中学收发、传达员工作职责范文（2篇）

第页共页中学收发、传达员工作职责范文中学收发、传达员是学校中非常重要的职位，他们承担着学校内外文书文件的收发及传达工作，是学校信息沟通的桥梁和纽带。以下是一份中学收发、传达员工作职责范文，以供参考。一、接收、整理和分发文件1.接收学校内外的文件、公文等，确认文件的来源和内容，并及时进行登记。2.确保文件的安全保密，妥善保存文件资料。3.根据文件的紧急程度和优先级，进行分类整理，并按时将文件分发给相关人员。4.对收到的文件进行仔细核对，确保文件的准确性和完整性。5.对收到的文件进行编号和归档，建立文件档案归档系统，以便于查阅和存档。二、传达、转达学校要求1.接收学校领导或上级领导的口头或书面指示，及时传达给相关人员，并做好记录。2.向学校教职员工传达学校的工作安排、要求和通知等，并确保相关人员能够收到并理解。3.对于重要的文件和信息，要进行相关人员的确认签字，并做好记录，以确保传达的准确性和及时性。4.协助学校领导进行会议的通知和组织工作，包括会议文件的发放、会议室的准备等。三、处理学校来电、来访1.接听学校来电，认真记录来电人的信息、来电目的和时间等，并及时转达给相关人员。2.根据来访人的需求和来访事项，进行引导和协助，确保来访人能够得到合适的解答和帮助。3.对于一些与学校无关或者需要特殊处理的来访人和来电，要妥善处理，并及时向学校领导报告。四、协助学校办公室工作1.在学校办公室的工作安排下，完成一些办公室的日常事务，如接待、打印、复印等。2.协助学校办公室进行一些文件的整理、归档和查询工作，建立和维护学校的档案资料。3.协助学校办公室进行学校固定资产和办公用品的购买、维护和管理工作。五、学校安全维护工作1.严格执行学校安全工作制度和规定，确保学校的安全和秩序。2.发现学校内存在的安全隐患，及时报告学校领导，并协助解决。3.协助组织学校的消防演练、安全教育等相关工作，提升学校师生的安全意识和自防能力。总之，中学收发、传达员是学校中一项重要的工作，他们承担着学校内外文书文件的收发和传达工作，对学校的运行和管理起到了重要的支持作用。以上工作职责范文仅供参考，具体职责还需根据学校的实际情况进行具体制定。中学收发、传达员工作职责范文（二）一、岗位背景和职责概述中学收发、传达员是学校行政管理部门的重要职位，负责学校内外文件的收发、传递工作。他们需要具备良好的沟通协调能力，熟悉办公自动化设备的使用，并能独立完成各类文件的收发和传递工作。以下是中学收发、传达员的工作职责范本。二、工作职责细则1.完成学校文件的收发工作。（1）负责接收来自学校内外的各类文件和邮件，并进行认真核对。（2）按照规定对文件进行分类、归档和整理工作，确保文件的有序存放。（3）认真填写文件收发登记表，做到记录真实准确，并做好文件保管工作。2.负责学校文件的传递和传阅工作。（1）按照上级领导或其他相关部门的要求，及时将文件传达到指定的人员或部门。（2）对于需要多人传阅的文件，负责将文件送至指定的人员处，并记录每位人员的签收情况。（3）做好文件的密封封条、签名、备注等工作，确保文件传递的安全与机密性。3.负责学校内外信函的处理工作。（1）认真阅读和处理来自学校内外的信件和邮件，及时转交给相关部门或人员。（2）对于需要上级领导批示的信件，提前与领导沟通，妥善准备，并及时报告领导审批结果。（3）处理好学校内部人员的信函和包裹，按照规定将信函送至指定人员处。4.协助进行会议和活动的组织工作。（1）根据学校领导的要求，提前准备会议所需的文件和资料，并按时送至指定会议室。（2）协助会议的召开和会议记录的整理工作，及时将会议纪要送达相关人员。（3）在学校各类活动中负责文件的发送和接收工作，确保活动中的文件传递顺利进行。5.完成上级领导交办的其他工作。（1）积极协助上级领导完成各项工作任务，认真执行领导的指示。（2）按时提交工作报告，汇报工作进展和存在的问题，并积极提出改进意见和建议。三、任职资格要求1.具备中学及以上学历，熟练掌握办公自动化设备的使用。2.有一定的文件整理和文案处理经验。3.具备良好的语言表达能力，能熟练运用办公软件进行文件编辑和排版。4.工作细致认真，有较强的责任心和工作执行能力。5.具备良好的协调沟通能力和团队合作意识，能够有效处理各类工作中的协调问题。四、工作环境和工作时间1.工作地点：中学行政办公室。2.工作时间：根据学校的工作安排，有时需要加班和调整工作时间。五、工作评价标准1.文档收发和传递工作按时、准确完成；2.会议和活动组织工作高效、无差错；3.文件处理工作周全、细致；4.上级领导交办的其他工作按时、质量保证完成；5.工作中遵守规章制度，具备良好的团队合作精神。【总结】中学收发、传达员是学校行政管理部门不可或缺的一员，他们负责学校内外文件的收发、传递工作。具体工作职责包括完成学校文件的收发工作、负责学校文件的传递和传阅工作、负责学校内外信函的处理工作、协助进行会议和活动的组织工作