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文档简介

外部活动参加制度1.目的与适用范围本规章制度的目的是规范企业员工参加外部活动的程序和要求，保障员工参加活动的合法性和安全性，同时提升企业形象和员工的综合素养。本制度适用于全部企业员工，包含全职员工、兼职员工以及外包人员。2.定义2.1外部活动：指企业员工以个人身份参加的与企业工作职责无直接关联的活动，包含但不限于学术研讨会、行业沟通会、公益活动、商务接待等。2.2参加申请人：指希望参加外部活动的企业员工。3.参加申请流程3.1参加申请人在参加外部活动之前，应填写《外部活动参加申请表》，并提交给上级主管审批。3.2上级主管对申请表进行审批，审批内容包含但不限于活动布置、费用预算、工作布置调整等。如有需要，上级主管还可向相关部门或职能部门征求看法。3.3上级主管在收到申请表后的三个工作日内做出审批决策，并以书面形式通知参加申请人。3.4若申请表获得批准，参加申请人可连续参加外部活动，并依照商定的时间、地方和方式进行相关工作。3.5若申请表未获得批准，参加申请人应遵守公司规定，不得私自参加外部活动。4.外部活动行为准则4.1参加申请人在外部活动中代表企业身份时，应秉持企业核心价值观和道德规范，遵守国家法律法规和相关行业规定。4.2参加申请人应敬重并听从外部活动的组织者、参加者和现场工作人员的布置和管理。4.3参加申请人不得参加损害企业声誉、利益或违反法律法规的活动。4.4参加申请人在活动期间应把握好工作与活动的平衡，确保工作目标的完成和工作职责的履行。4.5参加申请人在活动期间应保护企业的商业机密和敏感信息，不得泄露给未授权的人员或机构。5.费用报销与嘉奖机制5.1参加申请人在参加外部活动期间发生的费用，如活动费用、交通费用、留宿费用等，需依照公司财务相关规定进行报销。5.2参加申请人需在活动结束后的五个工作日内，将相关费用报销单和相关凭证提交给财务部门，经审核后予以报销。5.3参加申请人假如在外部活动中表现出色，对企业产生乐观影响，公司可以依据实际情况予以适当的嘉奖。6.安全与风险防范6.1参加申请人在参加外部活动期间要注意自身安全，尽量避开参加高风险活动或违规活动。6.2参加申请人在活动期间如遇到紧急情况或意外事件，应及时向现场负责人或公司安全负责人报告，并依照事先订立的应急预案采取必需的措施。6.3参加申请人在活动结束后，需向上级主管和相关部门报告活动情况、反馈企业获得的经验和成绩，供公司总结和借鉴。7.监督与惩罚7.1公司将加强对参加申请流程的监督，确保管理程序的公开、公平和透亮。7.2对于违反本制度的行为，企业将依照公司相关规定进行处理，惩罚包含但不限于扣减绩效绩效奖金、警告、记过、辞退等。8.附则8.1本规章制度的解释权归企业管理负责人。8.2本制度自发布之日起生效。以上内容为外部活动参加制度，请全体员工遵守

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