青协中长期发展规划方案

湖南省长沙医学院青年志愿者协会中长期发展规划长沙医学院青年志愿者协会二0一三年五月二十五日完善协会章程、制订协会制度

章程要求一个社团组织标准，要求了协会性质、宗旨、目标、口号并表现协会文化内涵，是协会纲领性文件。只有有完善协会章程，才能指导协会怎样发展，朝什么方向发展。制度是规范社团管理办事规则，为规范社团内部运作，应制订具体制度。协会制度不规范，过于精简，或过于繁琐，全部将会影响工作效率。协会制度作为章程必需补充，二者共同规范社团管理，应注意立即补充或修改。

二、协会品牌化发展战略和目标

协会发展应有明确发展战略和目标。青协战略和目标确实定应紧密结合各个院系开设专业课程知识，依据学科特点和学院资源和团委指导老师队伍，确定青协工作内容和活动范围，以理论学习为基础，打造品牌项目、品牌活动和品牌文化，走品牌化发展战略。青协作为公益服务类社团组织要适应时代发展时尚和公益事业发展需要，在坚守优良传统前提下，不停开发和创新服务项目，建立科学合理运行机制将各项公益服务落实到位。走品牌化、科学化、实用化发展之路。为打造品牌服务项目和建立一支管理科学、服务优异青协队伍而奋斗。完善社团文化

1.设计协会会徽，使用专属名称。我院青年志愿者协会还未拥有属于本协会独有会徽，现在使用是通用志愿者标志；也未拥有自己独特命名，省内外高校中很大一部分社团全部有自己专属命名，会徽及专名是一个社团组织文化关键和凝聚力之所在，能给和会员以强烈归属感和集体荣誉感，也是联络历届理事、委员情感纽带。2.依据需要，坚定不移地推进临时性文艺小组（话剧组、手语组、文编组）工作，建立一套发掘、锻炼、培养协会内文艺人才机制，努力发明一个宽松协会文化环境。3.继续推进青协正规化建设，建设一支政治思想过硬，含有专业抢救、礼仪、社交、应急处理等技术技能志愿者队伍。逐步建立一整套志愿者综合素质拓展制度，促进志愿者综合素质、业务水平、服务技能有步骤、有计划地提升。4.继续推进“走出去”战略发展目标。青协为了适应该代社会需要，从学社联独立出来，发展长久局限于校园内，极少和校外各类弟兄社团进行流畅沟通并建立联络，未能很好和日益发展志愿服务理念进行良好对接，造成我协会会员观念陈旧及服务水平相对落后局面出现。未来在发展中应多和外界沟通，多参与外界公益活动，更新我协会会员思想观念、提升服务技能和水平，促进协会会员在各方面得到提升。5.继续加强协会内部组织队伍建设，理事会要形成精诚合作、开拓创新新局面，委员之间要建立相互信任和友好感情。理事和协会要形成共存共荣共识和关系。建立独有团体合作精神，并将之发扬、传承下去，让青协不停散发新生机。6.继续完善财务管理制度，资金、财产是协会长久发展基础要素之一，资金起源及使用路径正当、合理性是协会能否正常运行关键所在，青协需继续完善就有制度、建立新切合实际需要、正当、合情财务管理制度。能力让财务工作成为协会发展后劲之一，而不是包袱。四、服务设施、设备更新和完善青协现有财产（帽子、斜披（新加）、会服、旗帜......）大多为创建之初采购，现已基础陈旧老化，恶劣甚至不能继续投入使用，严重降低我协会工作质量，损坏了协会及学院形象。未来全体会员需齐心协力做好工作，努努力争取取各方面正当、合情资金进行设备更新。五、优化机构设置

任何组织结构全部有其不足，且难以满足协会日益发展需要。优化机构设置能够提升协会运作效率，但机构产生是服务于协会发展，应在不一样阶段不停修改。青协应以此次理事会改组为契机，继续发觉协会运行过程中产生弊端和矛盾，立即统计分析，到一定阶段进行改革改组，以优化组织结构、满足协会运行和发展需要。协会架构应全方面、扁平，降低节点，提升信息传输效率，以此提升工作效率。六、加强实施力度

制订并依据实际情况不停升级日常运作机制、项目管理制度、活动管理制度、档案管理制度、财务管理制度、会议管理制度、工作日志管理制度、考勤制度、办公室值班制度、期末总结制度、纳新换届制度，各部门、小组参考协会制度完成任务。同时，实施关键在于锻炼提升会员个人各方面能力，以此推进协会日常工作高效率进行，达成个人和协会整体共同发展。加强和学院及下级青协组织交流我青年志愿者协会发展一直要以学院为立足点，要加强和院党委、行政、团委、学工处、各系部等各方面交流，和市青年志愿者协会、省青年志愿者协会保持通畅联络。争取更多指导和支持。

八、加强社团传承性建设

实施上届骨干作为下届协会顾问团，指导协会日常管理，避免因为两届骨干能力差异对协会影响；新老会员定时进行经验交流，共同提升管理能力；做好档案管理工作，发挥协会档案对协会运作指导作用。九、活动标准性

协会各责任人要时刻思索创新活动内容和形式，寻求创新素材，激发和培养创新能力；从协会发展实际出发，不搞形式，努力在会员素质提升、能力培养、个性发展和学风建设上下功夫，切实使协会活动收到实效；协会活动要上水平、出精品。发展目标从我协会在过去发展历程中看来，需要凝聚各个系分协会力量，争取取得了学院“三星级社团”、学院“四星级社团”、学院“优异社团”、能够在学院举行多种评选活动中取得了若干优异奖项、并能在湖南省高校学生社团文化艺术节中取得“优异社团”称号。在以后发展过程中，各届理事、委员应通力合作，努力争取在未来三年内取得省级优异社团，在未来三到五年内，成为湖南省有一定影响力公益性社团组织、在未来十年内成为一支含有较大影响力、能够独立完成大型公益活动社团组织附则任何计划，假如不切合实际、不加以实施，就是一纸空文。望往后历届理事会依据具体实际情况、参考本计划、发挥发明力，为繁荣和做强做大我青年志愿者协会做贡献、立新功！湖南省长沙医学院青年志愿者协会理事会二0一三年五月二十五日

长沙医学院青年志愿者协会介绍长沙医学院青年志愿者协会成立于，从社联独立，现为院团委直属机构，现有在校会员五千余人，入会率占师生总数65%。我们有医学院校专业优势，学校青年志愿者协会已含有较大影响力，并已形成了自己鲜明特色。

青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条：本协会下设会长、组织部、文娱组、外联宣部、传部宣、办公室、医疗部五个部门，另有固定志愿者若干。第二条：人员结构：主席团：会长1人

副会长2人办公室主任1人

副主任2人

组织部：部长1人

副部长2人

宣传部：部长1人

副部长2人

外联部：部长1人

副部长2人

医疗部：部长1人

副部2人

第一：性质、宗旨、口号性质：志愿服务，奉献爱心宗旨：爱心献社会，真情暖人间口号：团结友爱，互助，进步，奉献第二：组织机构及其各部门工作职能：主席团：主席副主席组织部：组织和调配人员，负责活感人员安排，维持活动秩序，有时负责写策划，办公室：外联部：宣传部：医疗部：1.进行专业性医疗知识培训，抢救知识培训，加强和省市青年志愿者协会交流学习， 主动联络省市红十字会，对其培训知识进行学习。文娱组：1.关键负责舞蹈排练，节目标演出，和大型学生社团文化艺术节，社团文艺展，有机会和艺术团进行合练，参与到她们节目；2.加强和校外协会学习，如已经有联络湖南财专经济学院，中南大学，保持良好关系。第一：各部门职能和责任：

<一>、会长职能和责任：

本协会会长拥有协会最高决议权，负责协会各项日常事务管理和各项工作开展，把握协会运行方法和发展方向，确定协会机构设置和人员安排，协调内部各组员关系，促进协会稳定友好发展，实施院团委各项决议，维护协会正当权益，对其它干部及干事进行监督并对协会负责。

2）会长作为青年志愿者协会关键，统筹和计划青协整体发展思绪，组织和协调下属部门工作。关键有以下职责：①学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制订整体发展计②审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；③定时召开例会，进行工作总结；④向校团委汇报工作开展情况。副会长职责：（一）配合会长开展工作（二）策划分管部门发展计划；（三）向会议提交相关协会发展构想和方案；（四）督促和指导各部开展工作；其它各部门职能和责任：各部部长作为部门责任人，实施会长及协会内部各项决议，具体落实各项工作开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，立即向组织反馈干事思想动态，确定各自部门人员安排加强组织凝聚力和团体协作精神，对协会及会长负责。

2）外联部职责：①依据活动确定地点做好踩点工作，立即把信息反馈给活动责任人和会长；②必需时，进行拉赞助提升活动质量，

③

协调协会和学院相关部门常规性活动；④外联部和宣传部负责和社会各界及弟兄院校相关组织联络，为志愿者服务活动开拓更宽广空间。

4）组织部职责：①依据外联部外出踩点具体信息进行各项活动组织和实施；②对活动进行整体调度和监管，确保活动安全性；③对于活动过程中出现突发情况，必需立即掌握并依据实际情况作出合理应对方法，以确保活动顺利进行。④对活感人员安排和调配，现场次序维护。5）办公室职能：

①加强管理财务包含会服、帽子、斜披、会章等物品，并对其保密，合理计划财务使用，正确预算经费②外出费用报销，外联部在外踩点，必需事先和办公室先联络，外出尽可能座公交车，报销要签有两个外出活感人字据凭条。③负责会内文件资料整理，包含会议统计，活动总结，工作简报，及组员档案等。出勤登记及考评，每次活感人员统计工作。6）宣传部：①做好上级相关文件精神宣传；②担负协会整体设计、和媒体沟通联络、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协各项工作和活动进行作立即报道；还有微博宣传，摄影，图文资料上传。③

协调协会和学院相关部门常规性活动；④

负责和社会各界及弟兄院校相关组织联络，为志愿者服务活动开拓更宽广空间。7）医疗部1.召集有医疗经验干事，加强专业性抢救知识技能培训。和参与学校技能大赛，和由湘雅医学院组织培训，和省市红十字会组织公开医疗知识普及培训。2.多和针灸推拿协会，护理协会，沟通交流，加强友邦之间关系，促进相互之间发展，8)文娱组1.关键负责舞蹈排练，节目标演出，和大学生社团文化艺术节，社团文艺展，有机会和艺术团进行合练，参与到她们节目；2.加强和校外协会学习，如已经有联络湖南财专经济学院，中南大学等大学协会，保持良好关系。3.争取拥有自己训练产地，固定演出舞台，和寻求相关节目标指导老师。第二、青协总部和分部协会任务和职责（1）青协总部任务和职责1.青协总部传达校团委文件及相关指示，并向各分协会下传和分配好活动任务，组织各分分协会参与到活动中来，督促活动进行。2、青协总部，主动指导分协会成立，加强思想指导，如青协宗旨，口号，最高品质。工作组织标准，活动操作运作程序，等相关知识。总部每七天召开各分会会议，审批周月总结工作计划。3、大型活动组织由总部提议主办，再由各个分协会承接，青协总部和分部同舟共济，一口同声，一致对外。（2）分部协会任务和职责1.各个系分协会，主动配合学校和青协总部工作，响应号召，做好总结汇报和工作计划。2.各个系分协会，将消息传达给各个院系班级，引导好各班参与到活动中来，扩大活动参与度，表现志愿者奉献精神。3．各个系分协，加强对本身干事培训，也能够请求总部派人进行培训，加强组织建设，团结内外系各部门各个干事，培养团体意识。第三、壮大青协在校内协会地位，扩大校外影响力，加强和校外组织及协会亲密关系。校内协会地位：1.常常和各个系分协会进行交流，培养感情，大型节目标演出能够和各个系分协会进行合作，外出加强联谊促友活动，以真诚心来坦诚对待，相互求同存异，兼收并蓄，主动接收各个系分协会意见和提议，团结一致共同处理我们自己问题，以和平促发展，扩大在校内影响力，树立权威。2．加强和校团委，学生会，学社联等组织关系，消除障碍。相互求同存异，兼收并蓄，友爱相助，互帮互促。3.发展社团文化艺术，参与省级社团艺术节比赛，争取得到省领导关