大型活动的组织（办公室管理课件）

周年庆典的筹办成立周年庆典筹备小组01负责活动物品准备负责撰写方案负责活动现场准备负责人员的安排成立周年庆典方案活动主题、时间、地点与会对象、活动准备日程表物品准备、材料准备、会场布置活动流程、宣传安排、预算02Determinethethemeofthecelebration确定庆典活动主题02单位性质1、庆典活动的具体目的2、单位的发展目标3、单位性质4、单位所处的社会经济因素等地点，一般来说应设在单位所在地或租用大型会议场所，选择场地时要考虑场地，交通，停车位。地点对象要尽量全面。对象时间可选择在周年前后几天，同时还要考虑嘉宾、领导和大多数邀请对象能够参加。时间Determinethetime,place,andobjectoftheactivity确定活动的时间、地点和活动对象03leaders领导Thenewsreporters新闻记者celebrities社会名流Peerandemployeerepresentatives同行人士及员工代表活动对象细则当确定时间地点与邀请对象后，筹备组要制订准备工作日程表。编写活动准备日程表可以采用逆推法，准备工作日程安排应前紧后松。Makeapreparationschedule制订准备工作日程表04Preparegoodsandmaterials准备物品、材料05材料准备准备主要是节目单、领导讲话稿、主持人词、宣传材料等。物品准备物品准备可以采购，也可以自制。采购工作要分工落实到人。Thelayout场地布置06悬挂彩带、宫灯，花篮的摆放、空飘气球等活动场各项设备要检查、调试和预演。单位的宣传材料，签到簿就要提前备好在场地四周悬挂标语横幅红毯铺设单位可以利用各类媒体进行宣传工作在单位企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画，加强宣传效果。Propagandawork宣传工作07庆典经费会涉及到租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、电话费、交通费等。budget经费预算08文艺节目应与庆典的主题相关Literatureandartshow文艺节目09Theprocessoftheanniversarycelebration周年庆典的流程

1001迎宾02主持人宣布开始03领导致欢迎词04嘉宾致贺词05本单位领导致答词06表彰员工07参观考察staffing人员安排11原筹备组的大部分成员应参与庆典活动服务中主要负责控制工作主要对活动出现的问题进行控制。服务工作包括活动接待、活动引导等工作2活动控制工作1完成活动的服务会务人员应礼待宾客要约束自我行为，不要嬉笑打闹，做与典礼无关的事。注重仪容仪表etiquette礼仪1202服务人员也要准时出席，不得迟到、无故缺席或中途退场。01典礼要严格按规定的仪式起止时间进行，不要让嘉宾等候太久。Conciergeorder礼宾次序13

新产品发布会的策划与组织

目录华为新品发布会有没有想购买的冲动！？

新产品发布会新品发布会，简称发布会。对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。成功的新产品发布会，不仅会让人了解这个产品，扩大产品的知名度，而且还会让人产生购买的欲望。

这一讲，我们要讲的是新产品发布会的策划与组织工作。

首先是新产品发布会的准备工作。新产品发布会的准备工作01.确定主题

03.做好人员的安排

02.选择时机

在举办新产品发布会首先是要确定发布会的主题。新产品发布会的主题属于说明性主题，它的主要目的是向公众介绍产品，说明产品特征。所以主题应围绕产品特征或给客户带来的价值来确定。一般来说，发布会应选择新产品上市时举行。这样可以借助发布会吸引顾客和媒体的注意。新产品发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。主持人和发言人要求思维敏捷、反应迅速，有较高的文化修养和专业水平并且对发布的产品非常熟悉。此外还要安排一批现场礼仪接待人员。有外国媒体记者参加的发布会，还要事先选择翻译人员。0506新产品发布会可以邀请与该产品、技术有关的科研单位、企业、经销商、广告公司、客户和行业性媒体参加。邀请的媒体要考虑其知名度和影响力。知名度越高、影响力越强，发布会的效果越好。要确定邀请对象发布会可在本单位举行，也可以租用酒店或大型活动场所举行。重要的发布会宜选择五星级酒店或购物中心举行。会场布置应根据选择地点进行，如果选择在酒店，那么酒店外围可以布置横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等。会场内要突出产品，可以设置产品样品、主题背板、宣传标语、图册等，主场的主席台可以简洁些。另外要配备足够的电源设备供记者使用。确定好地点并对会场进行布置产品展台可布置在会场外的大厅内，如果需要演示，则演示人员也要落实到位并经过训练。做好产品的展示和演示0408做好预算08做好预算07

准备相关资料07准备相关资料发布会的预算包括：场地租金、会场布置、印刷品、茶点、礼品、音响器材、邮费、电话费、交通费等。需要用餐时还应加上餐费。资料主要有：发言人的发言稿、回答提纲、新闻报道通稿、图片、实物、模型、录像、光盘等材料。

随着新媒体发展迅速，筹备组的人员需要制订新媒体宣传方案，通过系列软文宣传产品。发布会的筹划者还需要对发布会的流程做好恰当的安排，多数发布会按以下流程来执行。其次，在发布会现场，要安排专人负责签到、分发材料、引导嘉宾入场。首先客人签到领取资料当客人到齐之后，主持人宣布发布会开始。这时，主持人可简要说明新产品发布会的目的，介绍新产品的研发过程、性能、特征等。如果发布会请了产品代言人，在主持人介绍后，可以让代言人再介绍产品。发言人对记者提出的问题应逐一予以回答，回答时要准确、自如，不要随便