联芯科技ERP项目-用户操作手册-002人事管理-HR-V1.0-20090710

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第35页共83页联芯科技ERP项目用户操作手册文档HR模块人事管理部分

目录1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 134. 流转单据 135. 操作部门及角色 136. 操作说明 136.1. 入职流程 136.2. 试用期及转正流程 326.3. 内部调动流程 356.4. 离职流程 406.5. 退休流程 466.6. 劳动合同续签流程 516.7. 干部任免流程 556.8. 明星员工评审流程 606.9. 主数据维护操作 626.10. 职位级别调整流程 696.11特别查询 757. 其它： 827.1. 系统功能图标 827.2. 系统功能图标说明 82

业务说明对人员的入职、试用期转正、内部调动、离职、退休、合同续签、干部任免、奖惩情况进行记录。对人事信息进行查询。流程图

业务前提当如下情况发生时，执行此操作：新员工入职，老员工重返公司。员工试用期转正。员工内部调动。员工离职。员工退休。劳动合同续签。干部任免。奖惩情况记录。查询人事信息。主数据维护。流转单据无操作部门及角色操作部门角色人力资源部人事管理岗、组织管理岗操作说明入职流程SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－人事活动事务代码PA40SAP操作步骤新员工入职在“轻松访问”中，点击上图红框中的人事活动，出现下屏。在上图起始日期中填入新员工入职日期，例：2009.07.01。选中上图中的“新员工入职”后，点击，出现下图。在上图红框1自动带出之前输入的入职时间。点击红框2中的按钮，出现如下屏幕。根据实际情况，双击上图列表中的入职原因，例：03社会招聘。出现如下屏幕。点击上图红框中的，出现如下屏幕。在上图中选择空缺岗位。注意空缺岗位与非空缺岗位的区别。双击空缺岗位后出现下屏。分别根据实际情况填入上图红框2中的“人事范围”，“员工组”，“员工子组”。回车。上图红框1中自动跳出新员工编号。点击保存，系统进入第二屏。在上图红框1与红框2中点击，根据实际情况进行选择。回车。点击保存。出现下一屏。根据实际情况填入“姓”“名”“曾用名”“性别”“籍贯”等信息。回车。点击保存。出现下屏。进入此屏后可点击暂时退出“新员工入职”事件。其余“职位管理”，“附加个人数据”“日期说明”“人事档案维护合同要素”信息类型可使用“PA30-维护”进行输入。注：“日期说明”中的各种日期信息需及时输入。将个人照片以工号命名放入某个文件夹，在“轻松访问”界面中输入TCODE：ZHR017，出现如下界面。点击选择存储照片的文件夹，红框内容则根据实际情况进行选择。点击开始导入照片。批量导入照片也可以将所有照片以工号命名，并放入同一文件夹，并按上述步骤进行。导入完成后，出现下屏。照片导入成功，点击退出。重返公司在“轻松访问”界面中输入TCODE：PA40，出现下屏。选中“重返公司”点击。出现下一屏。上图红框1中自动带出重返公司日期。在红框2中点击选择重返公司原因。在红框3中选择目标岗位。在红框4中选择新的员工组、员工子组。回车。点击保存。进入下一屏。在上图红框1中根据实际情况选择“人事子范围”，红框2中根据实际情况选择“工资范围”。点击保存，进入下一屏。点击进入下一屏。在上图红框1中将入司时间修改为最新的入司时间。在“先前司龄”中记录其先前在司时间。删除其他上次在司时所输入的时间信息。红框3中所标为其他常用时间信息，需一并输入。点击保存。进入下一屏。此时也可直接点击退出重返事件，在PA30中维护主数据。在上图红框1中将入司时间修改为最新的入司时间。在“先前司龄”中记录其先前在司时间。删除其他上次在司时所输入的时间信息。红框3中所标为其他常用时间信息，需一并输入。点击保存。进入下一屏。上图红框1中输入合同起始日期。在红框2中输入合同结束日期，若为无固定期限合同则不输。在红框3中输入根据相应内容输入信息。点击保存。进入下一屏。在上图红框中分别输入先前雇主的入司日期与离职日期。点击保存。进入下一屏。选择“手机号”。点击，进入下一屏输入手机号。注：其他“通讯信息”需在后续主数据维护中进行维护。点击保存。进入下一屏。维护相关信息。点击保存。进入下一屏。维护上述信息后。回车。点击保存。回到起始屏。试用期及转正流程SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－人事活动事务代码PA40SAP操作步骤在“轻松访问”界面中输入TCODE：PA40，进入下屏。在上图红框1中输入工号，回车。选中红框2中的“试用期转正”，在红框3中输入转正时间，点击，出现下屏。在上图红框1自动带出转正日期。红框2中选择转正操作原因，红框3中选择员工子组。回车。点击保存。进入下一屏。注：回车、保存过程中会出现黄色警告信息，此信息是告知之前的雇佣操作将被定界。此为正常警告信息，毋庸理睬，继续回车或保存。维护职位管理信息，根据实际情况进行填写。点击保存。进入下一屏。在上图红框2中输入转正时间。点击保存。注：上图“日期说明”信息类型红框1中“开始日”为员工入司时间，不修改其为当前操作时间。员工转正事件完成。内部调动流程SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－人事活动事务代码PA40SAP操作步骤在“轻松访问”界面，输入TCODE：PA40。出现如下屏幕。在人员编号框中输入人员编号，回车。例：70016。回车，出现如下屏幕。在上图红框中填入内部调动时间。选中“员工调动”，点击，进入下屏。上图红框1中自动带出调动时间；点击红框2中的，出现红框4，根据实际情况选择；在红框3中输入相应内容，如新的职位。回车。此时系统状态栏中会出现上一条操作记录被定界的警告，继续回车，直至提示保存。点击保存，出现如下屏。上图红框中修改人事子范围。回车，点击保存。点击，原岗位创建为空缺，可录用新员工。点击，新岗位定界空缺，不可再录用新员工。出现下屏。根据实际情况修改“职位管理”内容。点击保存。离职流程SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－人事活动事务代码PA40SAP操作步骤在“轻松访问”界面中输入TCODE：PA40，出现下屏。在上图红框中输入人员编号，回车，出现人员基本信息。在“起始日期”框中输入员工离职日期，例：2010.12.19。选中“员工离职”，点击，出现下屏。在上图红框1中自动带出员工离职日期，注：此日期为员工离职日期的后一日，不计薪的第一日；红框2中点击，选择操作原因；红框3中输入99999999；红框4中点击，选择相应的员工组与员工子组。回车。点击保存。出现下屏。点击，为原岗位创建空缺，使原岗位可以继续录用新员工。出现下屏。点击保存，出现下屏。在上屏红框中点击选择日期类型，之后输入离职日期。注：此时输入离职日期为实际日期。回车，点击保存。出现下屏。根据实际情况修改后，点击保存。出现下屏。选中需要定界的合同项，点击定界。点击保存。进入下一屏。注：此屏与之前的“组织分配”屏完全一致，但针对离职后不再发放薪资人员，需在此屏中需做2点更改。在红框1中输入离职日期的下一个自然月的1日，例2010年12月20日离职，则输入2011年1月1日；在红框2中点击，将工资范围选择Z0。回车。点击保存。回到“人事活动”屏。退休流程SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－人事活动事务代码PA40SAP操作步骤在“轻松访问”界面中输入TCODE：PA40，出现下屏。在“人员编号”中输入工号，回车。在上图红框中输入退休日期，例：2020.08.01。选择“员工退休”，点击，进入下一屏。在上图红框1中自动带出日期，注：此日期为退休日期后一日，不计薪的第一日；上图红框2中点击选择“操作原因”；上图红框3中将职位修改为99999999；在上图红框4中修改员工组与员工子组。点击保存。进入下一屏。点击保存，进入下一屏。点击，将测试工程师岗位在员工退休后创建空缺。进入下一屏。选中当前的合同记录，点击定界。出现下一屏。根据其档案去向修改此屏内容。点击保存。进入下一屏。再次出现组织分配复制屏，在此屏中将“开始日”修改为退休日次月的1日，同时将工资范围改为Z0。注：此屏表示此退休员工下月起不再发薪。点击，保存。退出至“人事活动”界面。劳动合同续签流程SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－人事活动事务代码PA40SAP操作步骤在“轻松访问”界面中输入TCODE：PA40，出现下屏。在“人员编号”中输入工号，回车。在上图红框中输入劳动合同续签起始日期，例：2012.01.02。选择“合同调整”，点击，进入下一屏。在上图红框1中自动带出合同变动的起始日期。在红框2中点击选择合同更改操作原因。点击进入下一屏。在上图红框1中选择续签或更改的合同类型。在红框2中根据实际情况输入信息。定期合同将合同截止日期输入至红框2内，若无固定期合同则不输。回车。点击保存，回到下屏。干部任免流程SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－人事活动事务代码PA40SAP操作步骤在“轻松访问”界面中输入TCODE：PA40，出现下屏。在上图红框中输入任免时间，选中“干部任免”，点击，出现下屏。在上图红框1中自动带出干部任免时间。点击在上图红框2中选择操作原因。在上图红框3中选择新岗位。在红框4中选择新的员工组。点击保存。进入下一屏。在上图红框中修改人事子范围。回车。点击保存。进入下一屏。将原岗位创建空缺。点击，进入下一屏。将新岗位定界空缺。点击，进入下一屏。在上图红框中填入“管理职务类别”、“管理职务级别”、“非管理位级别”。点击保存。退出至PA40屏。明星员工评审流程SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－人事活动事务代码PA30SAP操作步骤在“轻松访问”界面中输入TCODE：PA30，出现下屏。在上图红框1中输入工号，回车。在上图红框2中输入9000，回车。点击，进入下一屏。在上图红框中输入获得奖惩时间。点击保存。返回至PA30屏。主数据维护操作SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－人事活动事务代码PA30系统中需维护的信息类型列表编号信息类型编号信息类型0002个人信息9000行政奖惩0004伤残9016党群奖惩0006地址9017科技奖励0016合同要素9018其他奖惩0021家庭成员9001职称0023先前雇主9002职业技能鉴定0041日期说明9003证书管理0105通讯9004人才属性0185个人标识9005户籍管理0529附加个人数据9006教育0533人事档案管理9007培训记录9009绩效考核9013离职面谈记录9015职位管理（个人）SAP操作步骤6.9.3.1“日期说明”数据维护注：“日期说明”信息类型的维护只能使用进行维护或进行查看。在“轻松访问”界面中输入TCODE：PA30，出现下屏。在上图红框中输入人员工号，或点击根据姓名进行查询。例：70016。回车。出现下屏。选中上图红框1中的“人事基本信息”，再选中红框2中的“日期说明”，点击进入下一屏；或者在红框3中输入“日期说明”信息类型编号“0041”，回车，点击进入下一屏。“开始日”无需更改，始终保持最初状态。在上图红框1中点击，选择需要维护的日期类型。在红框2输入相应的日期。上图下方的红框内，除“先前司龄”外均为自动计算，无需输入。“先前司龄”针对二次入司人员的情况填写。点击保存，退至“维护人力资源主数据”屏。6.9.3.2有“子信息类型”的信息维护以下信息类型有“子信息类型”编号信息类型0006地址0021家庭成员0105通讯0185个人标识在“轻松访问”界面中输入TCODE：PA30，出现下屏。在上图红框中输入人员工号，或点击根据姓名进行查询。例：70016。回车。出现下屏。选择上图红框1中的“通讯”或在红框2中输入编号“105”并回车，点击，出现下一屏。选择上图中相应的内容，例“私人E-MAIL地址”。出现下屏。在红框1中输入起始日期，在红框2中输入相应的E-MAIL内容。点击保存，退出至“主数据维护”屏。6.9.3.3一般信息类型维护在“轻松访问”界面中输入TCODE：PA30，出现下屏。在上图红框中输入人员工号，或点击根据姓名进行查询。例：70016。回车。出现下屏。选中上图红框1的“证书管理”或在红框2中输入9003，回车。点击，进入下一屏。在上图红框中输入获得证书日期，并输入证书管理内容。点击，返回“主数据维护”屏。6.9.3.4主数据维护的注意事项1）主数据维护屏中的按钮简介： 新建一条新的信息 修改已有信息，仅当数据输入错误是使用此功能。 查询信息 复制最近一条信息内容，其他功能与一致。2）信息类型的时间范围上图红框中为每条信息的有效区间，表示所输入信息的有效日期范围。一般新输入的信息的截止日期均表示9999.12.31，（0023先前雇主、9009绩效考核、9006教育、9007培训记录除外）。具体分类如下：自动定界：使用或进行数据更新时，上一条记录的截至日期会自动定界为新数据有效起始日期的前一日。可同时存在多条信息，但某个时间点只有一条信息有效。无需定界：可同时存在多条信息，某个时间点多条信息同时有效。手动定界：系统在输入多条信息时不会自动定界，但此类信息类型可能需要手动维护其有效期。自动定界无需定界手动定界编号信息类型编号信息类型编号信息类型0002个人信息9000行政奖惩9001职称0004伤残9016党群奖惩9002职业技能鉴定0006地址9017科技奖励9009绩效考核0016合同要素9018其他奖惩9006教育0021家庭成员9003证书管理9007培训记录0023先前雇主9013离职面谈记录0041日期说明0105通讯0185个人标识0529附加个人数据0533人事档案管理9004人才属性9005户籍管理9015职位管理（个人）职位级别调整流程SAP菜单路径系统菜单路径后勤－销售与分销－主数据－业务合作伙伴－客户－显示事务代码XD03SAP操作步骤职位级别新建在“轻松访问”界面中选择PA30-维护。出现如下屏幕在人员编号框中输入人员编号，回车。出现如下屏幕。在上图红框中输入9015，回车。点击出现如下屏幕。在上图中分别输入“有效期开始日”，“管理职务类别”，“管理职务级别”，“非管理职位类型”，“非管理职位级别”，“专业研发职位系列”。点击保存。职位级别调整在“轻松访问”界面中选择PA30-维护。出现如下屏幕在人员编号框中输入人员编号，回车。出现如下屏幕。在上图红框中输入9015，回车。点击出现如下屏幕。上图红框中已有信息，修改“开始日”与红框内的信息，回车，点击保存。6.11特别查询6.11.1SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－信息系统事务代码S_PH0_480005106.11.2SAP操作步骤在上图红框1中选择特别查询。进入下一屏。可以将“特别查询”命令行拖拽至收藏夹以便日常使用。在以上屏中根据需要进行选择。例：HR人事管理。点击，进入下一屏。在上图红框1中勾选查询条件“选择”和显示字段“输出”。此例中查询条件为2009.7.22之前入司人员，输出字段为人员编号与姓名。点击红框3中的“命中清单”按钮，显示符合条件有5人。点击按钮，进入下一屏。上图为查询结果。点击上图红框中的，输出EXCEL表格。出现下一屏。选择“电子表格”，点击，进入下一屏。填入存储路径与文件名。点击生成。返回至下屏。点击，保存常用查询。出现下屏。点击，保存。回到下屏。点击，可打开上步保存的查询。其它：系统