铁道工程交易中心网上招投标交易平台招标人使用手册样本

铁道工程交易中心网上招投标交易平台招标人使用手册铁道工程交易中心10月

目录TOC\o"1-4"\h\z\u第一章引言 41.1编写目 41.2软件背景 41.3软件构造及重要功能阐明 4第二章环境布置 52.1系统规定 52.2安装与初始化 5第三章招标流程及功能概述 113.1招标流程 113.2功能概述 12第四章操作界面简介 134.1登录交易平台 134.2即时通消息提示 154.3招标筹划上报 154.4招标项目入场 184.5代理和联合招标 214.6招标公示 234.7公示补遗 264.8准备招标 274.9投标报名 274.10资格预审 284.11招标文献 334.12答疑补遗 344.13开标 374.14评标成果 384.15合同登记 414.16文档管理 43第五章结束语 45第一章引言1.1编写目本手册旨在对铁道工程交易中心网上招投标交易平台运营环境、重要功能和操作界面作简要阐明。请系统使用者务必认真阅读此手册，以避免在系统使用中因环境问题和误操作引起麻烦。本手册预期阅读对象为：进入交易中心进行招投标活动招标人（含招标代理）。1.2软件背景(1)本手册所描述软件系统名称为“铁道工程交易中心网上招投标交易平台”。(2)软件系统提出者为：铁道工程交易中心；软件开发者为：北京梦龙科技有限公司；使用者为：铁道部建设司招标办、铁道工程交易中心、招标人和投标人。1.3软件构造及重要功能阐明(1)即时通：与交易平台绑定，实现高强度身份认证、消息和文献加密传播，可通过即时通直接登录交易平台。(2)电子钥匙驱动：提供系统登录所必要加密锁辨认和维护功能。(3)系统安全组件：提供系统运营所需软件环境及网络安全环境。(4)铁道工程交易中心网上招投标交易平台（如下简称“交易平台”，网址为）：实现网上招投标交易功能系统主体。(5)铁道工程交易中心网站（如下简称“交易中心网站”,网址为）：铁道工程交易中心发布招投标及其他信息媒体。第二章环境布置2.1系统规定主

机：PentiumⅣ或以上。内

存：512MB或以上。网

卡：10/100Mbit/S网卡，支持TCP/IP合同。操作系统：WindowsXP及以上版本。（推荐使用WindowsXP版本）浏览器：IE6.0及以上版本。（推荐使用IE8.0浏览器，不支持IE以外浏览器）办公软件：MicrosoftOffice及以上版本（推荐使用MicrosoftOffice办公软件）建议使用最佳屏幕辨别率是1024x768。2.2安装与初始化即时通安装请通过IE浏览器访问交易平台首页下载并安装即时通软件。点此下载并安装即时通软件点此下载并安装即时通软件图2.2-1（平台首页）安装过程依照软件提示进行下一步操作即可。注意：如果您使用是Vista操作系统，请先关闭“顾客账户控制”服务。操作环节：“开始”>>“设立”>>“控制面板”>>“顾客账户”>>打开或关闭“顾客账户控制”>>取消选取，如下图（图2.1-2）：图2.2-2（顾客账户控制设立页面）如果您不关闭顾客账户控制(UAC)服务，将有也许浮现如下错误如下图（图2.1-3和图2.1-4）：图2.2-3（报错截图）图2.2-4（报错截图）电子钥匙驱动安装请通过IE浏览器访问交易平台首页，依照使用者电脑系统版本下载并安装电子钥匙驱动（vista及win7系统请安装vista版）。请依照软件提示点击下一步进行安装操作，如下图（图2.1-5）：图2.2-5（安装页面）如果您安装了360安全卫士或其他种类杀毒软件和防火墙等，请在安装过程中选取容许软件注册和服务运营等操作，安装完毕后请依照系统提示选取与否重启系统。证书工具安装成功后可以在系统任务栏图标中看到一种证书工具图标。双击图标可以打开证书管理工具，在管理工具中可以查看插入设备电子钥匙中证书信息并可以进行修改电子钥匙密码等操作。（电子钥匙初始密码为：111111）证书工具即时通即时通图2.2-6（证书图标）系统安全组件请通过IE浏览器访问交易平台首页，下载并安装系统安全组件，依照软件提示点击下一步进行安装操作。系统安全组件安装后会自动加载到IE浏览器运营，组件包括如下功能插件：序号插件名称插件功能1MrFileClientXControl文献安全传播组件，提供文献安全上上传和下载功能。2FormXForIcuControl即时通插件，提供网页即时通消息驱动功能。3MrViewFormControl流程插件，提供流程查看功能。4MrWorkFlowHandSignActiveXFormControl流程签名插件，提供流程手写签名功能。5CellWeb5Control报表插件，提供系统报表显示功能。6MakeSealV6Control网页签章插件，提供网页签章功能。7DESSealObjClassOffice签章插件，提供word和excel签章功能。8CryptoAgencyClass电子证书网页插件，提供解决电子证书功能。9WebObjectClass系统基本插件。如果以上功能不能正常运营，请将交易平台和交易中心网站添加到可信站点。操作环节如下，打开IE浏览器>>点击“工具”菜单>>选取“Internet选项”>>选取“安全”选项卡>>点击“可信站点”>>点击“站点”按钮>>将交易平台和交易中心网站网址添加到“网站”栏目，并将可信站点“自定义级别”选项内容“ActiveX控件和插件”下所有选项设立为启用。如下图所示：注意取消选取此选项注意取消选取此选项图2.2-7-1将此栏目下选项所有设为启用将此栏目下选项所有设为启用图2.2-7-2如果您使用是IE7.0及以上版本，由于浏览器安全级别较高，也许会提示您重新加载管理平台插件，请按如下环节操作：打开IE浏览器>>点击“工具”菜单>>选取“管理加载项”>>将上文所列插件名称加载到IE浏览器，如下图：双击插件名称点击启用选取“双击插件名称点击启用选取“所有加载项”图2.2-8（管理加载项）双击插件名称，弹出如下图所示窗体，将插件应用到所有站点。将插件应用到所有站点将插件应用到所有站点图2.2-9（应用插件到所有站点）如果需要在word或excel加盖电子印章，可直接在word或excel操作，如下图：图2.2-10（word盖章按钮）图2.2-11（excel盖章按钮）第三章招标流程及功能概述3.1招标流程交易平台招标流程见下图（图3.1-1），详情请参见《铁路有形建设市场交易规则》图3.1-1（招标流程图）3.2功能概述交易平台可实现对施工、监理、物资和其他类型招标进行网上招投标活动，并可实现物资类型代理招标、施工、监理和其他类型联合招标，支持联合体单位进行投标。流程管理模块文档管理模块信息提示模块交易平台分为三个功能模块，如下图（图3.2-1）所流程管理模块文档管理模块信息提示模块图3.2-1（交易平台界面）信息提示：所有需要招标人（含招标代理）解决任务都会列在此处（包括任务名称和解决人），顾客点击任务名称可以链接到解决页面，以便使用者查看当前需要解决任务和迅速定位到解决界面。流程管理：分为招标筹划上报、招标项目入场、招标公示上报、标段划分（分包）、公示补遗、准备招标（设立招标属性）、投标报名、资格预审、发售招标文献、答疑补遗、开标、评标成果、合同登记等10各种子模块，可实现整个招投标过程通过交易平台进行操作。文档管理：将招投标过程中交易表和附件信息进行归档存储，顾客可在此按项目查询和浏览文档信息。第四章操作界面简介4.1登录交易平台交易平台登录可通过两种方式：网页直接登录和通过即时通登录。网页登录通过IE浏览器访问交易平台选取“证书”方式登录，如下图所示：可以插入加密锁勾选“可以插入加密锁勾选“证书”方式登陆图4.1-1（网页证书登录）通过即时通登录输入交易平台网址勾选“使用证书登录”复选框输入交易平台网址勾选“使用证书登录”复选框图4.1-2（登录即时通）登录即时通后，点击“快捷”找到“软件频道”中快捷选项“招标管理”进入了交易平台，如下图所示：点击招标管理进入交易平台点击招标管理进入交易平台图4.1-3（通过即时进入交易平台）如不能正常登录交易平台（常用于IE7以上版本），请关闭IE“启用内存保护协助减少联机袭击”功能。打开浏览器菜单-->工具-->Internet选项-->高档设立页中，取消“安全”节点下面“启用内存保护协助减少联机袭击”选取，然后关闭并重新打开IE。图4.1-4（关闭IE“启用内存保护协助减少联机袭击”功能）4.2即时通消息提示当您有需要解决任务时，即时通会提示您有需要解决任务，可点击任务链接，直接进入任务解决页面，如下图所示为入场项目需要解决：点此链接可直接进入解决页面点此链接可直接进入解决页面图4.2-1（即时通消息提示）提示：为了保障招标申请任务能及时有效解决，请在工作中确认即时通处在登录状态。4.3招标筹划上报此功能模块可实现招标筹划上报、批复等功能，招标办批复批文文号是项目入场必要条件，项目入场进行交易前，必要上报招标筹划。点击“流程管理”菜单，进入“招标筹划上报”模块，如下图所示：添加、修改、查看、删除、提交等功能按钮查看解决流程和解决记录查询和打印招标筹划上报菜单导航添加、修改、查看、删除、提交等功能按钮查看解决流程和解决记录查询和打印招标筹划上报菜单导航图4.3-1（招标筹划列表）招标筹划列表显示是顾客上报招标筹划，此页面可对招标筹划进行查询、打印、维护和上报等操作。*号标注为必填项*号标注为必填项图4.3-2（招标筹划添加页面）点击可下载招标筹划批文点击可下载招标筹划文献点击可下载招标筹划批文点击可下载招标筹划文献图4.3-3（招标筹划查看页面）点击“提交”按钮，将招标筹划上报到招标办，如下图所示：选取解决人选取解决环节选取解决人选取解决环节图4.3-4（上报招标筹划）点击“解决记录”查看该任务解决记录明细：图4.3-5（查看解决记录）点击“解决流程”查看该任务解决流程明细：高亮显示节点为当前解决节点高亮显示节点为当前解决节点图4.3-6（查看解决流程）4.4招标项目入场此功能模块可实现招标项目入场（交易表2）上报和审批功能，系统会依照顾客录入招标项目基本信息自动生成交易表2，并可实现交易表2网上电子签章报送、打印和导出excel文献功能。筛选项目添加、修改、查看、删除、提交等功能按钮招标项目查询筛选项目添加、修改、查看、删除、提交等功能按钮招标项目查询图4.4-1（招标项目列表）注：招标公示未发布项目称为“入场项目”；招标公示已发布项目称为“公示项目”。需要代理或联合招标请选取“是”需要代理或联合招标请选取“是”选取批文号可以从历史项目中提取项目信息图4.4-2（项目入场信息添加——施工监理类型）选取与否是派生项目选取与否是派生项目图4.4-3（项目入场信息添加——物资类型）物资类型招标项目可以选取与否是派生（派生项目不收取交易费），选取“是”后需要选取派生项目。图4.4-4（选取派生项目）点此按钮加盖电子印章点此按钮加盖电子印章图4.4-5（提交入场项目）保存入场项目信息后点击“提交”按钮到交易中心，系统自动依照项目信息生成交易表2，加盖电子印章后弹出任务发送页面，可发送到交易中心。图4.4-6（盖章成功，任务发送页面）可点击“打印交易表2”按钮，查看或导出交易表2信息打印纸质文献导出excel文献打印纸质文献导出excel文献图4.4-7（打印交易表2）4.5代理和联合招标物资招标代理招标状况实现方式为：各招标人单独提交招标筹划和入场项目，由招标代理统一发布招标公示，从发布招标公示到评标成果公示所有环节均由招标代理解决，招标人只有查看权限；评标成果和合同订立环节再由各招标人自行提交（注：代理招标项目入场由代理加盖电子印章）。图4.5-1（代理招标入场项目流程）招标代理顾客（需要办理交易证，领取电子钥匙）登录交易平台后，可查看所有需要代理招标项目。图4.5-2（招标代理查看招标项目页面）添加、修改、查看、删除、提交等功能按钮查询代理招标批次信息添加、修改、查看、删除、提交等功能按钮查询代理招标批次信息图4.5-3（招标代理批次信息）招标代理在添加批次信息中可选取本次招标要被代理项目。点击项目的题可查看项目详细信息点击项目的题可查看项目详细信息图4.5-4（添加批次信息）施工、监理联合招标状况实现方式为：各招标人单独提交招标筹划和入场项目，由交易中心建立联合招标批次信息，并设立本次联合招标项目和主办单位（招标人提出申请，子编号为1即为主办方）；主办单位统一发布招标公示，从发布招标公示到评标成果公示所有环节均由主办单位解决，非主办单位只有查看权限；评标成果和合同订立环节再由各招标人（包括主办单位和非主办单位）自行提交。4.6招标公示此功能模块可实现招标公示（交易表3）上报和审批功能，系统会依照顾客录入公示基本信息自动生成交易表3，并可实现交易表3网上电子签章报送、打印和导出excel文献功能。点击招标项目列表“进入交易流程”按钮进入招标公示和其他招标流程模块。注：点击“进入交易流程”相应操作时所选中项目交易流程（也可双击项目进入交易流程）。本次招标所相应时间安排添加、修改、查看、删除、提交等功能按钮招标公示查询本次招标所相应时间安排添加、修改、查看、删除、提交等功能按钮招标公示查询图4.6-1（招标公示）注：初次添加公示默以为一次公示，二次添加公示默以为二次公示，以此类推。在进入下一种栏当前必要选中一种招标公示。添加招标公示可直接在公示内容编辑框编辑，默认模板格式供参照，也可从word文档中粘贴公示内容，系统自动删除word文档格式并删除字符间空格信息，请认真核对公示内容。点此可打开附件窗口，上传附件信息点此全屏查看公示内容编辑框可以从历史公示中提取公示信息点此可打开附件窗口，上传附件信息点此全屏查看公示内容编辑框可以从历史公示中提取公示信息图4.6-2（添加招标公示）图4.6-3（查看交易表3）保存公示信息后点击“提交”按钮到招标办，系统自动依照公示信息生成交易表3，加盖电子印章后弹出任务发送页面，可发送到招标办。在招标公示提交前必要添加标段信息（物资类型添加包件）。图4.6-4（标段、包件列表）图4.6-5（添加标段）代理或联合招标项目，在添加标段时（代理操作）必要选取标段或包件包括子项目。选取标段或包件包括子项目选取标段或包件包括子项目图4.6-6（代理招标和联合招标分包）4.7公示补遗此功能模块可实现公示补遗（交易表4）上报和审批功能，系统会依照顾客录入公示补遗基本信息自动生成交易表4，并可实现交易表4网上电子签章报送、打印和导出excel文献功能，操作环节参加招标公示。图4.7-1（添加公示补遗内容）图4.7-2（交易表4）4.8准备招标此功能模块可设立招标项目属性信息，涉及与否需要投标报名、与否需要资格预审、设定资格预审方式（按项目或标段资审）、设定资格预审文献与否收费、发售招标文献方式（按项目或标段发售招标文献）、招标文献与否收费以及资审成果与否发布等信息。招标公示发布后，招标人一定要认真依照公示内容填写招原则备信息。点击编辑按钮进行准备招标设立点击编辑按钮进行准备招标设立图4.8-1（设立准备招标信息）4.9投标报名设立投标报名项目可进行网上投标报名，招标人可通过交易平台查看已经报名投标单位（投标单位通过登录交易中心网站报名），并在投标报名申请表盖章。注：未进行投标报名投标单位仍可进行购买资审文献。确认报名信息投标单位报名列表确认报名信息投标单位报名列表图4.9-1（投标报名信息）4.10资格预审此功能模块涉及发售资审文献、确认资审文献收费信息、上报资审成果和发送投标邀请书四个功能。发售资审文献（选中复选框可批量上传资审文献）：设立资审文献价格上传资审文献设立资审文献价格上传资审文献图4.10-1（发售资审文献申请）图4.10-2（资审文献审批流程）投标人与否下载招标人可通过交易平台查看资审文献购买及下载状况，确认资审文献收费。（资审文献需要收费，只有在招标人确认收费后，投标人才干通过交易中心网站下载资审文献）。投标人与否下载确认收费购买资审文献投标人列表确认收费购买资审文献投标人列表图4.10-2（资审文献收费确认）所有参加本次招标投标人都上传资审响应文献后，招标人可登录交易平台下载资审响应文献并对这些投标人进行资格预审，填写完交易表5和上传资审成果附件后，可提交至招标办进行审批。填报交易表5有关信息设立资审与否通过功能按钮填报交易表5有关信息设立资审与否通过功能按钮图4.10-2（资格预审）注：资格预审成果提交后，所有新参加投标人将不能进行资格预审，未进行资格预审投标人不能参加本次招标其他活动，招标人需谨慎进行此模块操作。图4.10-3（交易表5）对资格预审通过投标单位，招标人可对其进行发送投标邀请书，投标人登录交易中心网站可查看投标邀请书内容并可查看投标人查看记录。生成和查看投标邀请书生成和查看投标邀请书图4.10-4（投标邀请书）图4.10-5（生成投标邀请书）图4.10-6（投标邀请书查看记录）4.11招标文献此功能模块实现电子招标文献网上申报和发售功能。发售电子标书文献（选中复选框可批量上传标书文献）：图4.11-1（发售招标文献）图4.11-2（招标文献审批流程）图4.11-3（招标文献收费确认）招标人确认收费后，投标人可通过交易中心网站下载招标文献（投标文献仍需开标现场递交）。4.12答疑补遗此模块功能涉及查看投标人提问信息（通过交易中心网站提问）、对投标人提问进行网上答疑、发布招标文献补遗申请和提交上网发布告知。可删除问题可删除问题图4.12-1（查看投标人提问信息）图4.12-2（添加答疑信息）图4.12-3（添加招标文献补遗信息）图4.12-4（交易表6）图4.12-5（招标文献补遗审批流程）图4.12-5（添加告知）4.13开标进入开标页面，如下图，由交易中心在开标现场录入开标报价等信息，招标人可查看开标成果。可以查看当前开标成果可以查看当前开标成果图4.13-1（开标）代理和联合招标