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文档简介
第页共页库房管理制度范本一、总则为了规范库房管理,保证库存物品的安全和有效管理,减少损失,制定本库房管理制度。二、适用范围本制度适用于本单位所有的库房管理工作。三、库房管理职责1.库房管理员负责库房的日常管理工作,包括库存物品的进出库、盘点、整理和储存等。2.各部门负责库存物品的申领、入库、归还等相关工作,并提供准确的信息以供库房管理员进行管理。3.上级主管部门负责对库房管理工作进行监督、指导和协调。四、库房管理制度1.库房设立a.库房应设在安全、通风、干燥、无火灾隐患的场所。b.库房应进行合理的布局,确保库存物品的易损、易腐、易燃物品与其他物品分开存放。c.库房入口应设置监控设备,并实行门禁管理措施。2.库存物品的分类a.库房管理员应根据库存物品的性质、用途和特点进行分类管理,并制定明确的分类标识。b.库存物品应按照一定的顺序进行摆放,确保库房的整洁和物品易于查找。3.库存物品的入库管理a.凡是需要入库的物品,必须经过审批程序,并填写相应的入库单,上交库房管理员登记备案。b.库房管理员应按照入库记录进行验收,检查物品的数量、质量和完整性,如有问题应及时进行交涉并登记记录。c.入库物品应按照分类进行储存,并标明物品的名称、规格、数量和入库日期等信息。4.库存物品的出库管理a.凡是需要出库的物品,必须经过审批程序,并填写相应的出库单,上交库房管理员登记备案。b.库房管理员应按照出库记录进行核实,检查物品的数量和完整性,并记录出库信息。c.出库物品应及时更新库存记录,若物品数量和记录不符,应及时核实并记录原因。5.库存物品的盘点管理a.每年底,库房管理员应组织盘点工作。盘点前,应通知各部门做好盘点准备,并制定详细的盘点计划。b.库房管理员应按照盘点计划进行盘点工作,核实库存物品的数量和质量,并及时记录盘点结果。c.盘点结束后,库房管理员应编制盘点报告,反馈给上级主管部门,并根据盘点结果及时调整库存物品的数量和储存位置。6.库房安全管理a.库房管理员应定期检查库房的安全设施和防火措施的有效性,并及时修复和更新。b.库房管理员应加强库房的巡查工作,发现问题及时处理并记录,确保库房的安全和秩序。c.库房禁止存放违禁物品和危险品,如有发现应及时报告上级主管部门并采取相应的处理措施。7.库房档案管理a.库房管理员应建立完善的档案管理制度,包括出入库记录、盘点记录、维修记录等,并按照一定的规定进行归档和保管。b.库房档案应定期进行备份,并妥善保存。c.库房档案可随时提供给相关部门查阅,但必须经过合法程序和相关审批。五、违规处理对于违反库房管理制度的行为,将依法依规进行相应的处理:轻者警告,重者追究法律责任。六、附则本制度自发布之日起执行,本单位各部门及人员都必须严
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