基于信息化的企业财务管理转型研究

摘要：随着现代信息化广泛普及发展，对于企业财务管理来说，其应用也更加频繁，信息化已成为企业财务管理活动和会计信息共享发展的必然趋势。尤其是在企业财务管理活动中，大数据、云计算等信息技术手段被不断应用其中，有效推动了企业业务内部管理和财务管理发展更加的信息化，财务工作程度越来越简化，提高了企业在自身财务管理上的质量与效率，促进了管理模式的良性转型。本文基于信息化的企业财务管理实现转型的基本内涵进行探讨，并剖析了其必要性，模式的转变加强财务信息共享，实施全面预算管理等，为企业管理转型提供可行性建议，旨在为财务管理工作提供新的思路和帮助。关键词：财务管理；转型与发展；信息化目前，我国市场竞争更加激烈，经营环境发生了巨大的变化，企业必须要结合自身发展情况，对市场动态变化作出反应，重新审视以往的财务管理活动，实现对企业财务管理的变革。在企业财务管理转型实践中，大多数企业正处于不断摸索阶段，在这过程中或多或少面临着一些困境，影响着企业财务转型的进展。企业的资源与资金进行分配和运营中财务管理是极为重要的方式，而其信息化发展发挥着重要的作用。信息化的发展作为支撑力，能够更好地促进业财一体化的发展，促进了企业财务管理的良性发展与转型。所以，信息化的大环境下，对企业财务管理转型的研究是非常值得探讨的。一、信息化背景下财务管理转型的概念（一）信息化概述信息化是以互联网为基础，在全新信息化技术的作用下，促进管理取得最大化收益。能够提升企业的发展进程，降低成本，提高管理效率，为开拓和发展市场，帮助企业提升市场的满意度。信息化建设即提高管理企业的基本水准，进一步提高企业发展过程中对于市场信息的掌握和解读的能力，提升服务，促进生产效率的提高，为企业技术创新打好基础，为实现自动化办公和全新管理方式做好积淀。信息管理不仅仅是要局部的信息化，而是要企业全部的信息化统一管理，将原有框架打碎再融合，从而达到最大限度的整合企业资源。目前，企业信息化管理从局部的发展到企业整体的全面发展考虑，这是企业信息化发展的必经之路。（二）财务管理转型的内涵财务管理转型主要指的是企业财务会计向管理会计转型。管理会计师在社会市场经济发展下，以强化企业内部管理，实现企业价值最大化为目的。它通过财务报表、业务数据等信息，从企业整体经营和管理的角度，对企业经济活动进行预测、规划、控制、决策及考评的一个会计分支。在市场经济环境复杂多变化发展下，为了推动企业长期稳定的发展，应当充分利用管理会计方法及工具，为企业经营管理提供详实的数据信息，为企业管理者在企业经营发展中提供协助作用把握好方向，增强经营管理的质量水准，确保提升市场竞争的实力。（三）信息化背景下财务管理转型的必要性1.提升企业核心竞争力企业财务管理转型的实质即促进企业的长久持续发展，增强自身的核心竞争力，为企业决策、风险以及价值创造提供支持，帮助企业实现效益和价值的最大化。在社会经济与国际化的发展下，企业之间的竞争不断加剧，实现财务管理转型是提升企业核心竞争力的重要路径。信息化背景下的财务管理转型，打破了传统信息传递的局限性，使得信息能够高效的传输，提升了整体效率，而且信息化的财务管理构建，有效的促进了动态化管理的水平，极大的增强了会计信息的运用比率，减少了财务管理的资金投入，推动了管理模式的进一步转型，提高了管理水准，提升了企业竞争实力和进一步发展。2.有利于统筹企业资金信息化大背景下，使得企业发展竞争更加白炽化，日常发展过程中综合考量影响因素做好各方面的协调，从当下发展的基本需求和方向出发，实现资金管理的有效统筹。现阶段企业对于自身的制度管理，需要财务管理工作的全程参与，且把财务管理工作放在企业管理的重心，进一步完善了财务管理工作的职能，如此财务管理工作不再简单的单纯是作为企业管理的协作辅助职能，提高了其工作内容和其他职能的密切关联性。企业需要依据管理资金与发展具体状况的综合需求，合理配置现有资金。在信息化的发展当下，资金管理逐步凸顯了其重要性，企业财务管理实现进一步的转型，考验有效整合企业自身的各项管理活动，有助于企业对资金管理的合理投放，实现对企业利润的合理分配和安排，使得财务管理的有效价值得到提升。3.有利于实现资源的优化配置在信息经济时代发展下，传统的财务管理内容也不断转变，在财务管理中对核算内容工作比例下降，对财务分析的比重上升，这说明财务管理活动对价值管理的要求提升，从传统的经济活动末端走向前段，而实现企业财务管理转型，能够整合企业内部资源，实现对资源配置、活动管控以及信息提供的一系列相关支持，合理优化企业资源结构。对财务的剖析能够构建起企业风险的预警体系，并且给企业相关业务的进一步发展需求提供支持，以高质量的财务信息提高给企业管理者正确的决断数据，有利于实现发展过程中预期的效益最大化。同时，企业财务部门也需要加强自身变革，满足转型需求，实现企业财务管理与经营的衔接，确保企业经营目标的实现。二、信息化背景下企业财务管理转型的原则（一）推动业财一体化在信息化背景下的企业财务转型中，能够运用好信息化优势，突破各个部门间的阻隔实现信息共享，促进企业自身业务和财务实现发展一体化，改善传统企业业务和财务不统一的现实，使两者进一步融合，如此能够全方位提高企业管理效率。而且对于转型，要坚持业财融合为原则，以两者的目标融合为基础，把握好相关数据，基于企业信息数据推动整体业务的进一步发展。并且，企业业务实质同样基于数据形式来展现，在剖析企业业务的不同环节基础上，把财务管理进一步融合到全部业务的相关流程中，达成管理目标，如此确保财务管理系统把控好企业各项财务风险，对业务能够做好全过程的管理。总体而言，会计核算与业务管理的有机整合，利用财务管理指导和监督业务的展开，以此满足业务的需求，能够实现财务管理的规范化、科学化发展。（二）实现数据共享在传统的财务管理模式下，各部门之间缺乏完善的沟通，会计电算下的业务信息中存在着明显的信息孤岛现象，使得各部门系统无法有效传递财务数据。企业财务转型要消除传统模式下信息孤岛的现象，就必须要对现有系统的各项功能集成化处理，全方位的将企业财务职能进行有效集成，消除信息孤岛的实际现状，全面集成和优化自身的财务信息。并且基于信息化明确确定企业业务的实质，并展开实施统一标准化的语言。财务系统的开发，要将自身各个部门间相互独立的数据有效串联，完善数据整体结构，形成资源集成，保障财务部门可以高效的获取相关信息，提高整体的管理水准和效率，达到动态管理预期。（三）蓝图设计与开发实施分离设计针对性企业财务管理信息系统的过程，也就是企业的蓝图设计与自身的开发展开分离，如此以防出现财务风险，减少投入构建企业财务信息化的资金费用。企业蓝图的相关设计，第一步需对自身信息化系统建设进行调研，针对其中存在不足之处展开剖析，明确的了解自身发展需要升级之处，基于业务发展蓝图，编制企业要实现的目标，对自身所有业务流程进行有效规范。有效审核并进一步开发自身所设计的企业蓝图，保障系统开发能够达到构建企业财务信息化的基本诉求。三、信息化背景下企业财务转型的策略（一）利用信息技术重构企业财务管理模式1.财务组织的转型信息时代促进了财务组织的转型，成为促进企业财务管理转型的重要支撑。对于财务组织的转型，需要依据企业发展的现状、特点和资金分配状况，建设信息化机制，打破传统模式下的会计核算局限性，把自动化技术切实执行到企业各环节管理中心，实现对企业管理的自动化处理。在企业业务流程信息的传递中，可以利用自动化技术，实现对发票管理、银行业务处理的自动化、规范化管理。同时，以SAP为核心建设财务信息体系，基于构建财务共享、信息集成体系，进而支撑起企业财务管理活动，同时依据企业业务开展情况，对各项财务资源实施科学化的安排和配置，将各类不集中的管理制度进行有效整合，创新企业自身的财务组织，促进财务共享服务平台的建设。财务共享服务中心可以实现把企业自身不集中、重复的活动，经过专业化分工集成统一化处理，确保企业自身的各业务单元获得跨组织的支撑，如此提高企业财务管理能力，提高财务服务的整体质量。财务共享服务中心的建设过程中，需要在分析SAP系统基础上，评估财务人员和业务人员岗位配置，实现业财融合管理。在此基础上，需要对公司财务人员和业务人员的具体需求进行调研，了解财务管理转型实际情况，并梳理业务流程，对财务各方面的功能模块进行优化，奠定了构建财务共享服务中心的条件基础。从财务共享服务中心属性出发，统一解决财务核算内容，对企业各交易事项集中化处理，实现统一规范管理的目标。2.财务管理体制的变革第一，资金结算中心管理。在企业发展规模逐步增大的过程中，势必交易量将持续提高，这也使得企业资金的往来更加频繁，资金管理也变得更复杂，这在一定程度上增加了财务管理工作的任务和难度。而传统的企业资金管理方式已无法满足企业发展的需求，无法有效地对资金进行管控，也没有充分发挥资金的利用价值。因此，在财务资金结算中心的构建中，自动化管理的落实，有效的优化与分类财务资金信息，一方面改善了资金审批的流程，优化资金的结算方式；另一方面推动了资金管理模式的改进，对企业资金管理发挥了重要作用。第二，资本运营中心。企业财务管理体制中，对公司重要资产处理方案的制定是极为重要的，构建资本运营中心，对公司的资产进行重组，通过报审，依据企业监控资本的运作方式，能够保障资本的运行和保值信任。第三，税务管理中心。税务管理中心的建设，集中管理税务，对企业来说能够更好的统筹企业税务，帮助企业合理减税。税务管理中心在对国家政策分析基础上，统筹企业内部业务运作方式，制定税收管理的相关规定，对日常涉税业务进行管理。第四，预算控制中心。设置预算控制中心，对企业进行全面预算管理。通过对预算编制、执行、考评等工作进行控制，监督企业各项业务按照预算执行，分析预算执行中可能存在的风险，并对各主体预算调整进行审核。第五，財务会计管理中心。当企业会计组织向财务共享中心服务模式转型后，财务会计管理中心应制定好财务管理的办法，对财务共享服务中心的相关会计管理活动做好管理，拓展财务信息系统的建设。3.战略性财务建设信息化大环境下，对于企业来说，推动财务管理转型就应构建起战略性财务工作，面对自身发展过程中面对的内外部的不同风险要能灵活应对。而新的经济条件环境下，从企业角度来说，相互的竞争即体现在价格与质量上的竞争，更重要的是战略的竞争，这样才能真正提升企业竞争力。首先，需要利用信息技术对自身内部的各项资源进行整合管理，确保促进财务管理的良性转变，实现进一步的升级。战略转型就要最大限度体现财务管理的显著方面，有效运用信息技术把控好自身发展的相关数据信息，探讨企业经营情况与财务数据信息，给企业发展过程中的管理者正确决策做好支撑。其次，从国家角度来看，相应的宏观调控促进了各个企业间的相互联动，进而全面提升财务工作效率。同时，也要让企业的财务部门做好职能范围内的资金结算，构建起财税研究与风险管理两大中心，实现企业财务管理成功转型。（二）注重管理会计信息系统应用1.扩展云计算的使用将云计算用于企业财务信息化建设中，首先使用云计算在某种程度上降低业务运营成本，企业向云计算提供商支付部分费用，并且云计算提供商负责系统维护和软件安装，建立了传统的管理会计信息后，云计算的引入极大地降低了企业的运营成本；其次，云计算正在充分利用互联网极大地提高了企业财务人员的工作效率，而云计算的引入正在进一步发展企业管理会计，并朝着更加高效，便捷的方向发展；最后，企业云计算使自身可以在内部执行有效的内部操作，在内部满足第三方合作管理模型的要求，并与外部银行，市场，客户和供应商进行合作。因此，我国企业会计信息化水平仍处于起步阶段，企业引入云计算是促进企业会计信息化发展的科学方法。2.管理会计软件开发支持我国的管理会计信息化不断发展，当仍处于探索发展的初期，高度依赖于软件的应用和更新，系统软件的开发对企业的管理会计信息化水平的发展有很大的影响。所以，企业应重点开发基于云计算应用程序扩展的管理会计软件，企业经理应将企业的部分资本投资于软件开发，并邀请专业软件开发人员与企业财务人员合作进行软件开发。政府应向企业提供一系列政府的补贴和技术支持，以促进中国企业会计的稳步发展。3.综合管理会计信息系统应用对于许多企业来说，管理会计信息系统仍然存在许多漏洞，并且需要花费大量时间来进行改进。管理会计信息系统的设计和操作程序存在问题，必须及时纠正和更新会计原则和会计假设。因此，管理者必须对企业财务人员进行监督，以确保管理会计信息化水平达到企业要求的水平，从而使管理会计的发展更加顺畅，并为企业提供更好的服務。（三）利用信息技术强化企业预算管理职能企业的财务管理转型，不能脱离社会的发展，要从其相应的趋势与需求着手，构建健全的信息化模式，有效结合预算管理，提高全方位的管理成效。如在财务管理活动时，增强企业自身的盈利水平，就要做好对收支问题的解决，实现对内部建设科学管理，做好企业预算管理，减少资源的浪费。在信息化背景下，要重视预算编制，通过信息技术整合企业内部各项资源，对各个部门进行有效的预算管理。同时，依据企业战略发展目标，深