人事行政专员工作交接

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人事行政专员工作交接序号项目内容备注交接方式

1

保险

2

公积金

用工：填写《信息采集》、《员工登记》及《照片扫描》三个表格退工：填写《退工.表格三险补缴：如有员工需要补缴三险，那么需要填写《补缴》表格办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海外劳力管理所详细地址：张江路1458号用工：《上海市单位招工备案登记表》、《个人社会保险登记表》、《社保办事提示单》及办理人员身份证(首次办理)社保退工：退工登记表补缴：如员工需补缴，需填写《社保办事提示单》办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海社保局详细地址：新金桥路金藏路办理日期：每月27日保险公司上门收单；填写表格：《商业团体保全申请书》及《团险理赔申请表》考前须知：商业保险办理流程：每月收单后，需将填写完毕并盖章的《商业团体保全申请书》扫描件及电子档发送给保险公司，抄送给潘秀夫联系人及邮箱：陈启tar.chen@a*a秀698医保卡领取医保卡综合保险养老保险签收记录及签发员工公积金封存：上海浦东公积金管理中心上海浦东南路封存855#世纪大厦12楼业务办理员工公积金办理：上海张江建行科苑路支行

每月7-8日收到付款申请单，邮件、书面及历史资需整理明细后经部门经理核料转交实后交财务付款

①、进入人员申请类型为4。退出人员申请类型为5②、新三险缴纳人员缴纳商业意外及商业医疗两项，投保级别为1;五险缴纳人员只缴纳商业意外，投保级别为2.③、需申请商业保险医疗理赔需填写《团险理赔申请表》,提交就医发票原件及病

邮件、书面及历史资料(10年度-今每月办理明细)及商业保险2022-2022年度合同，雇主险合同转交

书面详细办理流程看查看上海住房公积金网邮件、书面及历史资料09-今转交

人事行政专员工作交接

人事行政工作交接

序号

项目

内容1.档案建立在员工入职时，需要为其建立员工档案，存档资料为入职资料；2.档案更新员工在职期间产生的全部书面资料均需要归档，同时，员工信息登记表亦需要做出更新；3.资料催缴员工的入职资料及离职手续需要完备，对于缺少的员工资料，需要实时催缴(建议运用邮件通知后，电话确认)。4.离职档案当员工离开公司时，需要提前一个月提出离职申请，并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品，相应产生的书面资料亦需要存入员工档案。入职手续:请参照员工入职资料要求预备入职手续。其中涉及到电子档更新、书面资料存档及合同制作。另，如是本部员工需要跟

进邮箱开通、电脑及电话线等事宜。离职手续:书面资料包括《陛通员工离职申请表》、《解除劳动合同协议》、《离职工作交接表》、《离职后保密协议》及《离职职业病体检放弃声明书》。入职手续齐备后才可以发送劳动合同给入职员工；离职手续齐备后才可以开具离职证明给离职员工入职手续无非常状况下，本部及项目外包部员工仅需要发送一般员工的入职资料通知；人事外包事业部下AMC项目需要发送职业病体检的入职资料通知如有任何疑问，其他项目视状况而定！离职手续员工离开公司时，需要提前一个月提出离职申请，并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品，相应产生的书面资料亦需要存入员工档案我公司工资卡办理银行为目前为浦发银行，所需资料为：1、员工身份证复印件2、工资卡办理表格(见邮件附件)办理流程：1、在每月工资卡办理期限前将办理资料(书面及电子资料)提供应财务部小杨。2、务必确定办理人员的最新联系地址，并将地址同时提供应小杨。

备注

交接方式

3

员工档案

上海陛通在职员工档案共计206份，离职档案(09今),详细明细请查看员工信息登记表格

邮件、书面及历史资料转交

4

员工入离职

邮件

5

工资卡办理

办离职前确认办理人员最新联系地址

邮件

6

员工合同制作依据合同模板为新进员工制作合同员工合同及员工关系处理员工关系处理针对员工问题及相关要求，依据公司状况予以合同模板解答及解决。制表人签收人

电子档

人事行政工作交接

人事行政专员工作交接序号项目内容备注交接方式

1

保险

2

公积金

用工：填写《信息采集》、《员工登记》及《照片扫描》三个表格退工：填写《退工.表格三险补缴：如有员工需要补缴三险，那么需要填写《补缴》表格办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海外劳力管理所详细地址：张江路1458号用工：《上海市单位招工备案登记表》、《个人社会保险登记表》、《社保办事提示单》及办理人员身份证(首次办理)社保退工：退工登记表补缴：如员工需补缴，需填写《社保办事提示单》办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海社保局详细地址：新金桥路金藏路办理日期：每月27日保险公司上门收单；填写表格：《商业团体保全申请书》及《团险理赔申请表》考前须知：商业保险办理流程：每月收单后，需将填写完毕并盖章的《商业团体保全申请书》扫描件及电子档发送给保险公司，抄送给潘秀夫联系人及邮箱：陈启tar.chen@a*a秀698医保卡领取医保卡综合保险养老保险签收记录及签发员工公积金封存：上海浦东公积金管理中心上海浦东南路封存855#世纪大厦12楼业务办理员工公积金办理：上海张江建行科苑路支行

每月7-8日收到付款申请单，邮件、书面及历史资需整理明细后经部门经理核料转交实后交财务付款

①、进入人员申请类型为4。退出人员申请类型为5②、新三险缴纳人员缴纳商业意外及商业医疗两项，投保级别为1;五险缴纳人员只缴纳商业意外，投保级别为2.③、需申请商业保险医疗理赔需填写《团险理赔申请表》,提交就医发