业务合同与法律事务制度

业务合同与法律事务制度第一章

总则第一条

目的和依据为规范公司内业务合同和法律事务的处理流程，提高运营效率，保障公司合法权益，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，并结合本企业当前运营情况订立。第二条

适用范围本制度适用于本企业内全部涉及业务合同和法律事务的工作。全部员工在工作中均应严格遵守本制度的要求。第三条

定义业务合同：指公司与客户、供应商、合作伙伴等单位或个人之间订立的书面协议或口头商定，明确双方的权利义务、产品服务、价格、交付时间等事项。法律事务：指公司内涉及诉讼、仲裁、知识产权、商标注册等各类法律事务的处理。第二章

业务合同管理第四条

合同签订流程合同签订需由具有签约权限的人员负责，涉及金额较大或紧急情况下，应经上级领导批准。合同签订前，应事先评估风险和法律合规性，并明确合同的条款、质量标准、交付时间、责任调配等要求。合同一经签订即生效，双方应依照合同规定执行，并及时归档存储。第五条

合同管理责任合同管理负责人应进行合同的登记、备案和存档工作，确保合同的完整性和安全性。合同管理负责人应及时更新合同的执行进度，并跟进项目进展，确保合同的履行情况。合同管理负责人应协调内外部资源，处理合同履行中的纠纷和问题，并及时向上级报告。第六条

合同风险管理合同管理负责人应定期对合同执行情况进行风险评估和分析，及时发现和解决可能存在的问题。发现重点风险问题应及时通报上级，商讨解决方案，并及时向法务部门寻求法律看法。第七条

合同更改与解除合同更改需由经办人员提出，经上级审批，并及时通知相关部门调整执行计划。合同解除应经过法务部门的审查和确认，并及时向对方发出解除通知书。第八条

合同履行验收合同履行结束后，需按合同商定进行验收。验收结果应由合同履行双方共同确认，并签订相应的验收证明。合同履行过程中发现问题，应及时沟通解决，确保合同的顺利履行。第三章

法律事务管理第九条

法律咨询与委托凡涉及法律事务的，应及时向法务部门咨询，并依据实际情况决议是否委托律师处理。涉及重点法律事务的，须经法务部门审核后方可进行相关法律行为。第十条

法律文书的起草和审核公司内部的法律文书（如律师函、法律看法书、法律文件等）的起草和审核工作应由具备法律背景或经验的人员负责。法律文书的起草应遵从法律规定，严谨、精准、清楚表达，确保法律效力。第十一条

法律诉讼与仲裁发生涉诉事件时，应及时向法务部门报告，并由法务部门订立诉讼和仲裁策略。法律诉讼和仲裁需经过高层领导批准，并由法务部门指定专人负责具体事宜。第十二条

知识产权保护公司应建立完善的知识产权管理制度，定期进行知识产权的审查和保护工作。发现知识产权侵权行为时，应及时向法务部门报告，并采取相应的法律行动保护公司合法权益。第四章

附则第十三条

审批权限对于金额较大、重点或多而杂的业务合同和法律事务，应经公司高层领导审批。对于一般性合同和事务，各部门负责人应承当相应的审批责任。第十四条

制度宣传和培训公司应定期组织业务合同和法律事务管理制度的宣传和培训活动，提高员工的管理素养和法律意识。新员工应在入职培训中接受相关制度的培训，并签署相应的遵守规定承诺书。第十五条

制度的解释与修改对于本制度的解释及修改，由公司高层领导决议，并及时向全体员工进行通知。经修改的制度应重新印发并替换原有的版本。第十六条

违纪与惩罚对于违反本制度的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，情节严重者将追究法律责任。违纪行为包含但不限于：违规签订合同、泄露合同信息、拒绝执行合同义务等。第五章

章程备案第十七