放,和工资一同发放。第十一条相关加班费。(1)鉴于经营要求和用户需求等方面原因,企业书面通知职员加班(无特殊情况下,职员应无条件配合企业安排),企业优先考虑给调休。如无法补休,按相关要求计算加班费;(3)办公室人员在上班时间内努力完成本职员作,标准上不一样意加班。如有特殊原因确需加班,由部门责任人当月给补休。(4)员工、送货员实施不定时工时制,无加班费。按相关要求享受车贴。第十二条相关全勤工资。当月出满勤职员,给每人200元/月全勤奖励。第四章附则第十四条企业每个月支薪日为次月15日。第十六条以上工资均为含税工资,依据国家税法,由企业统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。第十七条本方案经总经理同意实施,解释权在行政人事部。职员基础工资及岗位工资等级一览表_
等级123456岗位名称部门经理助理/副经理部门主管
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