秘书资格考试：文书拟写与处理知识学习三

秘书资格考试：文书拟写与处理知识学习三1、单选

某五金公司保存有大量五金产品档案，根据五金产品档案的特点，适宜的分类方法是（）。A.项目分类法B.型号分类法C.专业分类法D.时间分类法正确答案：B2、单（江南博哥）选

在实际工作中，大多数组织建立档案工作机构时多采用（）档案机构。A.分散型B.分立型C.综合型D.模糊型正确答案：C3、单选

下列属于HSE管理“指标”的是（）。A、“无事故、无伤害、无污染”B、重大火灾爆炸事故0起C、年度实现利润1.8亿元D、计划生育合格正确答案：B4、单选

意见一般均需写明主送机关。通常写一个主送机关的是（）。A.上行、平行意见B.下行意见C.上行、下行意见D.平行、下行意见正确答案：A5、单选

公文写作有明确的受文对象，因此公文的内容应当具有（）。A.政治性B.针对性C.政策性D.规范性正确答案：B6、多选

下列公文中，属于告知性公文的有（）。A.公告B.通告C.通知D.通报正确答案：A,B,C,D7、单选

昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是（）。A.请审阅B.请指正C.请研究函复D.当否，请批示正确答案：D8、单选

对文书进行誊抄缮写的工作称为（）。A.撰写B.复制C.缮印D.制文正确答案：C9、单选

某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑，其最适宜采用的信息传递形式是（）。A.电子邮件B.新闻发布会C.通知D.声明正确答案：B10、多选

鉴定档案价值最重要的是分析（）。A.档案的来源B.档案的内容C.档案的形成时间D.档案的形式正确答案：A,B,C11、单选

经济合同法是指（）相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务而订立的协议。A.具有平等民事主体的法人B.其他经济组织C.公民D.农民正确答案：A12、多选

会议纪要的格式有（）。A.“文件”式B.“会议纪要”式C.加盖印章式D.不加盖印章式正确答案：A,B13、单选

发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。A.统称B.简称C.规范化简称D.称谓正确答案：C14、单选

外交部档案馆属于（）。A.企业档案馆B.城市建设档案馆C.部门档案馆D.特殊载体档案馆正确答案：C15、单选

以下关于“贺信”标题的写法中，不正确的是（）。A.只写“贺信”B.只写“贺”C.“给××公司的贺信”D.“宏远公司致贺××公司”正确答案：B16、单选

下面批复表态语中，正确的是（）。A.“似属可行”B.“酌情办理”C.“原则同意”D.“最好选择”正确答案：C17、多选

“批复”的正文构成包括（）。A.批复引语B.批复倾向语C.批复内容D.结尾用语正确答案：A,C,D18、单选

可行性研究报告的主体包括前言、主体内容、结论和建议、（）四部分。A.参考文献B.总结C.后记D.附件正确答案：D19、单选

某公司在业务活动中形成了大量信息，适合采用（）分类法进行分类。A.时间B.地区C.字母D.问题正确答案：B20、单选

下列公文标题表述准确的是（）。A.××医院关于要求改变拨款方式的报告B.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示C.××大学关于举行春季运动会决定的通知D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知正确答案：D21、多选

秘书为上司购买机票时，可以()。A.用自己掌管的零用现金去购买B.提交申请报告并领取支票购买C.向财务部门申请领取现金购买D.先自己垫付购买，再去财务部门报销正确答案：B,C,D22、单选

（）是将单份文件组合成案卷的工作。A.归档B.分类C.立卷D.检索正确答案：C23、单选

违约责任指违反合同义务应当承担的（）。A.刑事责任B.民事责任C.道义责任D.行政责任正确答案：B24、单选

机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做（）。A.签发B.签署C.复核D.批办正确答案：B25、多选

信息资料编码的步骤包括()。A.分析所有预编码的信息资料B.选择最佳编码方法C.确定信息资料类别D.确定数码的位数正确答案：A,B,D26、多选

信息登记即建立信息的完整记录，系统地反映存储情况，便于()。A.科学化B.系统化C.查找D.利用正确答案：C,D27、多选

公务文书文面结构中的文头部分不包括（）。A.主送机关B.秘密等级C.成文时间D.紧急程度正确答案：A,C28、多选

为节约使用办公用品，要指定专人负责传真机，并做好()的登记。A.发送人姓名B.信息接收者的信息C.发送日期D.发送内容正确答案：A,B,C29、多选

下列不是行政公文的是（）。A.会议纪要B.会议记录C.会谈纪要D.会议决议正确答案：B,C,D30、单选

公文附件形式包括（）。A.图表B.目录C.无正文说明D.名单正确答案：A31、单选

档案长期保存，一般指（）。A.保存15年(含15年)以下B.保存16年～50年左右C.保存50年～100年以上D.永久保存正确答案：B32、单选

公务文书文面结构中的主体部分不包括（）。A.文件名称B.主送机关C.发文字号D.成文时间正确答案：C33、单选

()等公用资源在办公室中应存放在文件柜中。A.复印纸B.一次性纸杯C.装订机D.公用文件夹正确答案：D34、单选

档案的本质属性是（）。A.真实可靠性B.完整无缺性C.原始记录性D.社会实践性正确答案：C35、多选

下列属于行政管理制度的有（）。A.档案分类办法B.档案管理办法C.档案人员岗位责任制D.档案库房管理制度正确答案：B,C36、单选

在公文写作中，以叙述为主要表达方式的文种是（）。A.公告B.报告C.批复D.意见正确答案：B37、单选

下列合同不适用合同法的是（）。A.买卖合同B.借款合同C.委托合同D.收养合同正确答案：D38、单选

在我国数量最多、设置最普遍的档案室是（）。A.文书档案室B.科技档案室C.音像档案室D.人事档案室正确答案：A39、多选

档案寄存中心主要是为（）的企业、破产单位、社会团体、公民个人等在工作和经营活动中形成的文件与档案的寄存服务。A.不具备充分保管条件B.配备档案保管条件成本过高C.政府下属企业D.股份公司正确答案：A,B40、单选

红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记正确答案：A41、多选

文书传阅的要求包括（）。A.分清主次B.由业务人员负责C.不能调整传阅顺序D.有必要的传阅手续正确答案：A,D42、单选

文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的（）。A.英国B.法国C.德国D.美国正确答案：D43、单选

下面关于“邀请信”结构的表述中，正确的是（）。A.标题＋称谓＋正文＋落款B.称谓＋正文＋落款＋成文时间C.标题＋正文＋落款＋成文时间D.标题＋称谓＋正文＋落款＋成文时间正确答案：D44、单选

（）是收集、获取信息的最基本方法。A.阅读法B.观察法C.询问法D.网络法正确答案：B45、单选

小王是一家以英语培训为主要业务的公司的秘书，他可通过（）的方式收集培训需求信息。A.调查B.交换C.贸易交流D.查阅报刊杂志正确答案：A46、单选

国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（）。A.档案室B.档案馆C.档案局D.档案司正确答案：A47、多选

下列属于档案业务管理制度的有（）。A.档案库房管理制度B.档案鉴定销毁制度C.档案分类办法D.档案人员岗位责任制正确答案：A,B,C48、单选

国有企业在破产、拍卖、改组、兼并等资产和产权变动过程中所形成的档案材料大多存放在（）。A.文件中心B.档案寄存中心C.档案事务所D.联合档案室正确答案：B49、多选

电子档案按信息存在的形式可以分为（）。A.文本文件B.数据文件C.图形文件D.影像文件正确答案：A,B,C,D50、单选

某医疗设备公司保存有大量设备档案，秘书应根据设备档案的特点，选择（）进行档案分类。A.项目分类法B.型号分类法C.专业分类法D.形式分类法正确答案：B51、多选

在“请示”的行文中应当做到（）。A.一文一事B.同时抄送下级机关C.只有一个主送机关D.使用“请示报告”的文种正确答案：A,C52、多选

秘书日常的事务性工作除预订内部会议室和用车外，还包括()。A.安排桶装饮用水B.出勤打卡C.接待访客D.复印文件正确答案：A,B,C,D53、多选

合同的主要条款有（）。A.标的B.数量和质量C.价款或报酬D.违约责任正确答案：A,B,C,D54、单选

下列文书是原件真迹的是（）。A.请柬B.通知C.传真D.商洽函正确答案：C55、多选

会议纪要适用于（）。A.记载会议情况B.传达会议情况C.记载会议议定事项D.传达会议议定事项正确答案：A,B,C,D56、单选

维护档案的完整和安全是档案实体管理的原则，也是档案管理最基本的（）。A.工作B.要求C.任务D.保证正确答案：B57、单选

请柬的发送要掌握好（）。A.广泛性B.快捷性C.时间性D.准确性正确答案：C58、单选

秘书保管的零用现金不可以用于()的支出。A.停车费B.机票费C.快件费D.茶点费正确答案：B59、多选

以下几种机关之间，因工作需要往来公文，可以使用函的有（）。A.省财政厅与省经贸委B.××大学与市劳动局C.省教委与省人民政府D.县公安局与乡人民政府正确答案：A,B,D60、单选

信息是事物存在的方式或（）的直接或间接的反应。A.传播方式B.运动状态C.传递方式D.存放排列正确答案：B61、单选

行政公文除（）和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。A.会议纪要B.会议记录C.简报D.函正确答案：A62、多选

下列选项中，可作为“报告”结束语的有（）。A.特此报告，请批准B.谨此报告，请审阅C.特此报告，请批示D.特此报告正确答案：B,D63、单选

“拟请”“报请”“恳请”为公文的（）语式。A.承启B.引叙C.经办D.期请正确答案：D64、多选

意见适用的情况有（）。A.对重要问题提出见解B.对重要问题提出处理办法C.对重要问题提出要求D.提出解决问题的方案正确答案：A,B65、单选

下列会议纪要的写作方式中，（）会议纪要一般没有主送机关。A.简报式B.文件式C.信函式D.记录式正确答案：A66、单选

发送邮件时首先应该（）。A.检查附件B.检查邮政编码C.给文件或邮件编号D.了解邮政方面的规章制度正确答案：A67、单选

在公文的各要素中，属于主体部分的是（）。A.抄送机关B.发文字号C.印发机关D.主送机关正确答案：D68、多选

秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是()。A.自己负责给予解决B.在职责范围内排除危险或减少危险C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决D.自己能解决，视为自己的职责正确答案：B,C69、多选

秘书在管理零用现金时必须建立一本零用现金账簿，注明()。A.领用现金人的姓名B.收到现金的数目C.支出现金的日期、金额D.零用现金凭单编号正确答案：B,C,D70、单选

档案的本质特性是（）。A.社会性B.历史性C.确定性D.原始记录性正确答案：D71、单选

借款合同、租赁合同、买卖合同等是按（）划分标准来划分的合同类型。A.形式B.期限C.合同内容D.双方要求正确答案：C72、单选

属于经济合同主要条款的是（）。A.标的B.价款C.质量D.签证条款正确答案：A73、单选

发文注册时，要为（）确立公文份数序号。A.所有公文B.机密文件C.行政公文D.常用文件正确答案：B74、单选

向对方表示谢意和敬意的专用书信是（）。A.感谢信B.贺信C.邀请信D.慰问信正确答案：A75、多选

档案检索工具有（）。