高新技术企业项目全过程成本管理研究

摘要：随着大数据技术的普及与广泛应用，高新技术企业依靠信息技术大力研发高新产品，提高产品效益，为我国实现经济发展战略目标起到了巨大作用。高新技术企业是技术密集、知识密集型产业，人才优势是其发展的主要条件。高新技术企业要充分发挥资源存量的作用，加强资金管理，提高技术含量，发展知识产权，同时还应当加强项目全过程成本管理，对项目研发和建设等环节的成本要素进行管理，全面降低企业的成本支出。但是部分高新技术企业在进行成本管理的工作中，存在一些问题和不足，如企业的成本管理意识不足，企业忽视了一些非重点环节的成本管理工作，导致企业的实际成本支出超出预算，不利于企业增加整体的经济效益。因此，高新技术企业在加大产品的研发力度，抢占市场份额的同时，还应当加强项目全过程成本管理，促使企业实现经济利润快速增长的经营目标。关键词：高新技术企业；项目全过程；成本管理高新技术企业以技术创新为发展的动力，我国实施科教兴国战略，增加科技投入，推动了技术的进步和发展，有利于高新技术企业综合实力的快速提升。高新技术企业的发展可以为社会提供新产品、新材料，也可以为传统产业提供新工艺、新技术、新设备，促进传统产业快速升级换代，促进我国国民经济快速增长。而高新技术企业在研发和生产的过程中，需要投入大量的人力、物力和财力，较一般生产企业来讲，高新技术企业不确定性成本及风险因素较多，企业的整体压力较大。高新技术企业要想实现可持续发展，就应当实行项目全过程成本管理，加强预算管理，将实际支出合理控制在预期目标之内。本文基于高新技术企业角度，分析了企业加强项目全过程成本管理的现实意义，并提出了企业提升成本管理成效的具体对策，以便高新技术企业实施成本管理提供参考依据。一、高新技术企业成本管理的特点分析项目成本是企业在建设项目全过程中的各种耗费的总和，对于高新技术企业来说，项目成本管控是较为重要的一项管理内容，成本管理不仅仅是对项目的成本支出进行详细的记录，而是需要进一步分析项目建设中的各项成本数据，发现企业在项目建设全过程中的成本隐患问题，进而采取一系列的管控行为。高新技术企业成本管理具有以下几个特点：（一）成本管理战略地位变化在传统的财务管理模式下，企业对成本管理工作的认识还停留在控制层面，企业根据战略导向的内容制定成本管理的总体目标，并对成本要素进行核算，针对企业实际成本支出状况与预期目标进行对比和分析，积极采取应对措施，降低企业的经营风险。而高新技术企业相对于传统的工业企业而言，其加大了技术的研发力度，在产品的质量和技术方面都有了较大的突破，因此高新技术企业不再局限于低成本的发展战略，而是将目光聚焦在产品差异化战略的开发实施中，形成一定的市场竞争优势。（二）成本核算与控制的需求变化随着经济和科技的发展，高新技术企业在成本核算的过程中较为重视损益表的编制工作、人力资源成本的核算与管理工作。而且高新技术企业的产品更新换代快、寿命周期短，企业对产品的寿命周期的核算可操作性增强，大多数企业的产品全寿命周期的成本核算的需求加大。很多高新技術企业开始探索知识经济问题，并且采用作业成本法等全新的核算与管理方式，确保企业成本核算结果的准确性。（三）高新技术企业对成本信息的质量要求较高企业掌握了真实、准确的成本信息，可以全面了解和掌握企业现阶段的成本费用支出情况，对关键成本要素进行管控，不仅有助于企业降低成本，还可以为企业科学决策提供依据。不同的成本形态的信息，其准确性和完整性等标准不一致，而企业不同阶段对成本信息的要求也不一致。高新技术企业不仅要考虑成本核算程序和结果是否准确完整，还要考虑分配标准是否合理，其完整性要考虑项目的全过程，包括但不限于企业的研发、生产、销售和售后服务等环节。高新技术企业应当寻找各种相对合理的分配标准，将企业各阶段的成本要素分配到具体的产品对象中，这样可以提高会计信息的实时性和准确性。（四）成本管理的重心更倾向于研发环节和技术服务环节高新技术企业在产品的研发和生产等环节中，需要承担较多的成本费用支出。如企业在研发环节中，不仅要采购较多的产品原材料，还要支付大量的人力资源成本，而且企业在研发环节中的浪费现象较为严重，使企业整体的成本费用增加。高新技术企业的成本费用一般是由制造成本和期间费用构成，而期间费用中研发费用占比最大。因此高新技术企业要想全面降低成本费用，就应当将成本管理的重心转移到研发环节和技术服务环节，聘请专业的产品设计师及软件开发团队，做好成本管理的顶层设计，加大研发力度，提高产品的科技含量。与此同时研发环节必须对盲目实验和研发的消极费用进行严格的限制，应当在立项评审及追踪监管下完成高效研发并创造高额经济增加值，促使企业稳定发展。（五）成本控制与管理的方式更新高新技术企业不仅应当完善成本管理与控制体系，还应当加强培训，构建严格的岗位不相容制度，明确企业各部门各岗位的工作职责，使全体人员可以积极参与到成本管理工作中，对企业员工的行为进行约束，提升人员的综合水平，帮助企业更快地实现成本管理的目标。二、高新技术企业项目全过程成本管理的意义（一）降本增效高新技术企业加强项目全过程成本管理的首要目标就是降本增效。高新技术企业处于竞争较为激烈的市场环境中，企业只有加大产品的创新力度，不断研发新产品，才可以抢占更多的市场份额。而高新技术企业在生存和发展的过程中，要注重成本管理，促使企业可以形成一定的市场价格优势。企业加强项目全过程的成本管理与控制，在项目实施的事前、事中和事后全过程中树立资源节约的意识，严格控制企业的资金使用。如企业的项目实施之前环节，应当根据项目建设的具体情况制定成本计划，对企业实施成本控制的具体流程进行规划，并且建立成本管理责任制，确保权责清晰，这样可以使员工共同致力于成本管理工作。企业在制定了成本计划后，就应当加强对项目全过程成本的核算与控制，对项目寿命周期内的各项费用进行归集和整理，对比企业的预期目标与实际支出之间的差值，分析产生差值的动因，找到成本管理的关键节点，提升企业的利润水平。（二）提高企业经营管理的能力高新技术企业实施项目全过程的成本管理，对企业产品从设计、研发、生产一直到销售所有阶段和节点进行管理和控制，可以及时为企业的经营决策者提供准确的成本信息，使决策者抓住机遇做出正确的决策。而企业推行成本管理，要求高新技术企业对产品的生产进度和生产量等进行计划，市场业务人员和生产人员应当加强市场分析工作，对市场行业中的产品生产量和产品价格进行调研，减少存货库存，降低资金占用造成的机会成本。企业在实行成本管理的过程中，加强预算管理，针对企业的各环节的资金使用和资源调配等进行了合理的预测，在资金使用环节中严格按照相关的审批和使用流程开展工作，规范员工资金使用行为。企业还较为重视预算管理目标的执行和落实工作，实现企业的预算管理目标，提高企业的经营管理能力。三、高新技术企业成本管理遇到的问题（一）成本管理理念不深入成本管理是一项系统工程，企业应当提高全体人员的成本管理意识，使员工树立正确的成本管理观念，全身心地投入到成本管理工作中，提升企业成本管理成效。但是部分高新技术企业的成本管理观念落后，不能适应市场经济环境的要求，主要表現在以下几个方面：第一，企业在成本管理的过程中，一般只重视生产成本、采购成本的管理，而忽视了其他方面的成本分析与研究，如人力资源成本管理、提高劳动生产率等方面，导致企业的成本管理工作覆盖面不全。同时部分企业虽然已经对成本管理有了基础的认识，但是有些企业未能针对实际成本现状实施对应的举措；第二，大多数企业的领导层只关注产品的质量和销售情况，对于成本管理却知之甚少，而且部分企业在实施成本管理的过程中，只重视了成本核算工作，忽视了成本分析与控制环节，很多管理层只是利用报表中的数据去管理成本，缺乏对成本的事前和事中管控；第三，有些企业内部的沟通壁垒现象仍旧存在，财务与业务部门之间的沟通效率低下，财务部门与成本核算的部门无法实时共享项目的成本数据信息，各部门之间的信息不对称，影响成本核算结果。（二）成本管理方法不合理现代企业常见的成本管理与控制方法有很多，如作业成本法、定额成本法、标准成本法、目标成本法等，企业应当针对行业特点和企业的实际管理需求选用较为合理的成本管理方法，提高成本管理的效率。但是目前部分高新技术企业所采用的成本管理方法不合理，具体为：第一，部分企业仍然还采用传统的成本管理方法，其管理对象局限于产品财务方面的信息，不能提供管理人员所需的客户、销售市场和原材料等非财务方面的信息；第二，企业的成本管理方法和手段较为落后，虽然部分企业为了适应经济环境的发展需求，健全了一整套成本管理的体系，但是企业在应用具体的成本管理方法的时候，事前和事中成本管理工作严重脱节。而且有些企业的成本管理仍然还处在手工操作的阶段，信息化建设力度不足，致使企业的财务管理信息化建设工作发展缓慢。（三）成本控制方式不恰当，质量的要求过于落后企业应当严格区分可控成本和不可控成本，有效成本和无效成本，并对可控成本和无效成本进行控制，但是企业在开展成本控制工作中所使用的方式不恰当，如企业盲目制定目标成本，没有严格遵循销售价和成本价的配比原则。有的企业为了降低成本费用，紧缩人手，导致项目进展缓慢及服务质量下降。有些企业核算方法不恰当，正常情况下每月按照不同产品型号归集领用材料，制造费用按照当月产品领用所占全部产品领用料的比例分摊进入各产品，但如果当月没有产成品，制造费用无法合理分摊，成本波动较大，致使企业成本归集结果不准确，导致成本管理数据的质量较差，不能给企业成本管理工作提供准确的依据。四、高新技术企业项目全过程成本管理的策略（一）改变成本管理理念，转移成本管理重心第一，企业应当加强内部培训，加强对全体人员进行成本意识的宣传教育，把成本动因控制意识灌输给每个人员，使全体人员都可以参与到成本管理中，实现自主管理。同时企业还应当建立人才培养体系，尤其是加强对技术人员有关成本方面的专业知识的培训，强调技术与经济相结合，生产和管理并重的思想观念；第二，企业还应当转移成本管理的重心，从重视生产环节的成本管理转移到全过程的成本管理工作中，对企业原材料的采购环节、产品的运输环节以及产品的销售环节等进行全范围的成本管控，减少资源浪费。（二）合理控制成本费用企业要想控制成本费用，就应当实行项目全过程的成本管理，将成本管理理念贯穿到产品全生命周期中，针对各环节制定合理、有效的成本控制措施，全面降低成本费用。在项目实施之前，企业应当对产品原材料的采购环节进行管控，在选取供应商时，企业应当做好市场调研工作，分析对比多家供应商产品的价格和性能，并且与供应商建立长期友好合作关系，以最低的价格签订采购合同。而研发环节是产品生产过程中的重要环节，研发活动也是促进企业可持续发展的核心动力。高新技术企业要想提高研发费用的利用效率，就应当重视产品研发环节的成本控制，对科技研发以及技术服务等成本费用进行精细化管理，引入产品全生命周期理念，将成本管理覆盖到产品的设计以及研发阶段。以华为公司为例，企业坚持技术创新，坚持深入的产品研发，同时在产品的全生命周期内都较为重视项目成本管理，树立了全局观念。在产品的设计和研究阶段，扭转了成本管理观念，注重产品的设计，通过技术创新对原有的产品进行更新，在产品设计的过程中也使用了价格低廉的新型材料；在原材料采购环节，华为企业也与供应商达成了战略合作关系，以较为低廉的价格进行采购；在产品的运输和仓储环节，华为企业与专业的运输物流公司合作，实现自动化仓储，提高工作效率。企业只有建立产品价值链，才可以加强项目全过程成本管控，进一步降低成本。企业要采用目标成本法，以目标售价和目标利润为基础，确定产品的目标成本，另外企业还应当做好税收筹划工作，加强与税务机关的沟通，利用国家的相关优惠政策减少企业的成本支出。同时企业还需要开展可行性研究，根据项目评审结论，编制研发项目的总预算，对企业经济收益状况不高的项目应当及时叫停或者延缓项目的开展，加强研发成本控制，促进高新技术企业发展。（三）使用适当核算方法高新技术企业应当引进先进的成本核算理念和方法，根据自身的发展情况不断改进和完善，完善成本核算制度，规范核算流程，为企业开展成本核算工作提供制度依据。企业在成本核算的过程中应当全面考虑项目各阶段成本的投入，对企业的各项成本费用进行项目辅助核算。如高新技术企业针对产品的研发费用进行核算时，首先应当建立“研发费用”的一级会计科目的核算体系，二级科目按照八大类费用设置项目辅助核算，构建科学的费用核算体系，将研发成本按项目进行归集；其次，企业应当建立规范的“研发费用”辅