针对档案标准管理系统需求分析说明指导书

目录第一章引言。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]1.编写目标。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]项目背景。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]定义。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]参考资料。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]第二章任务概述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[6]1.目标。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[6]运行环境。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[7]条件和限制。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[7]第三章数据描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[9]1.静态数据。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[9]动态数据。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[11]数据库描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[14]数据词典。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]第四章功效要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]1.功效划分。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]功效描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]第五章性能需求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[16]1。数据正确性。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]2.时间特征。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]〕3.适应性。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]第五章运行需求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[16]1。用户界面。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]2.硬件接口。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]软件接口。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]故障处理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]第五章其它要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[16]1.引言1.1编写目标在完成了针对《档案管理系统》软件市场前期调查，同时和多位软件使用者进行了全方面深入地探讨和分析基础上，提出了这份软件需求规格说明书。此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全方面细致用户需求分析，明确所要开发软件应含有功效、性能和界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户需求，并在此基础上深入提出概要设计说明书和完成后续设计和开发工作。本说明书预期读者为用户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2项目背景因为文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定时，要保护好部分企业关键文件极为不便，同时因为人员流动，对原有文件再现，显得力不从心，有时查找和重新整理文件要浪费很多人力、物力。而且多年来，因为竞争猛烈程度不停加深，档案管理不妥会严重到造成企业面临着亏损甚至破产局面。于是大家不停地在探索期望能找四处理方法。为了处理以上问题，让企机关能够有效掌握，有效共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功效，进而了解文件管理步骤，同时结合各部门、各行业和企业文件管理方法，开发出一套适合于档案多而复杂管理系统。1.3定义、缩写词和符号需求：用户处理问题或达成目标所需条件或功效；系统或系统部件要满足协议、标准，规范或其它正式要求文档所需含有条件或权能。1.4参考资料鲁荣江、王立丰：《VisualBasic项目案例导航》，科学出版社，6月版陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，6月版段兴：《VisualBasic6.0控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，12月杜春雷、孙会莲：《怎样使用Visualbasic6.0汉字版》，机械出版社，1月张曜、张青、李丁：《VisualBasic函数实用手册》，治金工业出版社，12月范国平、陈晓鹏：《Access数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，12月版闪四清：《SQLServer实用简明教程》，清华大学出版社，1月版2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及时刻，大家已经习常见电脑办公，结果自然会产生大量电子文件，这些文件有宝贵历史价值，但我们假如将更多时间花费在寻求这些文件上，即费时又费力。本软件依据此需求进行开发。2.1.2应用目标让企机关能够有效掌握，有效共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理信息化、规范化和集成化，实现计算机智能化管理，以提升工作效率和经济效益。2.2运行环境2.2.1硬件环境一台586以上微机及兼容B．内存16MB（最好32MB内存）C．VGA彩显一台2.2.2软件环境A.windows98以上操作系统B．MicrosoftVisualBasic6.0.汉字版数据库管理系统C．Office应用软件2.3条件和限制本档案管理系统软件是应用于中小企业。在功效上还可深入实现安全防范、和E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。3.数据描述3.1静态数据下面列出了六个表具体静态数据：1)档案目录表此表存放档案类型信息字段字段名类型宽度1档案类型Text202安全等级Text202)档案仓库表此表存放档案信息字段字段名类型宽度1档案名称Text502档案内容Memo自动3档案说明Text504档案创建者Text205档案创建时间Data/time自动6最终修改者Text207最终修改时间Data/time自动8档案类型Text209附加文件Text5010安全等级Text203)登录表此表存放操作职员信息字段字段名类型宽度1用户名Text502密码Text503权限Text204等级text504)操作职员信息表此表存放操作职员具体信息表字段字段名类型宽度1职员号Text502姓名Text503身份证号码Text504职称Text505工龄Text506工作部门Text507工作电话Text508移动电话Text509传真号码Text5010E_MailText5011专业Text5012学历Text5013爱好Text5014家庭电话Text5015家庭地址Text5016省份Text5017城市Text5018出生日期Data/time自动19签署时间Data/time自动20结束时间Data/time自动21权限Text5022等级Text5023照片Text5024性别Text5025婚姻状态Text505)企业信息表关键存放企业信息字段字段名类型宽度1企业名称Text502企业电话Text503企业传真Text504责任人Text505企业地址text506)帮助表此表存放帮助信息字段字段名类型宽度1名称Memo自动2内容memo自动3.2动态数据输入数据：菜单选项，查找关键字，新建统计项。输出数据：由查询关键字确定数据库统计集合。内部生成数据：中间查询结果。3.3数据库描述本软件采取ACCESS数据库。3.4数据流图《档案管理系统》软件数据流图是比较清楚，对各功效模块来说全部比较有规律。但完整图比较繁琐，各个功效模块数据流图以下。１．登录数据流图用户名及密码身份验证用户名及密码身份验证登录失败登录成功错对登录表选择操作添加选择操作添加修改删除删除3.档案查询选择查询项目选择查询项目查询条件查询显示3.系统配置打开数据库库打开数据库库选择图片选择操作企业信息配置系统桌面配置数据库路径企业信息载入修改确定4.系统维护登录表信息载入登录表信息载入操作职员管理数据恢复选择路径系统数据管理添加选择操作数据备份选择路径修改删除备份恢复打开5.打印报表选择操作选择操作打印操作职员信息打印全部统计打印单条统计打印操作职员信息打印全部统计打印单条统计打印打印3.5数据字典这里给出一个数据元素字典卡片和具体数据卡片含义：名称：档案类型信息描述：产生文件档案类型送交档案目录表定义：档案类型信息＝档案类型＋安全等级4.功效要求4.1功效划分本系统有以下功效模块：1）档案管理模块2）查询管理模块3）系统配置模块4）系统维护模块5）打印报表模块6）帮助模块4.2功效描述下面具体描述一下各个功效模块：1）档案管理档案目录管理:只限于通常见户和管理员操作。而且不一样用户等级所操作档案类型是有限制。用户能够向里面添加、修改和删除档案类型。也可设置档案类型等级，以加强它们保密性。(2)档案仓库:限于全体操作职员。通常浏览者只能查看档案，不能对档案做任何修改。而且不一样用户等级所看到档案是有限制。通常见户可向里面添加、修改和删除档案。也可设置档案等级，以加强它们保密性。2）查询管理查询单条档案统计：关键是适合于全体操作职员。在窗体上，先能够选择查询条件，再输入关键字名。按查询即可。假如你不熟悉该档案也能够在窗体上选择模糊搜索。查到统计后，也可双击统计即可显示具体信息。查询全部档案：是给管理员用，是为了方便管理员查找档案，也相关键字搜索和模糊搜索。查到统计后，也可双击统计即可显示具体信息。查询操作职员：是给管理员用，因为操作职员信息是保密，所以只限管理员使用。也有多个查询方法。查到统计后，也可双击统计即可显示具体信息。3）系统配置配置企业信息:只限管理员配置，关键是配置企业基础信息。通常见户和浏览者均可查看。配置系统桌面：用户能够配置自己喜爱桌面图形。只要在窗体上单击选择图片，再选择所喜爱图片即可。数据库保留路径：仅限管理员使用。用于打开数据库。4）系统维护数据备份：用户能够经过选择保留路径把数据库保留在硬盘中，也可保留在软盘中。数据恢复：用户能够经过选择路径把数据恢复。操作职员管理：仅限管理员。其中能够添加、修改、删除操作职员，设置她们权限、等级及密码。系统整理信息：显示距离管理员整理系统时间。5）打印报表打印单条档案统计:关键适适用于通常浏览者和通常见户。她们只能打印在她们权限和等级范围内所能查看档案。打印全部档案:是为管理员设置，管理员能够依据需要设置打印。也能够让档案以报表形式生成文本文件或HTML文件输出。打印操作人员信息只限管理员使用。6）帮助(1)帮助信息：显示系统具体帮助信息。(2)相关系统：关键是显示系统部分信息。5．性能需求5.1数据正确度A．要根据严格数据格式输入，不然系统不给响应进行处理。B．查询时要确保查全率，全部对应域包含查询关键字统计全部应能查到。因为通常有文件统计会很多，所以本系统采取了两种方法进行查询：直接查询和模糊查询。5.2时间特征通常操作响应时间应在1~2秒内，对软磁盘和打印机操作也应在可接收时间内完成。5.3适应性满足企机关使用需求（统计量控制在1000项内）。对前面提到运行环境要求不应存在困难。6.运行需求6.1用户界面超越VB界面，全新感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。而且采取菜单界面驱动方法，给操作用户带来了极大便利，对用户友好。对鼠标和键盘单独支持。6.2硬件接口本软件不需要特定硬件或硬件接口进行支撑。486以上PC机均可运行此软件。6.3软件接口运行于Windows95及更高版本含有WIN32API操作系统之上。6.4故障处理正常使用时不应犯错，若运行时碰到不可恢复系统错误，也必需确保数据库完好无损。调试中碰到问题及处理方案：1)碰到跳出“数据库已经关闭“提醒信息阻止程序运行时能够查看一下进行此项操作时，操作表是否已经被关闭了或是在没相关闭此表情况下又一次利用打开语句打开此表。2)相关空统计带来麻烦有些空统计往往会使程序无法运行。此时你可用“ifnotisnull”语句先判定一下是否