会议退款协议书

PAGEPAGE10会议退款协议书本协议书（以下简称“本协议”）由以下双方于【日期】签订：甲方（退款申请人）：【甲方全称】乙方（会议组织方）：【乙方全称】鉴于：1.甲方已报名参加由乙方组织的【会议名称】（以下简称“会议”），并支付了相应的会议费用。2.由于【具体原因】，甲方无法参加会议，并希望乙方退还已支付的会议费用。3.双方本着平等、自愿的原则，经友好协商，就会议退款的有关事宜达成如下协议：第一条退款金额1.1甲方已支付会议费用【金额】元。1.2乙方同意退还甲方【退款金额】元，该金额为甲方已支付会议费用的【百分比】。第二条退款方式2.1乙方应在收到甲方退款申请后【退款期限】个工作日内，将退款金额【退款方式】退还给甲方。2.2退款方式包括但不限于银行转账、支付宝、微信等。第三条退款条件3.1甲方应在【退款申请截止日期】前向乙方提出书面退款申请，并提供相关证明材料。3.2甲方应确保提供的退款信息准确无误，如因甲方提供的信息错误导致退款失败，乙方不承担任何责任。第四条保密条款4.1双方应对本协议的内容及因签订、履行本协议所获悉的对方商业秘密承担保密义务。4.2保密期限自本协议签订之日起计算，至【保密期限】止。第五条违约责任5.1双方应严格遵守本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付【违约金】元。5.2乙方未按约定时间退款，每逾期一天，应向甲方支付逾期付款金额【逾期利率】%的违约金。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：【甲方全称】乙方（盖章）：【乙方全称】签订日期：【日期】请注意，本示例仅供参考，具体合同内容请根据实际情况进行调整。在签订正式合同前，请务必咨询专业律师意见。2024带目录带附件详细版-会议退款协议书目录1.引言2.定义与解释3.退款条件与程序4.退款金额与支付方式5.保密与隐私6.违约责任7.争议解决8.一般条款9.附件1.引言本协议（以下简称“协议”）由以下双方于2024年【月】月【日】日签订：甲方（退款申请人）：【甲方全称】地址：【甲方地址】乙方（会议组织方）：【乙方全称】地址：【乙方地址】鉴于甲方已注册参加乙方组织的【会议名称】（以下简称“会议”），并支付了相应的会议费用，但由于不可抗力或个人原因无法出席，双方特此同意按照本协议的条款和条件处理退款事宜。2.定义与解释在本协议中，除非上下文另有要求，否则以下术语应具有以下含义：“会议”指的是【会议名称】，由乙方组织并举办的活动。“会议费用”指的是甲方为参加会议所支付的全部费用，包括但不限于注册费、住宿费、交通费等。“退款申请”指的是甲方根据本协议第三条提出的书面退款请求。3.退款条件与程序3.1退款申请必须在会议开始前【具体天数】天的【具体时间】前以书面形式提交给乙方。3.2退款申请必须包括甲方的基本联系信息、注册确认号以及退款原因。3.3乙方在收到退款申请后，将在【具体天数】个工作日内审核申请并通知甲方审核结果。3.4一旦退款申请被批准，乙方将在【具体天数】个工作日内处理退款。4.退款金额与支付方式4.1退款金额将根据甲方支付的会议费用和提出的退款时间点按以下比例计算：-在会议开始前【具体天数】天以上申请退款：退还100%的会议费用。-在会议开始前【具体天数】天至【具体天数】天之间申请退款：退还50%的会议费用。-在会议开始前【具体天数】天以内申请退款：不予退款。4.2退款将按照甲方原支付方式进行退还，或根据甲方提供的银行账户信息进行转账。5.保密与隐私5.1双方同意对对方的商业机密和个人隐私保密，不得泄露给任何第三方。5.2本协议的内容和附件中的信息也应当被视为保密信息，未经另一方书面同意，不得向任何第三方披露。6.违约责任6.1如果任何一方违反本协议的任何条款，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。6.2乙方未能按时退款，应按照【具体利率】%的日利率支付滞纳金。7.争议解决7.1双方应尽力通过友好协商解决因本协议引起的任何争议。7.2如果协商未能解决争议，任何一方均可将争议提交至乙方所在地的法院进行诉讼。8.一般条款8.1本协议的修改和补充必须以书面形式作出，并由双方签署。8.2本协议取代了所有以前的口头或书面协议，并构成了双方关于退款事宜的完整协议。9.附件9.1退款申请表9.2会议费用支付凭证复印件甲方（盖章）：【甲方全称】代表签字：【甲方代表姓名】乙方（盖章）：【乙方全称】代表签字：【乙方代表姓名】签订日期：【日期】请注意，本示例仅供参考，具体合同内容请根据实际情况进行调整。在签订正式合同前，请务必咨询专业律师意见。附件列表：1.退款申请表2.会议费用支付凭证复印件3.会议注册确认邮件或短信4.甲方的基本联系信息（包括姓名、地址、电话、电子邮件等）5.乙方的基本联系信息（包括公司名称、地址、电话、电子邮件等）6.双方的签名或盖章确认页法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约：指合同当事人未能履行合同约定的义务。3.赔偿：指违约方因违约行为给守约方造成损失，应当承担的补偿责任。4.争议解决：指当合同双方因合同履行产生分歧时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。5.保密：指合同双方对合同内容以及因签订、履行合同所获悉的对方商业秘密承担保密义务。实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法：1.问题：退款申请提交晚了，乙方不同意退款。解决办法：严格按照协议规定的退款申请截止日期提交申请，确保提前做好准备。2.问题：退款金额有争议。解决办法：根据协议约定的退款比例和计算方式，提供清晰的支付凭证，确保双方对退款金额无异议。3.问题：乙方未能按时退款。解决办法：根据协议约定的滞纳金条款，向乙方发出书面催款通知，并要求支付滞纳金。4.问题：个人信息泄露。解决办法：加强个人信息保护意识，确保个人信息仅在必要情况下提供，并监督乙方遵守保密义务。5.问题：合同条款有歧义。解决办法：在签订合同前，仔细阅读合同条款，如有疑问及时向专业律师咨询，确保合同条款明确无歧义。适用场景：本合同适用于以下场景：