综合项目工程专项招标代理资料存档质量控制作业流程新规制度

工程招标代理资料存档质量控制步骤制度第一条、归档招投标文件资料，其内容必需正确、齐全完整、真实反应招标投标活动过程。第二条、项目经办人应在代理过程中立即搜集、整理、保留依据相关法定程序立案招标投标过程中产生多种文件资料，并应该在接收施工协议立案之日起五日内，将相关搜集齐全归档招投标文件材料交档案管理人员。第三条、档案管理人员在收到归档招标投标文件材料后，应立即登记，并认真做好档案资料立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-）要求。第四条、招标投标监管机构搜集、整理、归档文件资料应该包含以下内容,并按下列次序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包含：1、工程建设项目审批及计划许可证复印件；2、邀请招标或直接发包证实材料；3、满足招标条件其它材料复印件。（二）招标人自行办理招标事宜立案表及附件资料；（三）工程招标代理委托协议、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、立案表；（四）招标公告或投标邀请书；（五）投标申请人投标报名一览表；（六）资格预审文件，中标人资格预（后）审申请材料复印件,资格审查情况汇报；（七）招标文件和对招标文件澄清或修改文件；（八）招标控制价、控制价立案表、通知书；（九）中标单位投标文件；（十）评标汇报；（十一）中标结果公告表；（十二）中标通知书；（十三）招标投标情况书面汇报（其中在前面程序中已提交过内容，能够不反复提交。）；（十四）协议立案表；（十五）施工协议副本（十六）工程招标代理评价意见表；（十七）工程建设项目招标投标立案步骤表（十八）投标文件电子光盘（十九）需要存档其它材料。中标人投标文件副本，应该自施工协议接收立案之日起，保留六个月后方可处理。第五条、工程招标代理机构搜集、整理、归档招投标文件材料应该包含以下内容,并按下列次序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包含：1、工程建设项目审批及计划许可证复印件；2、邀请招标或直接发包证实材料。3、满足招标条件其它材料复印件。（二）工程招标代理委托协议、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表、立案表；（三）招标公告或投标邀请书;（四）投标申请人投标报名一览表；（五）资格预（后）审文件，中标人资格预审申请材料；（六）资格预审合格通知书和资格预审结果通知书及其发放、确定统计;（七）资格预审情况汇报;（八）招标文件和对招标文件澄清或修改文件;（九）招标控制价、控制价立案表、通知书（十）中标单位投标文件;（十一）评标汇报;（十二）中标结果公告表;（十三）中标通知书;（十四）招标投标情况书面汇报;（十五）工程招标代理评价意见表;（十六）工程建设项目招标投标立案步骤表（十七）需要存档其它材料;未中标单位资格预审申请材料、投标文件应该自施工协议签署之日起，保留六个月后方可处理。第六条、归档招投标文件材料应字迹清楚、图表整齐，需要单位或个人签章，其签章手续应完备，并应采取碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色材料书写。全部存档文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。第七条、招标投标文件材料立卷和归档，应遵照文件材料形成规律。同一项目分阶段招标，每一阶段应分别组卷，内容相同材料，可无须反复存档，但应在档案备考表中注明相关材料存档信息；卷和卷之间应保持系统联络，便于档案利用、查询和保管。第八条、归档装订文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页以后附卷内备考表。案卷封面、卷内目录及卷内备考表（格式）见附件。附：案卷封面（式样）、卷内目录（式样）、卷内备考表（式样）附件:案卷封面式样案卷编号：（项目编号）案卷标题：招标项目名称（要求写明项目全称并具体到招标内容）建设单位名称：招标代理机构名称：招标时间：年月至年月归档时间：共卷第卷卷内目录式样（招标投标监管机构）卷内目录序号文件编号责任者文件题目日期页次备注1工程建设项目发包初步方案，及其附件2招标人自行办理招标事宜立案表及附件资料3工程招标代理委托协议、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、立案表4招标公告或投标邀请书5投标申请人投标报名一览表6资格预（后）审文件7中标人资格预（后）审申请材料复印件8资格预审查情况汇报9招标文件和对招标文件澄清或修改文件10招标控制价、立案表11中标人投标文件12评标汇报13中标结果公告表14中标通知书15招标投标情况书面汇报16协议副本17工程招标代理评价意见表18工程建设项目招标投标立案步骤表19投标文件电子光盘20卷内目录式样（招标投标监管机构）卷内目录序号文件编号责任者文件题目日期页次备注1工程建设项目发包初步方案，及其附件2工程招标代理委托协议、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表3招标公告或投标邀请书4投标申请人投标报名一览表5资格预（后）审文件6中标人资格预（后）审申请材料7资格预审合格通知书和资格预审结果通知书及其发放、确定统计8资格预审情况汇报9招标文件和对招标文件澄清或修改文件10招标文件和对招标文件澄清或修改文件发放、签收统计11招标控制价、立案表12中标人投标文件13评标汇报14中标结果公告表15中标通知书16招标投标情况书面汇报17工程招标代理评价意见表18工程建设项目招标投标立案步骤表19附件：