迎新晚会筹备专项方案初稿

华中师范大学迎新晚会筹备方案一、简述依据《华中师范大学学生会机构改革和职能转变方案（试行）》及相关部门协商意见，华中师范大学学生会现机构设置以下：各中心和部门职能发生较大改变，为适应筹备校园文化活动之需要，特以筹备华中师范大学迎新晚会为例，将各中心、部门职能和活动分工相对应并作出具体方案，为其它活动分工提供借鉴。迎新晚会筹备概述一场完整迎新晚会活动关键由策划确定、前期准备、现场安排、后期整合四部分组成，为方便晚会筹备工作有序进行，通常将活动筹备组分为节目组、道具组、主持文案组、灯光舞美组、宣传技术组、场控机动组、外联后勤组、秘书组等组别。学生会各中心、部门按其职能和各小组对应，完成活动相关工作。策划确定部分，是活动中最为关键步骤，它关系到活动最初成型，相关策划怎样确定，下文将给予详述。为突出学生会各中心、部门在活动筹备中具体效用，下文将从各筹备小组在前期准备、现场分工。后期整合中具体分工角度，阐释各中心、部门在活动中职能具体发挥。策划确定根据校会内部决议步骤（以下图）：同时结合迎新晚会性质和特征，迎新晚会策划由各中心、部门各自上交一份；由办公室通知各筹备组责任人召开会议，经过协商讨论，选出一份策划并作出修改意见；再交由创意中心二审修改；然后召开二次会议（此会议主席团必需参与），对策划进行再次修改；最终定稿，由各筹备组实施。迎新晚会具体分工（一）节目组1、对应中心、部门——文体部2、对应理由：文体分为文艺体育，在大型活动举行、节目编排等方面较为擅长。3、关键工作：（1）前期①节目征集：大致分为语言类、创新类、歌舞类、互动类②初步确定节目单次序③进行节目审核并提出修改提议=4\*GB3④确定节目标服装、化妆、道具要求中期=1\*GB3①组织联络晚会节目彩排、走场=2\*GB3②进行晚会节目催场后期=1\*GB3①联络节目归还服装（二）灯光舞美组1、对应中心、部门——创意中心2、对应理由：创意中心下设策划和设计两大板块，设计包含视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计，对于舞台部署和灯光要求有一定把握。3、关键工作：（1）前期=1\*GB3①提交舞美设计方案，和舞美企业沟通确定舞美物资=2\*GB3②和节目组沟通确定各节目灯光要求（2）中期=1\*GB3①和舞美企业对接=2\*GB3②进行现场舞美、灯光部署（3）后期=1\*GB3①清点物资并结算舞美经费=2\*GB3②向各组织征集舞美设计意见反馈（三）秘书组1、对应中心、部门——办公室2、对应理由：学生会办公室关键包含人事调度、会务、档案管理及文件资料撰写等工作，在活动中可负责这方面工作，充足发挥其作用。3、关键工作：前期EQ\o\ac(○,1)通知校会各中心、部门定时召开迎新筹备会议，做好会议统计EQ\o\ac(○,2)落实各筹备组工作人员及具体责任人，制作通讯录EQ\o\ac(○,3)制作邀请函并发放EQ\o\ac(○,4)准备嘉宾台签及背贴中期EQ\o\ac(○,1)向各筹备组责任人发放工作人员通讯录，方便联络EQ\o\ac(○,2)安排礼仪人员进行引导EQ\o\ac(○,3)部署主席台，摆放台签、张贴背贴后期EQ\o\ac(○,1)整理会议统计EQ\o\ac(○,2)搜集、整理晚会相关资料，归档（四）外联后勤组1、对应中心、部门——财务中心2、对应理由：财务中心关键负责学生会年度预决算、各项工作预决算、各项工作报账、学生会财务管理等一系列财务工作。和活动经费预算和支出密不可分，故作此安排。3、关键工作：前期EQ\o\ac(○,1)外联工作完善EQ\o\ac(○,2)制作和审核经费预算中期EQ\o\ac(○,1)外联方案落实EQ\o\ac(○,2)演职人职员作餐、饮用水订购及报销EQ\o\ac(○,3)各类物资购置（3）后期EQ\o\ac(○,1)制作晚会经费决算表EQ\o\ac(○,2)完成活动经费报销（五）宣传技术组1、对应中心、部门——宣传中心、学术和科技创新部2、对应理由：宣传中心统筹华大学生会各大媒体平台，对外则和华青等校媒交流亲密，是起到线上宣传和沟通职能。宣传中心及学科部包含海报组、视频制作组，专业海报策划和视频策划等，另外能够借助华青力量制作海报及视频。3、关键工作：（1）前期EQ\o\ac(○,1)线上宣传口——宣传中心（空间、微博活动推广，微信活动，班群）EQ\o\ac(○,2)活动海报制作——宣传中心、学科部（宣传口号、宣传单、宣传横幅）EQ\o\ac(○,3)宣传视频制作——宣传中心、学科部、华青EQ\o\ac(○,4)宣传展板制作——宣传中心、学科部中期EQ\o\ac(○,1)晚会视频制作（包含晚会节目视频素材）——学科部、华青、技术人员、统筹各节目要求EQ\o\ac(○,2)晚会专题曲录制——学科部EQ\o\ac(○,3)晚会节目单、邀请涵等美工设计——宣传中心、学科部后期EQ\o\ac(○,1)校媒新闻宣传——宣传中心EQ\o\ac(○,2)现场微博墙操作——华青、宣传中心EQ\o\ac(○,3)各节目现场直播——宣传中心EQ\o\ac(○,4)晚会图集或稿件——宣传中心（*后附宣传方案）（六）场控机动组1、对应中心、部门——维权和服务中心2、对应理由：维权和服务中心处于晚会空缺位置，但其对于学校各大后勤部门联络紧密，对于场地协调、座椅规范等全部有对应职能。3、关键工作：前期EQ\o\ac(○,1)考察场地，制作现场布局图EQ\o\ac(○,2)制作现场突发情况应急预案（2）中期EQ\o\ac(○,1)现场秩序维护——控制几大入口流量，维护秩序控制场地座位安排控制前台舞台演出区EQ\o\ac(○,2)帮助外联后勤组工作——场地协调、座位安排晚会器械发放，灯、雨衣、水等EQ\o\ac(○,3)应对突发情况（3）后期EQ\o\ac(○,1)处理晚会后座椅及垃圾问题——场地清理工作（七）道具组1、对应中心、部门——调研和评定中心2、对应理由：调研和评定中心下设调研和评定考评两大板块，负责舆情调研、维权调研、工作开展情况及效果调研等调研工作和学院精品活动、校学生会、学院学生会考评。调研和评定中心在晚会前期没有什么尤其任务，而文体部将负责节目安排，所以为了最大可能性调感人员，统筹协调，作此安排。3、关键工作：（1）前期约10人，筹备人员以调研和评定中心调研员为主力。负责道具租借。帮助舞美组进行道具安排；拟好道具上下场方案。（2）中期现场道具部署，和节目进行期间收放、更换道具（3）后期晚会结束后，负责清点道具，和归还道具。（八）主持文案组1、对应中心、部门——艺术团、创意中心2、对应理由：创意中心下设策划和设计两大板块，策划包含各项工作策划书。设计包含视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计。整个中心文案能力强。艺术团在校会改革后，将由副主席分管，其下辖主持队，主持经验丰富。3、关键工作：（1）前期①主持人邀请、选拔、培训（艺术团负责，尽可能从艺术团主持队选人）②主持服装租借（艺术团负责）③主持人串词、文案编辑（艺术团负责、创意中心帮助）、晚会台本（创意中心负责）④领造成辞撰写（创意中心负责）（2）中期①对接主持人（3）后期