秘书服务和文件管理制度_第1页
秘书服务和文件管理制度_第2页
秘书服务和文件管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

秘书服务和文件管理制度第一章总则为规范企业的秘书服务和文件管理工作，提高工作效率，保障信息的安全性和可靠性，特订立本《秘书服务和文件管理制度》。本制度适用于本企业的全部部门和员工。第二章秘书服务第一条秘书服务的职责秘书服务负责帮助领导进行日常工作的布置和组织，代表领导与内外部人士进行联系和沟通。秘书服务应及时回复来访者的来函、来电话，了解来访者的需求，并妥当布置领导的时间布置。秘书服务应乐观参加会议的筹办工作，包含会议通知、会议料子的准备和会议布置等。第二条秘书服务的工作流程秘书服务应每天早晨到岗，进行工作前的准备和布置。秘书服务应及时收取邮件和传真，并进行整理和归档。秘书服务应保持工作区域的乾净和安全，保护文件和资料的机密性。第三条秘书服务的工作标准秘书服务应保持良好的沟通本领和服务意识，待人接物热诚友好，礼貌用语得体。秘书服务应娴熟掌握办公软件和办公设备的使用方法，提高工作效率。秘书服务应保证所供应的文件和资料的准确性和完整性。第四条秘书服务的保密原则秘书服务应严格遵守秘密保密的规定，不得泄露未经授权的机密信息。秘书服务应加强文件和资料的管理，确保机密文件和资料不被未授权人员取得或复制。秘书服务应深入了解企业保密制度，并严格执行。第三章文件管理第一条文件管理的职责文件管理负责企业内部文件的收集、整理、存档和检索工作。文件管理负责文件的编号、分类和归档，确保文件的有序管理。文件管理负责保管文件的安全和存储，并建立备份和恢复机制。第二条文件管理的工作流程文件管理每天早晨开始工作，进行文件整理和收集工作。文件管理应订立文件存档计划和流转表格，明确文件的存放位置和责任人。文件管理应建立文件检索系统，方便员工查询和使用文件。第三条文件管理的标准文件管理应依照文件的紧要性和紧急程度进行分类和处理，确保紧要文件得到优先处理。文件管理应使用标准的文件柜和标签，进行文件的整理和存储。文件管理应定期清理文件柜，剔除过期的文件，并将紧要文件进行备份和存档。第四条文件管理的保密原则文件管理应严格遵守文件保密的规定，不得泄露未经授权的文件内容。文件管理应加强文件的存储和访问权限的管理，确保文件的安全性。文件管理应及时销毁不需要保存的文件，并确保销毁过程的安全性和可追溯性。第四章附则第一条本制度的修改和解释权对本制度的修改和解释权归企业管理负责人全部。本制度的修改应经过相应的程序，并及时通知相关部门和人员。第二条本制度的执行和监督本制度的执行由相关部门负责具体落实，包含秘书服务和文件管理的相应工作。本制度的执行情况应定期进行评估和检查，发现问题及时整改并报告上级。第三条本制度的备案和宣传本制度的内容应及时备案，并向全

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论