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文档简介

事务科岗位职责1.职位描述事务科作为企业管理中的紧要职能部门，负责协调和处理公司的日常事务工作。事务科岗位旨在保证公司的日常运营顺利进行，并供应高效的管理支持。本规章制度旨在明确事务科岗位的职责，确保工作的有序进行。2.岗位职责2.1办公设施管理负责公司固定资产的管理与维护，包含办公设备、家具、通信设备等，并编制相应的固定资产清册。确保办公设施和设备的正常运行和安全使用，定期检查设备的工作状态，并及时协调维护和修理或更换损坏设备。监督各部门使用办公设备和耗材，合理布置设备使用和维护的时间和方法，及时重新采购必需的耗材。2.2供应管理负责订立和执行公司的采购计划，包含办公用品、设备、原材料子等的采购工作，并与供应商进行有效的合作和沟通。审核与供应商的合同和开票，确保物资采购符合公司的预算和质量要求。建立和维护供应商数据库，定期评估供应商的绩效和信誉度，并及时调整供应商合作关系。2.3办证手续办理负责办理各种证照、执照等行政手续，包含但不限于公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。依据公司发展需要，及时了解相关法律法规的变动，确保公司的办证手续合规并及时更新。协调各部门的需求，及时办理员工的相关证件和手续，如劳动合同、劳动保险、社保等。2.4外勤事务处理布置和协调公司内外部会议、培训、活动等日常事务，包含会议室预定、座位布置、设备摆放等。负责与相关单位和机构进行有效的沟通和协调，保证外勤事务的顺利进行。帮助公司员工处理各类出差手续和报销事项，并及时核算和报销出差费用。2.5文件资料管理负责企业文件和资料的归档、保管和管理，确保文件的安全性和可访问性。订立文件管理制度，规范文件的编号、存档、检索和销毁流程，提高工作效率和信息管理水平。定期对文件和资料进行整理、清理、归类和备份，确保文件档案的整齐有序。2.6权限管理管理和维护公司内部各系统和软件的账号权限，在保证信息安全的前提下，调配和调整员工的系统权限。监控员工的系统使用情况，发现并及时处理权限滥用、泄漏等安全问题。定期对系统访问权限进行审计和检查，确保权限的合理性和权限调配的准确性。3.工作要求具备良好的沟通、协调和组织本领，能够有效处理各种突发事件和紧急情况。具备较强的责任心和奉献精神，能够经受肯定的工作压力。具备较强的问题解决本领和推断力，能够独立处理各类实际问题和决策。具备良好的团队合作意识，能够与各部门紧密搭配，共同完成工作任务。具备较高的保密意识，能够严格遵守公司的保密制度和涉及机密料子的使用规定。具备较好的电脑操作和办公软件应用本领，能够娴熟运用电脑和办公软件处理工作事务。具备较好的学习和不绝提升的意识，能够及时掌握和应用相关政策、法律法规

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