秘书资格考试：秘书二级考试题库（强化练习）

秘书资格考试：秘书二级考试题库（强化练习）1、单选

()是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证。A.信息流B.人员C.信息机构D.政策与法规正确答案：B2、单选

一般活动的周安排，常常()进行A、按工作内容安（江南博哥）排B、按工作布置安排C、按人安排D、按时间安排正确答案：B3、判断题

联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。正确答案：错4、单选

在带领客人进入会客室时，通常是()。A.外开门客先入，内开门己先入B.外开门己先入，内开门客先入C.外开门、内开门都客先入D.外开门、内开门都己先入正确答案：C5、不定项选择

正在接听电话时有另外一个来电，这时候应该()。A.长话短说，结束正在接听的电话，迅速处理另外的来电。B.记下另外来电的号码，随后再打过去。C.请另外的来电者随后再打来。D.先听完已经接听的电话，再理会另外的来电。正确答案：A6、单选

公文的第一要素是()。A.语言文字B.语法C.逻辑D.体式正确答案：A7、单选

“甲乙双方本着平等互利、团结合作的精神，经友好协商，就××事达成如下条款”是()用语。A.意向书B.备忘录C.合同D.商洽函正确答案：C8、单选

接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、()A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密正确答案：C9、单选

秘书学，从学科大类来说，属于()范畴。A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学正确答案：A10、单选

()，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初正确答案：B11、单选

在会场色彩布置中，宜将()布置成天蓝、绿、米黄等色调。A.庆典性会议B.严肃的工作会议C.总结交流性会议D.礼节性招待会议正确答案：C12、单选

调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时，宜采用()。A.观察法B.检索法C.量表法D.问卷法正确答案：C13、问答题

什么是传达范围?正确答案：指可以听到宣读文件的人员范围。文件需要传达到哪个范围，一般都是根据临时情况确定的，文件中应当注示清楚。14、单选

行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫()。A.上诉状B.复议申请书C.强制执行申请书D.申诉状正确答案：A15、问答题

秘书部门的职能性和工作特点?正确答案：(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。16、单选

在听证会上，主持人必须就听证的事项说明()。A.政策根据B.法律依据C.领导意图D.社会反应正确答案：B17、问答题

听讲时应注意的几个问题?正确答案：①要专心致志认真听讲，以示注意和尊重对方，而不要东张西望，心不在焉，以免影响讲话人的情绪。②不要随意打断人家的话题。③遇到说话噜苏，或者有意无意纠缠你的人，不要厌烦，更不要露愠色，而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地回绝他，可以委婉地说“我们是不是长话短说?”或者说“对不起，我还有急事。咱们是不是以后再细谈?”18、判断题

主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。()正确答案：对19、判断题

公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置。()正确答案：错参考解析：公文格式即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。20、单选

会议纪要的内容应做到()A、集中、概括、准确B、概括、精炼、详细C、集中、概括、详细D、集中、概括、精炼正确答案：D21、判断题

档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。()正确答案：对22、多选

秘书工作的政治性体现在()等几个方面。A.阶级性B.政策性C.思想性D.机要性正确答案：A,B,D23、多选

通讯最常风的是人物通讯()、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A.事件通讯B.工作通讯C.旅游通讯D.小通讯正确答案：A,B,C,D24、多选

原则上，签署双边性合同的双方随员人数应()。A.主方多B.客方多C.大体上相当D.多少都一样正确答案：A,B,C,D25、单选

一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用()记录法。A、摘要B、详细C、录音D、补充正确答案：A26、问答题

请示与报告这两个文种有什么异同?正确答案：(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(2)它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种;(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告;(4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。27、问答题

试述秘书信息工作的重要性。正确答案：1、辅助决策的一项重要工作。2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。28、多选

主题词选词规则的要求是()A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词B、能直接地客观地反映文书所论述的主题C、其书写形式要与词表中的词形一致D、必须用名词正确答案：A,B,C29、判断题

秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。正确答案：错30、问答?录像人物：宏远公司秘书钟苗宏远公司王总经理宏远公司几位同事昌和公司的周总经理等几位客人地点：宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室物品：一桌酒席着装要求：职业装情景一(秘书钟苗办公室)钟秘书：“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗，今天中午12点我们要订‘枫韵阁’包房，来了几个西北的客人。没问题吧?那好，你问订什么菜?我们王总，你还不知道，爱吃肉呗，什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等，反正以肉菜为主。就这么说定了，我12点准时到，到时上菜可得快点。”情景二(宾馆宴会厅。楼上正在装修，宴会厅有很多人在吃饭，不时传来包间的歌声)钟秘书领着几位客人：“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说：“真够乱的。”钟秘书：“大家请入座，周总经理您请这边坐。”钟秘书帮客人抽出椅子，钟秘书将周总理等客人安排在了包间门口，让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。钟秘书说：“今天，我们在这里为周总一行接风，真是荣幸之至，咱们新朋旧友能坐在一起，真是缘分。”王总咳嗽一声，说：“大家闲话少叙，先端起酒杯，为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。情景三服务员小姐不断端上菜来，报菜名：“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”钟秘书问身边的男士：“钱先生，您怎么不动筷子?”钱先生不好意思：“我……”旁边周总说：“我忘了介绍，我们钱副总是回民。”王总：“真不好意思，我们考虑不周，钟秘书让餐厅的江经理给我们换几个菜。”钟秘书：“对不起，是我工作不细，我马上去另点几个菜。”钱先生：“给你们添麻烦了。”情景四服务员小姐不断端上菜来，报菜名：“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”钟秘书用自己的私筷给客人夹菜：“周总经现尝尝这道牛肉，……钱先生尝尝这道萝卜盅。”过了一会儿，钟秘书开始脱毛背心：“这屋里太热。”王总：“周总，咱们俩既是老同学，又是合作伙伴，咱们俩得干了这杯。”两人干完。钟秘书主动敬酒：“各位老总，难得大家有缘相聚，又难得周总和王总有着这么深厚的友谊，我敬周总和各位一杯，愿我们的合作顺利。”钟秘书一边给旁边的钱先生夹菜，一边问：“钱副总，你们公司这两年生意这么火，员工的收入一定不错吧，像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧。”钱先生为难地说：“你们的公司做得也很不错嘛，彼此彼此啦。”钟秘书一边听着一边用牙签当人面剔牙。这时钟秘书的手机响，钟秘书：“对不起，我要接个电话。”离座出去，在包房外面，钟秘书：“你说什么，一车间出事故了，一个工作的手被轧断了，好，你不要离开，我马上向王总汇报。”拿出便签本，在上面写了几句话，进去到王总身边递给他，然后退出。王总看完，过了一会儿，说：“我有个电话，对不起，失陪一下。”走出来。钟秘书：“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人把手给轧断了。”王总：“送医院了么?”钟秘书：“已经送了，他们主要怕工人的家属来闹怎么办?”王总：“我现在一时半会儿也走不开，这样吧，你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事，等送走周总他们，我马上赶回公司处理。”然后回到包房。钟秘书继续打电话：“马总吗，我是钟秘书，王总让我转告您……”过了一会儿，钟秘书回到包房，向王总示意“OK”的手势。正确答案：1、宴请订菜，没有考虑客人的情况和饮食习惯。错2、宴请选择的地点不合适，不够安静。错3、引领客人的动作和手势正确，合乎礼仪要求。对4、宴请的座次不正确，不应让客人坐在门口，也不应让客人坐在一起，应与主人相间而坐。错5、能主动帮客人抽出座椅，合乎礼仪要求。对6、钟秘书抢在上司前说话。错7、发现有回民，能主动道歉，并及时调整合适的菜肴。对8、用自己的私筷给客人夹菜，不