车辆管理新规制度模板

第一条目标为规范企业公务用车管理，降低费用，建立良好用车秩序，特制订本制度。第二条适用范围:本制度适适用于集团企业及其子企业。第三条定义：本制度所指公务车，包含1.经集团同意，为满足集团企业及子企业办理日常公务需要所配置车辆；2.经集团企业同意，配置给子企业总经理日常使用工作用车。第四条公务车管理职能部门及其职责:一、集团企业及其子企业办公室是各司公务车管理职能部门，负责车辆日常管理和调配。二、公务车驾驶员负责所在企业工作出车，车辆保养和维护，办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基础费用缴纳，建立《车辆费用台账》，做好统计，其手续复印件由办公室存档。《车辆费用台账》见附件一。三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行统计表》登记等工作。第五条车辆管理规范一、车辆购置和处理：按集团企业《固定资产管理制度》相关要求实施。二、车辆调配和用车管理：（一）总经理工作用车管理规范：1.总经理工作用车配置对象：经集团企业正式任命子企业总经理（或子企业第一责任人）。2.配置标准：总经理工作用车由所在企业提出申请，经集团总裁同意后，集团企业车辆管理部门负责调配或申购。严禁子企业私自调换、占用试乘试驾或路救车辆，严禁以其它名义购置新车做为工作用车。总经理工作用车不得私自配置本车型标准配置以外其它设施。不得私自进行车辆装潢及车辆改装。3.车辆使用：总经理工作用车白天作为所在企业公务用车使用并管理，下班后做为总经理在企业所在城市内工作用车（交通用车）使用。特殊情况下，集团企业车辆管理部门有权调用。4.事故处理和损失负担：（1）总经理工作用车在办理公务时发生事故（本人驾驶），按子企业经营责任书相关约定扣除总经理个人绩效，其损失根据集团企业《职员赔偿企业资产损失要求》进行赔偿。（2）总经理工作用车在办理公务时发生事故（非本人驾驶），按本制度第五条第（二）款公务用车管理规范—第五项：安全管理和事故处理要求实施。（3）总经理非公务用车，除按子企业经营责任书相关约定扣除其个人绩效外，全部损失由个人赔偿。4.费用管理：（1）总经理工作用车费用（汽油费、停车费、路桥费、维修费）不得超出所在企业其它车辆平均费用。（2）非公务用车前往外地，除按要求向集团报批外，全部费用由用车人个人负担。（3）总经理工作用车费用列为总经理个人费用，需由总经理本人填报，按权限要求由集团企业总裁同意后方可报销。（4）交通违章费用由违章人个人负担，不得报销。5.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理要求根据本制度第五条第（二）款：公务车管理规范实施。（二）公务用车管理规范：1、派车步骤：用车人申请部门责任人审批司机出车职能部门责任人审批2、步骤要求和规范：（1）、因公用车须经用车人申请，填写派车单后经所在部门责任人同意，职能部门责任人审批后统一安排。《派车单》见附件二。（2）、市内处理通常业务工作，标准上不派车。下列情况能够安排用车：①财务人员有现金进账或取现；②集团企业及其子企业部门责任人处理紧急业务；③企业晚间加班人员接送；④采购急需物品；⑤集团企业或子企业责任人直接派车。（3）、标准上企业公务车辆由专职驾驶员驾驶，如有特殊情况，要求单独驾驶外出，需企业责任人同意后方可用车。（4）、驾驶员凭职能部门责任人签核派车单出车，前往所申请之目标地。（5）、各司保安凭派车单发放钥匙，并在《车辆出行统计表》上做好登记，注明出车时间、路线地点、码表数（起始数）。车辆返回后立即收回车钥匙并统计返回时间、码表数（终止数）及此次用车公里数，并由驾驶员确定署名。停车费、路桥费须和《派车单》、《行车统计表》记载相符，经各司办公室审核后方能报销。如不相符，不予报帐。《行车统计表》见附件三。（6）、车辆加油在企业定点供给商服务网点加油，并在《行车统计表》中做好统计，报销时依据加油后行驶总里程核实该车百公里油耗，经各司办公室主任核实在合理范围内方可报销。三．车辆借用管理：1．集团各司之间因工作需要需相互借调车辆，需报被借车企业责任人同意。职能部门应做好相关统计。标准上该车专职司机人随车走，费用由借车方负担。2．企业公务用车，标准上不外借（包含私人或其它单位），特殊情况，如职员因结婚、丧事或关键社会关系借用等原因借用车辆，在被借车企业所在地使用，一天以内由该车所在企业责任人同意。一天以上或需前往外地，报请总裁同意。同时向集团办公室立案。标准上该车专职司机人随车走，全部费用由借车人负担。特殊社会关系，经总裁同意，费用方可由企业负担。3．司机或职能部门责任人未经同意，私自向她人出借企业车辆，一经查实，除由其负担全部费用外，扣除当月全部绩效工资。如造成事故者，由其负担全部责任。四、节假日车辆管理：1.节假日期间，企业全部公务用车（值班路救车辆除外）均应停放在各司指定停放地点。未经同意不得私自外出。由集团企业统一调度。2、节假日期间，各司应加强车辆管理，杜绝公车私用。特殊情况需用车，按本制度第四条第二款要求实施。3、节日期间全部车辆油卡上交各司办公室统一保管，车辆用油用现金购置，节后凭派车单及出车统计据实报销。因私用车，全部费用一律自理。五、安全管理和事故处理：1、使用前检验：驾驶人出发前，先检验车况，如：车证、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等。如发觉异常情况，应立即向职能部门责任人汇报。2、驾驶员在出车期间应遵守交通规则，临时停车应按要求停放，做好安全防范工作。3、非出车时间，车辆一律停放在企业指定地点，不得私自在外停放。下班及节假日期间车辆钥匙交企业指定人员妥善保管，并做好安全防范方法。4、非工作时间，司机未经同意，私自将车驶离指定停放点，一经查实，视情节轻重，扣除50%—100%当月绩效工资。5、当月发生安全事故者，按各司个人绩效考评实施细则进行考评，同时依据集团企业《职员赔偿企业资产损失要求》进行赔偿。六、保养维修1、车辆保养和清洁：（1）驾驶员对驾驶车辆车况应熟悉和掌握，发觉问题应立即向职能部门责任人汇报，方便立即处理（2）驾驶员应严格根据该车《保养手册》要求按时送指定保养厂定时保养和检验。（3）每星期由车辆驾驶人员负责最少一次清洗。保持车辆内外清洁。（4）车辆长久闲置时，每七天由车辆驾驶员发动一次，温车5分钟。（5）物料应放于行李箱内，不得放在椅座上。（6）如遇珍贵物品及设备放在椅座上时，应事先垫好防护物品。2、车辆日常维修：（1）车辆如需外出保养或维修由驾驶员提出意见并填写《车辆保养和维修申请表》，经职能部门责任人签署意见方可实施。《车辆保养和维修申请表》见附件四。（2）车辆维修期间，驾驶员须正常上下班，并到修理厂进行质量跟踪，核准报修项目及验收已换损件，预防对方漏项或以劣充优。（3）车辆维修完成，应由驾驶员验收，职能部门指派人员参与验收并核帐，如费用超出预算要求，须具体秉报情况，经职能部门责任人或企业责任人审批后方可付款。若在保修期内出现一样故障，应向修理厂提出返修或索赔。七、费用管理1、企业车辆在日常使用过程中产生以下费用：（1）各项规费：购置税、上牌费用、养路费、保险费、年检费用等。（2）使用过程中发生费用：油费、路桥费、停车费、维修费等。2、费用报销按集团企业《费用报销管理制度》要求实施。3、职能部门在车辆使用过程中应建立车辆费用台账，按月汇总后报集团企业办公室。上报报表立即性、正确性和完整性列入部门责任人个人绩效考评内容。4、交通违章费用由违章人个人负担，不得报销。八、考评管理1、考评项目：（1）日常工作项目完成情况（2）费用管理及车辆出行统计表填报情况（3）工作步骤实施情况（4）服务质量提升情况（5）安全和内务管理（6）保养维修2、考评标准：各司依据本制度所列管理规范及考评项目，具体制订本企业驾驶员岗位个人月度绩效考评内容及标准，按月进行考评。第五条附则一、自经过之日起生效。以前各子企业要求如和本制度要求相抵触者，按本制度实施。行政部人员每个月不定时抽查一次，如发觉记载不清、不全或未记载情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝说、屡教屡犯者应给和处分，并停止其使用资格。第一条目标为规范企业公务用车管理，降低费用，建立良好用车秩序，特制订本制度。第二条适用范围:本制度适适用于集团企业及其子企业。第三条定义：本制度所指公务车，包含1.经集团同意，为满足集团企业及子企业办理日常公务需要所配置车辆；2.经集团企业同意，配置给子企业总经理日常使用工作用车。第四条公务车管理职能部门及其职责:一、集团企业及其子企业办公室是各司公务车管理职能部门，负责车辆日常管理和调配。二、公务车驾驶员负责所在企业工作出车，车辆保养和维护，办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基础费用缴纳，建立《车辆费用台账》，做好统计，其手续复印件由办公室存档。《车辆费用台账》见附件一。三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行统计表》登记等工作。第五条车辆管理规范一、车辆购置和处理：按集团企业《固定资产管理制度》相关要求实施。二、车辆调配和用车管理：（一）总经理工作用车管理规范：1.总经理工作用车配置对象：经集团企业正式任命子企业总经理（或子企业第一责任人）。2.配置标准：总经理工作用车由所在企业提出申请，经集团总裁同意后，集团企业车辆管理部门负责调配或申购。严禁子企业私自调换、占用试乘试驾或路救车辆，严禁以其它名义购置新车做为工作用车。总经理工作用车不得私自配置本车型标准配置以外其它设施。不得私自进行车辆装潢及车辆改装。3.车辆使用：总经理工作用车白天作为所在企业公务用车使用并管理，下班后做为总经理在企业所在城市内工作用车（交通用车）使用。特殊情况下，集团企业车辆管理部门有权调用。4.事故处理和损失负担：（1）总经理工作用车在办理公务时发生事故（本人驾驶），按子企业经营责任书相关约定扣除总经理个人绩效，其损失根据集团企业《职员赔偿企业资产损失要求》进行赔偿。（2）总经理工作用车在办理公务时发生事故（非本人驾驶），按本制度第五条第（二）款公务用车管理规范—第五项：安全管理和事故处理要求实施。（3）总经理非公务用车，除按子企业经营责任书相关约定扣除其个人绩效外，全部损失由个人赔偿。4.费用管理：（1）总经理工作用车费用（汽油费、停车费、路桥费、维修费）不得超出所在企业其它车辆平均费用。（2）非公务用车前往外地，除按要求向集团报批外，全部费用由用车人个人负担。（3）总经理工作用车费用列为总经理个人费用，需由总经理本人填报，按权限要求由集团企业总裁同意后方可报销。（4）交通违章费用由违章人个人负担，不得报销。5.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理要求根据本制度第五条第（二）款：公务车管理规范实施。（二）公务用车管理规范：1、派车步骤：用车人申请部门责任人审批司机出车职能部门责任人审批2、步骤要求和规范：（1）、因公用车须经用车人申请，填写派车单后经所在部门责任人同意，职能部门责任人审批后统一安排。《派车单》见附件二。（2）、市内处理通常业务工作，标准上不派车。下列情况能够安排用车：①财务人员有现金进账或取现；②集团企业及其子企业部门责任人处理紧急业务；③企业晚间加班人员接送；④采购急需物品；⑤集团企业或子企业责任人直接派车。（3）、标准上企业公务车辆由专职驾驶员驾驶，如有特殊情况，要求单独驾驶外出，需企业责任人同意后方可用车。（4）、驾驶员凭职能部门责任人签核派车单出车，前往所申请之目标地。（5）、各司保安凭派车单发放钥匙，并在《车辆出行统计表》上做好登记，注明出车时间、路线地点、码表数（起始数）。车辆返回后立即收回车钥匙并统计返回时间、码表数（终止数）及此次用车公里数，并由驾驶员确定署名。停车费、路桥费须和《派车单》、《行车统计表》记载相符，经各司办公室审核后方能报销。如不相符，不予报帐。《行车统计表》见附件三。（6）、车辆加油在企业定点供给商服务网点加油，并在《行车统计表》中做好统计，报销时依据加油后行驶总里程核实该车百公里油耗，经各司办公室主任核实在合理范围内方可报销。三．车辆借用管理：1．集团各司之间因工作需要需相互借调车辆，需报被借车企业责任人同意。职能部门应做好相关统计。标准上该车专职司机人随车走，费用由借车方负担。2．企业公务用车，标准上不外借（包含私人或其它单位），特殊情况，如职员因结婚、丧事或关键社会关系借用等原因借用车辆，在被借车企业所在地使用，一天以内由该车所在企业责任人同意。一天以上或需前往外地，报请总裁同意。同时向集团办公室立案。标准上该车专职司机人随车走，全部费用由借车人负担。特殊社会关系，经总裁同意，费用方可由企业负担。3．司机或职能部门责任人未经同意，私自向她人出借企业车辆，一经查实，除由其负担全部费用外，扣除当月全部绩效工资。如造成事故者，由其负担全部责任。四、节假日车辆管理：1.节假日期间，企业全部公务用车（值班路救车辆除外）均应停放在各司指定停放地点。未经同意不得私自外出。由集团企业统一调度。2、节假日期间，各司应加强车辆管理，杜绝公车私用。特殊情况需用车，按本制度第四条第二款要求实施。3、节日期间全部车辆油卡上交各司办公室统一保管，车辆用油用现金购置，节后凭派车单及出车统计据实报销。因私用车，全部费用一律自理。五、安全管理和事故处理：1、使用前检验：驾驶人出发前，先检验车况，如：车证、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等。如发觉异常情况，应立即向职能部门责任人汇报。2、驾驶员在出车期间应遵守交通规则，临时停车应按要求停放，做好安全防范工作。3、非出车时间，车辆一律停放在企业指定地点，不得私自在外停放。下班及节假日期间车辆钥匙交企业指定人员妥善保管，并做好安全防范方法。4、非工作时间，司机未经同意，私自将车驶离指定停放点，一经查实，视情节轻重，扣除50%—100%当月绩效工资。5、当月发生安全事故者，按各司个人绩效考评实施细则进行考评，同时依据集团企业《职员赔偿企业资产损失要求》进行赔偿。六、保养维修1、车辆保养和清洁：（1）驾驶员对驾驶车辆车况应熟悉和掌握，发觉问题应立即向职能部门责任人汇报，方便立即处理（2）驾驶员应严格根据该车《保养手册》要求按时送指定保养厂定时保养和检验。（3）每星期由车辆驾驶人员负责最少一次清洗。保持车辆内外清洁。（4）车辆长久闲置时，每七天由车辆驾驶员发动一次，温车5分钟。（5）物料应放于行李箱内，不得放在椅座上。