酒店暖场开业庆典活动生活服务策划方案

Nature1HomeContentFristSecondThirdEnding酒店开业活动方案Openingactivityplanofhotel2024.06Nature

1HomeContentFristSecondThirdEndingPartOne活动内容PartTwo剪彩启动PartThree酒会部分PartFour管理预案FristFristSecondThirdEnding项目概述READMORE活动定位酒店融合古朴与摩登、宏伟与迷人、历史与前瞻等特点，远离城市喧嚣，窗外是宜人的园景、苍山及洱海，巧妙地把宁静的室外氛围带进室内空间。这也是在城市中的人所向往的，本次活动以自然和茶马古道文化为主题，以高端就会为载体，以让人舒服受到尊重为基本要求，促进来宾对酒店的好感度与认同感。活动概述活动时间：2024年6月18日活动地点：酒店门前场地及酒店顶楼星空天台活动内容：活动舞台设置在酒店星空天台进入大堂在自然舒适的环境内进行剪彩酒会，活动轻松愉快为来宾带来高端自然感受，体现酒店定位，提高美誉度。SecondFristSecondThirdEnding活动流程仪式内容Ribbon-cuttingstart-upREADMORE壹

暖场迎宾09:00-9:30模特身着礼服迎宾

在迎宾DP背景两侧站立09:30-10:30来宾签到入场，参观酒店WARMWELCOME管家式尊享泊车，准确引导来宾停车并指引客户到达活动现场。内容安排尊享管家泊车——CONETENT——礼仪模特身着中国自然淡雅元素的礼服迎宾，在迎宾DP背景两侧站立迎宾；礼仪服装建议：素雅淡妆内容安排礼仪尊享迎宾——CONETENT——来宾到达现场，签到，合影留念。签到形式：签到墙上签名。内容安排来宾签到——CONETENT——来宾签到领取伴手礼(互动区域发放花朵)。伴手礼礼品袋内为：礼品+品牌信息手册内容安排领取伴手礼——CONETENT——贰

酒店参观09:30-10:30工作人员指引，参观酒店WARMWELCOME在酒店工作人员的指引下，将来宾分为五组，带领嘉宾酒店参观。参观形式：工作人员负责引领介绍。酒店参观-

HOTEL

TOUR内容安排Rundown创意茶歇秀美味与有趣相结合的特色创意茶歇秀满足嘉宾们视觉与味觉的感官体验TEA

BREAKRundown地道饮茶云南人的生活离不开茶准备地地道道的民间草本茶如：云龙绿茶、云龙绿茶、沱茶等搭配甜点，在秋天带给嘉宾一丝温暖叁

开业仪式10:30-11:25乐队暖场

鸡尾酒酒会

非遗互动11:25-11:30主持人登场，介绍来宾11:30-12:00领导致辞，项目介绍12:00-12:08剪彩开业仪式15:45-16:00午宴INTRODUCTORYPRESENTATION来宾签到领取伴手礼(互动区域发放花朵)。伴手礼礼品袋内为：礼品+品牌信息手册内容安排乐队暖场演绎——CONETENT——吧台准备香槟塔、鸡尾酒、红酒等等。现场配备酒会礼仪管家，随时为来宾添酒。酒会：酒水由项目方提供内容安排鸡尾酒酒会——CONETENT——现场设置非遗文化体验互动区，让来宾感受大理

悠久迷人的历史文化与茶马古道特色。活动内容：三道茶、白族扎染、苍山石头画内容安排非遗文化体验——CONETENT——Rundown云南三道茶

三道茶，云南白族招待贵宾时的一种饮茶方式，以其独特的“头苦、二甜、三回味”的茶道早在明代时就已成了白家待客交友的一种礼仪。2014年11月，“白族三道茶”经国务院批准列入第四批国家级非物质文化遗产代表性项目名录。现场设置三道茶品尝区，以最优质的茶叶与茶道招待最尊贵的客人。展现酒店品质与品牌理念。TEA

BREAKRundown白族扎染

活动现场设置白族扎染体验区，

在中国扎染之乡，体验非遗技艺。色彩以蓝色和白色为主色。扎染的蓝与白，透过千年时光，浸染成为白族人生活的底色。在专业扎染老师的指导下严格按照16道工序制作。手工绘图，插图到塑料板，制版（扎孔），印刷，手工扎花，褪色，去浆，漂白，染色，漂洗，晒干，拆线，漂洗，晾干，碾平。经过这16道工序后才算完成一件扎染艺术品。TEA

BREAKRundown苍山石头画

活动现场设置苍山石头画体验区，挑选一块心仪

的石头，跟着老师刀画苍山古松图。石头如被墨水侵染，远山古松清晰可见，是只有在云南大理才能看到的特色石头景象。TEA

BREAK主持人开场，致开场白，对嘉宾到来表示感谢。介绍到场领导、嘉宾及媒体代表，介绍活动的主要内容及安排。内容安排主持人开场——CONETENT——主持人邀请领导登台致辞。领导致欢迎词，讲述品牌历程、酒店文化理念，并进行酒店项目介绍等。内容安排领导致辞、项目介绍——CONETENT——主持人邀请领导嘉宾上台，进行剪彩仪式。来礼仪人员的指引下，剪断绸带，庆祝酒店开业。内容安排剪彩开业仪式——CONETENT——气球吸睛Rundown剪彩仪式&气球升空定制立体字花柱，用于剪彩仪式道具（仪式结束后还可作为氛围渲染道具使用）剪彩仪式后，一个品牌LOGO定制的巨型气球将会升上天空，给开业仪式带来一个精彩吸睛的ENDING时刻Rundown花式礼炮庆祝花式礼炮将会在仪式举行后打响，调动现场活跃气氛Rundown剪彩仪式备选-开门大吉参加仪式的领导站于左右两侧共同拉开惊喜绸带酒店大门随之缓缓开启，礼炮响起寓意酒店生意兴隆，财源滚滚来e7d195523061f1c09e9d68d7cf438b91ef959ecb14fc25d26BBA7F7DBC18E55DFF4014AF651F0BF2569D4B6C1DA7F1A4683A481403BD872FC687266AD13265C1DE7C373772FD8728ABDD69ADD03BFF5BE2862BC891DBB79E0B47DAFC0B20EFAF86558955B7FCCFA41E28A044B7497A4E125C32C7866AC7A0A29318354D69FB08035F876A7B69DF41D87DD94CF3B228A2C836566B61DAB7E6SummaryOfWork无人机惊喜出场运送钥匙至舞台上领导接过钥匙，开启大门010203Rundown剪彩仪式备选-无人机钥匙交接新颖的无人交接钥匙仪式以无人机为载体运送钥匙，惊喜登场领导接过钥匙，寓意交接完成转动舞台上钥匙道具，酒店大门被开启剪彩仪式结束后，领导、嘉宾及品牌方上台合影，留下美好瞬间。内容安排项目合影——CONETENT——仪式结束后，领导、嘉宾、品牌方前往酒店餐厅就餐。内容安排午宴就餐——CONETENT——ThirdFristSecondThirdEnding氛围布置READMORE氛围调性自然简约氛围布置，复古茶马古道元素和绿植作为点缀与装置艺术空间融合，配合高端酒会穿插节目表演与互动，融合为一场艺术盛宴。星空露台——场地舞台效果图开业舞台其他推荐可做茶马古道特色古朴简约式开业舞台其他推荐复古新中式风简约中式风星空露台——签到区效果图形式推荐1绿植签到形式推荐2酒杯签字形式推荐3花艺手签停车场花柱鲜花花柱自然环境氛围营造指引牌展板画架自然环境氛围营造效果图示意酒店入口氛围营造自然环境氛围营造酒店拐角氛围营造艺术花卉氛围营造大堂布置示意大堂布置示意电视宣传片在酒店大堂设立大型电视，播放酒店宣传片，从酒店定位、理念、环境、服务等多角度宣传给来宾，更加全面立体的了解这里。宣传片要求高端&自然嘉宾休息区桌花茶具云南铁艺元素摆件冷餐区布置Roundbar甜品区吧台就餐区自助台Wingshapedself-helptable香槟红酒自助台Wingshapedself-helptable酒会餐饮示意酒会餐饮现场调酒红酒/香槟/鸡尾酒/饮料摆盘及服务乐队暖场小舞台酒会乐队演绎酒会表演竖琴酒会表演乐队&钢琴手机互动Mobileinteraction现场设置活动展板，来宾扫描二维码可进入活动页面，了解生态做环保小游戏或互动答题，通关者获得酒店代金券等礼品。为酒店官方微信吸粉外籍礼仪FourthFristSecondThirdFourth管理预案READMORE摄影&摄像细节保障DETAILS邀请省内专业摄像团队及摄影师记录本次开业活动的影像专业摄像人员&设备全场多点位、多角度拍摄照片，根据需求，对于活动整体大场景、重点环节、重要场面、特定细节、领导活动环节，重点部位，进行拍摄，满足甲方宣传制作要求。剪辑后的视频长度不低于20分钟，含3分钟花絮，刻录光盘存档（活动后30日内提供剪辑视频光盘）当天完成：15秒快剪小视频制作用于朋友圈广告（3-5个，需内容规划）专业摄影人员&设备活动多点位、多角度拍摄，根据需求，对于活动整体大场景、重点环节、重要场面、特定细节、领导活动环节，重点部位，进行拍摄，满足甲方宣传制作要求。数量满足甲方挑选需求，对特定图片PS处理，对挑选照片刻盘等。工作人员细节保障DETAILS1、工作人员管理规范：组织指导监督活动项目的实施工作，协调现场，保证执行进度以及质量，及时处理突发事件。统一着装，有明显的辨识标记，配备专业对讲设备。忠于职守，不串岗，不迟到，服从现场专项负责任人的随时调配。2、演职人员管理规范：积极配合工作。按照演出要求着装，准备好随身的演出器材。提前到达现场，不迟到，不串岗，遵守甲方管理和要求，积极配合，以最良好的状态进行演出。3、现场施工管理规范：①协调物料进场路径，踩点、制定预案。物料运送经过的地方事先铺设防护材料。②对现场有充分了解，搭建前和甲方反复论证可行性和安全性，对可能存在的问题要及时通告甲方。③遵守甲方管理和合理要求，积极配合完成施工工作。④搭建物、设备均由专人负责，加固牵引，合理配重，减少安全隐患。搭建时，易损伤现场设施的，要预先铺设防护层。安保、设备细节保障DETAILS安保部分现场及主要动线有明确的导视系统，配备数量充足的铁马以及安保人员，安保人员事先进行培训演练。事先巡视各安全通道，保证畅通无杂物，并由安保站位。现场物料均由执行人员负责维护使用。场内如发生混乱，嘉宾由专门人员引导至安全