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文档简介

采购部门疫情应急预案演练一、演练目的测试和评估采购部门在疫情期间的应急响应能力提高员工的疫情防控意识和应急处置技能完善部门应急预案，提升应对疫情的实战能力二、演练场景根据疫情实际情况，设定如下演练场景：地区爆发新冠肺炎疫情，采购部门接到疫情通报多名采购人员出现疑似症状，采购部门面临人员短缺与供应商供应链中断，导致物资供应困难三、演练步骤1.启动应急预案部门负责人收到疫情通报后，立即启动部门应急预案通知全体员工，告知疫情情况和注意事项2.人员管控出现疑似症状的员工立即居家隔离，并向疾控部门报告密切接触者排查并隔离观察采购人员居家办公或执行远程采购任务采购任务重新分配，确保工作连续性3.物资保障评估物资库存并制定采购计划寻找替代供应商，确保物资供应优先采购防疫物资，如口罩、消毒液和防护服加强采购流程监控，确保物资及时到货4.合同管理及时与供应商沟通，了解疫情对合同履行的影响协商调整合同条款，确保供应商能够继续供货对于因疫情导致合同无法履行的，根据实际情况协商处理5.信息沟通建立部门内部信息共享平台，确保信息及时准确传递定期向公司领导汇报疫情进展和部门应对措施及时对外发布采购动态，安抚供应商和合作方6.培训和应急演练加强员工防疫知识培训，提升疫情防控意识定期开展应急演练，检验预案的可行性和有效性总结演练经验，完善应急预案四、演练评估1.评估指标人员管控到位率物资保障率合同管理规范性信息沟通及时性应急演练有效性2.评估方法复盘演练过程，记录问题和不足组织部门成员进行评估和反馈收集供应商和合作方的意见3.后续改进

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