X装饰设计企业环境管理手册范本

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册012001版本／修改状态：0受控状态：分发号：编制：环境体系文件编写小组审核：沈健日期：2001-09-03批准：日期：2001-09-03发布日期：2001年09月03日实施日期：2001年09月03日修改履历版/次页号修改合适的内容摘要修改人审核人实施日期目录环境管理管控手册的发布令环境管理管控者代表授权令环境方针环境手册管理管控公司简介范围、引用标准、定义环境管理管控组织机构图及职责分工表环境管理管控体系总要求4.1总要求4.2环境方针4.3规划4.3.1环境因素4.3.2法律与其他要求4.3.3目标和指标4.3.4环境管理管控合适的方案4.4实施与运行4.4.1组织机构与职责4.4.2培训、意识与能力4.4.3信息沟通4.4.4环境管理管控体系文件编制4.4.5文件管理管控4.4.6运行控制4.4.7应急准备与响应4.5检查和纠正措施4.5.1监测4.5.2不符合、纠正与预防措施4.5.3记录4.5.4环境管理管控体系审核4.6管理管控评审附件：程序文件清单适用法律、法规及要求一览表重要环境因素清单目标、指标分解与考核目标、指标环境管理管控合适的方案一览表主要原辅材料清单化学危险品清单施工现场施工平面图地理位置图工艺流程图北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第0.1章版本/修改状态：0题目：环境管理管控手册的发布令第1页共1页发布令为了提高我公司的环境管理管控水平和与国际环境标准接轨，结合我公司的具体情况，公司按照／T24001－199614001：1996《环境管理管控体系－规范及使用指南》组织编制了《环境管理管控手册》。在编制过程中力求满足指令性、系统性、协调性和先进性的要求。本《环境手册》阐述了公司的环境方针，并对公司的环境体系及17个核心要素作了全面的描述，是指导公司实施环境规范化管理管控的纲领性文件，是公司环境体系运行的依据，是全体员工的行为规范，也是公司环境规范化管理管控的证实性文件。本《环境手册》符合国家政策、法律法规和企业实际，在公司内部具有指令性、政策性和法律性的效能。适用于公司所辖范围内环境的管理管控。因此，要求公司各部门全体员工自发布之日起，必须严格贯彻执行。现在我授权办公室在环境管理管控者代表领导下，在贯彻实施本《环境手册》的过程中行使策划、组织、指挥、协调和修改的权利。本《环境手册》由办公室控制，分“受控”和“非受控”两种文本，更改只对“受控”文本。本《环境手册》自2001年9月3日正式颁布，9月3日起开始实施。总经理：2001年9月3日北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第0.2章版本/修改状态0题目：环境管理管控者代表授权令第1页共1页授权令我授权公司沈健为我公司环境管理管控者代表，无论其在其他方面职责如何，不能影响其环境管理管控职责的独立性，必须履行以下职责，并行使以下权限。确保按／T24001－199614001：1996建立，实施与保持环境体系要求。定期向公司总经理报告环境管理管控体系的业绩和改进的需求情况，以供管理管控评审代表本公司就环境体系有关事宜与外部各方面进行联络工作。我公司全体员工要服从其领导，共同履行环境职责，以确保环境体系持续有效运行。总经理：2001年9月3日北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第0.3章版本/修改状态0题目：环境方针第1页共1页环境基本理念：保护环境、预防污染。符合法规、遵守标准。节约资源、传达沟通。持续改进、不断提高。环境方针：遵守并符合环境保护法律和其他要求；加强污染源的控制与改善，致力于污染预防；在所有可控制的活动中，致力于节约资源；在保证满足顾客要求的条件下，优先选择国家推荐的绿色建材，生产绿色装饰产品；努力提高全体员工环境意识和技能，实现环境管理管控体系和环境行为的持续改进和有效运行。本方针传达到全体员工，并可为公众所获取。总经理：2001年9月3日北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第0.4章版本/修改状态0题目：环境手册的管理管控第1页共2页环境手册的管理管控1环境手册的编制和批准1.1公司《环境管理管控手册》由总经理授权管理管控者代表组织编写，经各部门讨论修改，管理管控者代表审核，总经理批准后颁布实施。2环境手册的发放2.1环境手册分“受控”态和“非受控”态两类，在手册的受控状态上加以标识。2.1.1“受控”态：持有者以环境手册为工作依据，要求更改控制。发放时以技质部开列的“环境手册发放单”，经管理管控者代表批准，依分发号发放并签收。2.1.2“非受控”态：是企业向顾客或其他外部人员提供的环境管理管控体系的证实。“非受控”环境手册发放，需经管理管控者代表批准，由办公室登记后发放。3环境手册的更改3.1各部门对手册有更改意见时，应以书面形式提交办公室，意见未采纳批准时，不得随意更改手册。3.2当出现下列情况之一时，应考虑对《环境手册》进行换版：作为手册依据的标准、法规有较大修改时；公司环境方针调整时；公司组织机构与环境职能发生较大变动时；经营环境、产品结构发生较大变化时；环境体系审核与管理管控评审中提出改进要求时。3.3办公室拟定更改或换版的书面报告，经管理管控者代表审核，总经理批准后进行。更改或换版后，按原编制程序审批。3.4更改文页或换版后的文件，按原“受控”手册的持有部门发放并签收。3.5修改后的文页应及时取代原文页，原文页或换版的旧版本，由发放部门收回。4环境手册的管理管控手册持有者必须认真学习、准确理解手册所规定的合适的内容；手册持有者应妥善保管，不得复印、转送、出借、拆散、污损或随意更北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第0.4章版本/修改状态0题目：环境手册的管理管控第2页共2页改；手册丢失应及时报告办公室，追究责任后方可补发；手册持有者如有变动，应交回手册或办理移交手续；手册换版时，版次同时更改，手册颁布时为A版，以后依B、C……顺序排列，如换版时年度与文件代号中年度不一致时，文件代号中年度相应更改；手册修订时，修改号同时更改。北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第1章版本/修改状态0题目：公司简介第1页共1页公司简介：北京**装饰设计工程有限公司是改制后重新注册的股份制企业，是专门从事室内外高级装饰装修的设计及施工的专业化公司。**公司是中国建筑装饰协会的会员单位，具备国家室内装饰施工及设计双甲级资质，是建设部二级企业。完备的管理管控和控制被誉为业内最先进的管理管控机制，**公司近几年来广泛受到合约甲方的赞誉和建设部、北京市建委及行业协会的表彰，并被评为“全国优秀建筑装饰企业”称号。**公司拥有与国际国内著名品牌的装饰材料厂家门对门的直接网络，还有石材加工、灯具、布艺、饰品类配套服务的联营体，以低价和环保型的产品提供给社会。**公司的管理管控队伍48人中，大专以上学历100%，具有专业技术职称的占75%，公司高层领导由业内资深人士及海外学成归来的建筑学硕士和管理管控学博士等组成。**公司员工经过共同的努力于2001年9月通过9001-1994质量体系认证，使公司的整个管理管控水平有了进一步的提高。**公司秉承公司董事长、总经理马讯先生提出的“高质量，低污染，精益求精”的公司宗旨，保质、保量、并争创绿色装饰产品、按期交付每一项工程。北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第2章版本/修改状态0题目：范围、引用标准、定义第1页共1页范围本手册规定了对环境管理管控体系的要求，是公司实施环境管理管控体系的纲领性文件，覆盖了标准的17个核心要素，适用于：公司承接的建筑装饰工程从投标到交付后的服务全过程的环境管理管控。我公司环境管理管控体系的实施，范围包括位于北京市东城区和平里东街长和大厦A座4M的北京**装饰设计工程有限公司总部及相关的装饰工地和管理管控活动；实施、保持并改进管理管控体系；向外界展示公司环境管理管控体系的符合性；环境管理管控体系内部审核与评审和第三方认证。引用标准本手册引用24001—199614001：1996《环境管理管控体系——规范及使用指南》定义本手册采用24001—199614001：1996中的一三个定义。北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第3章版本/修改状态0题目：环境管理管控体系组织机构图和职能分工表第1页共3页1.组织结构图总经理总经理副总经理（经营）副总经理副总经理（经营）副总经理市场总监市场总监设计总监财务部经营总监工程总监人力资源部办公室设计总监财务部经营总监工程总监人力资源部办公室市场部材料部技质部工程部设计市场部材料部技质部工程部设计部经营部材料库第三材料库第三相关项目部第二相关项目部第一相关项目部北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第3章版本/修改状态0题目：环境管理管控体系组织机构图和职能分工表第2页共3页2.环境管理管控体系组织结构图总经理总经理环境环境管理管控者代表副总经理（经营）副总经理副总经理（经营）副总经理工程总监设计总监办公室人力资源部财务部经营总监人力资源部工程总监设计总监办公室人力资源部财务部经营总监人力资源部设计部材料部设计部材料部工程部技质部第三相关项目部第三相关项目部第二相关项目部第一相关项目部北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第3章版本/修改状态0题目：环境管理管控体系组织机构图和职能分工表第3页共3页3.职能分工表职职能部门体系要求总经理管理管控者代表副总经理经营副总经理行政工程总监设计总监经营总监技质部办公室工程部人力资源部设计部材料部4.1总要求▲4.2环境方针▲△△△△△△△△△△△△4.3.1环境因素△▲△△△△△▲△△△△△4.3.2法律与其他要求△△△△△△△▲△△△△△4.3.3目标和指标△▲△△△△△▲△△△△△4.3.4环境管理管控合适的方案△▲△△△△△▲△△△△△4.4.1组织机构和职责▲△△△△△△△△△△△△4.4.2培训、意识与能力△▲△△△△△△△△▲△△4.4.3信息沟通△△△△△△▲△△△△△4.4.4环境管理管控体系文件▲△△△△△△▲△△△△4.4.5文件控制△△△△△△△▲△△△△4.4.6运行控制▲▲△△△△△4.4.7应急准备与响应▲△△△△△4.5.1监控与测量▲4.5.2不符合、纠正与预防措施▲▲△△△△△4.5.3记录▲△△△△4.5.4环境管理管控体系审核▲▲△△△△4.6管理管控评审▲△△△△△△△▲△△△△注：▲主要职责△相关职责北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第4．1章版本/修改状态0题目：总要求第1页共1页本公司按14001标准要求建立了适合于本公司的环境管理管控体系，对公司的环境管理管控体系工作按照14001标准中的17个核心要素的要求，分别定出本公司具体的工作要求，对11个要求制订程序的要素，定出相应的控制程序。根据控制要求，结合本公司的实际运行情况，制订作业指导书，确保环境管理管控体系得到正确实施，实现公司环境方针、环境目标。公司每年制定来年的环境管理管控体系工作相关计划，对全年的内审、管理管控评审及培训作统一安排，持续改进环境管理管控体系有效性。北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第4．2章版本/修改状态0题目：环境方针第1页共1页概述环境方针是本公司最高管理管控者对社会的承诺，包括持续改进和污染预防的承诺，对法律、法规的承诺，是本公司总的环境意图和原则的声明，也是公司全体员工的努力方向，并为环境管理管控体系的建立和实施提供指导和框架。职责2.1总经理负责制定和颁布环境方针2.2环境管理管控者代表负责环境方针的实施2.3技质部向欲获得本公司环境方针的公众提供本公司环境方针。3．控制要求3.1制订环境方针时应考虑以下方面；应体现组织的活动、产品或服务的性质、规模和环境影响；对持续改进和污染预防的承诺；对法律、法规和组织应遵循的其他要求的承诺；为建立目标和指标提供框架，方针中的目标应是真实可信，体现组织的实际要求和能力。考虑相关方的要求；应是提纲性的文件，文字上要简洁明了，易于理解。3.2公司的环境方针见0.3章3.3环境方针的传达及实施环境方针可通过培训、板报、广告等方式传达到全体员工并通过目标指标的制订，环境管理管控合适的方案的实施以及运行控制使其得到贯彻实施。3.4环境方针可为公众所获取，可通过相关部门向对口的相关方进行宣传。3.5环境方针的评审当出现以下情况时，应对环境方针进行评审管理管控评审时；组织生产经营情况发生变化；法律、法规及有关标准发生变化；相关方提出新要求3.6环境方针的修订当需要修订环境方针时，由总经理组织进行修订和发布。北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第4．3章第4.3.1节版本/修改状态0题目：规划第1页共1页4.3.1环境因素1.概述1.1公司为了识别环境因素和评价生产、施工、服务、后勤管理管控过程中的重大环境因素，建立了《环境因素的识别与评价程序》，用以评价识别环境因素和确定重大环境因素2职责2.1环境管理管控者代表负责重大环境因素的确定并批准；2.2技质部负责组织环境影响的评价活动，识别一般环境因素，判定重大环境因素；2.3各部门负责识别所属范围内的环境因素。控制要求3.1识别环境因素的范围必须覆盖公司生产过程中的所有活动，产品或服务和后勤管理管控中的各个方面。3.2识别环境因素时应考虑过去、现在、将来三种时态及正常、异常、紧急三种状态和以下六种类型；向大气排放的污染物向水体排放的污染物固体废弃物污染噪声对周围声环境的影响能源及原材料和自然资源的使用对环境的影响土地污染3.3评价环境因素是要考虑对环境影响的范围，影响程度，发生频次、相关方关心程度、资源消耗等。3.4对评价出的环境因素由技质部组织评价确定重要环境因素，凡是不符合法律法规的、法律法规有要求而公司又有能力解决的都是重要环境因素。评价出的重要环境因素通过目标、指标、管理管控合适的方案、运行控制、监测等手段加以管理管控。3.5公司在每个工程开工之前应对环境影响进行评价，确定环境因素和重大环境因素。3.6当生产过程中的活动、产品或服务发生较大变化或法律及其他要求更新时，应及时对环境因素进行补充识别，及时报技质部评价以重新确定重要环境因素。支持文件02—4.3.1《环境因素的识别与评价程序》北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第4．3章第4.3.2节版本/修改状态0题目：规划第1页共1页4.3.2法律与其他要求概述1.1公司建立了《法律与其他要求控制程序》，以获取环境保护的法律、法规、标准和其他要求，确认适用性并跟踪其变化以及时更新职责2.1技质部负责环境保护法律、法规、标准和其他要求的获取、确认及更新2.2各部门负责执行相关的法律法规并传达给员工控制要求3.1通过与市、区环保局，建设部、建筑装饰行业协会、图书馆等部门获取法律和其他要求；3.2对获取的法律法规由技质部进行确认和登记，对适用的法律法规建立《适用的法律法规及其他要求清单》；3.3对适用的法律法规技质部要及时传达到相关部门；3.4对于污染物排放等环境标准，公司采用国家、市、区各级中要求最严的执行。3.5技质部负责保管法律法规及其他要求文件并及时更新；支持文件4.102—4.3.2《法律与其他要求控制程序》北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第4．3章第4.3.3节版本/修改状态0题目：规划第1页共1页4.3.3目标和指标概述依据本公司的环境方针和重要环境因素，制订环境目标和指标，公司的目标指标应分解到各部门，以实现对污染的预防，治理和持续改进。职责2.1技质部负责提出和修订公司及各部门的环境目标和指标及其日常检查。2.2环境管理管控者代表负责审查环境目标和指标。2.3总经理负责批准环境目标和指标2.4各部门执行自身的环境目标和指标。控制要求3.1目标指标制定的依据公司的环境方针有关的法律、法规及其他要求公司的重要环境影响因素来自相关方的信息与要求环境行为的持续改进以及污染预防的承诺可选择的最佳环境技术，以及经济上、运行上的可行性3.2目标、指标的制订每年底技质部根据环境方针、本年度环境影响评价结果以及其他外界因素的变更，制订新的环境目标与指标，由环境管理管控者代表审核后，报总经理批准生效。体系建立之初的环境目标与指标，由环境管理管控者代表根据初始环境评价结果，组织制订并审核，报总经理批准后生效。体现目标的逐层分解，量化后纳入各相关职能部门。3.3目标、指标的检查与修订3.3.1技质部每年对公司目标、指标的实施情况进行检查，并将结果报环境管理管控者代表3.3.2当目标指标需要修订时，技质部应提出修订合适的方案报环境管理管控者代表审核，总经理批准后下发执行。支持文件4.102-4.3.3《目标、指标分解与考核》北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第4．3章第4.3.4节版本/修改状态0题目：规划第1页共1页4.3.4环境管理管控合适的方案概述1.1制订并确保环境管理管控合适的方案的执行，以确保目标、指标的实现职责2.1技质部负责组织有关职能部门研究制订环境管理管控合适的方案；2.2环境管理管控者代表负责审查环境管理管控合适的方案；2.3总经理负责审批环境管理管控合适的方案；2.4各相关部门负责执行公司制定的环境管理管控合适的方案；2.5技质部负责监督检查执行情况。控制要求3.1环境管理管控合适的方案的制订环境管理管控合适的方案由技质部于每年底依据目标与指标编制公司级管理管控合适的方案，每个新相关项目开工前根据公司总体目标、指标、制订相关项目管理管控合适的方案；（含在施工合适的方案中）环境管理管控合适的方案应涉及为保证环境目标和指标完成的有关全部可能的活动（如设计、生产、使用、营销、及处置等），资源及具体措施。3.2环境管理管控合适的方案主要包括以下合适的内容；依据的环境目标与指标方法、措施、技术手段；执行部门与负责人；预算经费完成的时间和进度安排；3.3重要环境因素尽可能制定环境管理管控合适的方案3.4环境管理管控合适的方案的审批和实施3.4.1制订、修订后的环境管理管控合适的方案要形成文件报环境管理管控者代表审查，并报总经理批准。3.4.2为了保证环境管理管控合适的方案的实施，公司最高管理管控者要保证所需资源的落实。3.5环境管理管控合适的方案的修订3.5.1环境管理管控合适的方案应随公司的生产、经营的变化及时进行调整和修订。3.5.2环境目标和指标发生重大变化时，技质部应组织有关职能部门对环境管理管控合适的方案进行修订或补充。3.5.3由于管理管控评审或审核要求，应对管理管控合适的方案进行修订。支持文件4.102-4.3.4《目标、指标、环境管理管控合适的方案一览表》北京**装饰设计工程有限公司环境管理管控手册第4．4章第4.4.1节版本/修改状态0题目：实施与运行第1页共3页4.4.1组织机构与职责概述1.1明确组织的环境管理管控机构和各部门及全体员工的职责，以便于环境管理管控体系充分、有效地实施职责2.1总经理任命管理管控者代表并确定机构与职责；2.2各部门确定有关人员的职责；2.3各级管理管控者为实施和控制环境管理管控体系提供必要的资源。控制要求3.1总经理职责任命管理管控者代表；制定和颁布环境方针；批准环境目标、指标和管理管控合适的方案；批准和颁布环境管理管控手册、程序文件；主持管理管控评审；为实施和维护环境管理管控体系提供必要的资源。3.2管理管控者代表职责按14001标准要求建立、实施和保持环境管理管控体系；负责内、外部运行的协调与联络；审核环境目标、指标与环境管理管控合适的方案，批准重要环境因素；审核环境管理管控手册、程序文件；批准内审相关计划，任命审核组长；向总经理汇报环境管理管控体系运行情况；批准年度培训相关计划；组织管理管控评审。技质部在环境管理管控者代表领导下，负责环境管理管控体系建立、实