外商合作与国际业务制度

外商合作与国际业务制度第一章总则第一条目的和依据为规范外商合作与国际业务活动，提高企业管理水平，确保生产管理的安全高效，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内外商合作与国际业务活动的全过程管理，包含但不限于合作洽谈、合同签订、项目实施、资金结算等环节。第三条主管部门企业的外商合作与国际业务活动由市场发展部门负责组织协调，各相关部门搭配执行。第二章合作洽谈第四条合作洽谈的程序和授权全部外商合作与国际业务合作洽谈，需经过市场发展部门批准，并授权指定部门或人员负责洽谈。洽谈前需明确洽谈目标、合作形式、项目要求等关键内容，并订立洽谈计划。第五条合作洽谈的信息管理合作洽谈过程中的全部信息、资料、报告都应当备案，并由市场发展部门进行统一管理。洽谈期间，不得向外部泄露或透露与合作洽谈相关的任何信息，除非得到相关部门的书面批准。第六条合作洽谈的评估和决策洽谈结束后，市场发展部门应当组织评估洽谈结果，结合企业情况和市场需求作出决策。若洽谈结果乐观，市场发展部门将协调相关部门，启动后续合作程序。第三章合同签订第七条合同签订的流程合同签订需由市场发展部门负责组织，通常包含法务部门和相关业务部门的参加。合同签订前，需充分核实合作对象身份和资格，合理确定合同条款，确保合同的合法性和有效性。第八条合同条款合同条款应当明确双方的权利义务，叙述合作项目、规模、期限等紧要内容。紧要合同条款如有修改或解释，需经过法务部门的审查和确认。第九条保密条款合同中应包含保密条款，明确双方在合作过程中应保守的商业秘密和机密信息。针对商业秘密和机密信息的保护，应订立相应的保密措施、管理制度和违约责任。第四章项目实施第十条项目实施计划项目实施前，各相关部门应订立认真的项目实施计划，并报市场发展部门备案。项目实施计划应包含项目目标、任务分工、实施进度、质量掌控、安全保障等内容。第十一条风险评估和掌控项目实施前，应对项目中可能显现的风险进行评估，并订立相应的风险掌控措施。在项目实施过程中，应及时跟踪、监控和评估项目进展，及时采取有效的措施应对潜在风险。第十二条合作协调项目实施过程中，各相关部门应加强合作协调，确保项目顺利推动。对于项目中的重点事项或更改，应及时沟通和协商，确保合作关系的稳定和互信。第五章资金结算第十三条资金结算的程序资金结算包含货款、费用报销、税费缴纳等方面，需遵从相关法律法规和企业规定的程序。资金结算需依照合同商定和实际业务情况，经过财务部门审核并进行凭证处理。第十四条结算款项的安全结算款项的安全必需得到保障，不得以任何理由滞留、挪用或转移结算款项。资金结算过程中，应加强风险防控和内部掌控，防止资金流失和违规操作。第十五条结算纠纷的处理显现结算纠纷时，应通过友好协商解决，必需时可申请专业机构进行调解或仲裁。如有重点纠纷，需及时报告市场发展部门和法务部门，并依照相关程序处理。第六章监督与评估第十六条监督与检查对外商合作与国际业务活动进行定期检查和不定期抽查，确保依照规定执行。监督检查结果应及时整理和反馈，发现问题应立刻矫正，并进行相应的追责处理。第十七条评估与总结对外商合作与国际业务活动进行评估与总结，及时发现问题和不足，提出改进措施。评估与总结结果应当形成报告，由市场发展部门主导，并向企业各级管理者进行转达和落实。第七章附则第十八条规章制度的修订对本制度的修订，应当经过市场发展部门的审核和批准，并向相关部门和人员进行通知和培训。经过修订的规章制度应及时上传到企业内部网站，以供全员查阅和使用。第十九条不听从本制度的处理对于不听从本制度的行为，应采取相应的纪律处分和追责措施。不听从本制度行为严重者，应追究其法律责任，确保规章制度的严厉性和执行力。第二十条本制度的解释权本制度的解释权归企业总经理办公室全部，并依据实际需要进行解释和增补。结束语外商合作与国际业务制度的订立旨在规范企业管理，确保外商合作与国际业务活动的安全高效进行