联芯科技ERP项目-用户操作手册-004薪酬管理-HR-V1.1-20090805

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第9页共50页联芯科技ERP项目用户操作手册文档HR模块薪酬管理部分

目录1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 74. 流转单据 85. 操作部门及角色 86. 操作说明 86.1. 薪酬主数据维护 86.2. 公积金及社保核算缴纳 166.3. 工资核算 186.4. 非周期奖金核算 356.5. 工资核算结果查询 406.6. 工资报表查询 436.7. 工资调整 467. 其它： 497.1. 系统功能图标 497.2. 系统功能图标说明 497.3. 附件 50

业务说明薪酬主数据维护包括：薪酬信息新建，薪酬调整事件。薪酬核算包括：周期核算，非周期核算。周期核算与非周期核算的工资项不同、扣税标准亦不同。各种薪酬核算业务均以成功转账至SAPFICO模块为业务结束点。上海总部的个人缴纳部分使用LSMW导入、公司缴纳部分则由SAP系统自动计算。北京分公司均由系统自动计算。上海总部与北京分公司分别使用不同银行报盘表和个税申报表模版。流程图业务前提导入各种薪酬核算所需时间管理信息，例：病事假、加班记录。导入社保缴纳变动。导入《人工成本内部分摊表》。流转单据《成本中心分摊表》《人工成本内部订单分摊导入表》此二表由系统导出。《经常性支付扣减导入模版》《附加非周期支付导入模版》此二表根据模版导入SAP系统。操作部门及角色操作部门角色HR部门薪酬主管操作说明薪酬主数据维护SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－维护事务代码PA30SAP操作步骤注：新员工在进行首次维护前须先维护信息类型0007计划工作时间在“轻松访问”界面输入TCODE：PA30进入下一屏。选中上图红框中的“计划工作时间”，点击，进入下一屏。点击保存，回到“维护人力资源主数据”（若在时间管理中已维护，则此处不必重复维护。）开始维护工资项。如下图：选择上图红框中的“基本工资”点击，进入下一屏。在上图红框1中点击，选择相应的工资等级（职级）。在上图红框2中输入相对应工资项。1001基础工资、1002岗位子、1003房贴、1004车贴、1005书报费直接输入金额，2003月度奖金则输入百分比为5。点击保存，回到“维护人力资源主数据”界面。选择上图红框中“经常性支付/扣除”点击，进入下一屏维护信息类型0014经常性支付扣减。在上图红框1中点击选择对应的工资项名称。在红框2中输入金额或数量比例。其中工资项2001工会费输入数量比例。其余均输入金额。2002党费、2004社保基金、2005住房公积金基数、2013工会经费3007其他加（一）3009保密费3010竞业限制为上海公司总部与北京分公司均可使用工资项。2001工会费2006养老保险个人缴纳2007医疗保险个人缴纳2008失业保险个人缴纳2009外劳力综合保险2010补充公积金为上海公司总部单独使用工资项。2014工会费（固定金额）2015医疗保险基数（北京）为北京分公司单独使用工资项。点击保存。选择上图红框中“0015额外支付款”。进入下一屏。在上图红框1中点击，选择对应的“额外支付款”，并输入相应的金额。此处输入金额均为正。上图红框2中为系统自动带出的日期，表示在当月进行此笔款项进行发放。一般无需改动。点击保存。0015额外支付款可维护工资项如下：3001月度奖金（扣减）、3002伯乐奖、3003月度明星奖、3004专利奖、3005留任奖、3006补发款、3007其他加（一）、3008安家费、3009保密费、3010竞业限制、3011经济补偿金、3012工资补差、3013其他扣、3014党费补扣、3015M项、3016减免个税、3017医疗保险个人补扣、3018医疗保险个人补扣、3019养老保险个人补扣、3020养老保险公司补扣、3021失业保险个人补扣、3022失业保险公司补扣、3023公积金个人补扣、3024公积金公司补扣、3025工伤保险补扣、3026生育保险补扣、3027外劳力保险补扣、3028补充公积金个人补扣、3029补充公积金公司补扣、3030公休假折现（离职）、3031其他加（二）、3032工资税收调整。选择上图红框中“住房公积金（中国）”，点击进入下一屏。上图红框中工资范围L2、L3选择“ER&EE支付分摊”，工资范围L1选择“雇主支付”，若无需缴纳则选择“无分摊”点击保存，回到“维护人力资源主数据”屏幕。注：此步骤为住房公积金缴纳方式，仅在新员工入职后需新建一次，直至改变缴纳方式时再进行更改。选择上图红框中的“所得税（中国）”，点击进入下一屏。如上屏所示，无需修改。点击保存，，回到“维护人力资源主数据”屏幕。注：此步骤为所得税缴纳方式，仅在新员工入职后需新建一次，或改变缴纳方式时再进行更改。选择上图红框中“社会保险（中国）”，点进进入下一屏。上图红框中工资范围L2、L3选择“正常支付的”，工资范围L1选择“雇主支付”，若无需缴纳则选择“无分摊”。点击保存，回到“维护人力资源主数据”屏幕。注：此步骤为社会保险缴纳方式，仅在新员工入职后需新建一次，直至改变缴纳方式时再进行更改。选择上图红框中“银行细目”，点击进入下一屏。在上图红框1中维护银行代码（点击进行选择，内容由财务部进行维护），银行账号（北京分公司所选择的建行是19位，最后一位输入至参考细节栏）。点击保存。工资范围L2、L3在红框2中维护其他银行的信息，便于上海总部直接对其进行薪酬发放。注：此步骤为银行细目，仅在新员工入职后需新建一次，或改变银行账号时再进行更改。公积金及社保核算缴纳SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－维护事务代码PA30SAP操作步骤个别人员的公积金及社保维护是在“维护人力资源主数据”信息类型0014经常性支付/扣除中完成。如下屏：选择上屏红框中的“经常性支付/扣除”，点击进入下一屏：在上屏中依次维护2004社保基数、2005住房公积金基数、2006养老保险个人缴纳、2007医疗保险个人缴纳、2008失业保险个人缴纳2009外劳力综合保险2010补充公积金缴纳额、2015医疗保险基数（北京）。其中2004社保基数、2005住房公积金基数为上海总部与北京分公司共同使用维护相关缴费基数。2006养老保险个人缴纳、2007医疗保险个人缴纳、2008失业保险个人缴纳、2009外劳力综合保险、2010补充公积金缴纳额为上海总部使用，需维护实际金额。2015医疗保险基数（北京）为北京分公司使用维护医保基数。一次维护社保信息后，当有更改之后才需再次维护，上一条相同的工资项则根据起始日期自动定界。当需大批维护相关的工资项时则使用LSMW导入，导入模版如下（具体EXCEL模版请见文档底部附件）：LSMW的导入方法可见时间管理中的“使用LSMW导入已核定年休假定额”。使用的导入程序如下。工资核算SAP菜单路径系统菜单路径人力资源-工资核算-亚洲/太平洋-中国-工资核算-模拟事务代码PC00_M28_CALC_SIMU系统菜单路径人力资源-工资核算-亚洲/太平洋-中国-工资核算-发布工资核算事务代码PC00_M99_PA03_RELEA系统菜单路径人力资源-工资核算-亚洲/太平洋-中国-工资核算-起始工资核算事务代码PC00_M28_CALC系统菜单路径人力资源-工资核算-亚洲/太平洋-中国-工资核算-更正事务代码PC00_M28_CORR系统菜单路径人力资源-工资核算-亚洲/太平洋-中国-工资核算-退出工资核算事务代码PC00_M99_PA03_END系统菜单路径人力资源-工资核算-亚洲/太平洋-中国-工资核算-后续活动-每个工资核算期间-过账到会计核算-创建过账运行事务代码PC00_M99_CIPESAP操作步骤在工资核算时需将此次工资周期的缺勤及加班情况导入。导入方法请参照时间管理的操作手册。如上图红框所示，在“轻松访问”界面选择工资核算中的“模拟”进行工资模拟核算。进入下一屏。在上图红框1中输入工资核算范围。红框2中输入工资核算期间。红框3中为空，则表示核算所有范围内人员的薪资，此处输入工号为示例。红框4中再次填入工资范围。红框5中填入联芯工资核算模式“ZN28”。红框6中选择“显示日志”。点击进行模拟核算。核算完成后进入下一屏。若有错误存在则根据错误人员编号在“维护人力资源主数据”中进行修改。点击退出模拟核算。回到“轻松访问”界面。双击上图红框中的“发布工资核算”进行发布。进入下一屏。工资核算发布后，薪资主数据将无法再修改。点击，回到“轻松访问”界面。选择上图红框中“起始工资核算”，开始工资起始核算。进入下一屏。在上图红框1中输入核算期间。上图红框2中输入员工工号（一般不用输入，此处为示例）。点击开始核算。核算完毕后进入下一屏。若全部通过则点击退出至“轻松访问”界面。若有“被拒绝的人员”则退出至轻松访问界面后双击“更正”，如下屏。双击上图红框中的“更正”进入下一屏。点击回到“轻松访问”界面。“变更”并修改错误后需再进行二次发布与核算。核算完毕后进入“轻松访问”界面，如下屏。点击上图红框中的“创建过账运行”，进入下一屏。在上图红框1中输入工资核算范围L2。红框2中输入人员编号（如针对整个工资范围核算则不用输）。红框3中输入工资核算范围L2。红框4中点击选择“S模拟文档创建”。红框5中选择“输出日志”。点击。出现下一屏。点击回到“轻松访问”屏，如下。双击上图红框内“退出工资核算”，进入下一屏。点击回到“轻松访问”屏。点击上图红框中“创建过账运行”，进入下一屏。在上图红框中点击选择“P流水过账运行”。点击进入下一屏。点击上图红框中的“过账运行概览”。进入下一屏。选中红框中的“已建文档”，双击进入下一屏。点击，进入下一屏。点击，进入下一屏。注意上图红框中的状体已由“已创建的”变更为“释放的”。点击，退出。进入下一屏。在上图红框1中打勾，点击上图红框2中的，出现下屏。点击，进入下一屏。点击回到轻松访问，过账结束。非周期奖金核算SAP菜单路径系统菜单路径人力资源-工资核算-亚洲/太平洋-中国-工资核算-模拟事务代码PC00_M28_CALC_SIMU系统菜单路径人力资源-工资核算-亚洲/太平洋-中国-工资核算-起始工资核算事务代码PC00_M28_CALC系统菜单路径人力资源-工资核算-亚洲/太平洋-中国-工资核算-后续活动-每个工资核算期间-过账到会计核算-创建过账运行事务代码PC00_M99_CIPESAP操作步骤非周期中发放4类薪酬：“年度奖金”、“上半年度绩效考核奖”、“公休假折现（年底）”、个人所得税减免（退税）。大量人员发放时一般使用LSMW方法导入。发放人员较少时则使用PA30进行维护。LSMW的导入方法可见时间管理中的“使用LSMW导入已核定年休假定额”。导入模版见附件。个别操作：进入“轻松访问”屏，输入TCODE:PA30，如下屏。在上图红框1中输入工号，回车。选择上图红框2中的信息类型0267附加非周期支付。点击进入下一屏。在上图红框1中点击，选择相应的工资项。在上图红框2中输入金额。在上图红框3中输入发放日期，如果一次发放多人，则所有人的“付款日期”应相同。在红框4中输入“1”，若一天发放多次，则第二次时输入“2”，后续以此类推。点击保存回到上一屏。点击回到轻松访问屏。选择上图红框中的“模拟”，双击进入下一屏。在上图红框1中输入“工资核算范围”。在红框2中输入“人员编号”，针对整个工资核算范围时不用输入。在红框3中输入“工资范围”。红框4中第一个框点击，选择“A奖金支付”，第二框与步骤4保持一致填入“1”（若同一天不会发放两次奖金、则不输），第三框与步骤4保持一致输入对应的日期。红框5中输入“ZN28”。红框6中打勾。点击，进入下一屏。上图“被拒绝的人员编号”为空，说明全部计算正确。点击回到轻松访问屏。双击上图红框“起始工资核算”，进入下一屏。在上图红框1中输入“工资核算范围”。在红框2中输入“人员编号”，针对整个工资核算范围时不用输入。在红框3中输入“工资范围”。红框4中第一个框点击，选择“A奖金支付”，第二框与步骤4保持一致填入“1”，第三框与步骤4保持一致输入对应的日期。红框5中输入“ZN28”。红框6中打勾。点击，进入下一屏。点击，回到“轻松访问”屏。点击上图“创建过账运行”，进行过账。具体过账过程可参考6.3工资核算步骤12-步骤26，其中跳过步骤15、步骤16。工资核算结果查询SAP菜单路径系统菜单路径人力资源-工资核算-亚洲/太平洋-中国-工具-显示结果事务代码PC_PAYRESULTSAP操作步骤进入“轻松访问”屏。双击上图红框中的“显示结果”，或输入TCODE：PC_PAYRESULT。进入下一屏。在上图红框1中输入待查询工号，回车。上图红框2中内容为关于此人之前所核算的工资记录。以上图为例：第一条“历经期”为08.2009，“所在期间”为08.2009，表示此条记录为2009年8月的月工资（周期支付）发放记录。第二条“历经期”和“所在期间”均为空，且“历经期开始”与“历经期结束”均为2009.9.12，表示此条为2009年9月12日进行的非周期支付的核算记录。双击某条记录，出现下屏。双击上图红框“RT”，出现下屏。上图为此次工资发放的各种工资项情况。点击退出至前屏继续查看其他记录或退出至轻松访问屏。工资报表查询SAP菜单路径系统菜单路径工资报表为单独开发，无系统菜单路径事务代码ZHR003成本中心分摊表；ZHR004工资明细表；ZHR005工资条；ZHR006银行报盘文件；ZHR011个税申报表；SAP操作步骤各种报表操作类似，现以ZHR004工资明细表、ZHR011个税申报表举例。进入“轻松访问”屏。输入TCODE:ZHR004。出现下屏。在上图红框1中输入“工资核算范围”。在上图红框2中输入查询日期。周期核算输入至“月”，非周期核算输入至“日”。点击，进入下一屏。点击保存至本地电脑的文件夹中。在“轻松访问”界面中输入TCODE：ZHR011。进入下一屏。在上图红框1中输入工资核算范围，可多选（有红框3所示按钮即可多选）。导出周期支付的个税申报表时在红框2中填入月份、导出年度奖金个税申报表时输入日期。在上图红框4中选择“个税申报表”模版，第一条为在上海申报时使用，第二、第三条为在北京申报时使用。点击，进入下一屏。点击导出EXCEL表至本地保存。工资调整SAP菜单路径系统菜单路径人力资源-人事管理-管理-人力资源主数据-人事活动事务代码PA40SAP操作步骤在“轻松访问”屏中输入TCODE:PA40，进入下一屏。在上图红框1中输入工号，回车。在上图红框2中输入工资调整日期。选中上图红框3中的“工资调整”，点击。进入下一屏。在上图红框中点击，选择薪资调整原因。点击保存。进入下一屏。在上屏中修改基本工资。点击保存。回到PA30屏。工资调整事件结束。其它：系统功能图标确认执行保存查找返回排序退出打印取消显