车辆使用及驾驶员管理办法

会计实操文库车辆使用及驾驶员管理办法为了规范公司的车辆使用与管理，保证公司销售、安装、售后维修、收发货物等重要商务往来的正常用车，进一步降低汽车运行费用，特制定本办法，本办法适用于公司车辆使用和驾驶员的管理。一、职责1、行政部

➀负责车辆的调度和管理；

➁负责公司车辆的日常维护保养；

➂负责确认、统计各单位用车情况；

2、各单位负责按程序申请用车，确认用车记录，监督公司车辆的使用情况。

二、内容

1、车辆的使用与管理

➀各部门人员如需用车，应在用车前至公司前台处填写《行车登记表》，并注明用车事由、时间、办事地点等基本情况，行政部和部门负责人核实无误后，由行政部根据各本部门用车申请情况集中统一安排车辆、驾驶员及行程。用车人申请用车后，需提前在通知驾驶员在用车地点等候用车，驾驶员等候出车不得超过5分钟，如有意外，用车人可告知实际出车驾驶员延时等候；

➁在申请用车前，申请部门应咨询行政部当时车辆的安排情况。若行政部无法在申请时间内安排车辆和驾驶员的，应及时与申请部门协调，调整用车时间。行政部有权整合用车需求，协调用车时间，原则上禁止专人、专车出车，应拼车前往；

➂各单位需要申请车辆进行长途行程的，应提前一天知会行政部，并说明外出原因及紧急程度，单程在200公里以外的长途车辆原则上需在3人以上（含3人）才可申请公司车辆，不够3人的由公司车辆送至就近长途车站乘长途客车前往；

➃驾驶员必须严格按照安排的时间和地点出车，对乘车人员提出超出用车申请要求的，驾驶员有权予以拒绝；

➄驾驶员负责对公司车辆用车情况进行登记，填写《出车记录》，接受行政部的监督。

2、汽车维修保养价格控制方案

➀对所有车辆维修前需修理厂估价，严格按照我公司与车辆维修公司所签订合同执行，维修保养完工后需就地试车、试车合格后、驾驶员签字；

➁按车辆的原值确定保养换机油标准：价值5万—20万车辆、每行驶5000公里保养更换机油、机油滤芯、一万公里更换汽滤、空滤，配件需原厂件；

➂如遇车辆外出执行公务时，车辆出现异常、需及时修理时，必须及时联系合同修理厂进行抢修，如在外省或外地车辆出现异常、需及时修理时必须开具维修项目、及价格清单，最好有增值税发票，回厂后必须以书面形式说明当时车辆出现异常情况，已备报销使用，绝不允许带病行驶；

3、驾驶员管理

➀驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，确保相关证件在有效期内使用，证件年审必须由自己办理，出车时做到证件齐全。如因证件不全被罚款的，罚款公司不予报销；

➁驾驶员应服从工作安排，听从指挥，不得随意出车，必须严格按照调度安排做好出车工作。对乘车人应保持文明、礼貌、主动、热情的服务，保证安全、快捷的完成出车任务，不准无故刁难乘车人或故意拖延、拒不出车；

➂驾驶员不准酒后开车或违章驾车、乱停乱靠，如因故意违反各种交通法，肇事引起的安全事故等，一切后果由肇事驾驶员承担相关的法律、法规责任和经济责任；

➃严禁驾驶员公车私用，下班后，在无工作安排的情况下，车辆必须停放在公司指定地点，钥匙由专人管理。若未按公司要求停放（第二天一早有接送任务的经负责人同意除外）造成车辆损坏或遗失，其责任由驾驶员承担；

➄未经领导批准，驾驶员不得将自己所开车辆随便交他人驾驶或练习开车。若由此引发安全事故，一切后果由驾驶员自行承担；

➅驾驶员因公外出若遇交通事故，其责任方属本单位人员，除保险公司赔偿外，驾驶员负责赔偿剩余金额10%—30%的维修费用。若驾驶员私自驾车造成责任事故，其损失费用由驾驶员全部承担，并调离其工作岗位；

➆驾驶员应随身携带手机，并保持开机状态，以便调度及时了解驾驶员所在位置，对夜间遇突发事件能及时出车进行调度。行车期间接打电话时必须注意控制车速，保证乘客的安全；

➇车辆驾驶室内部必须保持干净、整洁、无异味，物品必须摆放整齐。对车辆保持最少每周两次的清洁（连续雨天特殊情况除外），每周彻底清洗一次包括发动机周围；

⑨对于上述用车的纪录，驾驶员必须予以确认，行政部每月不定期进行抽查，若发现弄虚作假的情况，视情况考核人民币10-50元不等；

⑩当月计算出车辆的油耗和公里数并进行统计分析后将结果报公司领导和财务部，提供的数据以便进行抽查、核实。针对出现的油耗异常情况由财务部监督、协肋、调查处理，追究车辆使用者责任；

⑪驾驶员应该注意个人行为、为人友善、仪表整洁、谈吐得体、谦虚做人、踏实做事、要有爱岗敬业的精神，要严格遵守公司规章制度和保守一切与公司有关事务的秘密，不得随意传播，同事间要团结友爱，相互支持，取长补短，以公司形象和利益为最高要求。三、检查与考核

1、驾驶