全国行政事业单位资产清查报表样本

全国行政事业单位资产清查报表管理系统用户手册中华人民共和国财政部目录TOC\o"1-6"\h\z\u1.概述 11.1系统简介 11.2工作流程简介 11.2.1填报单位工作流程 11.2.2汇总单位工作流程 41.3手册目 62.惯用名词定义 63.安装与卸载 73.1运营环境 73.1.1最低配备 73.1.2建议配备 73.2安装软件 83.2.1安装启动画面 83.2.2安装数据库 93.2.3安装软件 103.2.4退出安装 173.3卸载软件 174.卡片管理系统 174.1配备卡片管理系统 174.1.1配备MSDE数据库环境 18设立单机、单顾客访问数据库 18设立多机、多顾客访问数据库 204.1.2配备SQLServer数据库环境 214.1.3配备Oracle数据库环境 23建立Oracle数据库环境 23配备Oracle网络服务 24连接Oracle数据库 244.2使用卡片管理系统 264.2.1启动系统 264.2.2登录系统 264.2.3系统主窗口 264.2.4文献 27退出 274.2.5卡片录入 27卡片录入窗口 28文献 34.1退出 34操作 34.1新增 34.2修改 35.3删除 36.4批量 36.5定位 37.6打印 38.7打印预览 38.8打印设立 384.2.6盘盈资产录入 394.2.7卡片管理 40卡片查询 40批量打印卡片 42批量删除卡片 434.2.8外部接口 44导入外部数据 44生成清查系统文献 454.2.9系统管理 46自定义卡片设立 47资产类别设立 48使用部门设立 49操作员设立 50密码设立 51数据备份 51数据恢复 525.清查报表管理系统 545.1配备清查报表管理系统 545.1.1配备MSDE数据库环境 54设立单机、单顾客访问数据库 55设立多机、多顾客访问数据库 565.1.2配备SQLServer数据库环境 585.1.3配备Oracle数据库环境 60建立Oracle数据库环境 60配备Oracle网络服务 60连接Oracle数据库 615.2使用清查报表管理系统 625.2.1启动系统 625.2.2登录系统 625.2.3初始化 63设立当前套表 63初始化单位 645.2.4系统主窗口 695.2.5设立 70设立当前套表 70设立当前单位 71退出 715.2.6数据录入 72录入封面 72录入 73.1数据录入主窗口 73.2文献 74.2.1Excel导入 74.2.2输出Excel 75.2.3预览当前页 76.2.4打印当前页 77.2.5退出 77.3编辑 77.4工具 81.4.1表内审核 81.5选项 82.5.1保存时判断必填 82.5.2仅删除当前子表（不涉及封面） 82打印 82输出Excel 835.2.7数据解决 83接受卡片数据文献 83表间计算 84生成报表 85删除所有数据 85上报 86收集 89单位汇总 905.2.8审核 91数据审核 915.2.9查询 93数据查询 93单位树查询 945.2.10管理 95系统选项 95.1审核 96.2打印 96.3FTP 97顾客管理 98修改密码 99权限管理 99数据备份 100数据恢复 1016.使用技巧 1036.1迅速切换 1036.2惯用快捷键 103附录1资产卡片填报阐明 105附录2卡片导入数据文献格式 116附录3数据字典 121附录4基本表必填项规定 153附录5报表系统中下拉项 162HYPERLINK\l"_附录6_卡片必填项规定"附录6卡片必填项规定 165HYPERLINK\l"_附录7_各地服务商"附录7各地服务商 1711.概述1.1系统简介“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”是按照全国资产清查工作规定专门开发计算机管理系统。该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”两个子系统构成，两个系统之间通过自动生成数据文献进行卡片数据到报表数据数据传播和转换。卡片管理系统提供了固定资产卡片（涉及帐实相符资产、盘盈资产）录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文献、备份、恢复等功能。卡片数据将作为资产管理信息系统初始数据。清查报表管理系统提供了从固定资产卡片提取数据到基本表，基本表间计算，提取基本表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。1.2工作流程简介1.2.1填报单位工作流程（1）启动“卡片管理系统”。（2）录入（或导入）帐实相符资产（实盘资产）、盘盈资产卡片数据。（3）生成基本表数据文献。（4）查询数据。（5）备份数据。（6）退出“卡片管理系统”。（7）启动“清查报表管理系统”。（8）选取套表1（行政单位资产清查套表）或套表2（事业单位资产清查套表）。（9）录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。（10）设立当前单位为填报单位。（11）接受卡片数据到基本表，形成11类帐实相符资产（实盘资产）、盘盈资产基本表数据。（12）录入封面信息、录入别的基本表数据。（13）表内审核，审核公式必要所有通过。（14）表间计算，进行基本表之间数据计算。（15）生成报表，将基本表数据提取到报表、汇总报表。（16）选取套表3（行政单位清查汇总报表）或套表4（事业单位清查汇总报表）。（17）录入汇总报表封面信息。（18）选取套表1（行政单位资产清查套表）或套表2（事业单位资产清查套表）。（19）上报数据，涉及汇总报表、报表或基本表数据，其中汇总报表数据为必报项。上报前系统强制进行表间数据审核，审核不通过，数据将无法上报；同步判断与否进行过表间计算和生成报表，如果没有进行，数据也将无法进行上报。（20）查询数据。（21）备份数据。（22）退出“清查报表管理系统”。1.2.2汇总单位工作流程（1）启动“清查报表管理系统”。（2）选取套表1（行政单位资产清查套表）或套表2（事业单位资产清查套表）。（3）录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。（4）设立为汇总单位。（5）收集填报单位汇总报表、报表或基本表数据。（6）录入封面信息。（7）收集填报单位数据同步，形成上下级单位关系树。（8）选取套表3（行政单位清查汇总报表）或套表4（事业单位清查汇总报表）。（9）录入汇总报表封面信息。（10）选取套表1（行政单位资产清查套表）或套表2（事业单位资产清查套表）。（11）汇总数据。（12）上报数据，如果数据汇总不成功，系统将强制制止上报。（13）查询数据。（14）备份数据。（15）退出“清查报表管理系统”。1.3手册目本手册是“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”顾客手册，供各资产清查单位有关业务人员和技术人员使用。旨在通过本手册简介，使读者熟悉和掌握软件操作，实现系统所提供业务功能。本手册合用读者为本系统使用人员、维护人员。2.惯用名词定义（1）单位类型填报单位：承担资产清查任务，提供资产数据基本单位，是本软件进行采集、汇总、分析最基本数据来源。汇总单位：填报单位上级主管单位，不进行数据填报，只进行数据汇总，其数据是通过下级单位汇总而来。（2）填报单位代码是每一种填报单位按照一定规则编订唯一代码，通过该标记辨认每个单位信息。（3）汇总单位代码汇总单位唯一代码，构建单位关系树功能代码，通过该代码明确各级单位关系，以构建完整单位关系构造树。（4）套表填报单位填报数据总称，每一种套表都涉及一种封面和若干子表。（5）封面“封面”里存储了每个单位基本信息，这些信息是后期对数据进行分类汇总、分析重要根据。（6）子表填报单位填报数据表，每个子表相应一种不同业务报表。一种套表中包括各种子表。（7）单元格类型子表中单元格依照填报数据填写形式可分为：直接填写型、时间选取型、下拉选取型和树状代码选取型。直接填写型：通过键盘直接输入数据。时间选取型：双击时间类单元格，弹出时间选取窗口下拉选取型：点击右侧下拉键头，选取下拉菜单中选取数据项。树状代码选取型：双击单元格右侧，选取弹出窗口中可选代码（普通为末级），系统自动添加有关父代码。（8）审核按照表内和表间数据钩稽关系，对套表数据对的及完整性进行自动检查。3.安装与卸载3.1运营环境3.1.1最低配备硬件CPU：奔腾Ⅲ800MHz。内存：128MB。显示卡：256色显示模式。硬盘：800MB硬盘空间。驱动器：8倍速CD-ROM。软件操作系统：Windows98//XP。数据库管理系统：MSDEA、SQLServer、Oracle9i。3.1.2建议配备硬件CPU：奔腾Ⅳ1GHz以上。内存：256MB以上。显示卡：16位色以上显示模式。硬盘：10G以上硬盘空间。驱动器：32倍速以上CD-ROM。软件操作系统：Windows/XP以上。数据库管理系统：SQLServer、Oracle9i。3.2安装软件3.2.1安装启动画面进入Windows系统后，将安装盘放入光盘驱动器，光盘将自动运营，浮现安装启动画面。如图3.2.1-1所示。图3.2.1-1安装启动画面上方有需要进行安装软件按钮、退出按钮。安装启动画面中部和下部有本软件系统名称、软件编制单位名称。3.2.2安装数据库安装MSDE。注意：如果顾客单位没有安装SQLServer或Oracle，并且数据量较少，必要点击【安装数据库】，安装小型数据库MSDE。操作环节：1．安装MSDE点击【安装数据库】，浮现其对话框，如图3.2.2-1所示。通过几分钟，完毕安装。图3.2.2-1安装完毕后，程序组“启动”文献夹中将浮现“服务管理器”图标，如图3.2.2-2所示。图3.2.2-22．启动MSDE点击【服务管理器】，点击【开始/继续】，启动MSDE。建议安装完所有软件后，重新启动计算机，即可自动启动MSDE。3.2.3安装软件安装“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。操作环节：1．启动安装程序在图3.2.1-1所示窗口中，点击【安装软件】，启动安装程序。2．进入安装向导安装程序运营后，浮现“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”安装向导窗口，如图3.2.3-1所示。点击【下一步】，继续进行安装。图3.2.3-13．设立安装途径系统缺省安装途径为“C:\ProgramFiles\ZCQC”，顾客可依照自己实际状况修改其途径，如图3.2.3-2所示。点击【下一步】，继续进行安装。图3.2.3-24．设立安装程序组文献夹系统缺省安装程序组文献夹为“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”，顾客可依照自己实际状况修改其名称，如图3.2.3-3所示。点击【下一步】，继续进行安装。图3.2.3-35．准备开始安装上述设立完毕后，浮现“准备安装”对话框，如图3.2.3-4所示。点击【安装】，开始进行安装。图3.2.3-46．完毕安装安装过程需要等待几分钟。然后浮现“安装向导完毕”对话框，如图3.2.3-5所示。点击【完毕】，完毕安装。图3.2.3-57．安装MDAC在Windows9X下需要进行MDAC安装。如图3.2.3-6、3.2.3-7、3.2.3-8所示。图3.2.3-6图3.2.3-7图3.2.3-88．重新启动计算机在Windows9X下还需要重新启动计算机。软件安装完毕后，在程序组中浮现“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”文献夹，该文献夹下又涉及“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”、“行政事业单位资产卡片管理系统”、“协助”3个子文献夹和“卸载全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”子文献夹中涉及“清查系统配备”和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”；“行政事业单位资产卡片管理系统”子文献夹中涉及“卡片系统配备”和“行政事业单位资产卡片管理系统”；“协助”子文献夹中涉及“编表阐明”、“国标分类代码（GB）”和“顾客手册”，如图3.2.3-9所示。图3.2.3-9软件安装完毕后，在Windows桌面上同步浮现“卡片系统配备”、“行政事业单位资产卡片管理系统”、“清查系统配备”、“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”4个图标，如图3.2.3-10所示。图3.2.3-10特别注意：1．使用本软件之前必要进行相应系统配备。2．卡片管理系统配备见4.1节。3．进行卡片管理系统配备后，寻常使用卡片管理系统只需点击“行政事业单位资产卡片管理系统”图标。4．清查报表管理系统配备见5.1节。5．进行清查报表管理系统配备后，寻常使用清查报表管理系统只需点击“全国